内黄县国土资源局信息化项目设备租赁.doc

1 内黄县国土资源局信息化项目设备租赁内黄县国土资源局信息化项目设备租赁 采购文件 采购编号 内政采单一 2018 002 2 采采 购购 人 人 内黄县国土资源局内黄县国土资源局 采购代理机构 采购代理机构 吉鼎工程咨询有限公司吉鼎工程咨询有限公司 20182018 年年 6 6 月月 2 目目 录录 第一章第一章 单一来源采购公告单一来源采购公告 1 第二章第二章 单一来源采购书单一来源采购书 4 一 供应商须知前附表一 供应商须知前附表 4 二 供应商须知二 供应商须知 5 三 三 政府采购合同政府采购合同 13 四 设备租赁需求一览表四 设备租赁需求一览表 14 第三章第三章 单一来源采购响应文件格式单一来源采购响应文件格式 15 一 报价函格式一 报价函格式 16 二 法定代表人授权委托书二 法定代表人授权委托书 17 三 供货服务报价表三 供货服务报价表 18 四 响应保证金证明材料四 响应保证金证明材料 19 五 五 反商业贿赂承诺书反商业贿赂承诺书 20 六 货物服务技术方案六 货物服务技术方案 21 七 资格证明文件七 资格证明文件 22 八 供应商认为应附的其他材料八 供应商认为应附的其他材料 23 1 第一章第一章 单一来源采购公告单一来源采购公告 受内黄县国土资源局委托 根据 中华人民共和国政府采购法 政府采购非招标方式 管理办法 及相关法律 法规规定 经相关部门批准 吉鼎工程咨询有限公司就内黄县国土资 源局信息化项目设备租赁实施单一来源采购 现就本项目发布采购公告 一 项目概况一 项目概况 1 1 采购项目名称 内黄县国土资源局信息化项目设备租赁 1 2 采购编号 内政采单一 2018 002 2 1 3 资金来源 财政资金 已落实 1 4 预算金额 158760 00 元 1 5 交货地点 采购人指定地点 1 6 租赁期限 12 个月 1 7 质量要求 合格 1 8 政府采购政策 优先采购节能环保产品 是 强制采购节能产品 是 执行促进中小型企业发展政策 监狱企业 残疾人福利性企业视同小微企业 是 二 采购资格要求 2 1 响应人须符合 中华人民共和国政府采购法 中第 22 条的规定 2 1 1 参加政府采购前三年内 在经营活动中没有重大违法记录 2 1 2 法律 行政法规规定的其它条件 2 2 根据 关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知 财库 2016 125 号 和豫财购 2016 15 号的规定 对列入失信被执行人 重大税收违法案件当事人名 单 政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商 拒绝参与本项目政府采购活动 资格审 查时 采购人 采购代理机构通过 信用中国 网站 中国政 府采购网 等渠道查询相关主体信用记录 三 单一来源原因及相关说明 符合 政府采购法 第三十一条符合下列情形之一的货物或者服务 可以依照本法采用 单一来源方式采购 一 只能从唯一供应商处采购的 2 我局因投资建设信息化项目 需租赁支撑信息化软件运行的服务器 存储等硬件设备 根据 安阳市人民政府关于印发安阳市财政投资信息化项目入住大数据云计算中心流程及管 理办法 暂行 的通知 安政 2015 35 号 文件 安阳市人民政府办公室关于全市网 络和信息资源整合的意见 安政办 2016 67 号 安阳市财政局关于安阳市大数据云计算 中心服务及收费方案的请示 安政企 2015 34 号 文件 之规定 安阳市人民政府关于 对安阳市大数据云计算中心服务及收费方案的批复 安政文 2016 4 号 文件 符合该 项目设备租赁要求的本地厂商 仅有中国移动通信集团河南有限公司安阳分公司合格 据此 拟采用单一来源采购方式 四 单一来源采购供应商名称 地址 供应商名称 中国移动通信集团河南有限公司安阳分公司 供应商地址 安阳市文峰区中华路中段 五 响应文件递交地点及截止时间 5 1 响应文件递交的截止时间为 2018 年 月 日 09 时 30 分 地点为 内黄县公共资源交易中心 5 2 电子投标文件递交方式 