大学生职业生涯规划训练营.ppt

同济大学经济与管理学院 策划人 曾庆波022581龙凯丰022583指导老师 贾广社 经济与管理学院团学联2004年5月 大学生职业生涯规划训练营 项目策划 总目录 1 项目概述2 项目范围管理3 项目组织体系4 项目建设管理5 项目结束 1 项目概述 1 1项目背景1 2可行性分析1 3项目的定位 返回上级 1 1项目背景 全国高校扩招仍在继续大学生就业形势越加严峻企业招聘的要求也越来越高 在校大学生已感觉到了来自各个方面的压力 一份我喜欢的职业一份我能从事的职业一份我不喜欢但又不得不从事的职业 未来的你究竟会面对怎样的情景呢 现在 你了解自己吗 你的梦想是什么 你现在能够做什么 环境支持或允许你做什么 你的职业与生活规划又是什么 也许你更关心 就业前我应该准备些什么 外语能力 计算机技术 专业能力形象 口才 交际 还需要什么呢 作为一名大学生 你还需要个人职业生涯规划设计你的未来实现你的梦想 职业生涯规划理念 一个人对其一生职业历程的预期和计划 一个人一生中所有与工作相联系的行为和活动 以及相关的态度 价值观 愿望等的连续性经历的过程 职业生涯规划分为四个阶段 探索阶段 创立阶段 维持阶段 衰退阶段 个人职业发展 大学生职业生涯规划 个人职业生涯规划与家庭 社会存在密切的关系 每个人要想使自己的一生过得有意义 都应该有自己的职业生涯规划 对于大学生而言 人生正处于对个体职业生涯的探索阶段 这一阶段对职业的选择对大学生今后职业生涯的发展有着十分重要的意义 大学生进行职业生涯规划 尽早明确个人的发展目标及时做好个人的职业定位全面提高个人的综合素质 大学生职业生涯规划训练营的建构设想 在学校及学院团委的支持下 建立一个符合社会需求 满足学生要求的公益性组织 为大学生培养职业生涯规划的理念为大学生建立拓展综合素质的平台为大学生提供就业择业执业的咨询为大学生创造提高职业素质的机会 1 2可行性分析 环境分析顾客分析产品分析竞争分析 返回上级 环境分析 社会就业形势严峻据有关专家研究 第三次生育高峰期出生的劳动力已经进入劳动年龄 据统计 2001年劳动力供给总量为73574万人 需求量仅为72168万人 就业缺口为1406万人 比1999年增加了211万人 2002年到2003年 劳动力供给量将达到最高峰 2004年全国高校毕业生总数达280万人 包括去年未就业的部分毕业生 教育部估计这批需要就业的大学生将突破300万 毕业生人数的持续上扬与社会就业岗位平稳增长之间存在较大矛盾 因为需要就业的毕业生人数过多 企业招聘的要求也变得越来越高 社会从业者的职业发展存在潜在的问题据统计 目前在职者中有55 左右的人群感觉自己的职业发展方向出现错误 另据一项对接受过大学教育的人群进行调查的结果显示 认为专业与从事的工作 不太对口 和 完全不对口 的人分别占15 7 和11 4 两者总共比例为26 1 政府迫切希望解决大学生的就业问题全面提高大学生综合素质已成为解决就业的关键学校建立就业指导中心以帮助毕业生就业职业生涯规划理念开始受到人们的关注社会开办就业咨询机构提供各种求职服务大学生职业生涯规划已成为管理咨询业的一个细分市场 顾客分析 顾客群 同济大学经济与管理学院在读本科生和研究生顾客总体消费态势 消费热点 外语培训 计算机培训 经济类的资格考试和认证 就业指导培训消费观念 从众思想较明显 顾客特征分析 在校大学生 18 25岁 处于职业规划的关键阶段 面对的就业压力较大顾客需求分析 希望提高个人的能力 希望找到一份合适的工作顾客偏好分析 外语 计算机等能力培训及考试非常热门大多希望通过兼职和实习来锻炼自己临近毕业时对就业指导比较关注 产品分析 产品特性分析完整的培训体系 科学的理念 合理的规划 个性的分析 长期的指导产品生命周期分析新兴的培训体系 在国外已发展起来 广受社会的认同和关注在国内才刚刚起步 人们已对其有所认识 其发展前景非常乐观产品定位分析切实的培训体系 