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文档简介

档案管理制度提纲一、档案管理的内容1档案管理体系的建立及优化改进；2档案的收集、接收、鉴定、分类、装订、编号、编目、保管等；3档案的提供借阅、登记。二、档案分类及归档范围1档案分类档案分为文书档案和电子文件档案。文书档案指由各类文件、报告书、图纸、书籍等纸质资料档案；电子文件档案指电子版的文字、图像、声像档案。2归档范围项目建议书、可行性研究报告、节能报告书/表、环评报告、工程图纸、工程合同、协议书、会议纪要、项目单位提供的相关资料三、归档时间各项目的相关文件、图纸及其电子版文件，需在定稿后5日内归档。四、归档要求1档案以“份”为单位，按照不同项目进行分类、编号、存档；2归档时，应编制移交清单一式二份，交接双方核对无误后在清单上签字，各执一份作为移交的凭证（待定）3归档的文件材料为齐全完整的终稿；4档案文件材料应区别不同项目进行排列，同一的文件材料应依序排列在一起；5资料存档时，纸质版和电子版应同时存档，缺项需注明。五、档案借阅1借阅登记，借阅人签收、日期；2归还登记，档案管理员签收、日期。六、档案管理工作流程1.归档：文件签收鉴定分类编辑档案序号录入档案目录整理/装订/装盒入档案柜2.借阅：借阅签字归还接收签字档案的借阅权限规定、借阅审批程序、保密制度、档案的销毁等相关规定待以后逐步完善存档记录序号档案名称收文编号份数存档部门存档日期存档人签字备注123456789101112131415161718借阅记录序号档案名称用途说明份数借阅日期借阅人签字
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