网上递交 投标人进入内黄县公共资源交易中心网站 凭 企业数字证书点击 投标用户入口 登陆系统 投标人必须在投标截止时间前完成所有投标 文件的上传 并 确认并签名 逾期上传视为网上投标无效 5 3 投标人须在投标截止时间前 现场递交纸质版正本壹份 副本贰份 当电子开评标 系统出现异常时 方可打开 并以纸质文件为依据 继续开评标 提供含投标文件所有内容 的电子文档 U 盘 壹份 电子文档 U 盘 单独密封 逾期送到的或未送达指定地点的投 标文件 采购人不予受理 六 采购文件的获取时间及方式 6 1 请于 2018 年 月 日至 2018 年 月 日 23 时 55 分前登陆 内黄县公共资源交易中 心 户名与密码下载招标文件 1 格式 BZBJ 的文件 2 电子版图纸及清单等 同时 请于 2018 年 月 日至 2018 年 月 日 上午 09 00 时至 12 00 时 下午 14 00 时至 17 00 时 法定公休日 节假日除外 到内黄县公共资源交易中心一楼报名处 内黄县东环中段路 东 购买招标文件 报名时不审查资格 采取资格后审制 以上两种获取招标文件的方式 均须在其规定的时间内完成 逾期视为报名不成功 3 6 2 招标文件 售价 300 元 份 售后不退 开标会议当天投标人签到时需出示内黄县公 共资源交易中心出具的报名票据 未能出示票据原件的 将拒绝接受投标文件 七 采购人及采购代理机构联系方式 内黄县公共资源交易中心 联系人 张老师 电 话 03727738199 地 址 内黄县东环路中段路东 采购单位 内黄县国土资源局 联系人 刘先生 联系电话 0372 3262886 地址 内黄县顺河路中段路东 代理机构 吉鼎工程咨询有限公司 联 系 人 侯先生 联系电话 0371 60921565地 址 郑州市金水区经七路 15 号中亨大厦 6 层 4 第二章第二章 单一来源采购书单一来源采购书 一 供应商须知前附表一 供应商须知前附表 序号序号内内 容容 1 项目名称 内黄县国土资源局信息化项目设备租赁 采购编号 内政采单一 2018 002 2 2 采购人 内黄县国土资源局 采购人地址 内黄县顺河路中段路东 3 采购代理机构 吉鼎工程咨询有限公司 采购代理机构地址 郑州市金水区经七路 15 号中亨大厦 6 层 4 4 1 采购响应保证金为 3100 元 4 2 交纳方式 以转账或电汇形式从投标人在内黄县公共资源交易中 心注册的账户转入 不收取现金 以下银行账户 收款单位 内黄县公共资源交易中心 银行帐号 登录投标交易系统 在投标保证金确认界面查看账号 开户银行 中国建设银行股份有限公司内黄支行 4 3 保证金绑定 用户完成转账后务必在上传响应文件前 登录安阳 市 内黄县 公共资源交易中心网站 点击 投标用户入口 插入 单位证书登录投标交易系统 进入 投标保证金 界面 当显示银行 来款记录后 对所投标段进行保证金绑定 4 4 如果不进行保证金绑定 视为未按采购文件要求交纳保证金 5采购有效期 谈判开始后 60 日历天 6 谈判时间 年 月 日 时整 谈判地点 内黄县公共资源交易中心 7交货地点 采购人指定地点 8正本份数 壹 份 副本份数 贰 份 9交验期 签订合同后 5 日历天内 10采购文件的最终解释权归采购人 5 二 供应商须知二 供应商须知 一 总 一 总 则则 1 适用范围适用范围 12 1本范本是根据 中华人民共和国政府采购法 等相关法律 法规制 订 12 2凡在我国境内从事货物服务竞争谈判政府采购项目 均须使用本范 本 2 定义定义 2 1 货物服务 既是指本范本适用于货物采购或服务采购 也是指货物 采购所伴随的服务或服务采购中伴随的货物采购 2 2 采购单位 是指具体负责和从事采购业务的集中采购机构 社会中 介代理机构和采购人的总称 具体项目的采购单位 在供应商须知 前附表序号 2 3 中规定 3 供应商资质要求供应商资质要求 3 1 根据政府采购法的规定 参与政府采购活动的供应商必须是满足以 下条件的法人 其他组织或者自然人 3 1 1 响应人须符合 中华人民共和国政府采购法 中第 22 条的规定 3 1 2 参加政府采购活动前三年内 