观念先行远见未来对口接入释放潜能满足学生的需求符合社会的需要 竞争分析 社会竞争力量分析目前社会上已经成立了许多咨询公司进行就业指导和职业培训也有一些公司也在进行职业发展和职业生涯规划的的项目他们的优势 管理体系非常完善 管理经验比较丰富 同时他们拥有了一套自己独特的培训课程体系以及相关的专业培训师 培训针对性很强 对于个人的长期服务跟进较好他们的劣势 公司以利润为目的 收费标准限制了一定的顾客消费 特别是对于在校大学生 非常明显 大多的培训体系往往以某一方面为主 进行个人职业规划的公司为数较少 其他竞争力量分析外语 计算机等技能培训机构 优势 参加学生众多 品牌效应明显劣势 以利润为目的 侧重实在技能学校就业指导中心及心理辅导中心优势 校内地位较高 辅导重点明晰劣势 倾向于出现问题侯解决问题侧重于短期效用 SWOT分析 S 我们的优势 依托校园的有利形势而建立起的公益性 服务性的组织 培训体系涉及范围宽泛 重在对学生的全面培养和长期影响 W 我们的劣势 训练营创立初始 没有丰富的管理经验 没有成熟的管理体系 没有稳定的专家团队 没有稳定的资金支持O 我们的机遇 符合学校的教育方针 符合社会的发展形势可以预见项目的潜在价值非常大T 我们的挑战 如何建立完整的科学的培训体系如何促进训练营长期的稳定的发展 1 3项目的定位 关注社会形势 把握发展动向整合各方资源满足学生需求 提供良好服务以个人成长为中心以职业发展为重心立足于长远 全面 训练营宗旨 帮助大学生提前调整就业心态 全面提升职业素质 依据企业对大学生的职业经验要求进行针对性实践训练 以期提升大学毕业生的择业能力和就业竞争能力 帮助大学生做好个人职业生涯规划 为未来的个人发展奠定坚实的思想基础 培训体系 2 项目范围管理 2 1项目范围说明2 2工作分解结构2 3项目活动编码2 4项目可交付成果 返回上级 2 1项目范围说明 顾客范围说明总体范围 同济大学经济管理学院在校本科生和研究生各阶段范围 1 2年内 以学院大二 大三学生为主 总体比例达到60 3 5年内 以学院本科生为主 总体比例达到80 5年后 经管学院学生为主 总体比例达到85 其他学院学生占15 2 1项目范围说明 目标范围说明总体目标 帮助大学生规划职业生涯 拓展综合素质 提高职业素质 增加就业机会阶段目标 项目建设目标 1年内 训练营的建立训练营中期目标 2 5年 训练营的运营训练营长期目标 5年后 训练营的扩展 2 2工作分解结构 WBS 2 2工作分解结构 WBS 管理团队建设11100 顾问团队建设11200 管理人员培训11300 2级 管理高层建设 管理基层建设 职业规划理念 团队组织合作 团队组织分析 管理沟通技巧 团队组建沟通 团队内部沟通 3级 11110 11130 11210 11220 11230 11310 11320 11330 可行性分析 11120 2 2工作分解结构 WBS 团队组织分析 团队组建沟通 签订合作协议 培训课程设计12200 专家团队建设12100 12110 12310 12220 12210 12130 12120 2级 3级 专家设计课程 顾问审核课程 课程体系启动 2 2工作分解结构 WBS 2级 学校资助款 资金构成分析13100 筹资实施13200 学院专项款 社会赞助款 筹资体系建成13300 学校筹资商谈 学院筹资商谈 社会筹资商谈 筹资协议签订 项目资金启动 3级 13110 13310 13320 13230 13220 13130 13210 13120 2 2工作分解结构 WBS 2级 3级 培训试点评估14100 试点学员招收 试点课程培训 培训体系改进 管理体系改进 14140 14210 14220 训练营改进14200 培训效果反馈 专家团队调整 培训效果评估 14110 14120 14130 14230 2 2工作分解结构 WBS 2级 校园媒体宣传 活动宣传15100 讲座咨询活动 其他形式宣传 3级 15210 15130 