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Chap5经济文书写作 中国矿业大学管理学院刘宁liuning83 经济文书概述 一 经济文书的含义二 经济文书的分类三 经济文书的特点四 经济文书的作用五 经济文书的写作要求 经济文书的含义 经济文书是经济应用文的通称 是法人单位或个人在经济活动和经济交往过程中反映经济情况 处理经济事务 研究 解决经济实际问题的一种具有特定格式的专业应用文体 它是应用写作的一个重要分支 随着经济建设事业的飞速发展 经济交往活动的日益频繁 经济行业分工的不断细密 经济管理工作的日臻完善 经济文书的使用频率正越来越高 其价值也就越来越被人们所重视 经济文书的分类 1 通用经济文书通用经济文书是各类机关团体 企事业单位和个人普遍使用的经济文书的统称 它包括经济公务文书 经济事务文书 经济研究文书等 经济公务文书是机关团体 企事业单位在处理公务时所使用的 具有特定实用价值和一定惯用体式的文书 经济事务文书是机关团体 企事业单位和个人在经济活动中交流沟通 处理事务时所使用的文书 如经济工作计划 经济工作总结 经济调查报告等 经济研究文书是人们对经济活动和经济理论进行分析研究 观察探测所获得的经验成果或创新见解的科学记录 总结的书面文字材料 如经济论文 经济工作研究等 经济文书的分类 2 专用经济文书专用经济文书是指在进行业务管理 生产经营 商贸往来等经济活动中 为处理经济事务 协调经济活动 传递经济信息而经常使用的具有较为固定格式的专用文书 如经济活动中经常出现的经济合同 经济活动分析报告 经济预 决策报告 可行性研究报告 工商 税务 保险 房地产等经济部门经常使用的各专项报告等 3 经济诉讼文书经济诉讼文书是指在各类诉讼或非诉讼法律事务中 由司法机关或当事人 根据有关法律 按照法定的程序 手续而制作的具有法律效力或法律意义的文书 如经济诉状 经济答辩状 经济公证文书等 经济文书的特点 1 注重实用 讲究实效注重实用 讲究实效 就是重视解决实际问题 2 材料真实 内容具体明确经济文书的内容必须 真 真实是经济文书的生命 3 时效性强如经济预测报告 经济决策报告等 必须适时写出 否则过期作废 有些指示 通知 以及计划 通报等等 4 格式比较规范不少经济文书都有它固定的格式 经济文书的固定格式 是人们在长期的写作交往实践中约定俗成的 写作时必须共同遵守 不能随意更改 5 语言平实 简明 准确 精炼经济文书的语言 要做到文约意丰 言简意明 准确 包括判断推理要正确 遣词用语要明确 数据 图表要精确 精炼 在写作这类文体的文章时 最忌华而不实 最忌拖沓 冗长 繁杂等不着边际的文字 经济文书的作用 1 领导和指导作用部门活动协调一致 2 汇报和交流作用基层向上级汇报 部门之间交流 3 推广和宣传作用典型经验的推广和宣传 对商情的反映和宣传 对企业知名度的宣传 4 依据和凭证作用开展工作的政策依据 维护权益的合法凭证 经济文书的写作要求 第一 要了解和掌握党和国家的经济方针政策 制度规定第二 要符合经济工作的客观