在经营活动中没有重大违法记录 3 1 3 法律 行政法规规定的其他条件 3 1 4 根据 关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的 6 通 知 财库 2016 125 号 和豫财购 2016 15 号的规定 对列入失信被执 行人 重大税收违法案件当事人名单 政府采购严重违法失信行为记录名 单的供应商 拒绝参与本项目政府采购活动 资格审查时 采购人 采购 代理机构通过 信用中国 网站 中国政府 采购网 等渠道查询相关主体信用记录 3 2供应商必须确保自己在供应商库注册信息的真实 准确 并保证单 一来源采购响应书中的有关信息与供应商库中的信息相一致 如因 信息错漏使供应商蒙受损失 采购单位概不负责 4 供应商参与谈判活动的费用供应商参与谈判活动的费用 4 1 供应商必须自行承担所有与参加政府采购活动有关的费用 不论结 果如何 采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用 二二 单一来源采购文件 单一来源采购文件 5 单一来源采购文件构成单一来源采购文件构成 5 1 单一来源采购文件包括 第一部分第一部分 单一来源采购文件单一来源采购文件 一 供应商须知及前附表 二 供应商须知 三 政府采购合同 四 单一来源采购响应文件格式 第二部分第二部分 单一来源采购响应文件单一来源采购响应文件 一 目录 7 二 报价函格式 三 法定代表人授权委托书 四 货物服务规格响应表 五 响应保证金证明材料 六 反商业贿赂承诺书 七 货物服务技术方案 八 资格证明文件 九 供应商认为应附的其他材料 5 2 供应商应认真阅读和充分理解单一来源采购文件中所有的内容 如 果其单一来源采购响应书没有满足单一来源采购文件的有关要求 其风险由供应商自行承担 6 单一来源采购文件的修改单一来源采购文件的修改 6 1 在某些情况下 采购单位可能对单一来源采购文件进行修改 采购 单位会将这些修改在与供应商磋商 谈判之前或之中以合适的方式 告知供应商 三 单一来源采购响应书的编制 三 单一来源采购响应书的编制 7 单一来源采购响应书的语言及度量衡单位单一来源采购响应书的语言及度量衡单位 7 1 供应商的单一来源采购响应书 以及供应商与采购单位就有关谈判 事项的所有来往函电均须使用简体中文 7 2 除单一来源采购文件中另有规定外 单一来源采购响应书所使用的 度量衡均须采用法定计量单位 8 单一来源采购响应书构成单一来源采购响应书构成 8 8 1 单一来源采购响应书必须按照 5 1 节第二部分规定的内容和顺序进 行编写 标明页码 装订牢固 但供应商在谈判中形成的补充文件 除外 8 2 供应商所提供的单一来源采购响应书 应在其封面上清楚地标明 正 本 或 副本 字样 正本与副本内容应一致 若正本与副本不一致 以正本为准 8 3 供应商必须对其单一来源采购响应书的真实性与准确性负责 供应 商一旦成为成交人 其单一来源采购响应书将作为合同的重要组成 部分 8 4 供应商不得在未征得采购单位许可的情况下 擅自对单一来源采购 文件的格式 条款和技术要求进行修改 9 单一来源采购报价单一来源采购报价 9 1 单一来源采购响应书的货物服务报价表上应清楚地标明供应商拟提 供货物的名称 型号 数量 单价和总价等要求的内容 9 2 货物服务报价表上货物的价格是交货地的验收价格 其总价即为履 行合同的固定价格 9 3 单一来源采购文件中规定的安装 调试和培训的费用应包括在货物 服务报价中 10 报价的货币报价的货币 10 1供应商谈判报价须以人民币报价 11 证明供应商合格的资格文件证明供应商合格的资格文件 11 1供应商在其单一来源采购响应书中 应包括证明其有资格参加采购 9 活动 以及后有能力履行合同的所必需的生产 技术 服务和财务 管理等方面能力的证明文件 11 2供应商按照单一来源采购文件要求提供的批量或关键货物 如果不 是自己制造的 应得到货物制造厂家正式授权 允许其提供该货物 并对产品质量和售后服务进行承诺 11 3供应商就 12 2 节要求的授权 如果不是直接从生产厂商获得的 则 必须提供系列完整的授权文件 