15110 训练营成立15200 正式学员招收 运行前的调整 活动揭牌仪式 顾问团队调整 15140 15150 15230 15240 15220 15120 2 3项目活动编码 2 3项目活动编码 2 3项目活动编码 2 3项目活动编码 2 3项目活动编码 2 3项目可交付成果 训练营管理团队正式成立训练营顾问团队正式成立训练营专家团队正式成立训练营建设资金筹集完毕训练营培训体系正式建立 3 项目组织体系 3 1项目干系人3 2组织结构图3 3职能说明表3 4组织沟通图 返回上级 3 1项目干系人 3 2组织结构图 组织图说明训练营建设期 项目管理为主训练营运行期 部门管理为主 成员 成员 顾问团队 总负责人 学校 学院团委 项目负责人 成员 项目负责人 成员 成员 成员 成员 成员 成员 成员 高层管理小组 3 3职能说明表 说明 在训练营建设期 组织以项目团队为核心进行管理和运作各项职位的职能和权限将另行进行详细阐述 3 3职能说明表 说明 在训练营运行后 各部门的工作将正式开始 3 4组织沟通图 组织的内部沟通 示图说明 A代表高层管理小组B代表项目负责人或部门负责人C代表项目组成员或部门成员D代表顾问团队 3 4组织沟通图 组织的外部沟通 E F A B D I G H J 示图说明 A代表高层管理小组B代表项目组成员或部门成员D代表顾问团队E代表专家团队F代表学校团委及学院相关部门G代表社会企业H代表学员I代表宣传媒体J代表场地设备供应部门 组织沟通说明 组织内部每周进行项目管理层例会和项目小组例会 以确保项目的顺利进行组织与顾问团队及专家团队确保及时的沟通项目进行的核心单元为子项目负责人项目进行中遇到问题可以直接向顾问团队进行咨询必要时 项目建设中出现的难题将请顾问团队直接进行解决 4 项目建设管理 4 1项目时间管理4 2项目成本管理4 3项目质量管理4 4项目人力资源管理4 5项目风险管理 返回上级 4 1项目时间管理 4 1 1项目进程时间表4 1 2项目规划网络图4 1 3项目活动甘特图4 1 4项目里程碑事件4 1 5进度时间管理4 1 6项目进度控制 返回上级 4 1 1项目进程时间表 职业规划训练营主要是以人为本 而且面向的也是对人心理及其素质的培训 所以对人的培养是我们的主要任务 对于团队的建设及训练营的建设预计需要将进一年的时间 进度时间表安排如下 4 1 2项目规划网络图 4 1 3甘特图1 11111 11132 4 1 3甘特图2 11310 11330 4 1 3甘特图3 时间 11210 11230 4 1 3甘特图4 12111 12130 4 1 3甘特图5 时间 12210 12230 4 1 3甘特图6 14110 14200 4 1 3甘特图7 14110 14200 4 1 3甘特图8 15110 15130 4 1 3甘特图9 15210 15240 时间 4 1 4项目里程碑事件 2004年9月24日管理团队建设完成2004年9月25日顾问团队成立2004年11月6日专家团队成立2004年12月3日培训课程建设完成2005年1月17日试运营阶段结束2005年5月1日训练营揭牌仪式 4 1 5进度时间管理 1优化工作进程 缩短工作时间2严格按工作时间进程表工作 抗除干扰3建立工作考勤系统 事件优先顺序表 见副表 4批处理联络工作 副表 负责人 XX年X月XX日 4 1 6进度控制 训练营建设计划采取循环控制系统 4 2项目成本管理 4 2 1资源计划4 2 2成本结构4 2 3成本预算4 2 4成本控制 返回上级 4 2 1资源计划 本训练营主要是面对大学生职业生涯培训 属公益机构 在前文中已有交代 所以资金以拨款和赞助为主 本机构无赢利目的 机购正式运营后 资金流主要用以维持日常运作和训练营的进一步发展 4 2 1 1资金来源 筹资计划 项目建设期资金预计为7000 9000元项目运营期资金预计为6600 7400元 年训练营建设期投资计划 学校拨款支持2000 3000元 占预计总成本的28 6 33 3 经管学院的专项拨款2000 3000元 占预计总成本的28 6 33 3 社会赞助款 3000元 占预计总成本33 3 42 9 4 2 1 1资金来源 训练营运营期投资构成 学校资助款20 经管学院拨款30 社会赞助50 4 2 1 2资金流动 建设期间我们运用筹措得到的资金建设训练营 并使其运作 赞助机构将列示为头等客户 未来运作时为其提供免费服务当正式运营时我们会有一定的资金流入 除去营业费用外及员工薪筹外 我们用做于业务的拓展 4 2 2项目成本结构 单位 元 4 2 3成本预算 1影响成本预算因素2成本预算方法3预算计划 返回上级 4 2 3 1影响成本预算因素 项目进度 进度变化会直接影响项目实施的经济效益 时间冗长会带来成本的直线增加沟通进程 与企业的联系是赞助资金到位和课程建设是否顺利的关键建设质量 资金使用的效率就取决于质量的好坏 质量差会使资金利用不完全 4 2 3 2成本预算方法 整个项目的投资不是很大 但是对于资金的流动却是要求安排很精细所以我们决定预算采取 类比估算法 及 工料清单法 由于 工料清单法 好时费钱 所以我们只在培训课程建设阶段采用 4 2 3 3预算计划 根据成本结构及进程时间表 编制成本预算图 如下 单位 元 4 2 4成本控制 在建设过程中 成本费用的偏差在所难免 一旦出现问题 尽快用成本 偏差因素分析法 分析 并找到解决之道发现问题后 视其重要性 以管理层议会方式表决 一般规定重大问题隔日得出方案 项目成本报告表 为便于成本各项资金流的了解 在这里项目的成本控制采取报告形式 统一管理并作为会计报告的备查项 偏差原因预计 偏差原因分析表 XX年X月XX日 4 3项目质量管理 4 3 1训练营建设质量方针4 3 2质量管理体系4 3 3质量建设计划4 3 4质量保障4 3 5质量控制 返回上级 4 3 1训练营建设质量方针 根据项目质量管理的组织结构图不难发现 质量管理中方针是管理过程的核心 同时也是项目是否能成功建设完成的关键 项目建设质量标准制定 现状分析训练营项目属于新兴的建设项目 目前社会上还没有质量的评定标准 可供训练营建设借鉴的项目很少 因此严格的明确的质量评定比较困难质量标准制定根据以上特殊原因 我们将请顾问团对项目进行质量标准制定 以保证项目的顺利进行 4 3 2质量管理体系 本项目的质量管理体系借鉴于戴明环 PDCA循环 返回4 4 4 4 3 3质量建设计划 训练营成本投资比较小 运营资金比较拮据 质量的好坏主要是依靠人际关系的建立 但成本对质量还是有一定影响 质量 影响质量因素 项目的质量计划最终目的就是为了完成质量方针并达到运营效果我们的训练营主要通过授课手段向学员传递信息 并在最后让学员有所成 学习激励是由上而下的 我们质量的检验却是从学员的反馈由下而上 道路都是单一进行所以训练营的对外信息流是一式单步走 图示 这样我们就可以有针对性改革教学质量方针 从而完善项目质量 4 3 4质量保障 4 3 5质量控制 4 3 5 1质量控制依据4 3 5 2控制工具4 3 5 3控制结果 返回上级 4 3 5 1质量控制依据 训练营是一个教学式的公益机构 质量控制依据主要是对授课效果的评估 及学员的情绪反应 我们设立了三种依据 1 学员信息反馈2 顾问团体的监控管理3 教学效果分析调查 4 3 5 2控制工具 工具主要选择因果分析图 4 3 5 3控制结果 达到培训效果及完善项目质量 4 4项目人力资源管理 4 4 1人力资源管理模式4 4 2团队模式4 4 3团队激励4 4 5效绩管理 返回上级 4 4 1人力资源管理模式 一般模式 组织模式 4 4 2团队模式 训练营没有实业及固定资产 最大的资源就是人 尤其是管理层一块 所以我们着重对于管理团队的建设我们把整个机构人员列示为单线合作式组织 如图 说明 组织以团队形式 由总负责人负责 而下面是平级项目团队 项目团队类似于组织团队 也是单一负责人 其余搭