以证明其提供货物的合法性 并对 产品质量和售后服务进行承诺 12 证明货物符合单一来源采购文件规定的文件证明货物符合单一来源采购文件规定的文件 12 1供应商应提交单一来源采购文件要求的证明货物 服务的合格性以 及符合单一来源采购文件规定的证明文件 并作为其单一来源采购 响应书的一部分 12 2如果供应商在单一来源采购响应书中附有外文资料 必须把这些外 文资料翻译成中文 对于关键性的证明文件 供应商应该提供与英 文内容相同 且由同一人签署 或盖章 的中文原件 或经国内公 证部门公证的中文翻译件 13 单一来源采购响应文件签署单一来源采购响应文件签署 13 1单一来源采购响应书应由供应商的法定代表人或其授权代表正确 签署 授权代表须将以书面形式出具的 法定代表人授权证书 附在 单一来源采购响应书上 13 2单一来源采购响应书不得行间插字 涂改或增删 如有修改错漏 处 必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字 10 四 磋商 谈判 四 磋商 谈判 14 磋商 谈判磋商 谈判 14 1单一来源采购响应书应由供应商现场递交 14 2采购单位将在 供应商须知前附表 规定的时间和地点组织磋商 谈 判 供应商应由其法定代表人或授权代表以及专业技术人员参与 磋商 谈判 14 3采购单位的谈判小组由按规定组成的三人以上的评审人员组成 14 4谈判开始前 谈判小组将首先认真审查供应商提 14 5交的单一来源采购响应书 了解其与单一来源采购文件的要求是 否有偏离 包括但不限于以下内容 14 5 2 是否满足第 3 1 节的要求 14 5 2 单一来源采购响应书是否照规定的要求进行编制 装订和签署 14 5 2 所提交的各种资格证明文件是否真实 完整 合法 有效 14 5 2 所投产品是否有缺少 14 5 2 根据单一来源采购文件要求所提出的技术方案是否完整 可行 11 14 5 2 单一来源采购响应书对法律 法规和单一来源采购文件其他明 确要求的符合性 14 6在掌握了供应商单一来源采购响应书的基本情况后 谈判小组将 与供应商进行磋商 谈判 14 7谈判小组在第一轮谈判中 首先会要求供应商就单一来源采购响 应书中含糊不清 错漏的地方进行澄清 并提出问题 然后与供 应商就其价格构成与高低进行谈判 在其后的谈判中 谈判小组 将要求供应商就之前提出的问题进行确认 然后报出自己能承受 的最终价格 14 8谈判中 采购单位的采购文件如果有实质性变动的 谈判小组应 以书面形式通知供应商 供应商也可以对自己响应文件中有关技 术配置 售后服务和报价等方面的问题进行修改 以符合单一来 源采购文件的要求 15 评审评审 15 1谈判小组将依据供应商最终提交的确认件进行认真的审查 如满 足单一来源采购文件的要求 价格合理 则推荐其为成交供应商 否则 重新组织采购或终止采购 五 授予合同 五 授予合同 16 合同的签订合同的签订 16 1成交供应确定后 采购人可立即与成交供应商签订合同 16 2采购人在签订合同时 可以在不改变合同其他条款的前提下变更 采购数量 但变更的金额不得超过成交供应商原来总价的 10 12 17 履约保证金履约保证金 17 1成交供应商在签订合同前必须按单一来源采购文件的规定 及时 足额向采购单位交纳履约保证金 17 2履约保证金是督促成交供应商按时 按质 按量履行合同的一个 经济制约手段 当采购单位因成交供应商违约而造成损失时 可 在无须征得供应商同意的情况下首先从其所交纳的履约保证金中 获取相应的补偿 六 供应商须知的补充与修改 六 供应商须知的补充与修改 18 未尽事宜未尽事宜 18 1如以上供应商须知不能满足项目的要求 其具体的补充与修改内 容见 六 供应商须知补充事项 13 3 政府采购合同 具体内容应遵守中华人民共和国合同法的规定 采购编号 采购项目名称 采购单位 以下简称甲方 供 应 商 以下简称乙方 甲 乙双方根据 2018 年 月 日 项目 项目编号 的招标文件要求和采购代理机构出具的成交通知 并经双方协商一致 达成合同总价款为 的 项目采购合同 一 合同标的 1 按中标通知表明的成交价格成交 2 服务报价一览表 见附件 须有甲乙双方盖章 3 本合同以人民币进行结算 合同总价包括不可预见费等全部费用 二 服务内容 乙方必须按照甲方的要求 在规定的时间内完成以下服务 1 2 3 三 甲方职责 以具体双方供需要求为准 四 乙方职责 以具体双方供需要求为准 服务费及支付方式 验收合格后予以支付 合同期限 本合同期限 合同的变更 终止与转让 除 中华人民共和国政府采购法 第 50 条规定的情形外 本合同一经签订 甲乙双方 不得擅自变更 中止或终止 乙方不得擅自转让其应履行的合同义务 违约责任 甲方无正当理由 违反有关规定 使乙方未能完成规定监测目标的 乙方有权要求甲方 在一定期限内解决 逾期未解决 造成乙方经济损失的 由甲方向乙方偿付合同总价 5 的违 约金 甲方未按合同规定的期限向乙方支付款项的 每逾期 1 天甲方向乙方偿付欠款总额的 5 滞纳金 但累计滞纳金总额不超过欠款总额的 5 乙方无正当理由 违反有关规定 未能达到规定监测目标的 甲方有权要求乙方限期整 改 逾期未整改 造成甲方经济损失的 甲方有权扣留乙方全部履约保证金 同时乙方应向 甲方支付合同总价 5 的违约金 4 乙方无正当理由 违反有关规定 擅自收费或擅自提高收费标准的 对擅自收费部分 或超出标准的部分 甲方有权要求乙方双倍返还 造成甲方经济损失的 乙方应给予甲方经 14 济赔偿 5 乙方在承担上述 3 4 款一项或多项违约责任后 仍应继续履行合同规定的义务 甲 方解除合同的除外 甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙 方该项或其他违约责任 九 合同争议解决 1 因履行本合同引起的或与本合同有关的争议 甲乙双方应首先通过友好协商解决 如 果协商不能解决 可向甲方所在地仲裁委员会申请仲裁或向甲方所在地人民法院提起诉讼 2 诉讼期间 本合同继续履行 十 签订本合同依据 1 政府采购招标文件 2 乙方提供的投标文件 3 投标承诺书 4 中标通知 5 履约保证金交款证明 以上依据均为本合同不可分割的部分 十一 合同生效及其它 1 本合同一式 份 经双方签字 并加盖公章即为生效 2 本合同未尽事宜 按经济合同法有关规定处理 3 本合同的组成包含 合同通用条款 甲方 盖章 乙方 盖章 负责人或授权代表 签字 负责人或授权代表 签字 地址 地址 电话 电话 邮政编 码 邮政编码 开户银行 开户银行 帐号 帐号 签约日期 年 月 日 此为参考合同具体以实际签订合同为准 15 四 设备租赁需求一览表 内黄县国土资源局信息化项目设备租赁 序号序号名称名称规格规格单位单位单价单价 月月数量数量 规格规格月数月数 1 云主机四核 16G台 910412 2 云主机四核 32G台 1395212 3 云存储数据库存储 GB0 95400012 4 网络接入互联网带宽 Mbps3010012 16 第第 3 章章 单一来源采购响应单一来源采购响应文件格式文件格式 正 副本 项目名称 项目名称 响应文件响应文件 采购编号 供应商名称 加盖公章 加盖公章 法定代表人或委托代理人 签字或盖章 年 月 日 17 一 报价函格式一 报价函格式 致 致 采购人 采购人 1 根据贵方 号采购公告 我们决定参加贵方组织的 项目名称 的采购活 动 我方授权 姓名和职务 代表我方 供应商的名称 全权处理本项目 采购的有关事宜 2 我方愿意按照单一来源采购文件规定的各项要求 向采购人提供所需的货物与服务 总报价为人民币 大写 3 一旦我方成为成交供应商 我方将严格履行合同规定的责任和义务 保证于合同签 字生效后 日内完成项目的施工 安装 调试 并交付采购人验收 使用 4 我方同意按照单一来源采购文件的要求 向贵方递交金额为人民币 大写 的采购响应保证金 并且承诺 在采购有效期内如果我方撤回单一来源采购响应书或成交后 拒绝签订合同 我方将放弃要求贵方退还该采购响应保证金的权力 5 我方为本项目提交的单一来源采购响应书一式叁份 其中正本一份 副本贰份 6 我方愿意提供贵方可能另外要求的 与采购有关的文件资料 并保证我方已提供和 将要提供的文件是真实的 准确的 7 我方完全理解贵方不一定