东鹏家居办公管理制度.doc

广东东鹏家居有限公司办公管理制度生效日期页 次第 5 页 共 5 页第一章 总则第一条 为规范公司办公管理，保持正常工作秩序，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条 本制度适用于东鹏家居有限公司及其分支机构全体员工。第二章 管理细则第一条 办公区域环境规范(一) 进入办公区域须遵守办公环境规范；(二) 员工按规定应佩戴工作证，来宾到访，应使用会客证；(三) 办公楼内严禁吸烟，待客等外事活动也应主动提醒来宾；(四) 严禁乱拉乱接电线，严禁任何人在非紧急状态时，私自搬动、挪移消防器材等安全设施；(五) 办公室、生产区域实施5S（整理、整顿、清洁、清扫、素养）管理办法，办公室内地板、门窗、桌椅、文件柜、等固定设施须保持干净、整洁，不在工作场所乱挂物件，不得在室内晾雨衣、雨伞，各种办公用品、生活用品（如电话、电脑、文件、资料、茶具、水杯等）必须保持干净、清洁，归类摆放整齐；下班再按照5S的要求整理后方可离开；(六) 员工应自备水杯，减少使用一次性水杯； (七) 办公室、会议室要使用空调时，必须关好门窗，把空调温度调整到25以上；(八) 午休期间，员工可在各自工作场所午休，不得在楼层会议室休息；工作时间，员工不得在办公室、会议室内休息，或进行一切与工作无关的娱乐活动，禁止在工作时间叫外卖；(九) 爱护花草树木，不随意践踏和破坏；爱护公司公共财产，不随意移动和挪用；(十) 办公区域水、电设施损坏，请拨打电话报修；(十一) 如发现陌生可疑人员，应及时报行政部，由行政主管负责处理。第二条 日常工作规范基本准则：缔造东鹏家居人健康灵性的工作空间。具体要求：遵章守纪，恪尽职守，注意形象，节约能源。(一) 积极主动、精神饱满、全身心投入，保持良好的工作状态；(二) 上班时，积极工作，不做与工作无关的私人事宜，不接打私人电话，不玩电脑游戏，不浏览与工作无关的网站，不用网络聊天，不看与工作无关的书报；(三) 上班时间不会见亲友及其他与工作无关的人员，或擅自带到工作区；(四) 上班时间不准串岗、闲谈、嬉闹喧哗，离开工作岗位要表明去向；(五) 未经许可不得使用他人的计算机，不得随意翻看他人的资料物品；(六) 严格遵守工作守则、业务流程、操作规范及各项规章制度；(七) 保持良好的坐立姿态，不坐桌子，不翘腿、搁腿和抱胸，不倚靠站立，不东倒西歪，行走时不勾肩搭背；(八) 遇感冒流涕时要自备好手纸，并注意掩饰，打哈欠或打喷嚏时用手或手帕遮掩，不随地吐痰；(九) 工作中事先计划周详，事中尽责尽力，事后不断改善；(十) 对自身工作要敢于承担责任，敢于进行批评和自我批评，敢于同不良习气做斗争；(十一) 逐级汇报工作，无特殊情况不得越级汇报； (十二) 在不影响工作质量和工作效率的情况下，厉行节约；(十三) 尊重客户、业务关联单位和同事是基本职业准则，职员不得在任何场合传播任何不利于团结和损害公司形象的小道消息、谣言，诋毁任何单位和个人；(十四) 公司员工间不宜就公司未正式公布的消息进行议论和传播；(十五) 严禁公司员工有任何违反公司价格政策或销售政策以及在工程报备、特价审批弄虚作假等行为，一经查实，立即解除劳动合同，并赔偿公司所遭受的价格损失。第三条 团队合作管理基本准则：以和衷共济，诚信立业的企业价值观为核心，团结一致，努力奋斗，树立文明诚信的企业风格，打造家居行业的经营典范。具体要求：倡导全局观念，维护整体利益；坚持配合协作，施展个人才华；共创优秀业绩，同享发展成果。(一) 团队利益高于个人利益，员工的个人利益服从公司发展利益，将个人努力融入集体奋斗之中；(二) 各环节间要密切协作，默契配合，只能补位，不准拆台，不准以任何借口突出自己，诋毁他人，不准为谋求小团体利益，损毁整体利益和长远利益；(三) 服从上级领导的工作安排，不得借故推诿、回避；(四) 正确理解上级的命令，领会上级的意图，不清楚时要问明究竟，不能随便猜测；(五) 明确自己和他人的工作职责和权限范围，不超越职权范围行事；(六) 在上级安排完工作后，最好将工作要点复述一遍，保证无误；(七) 存在分工不明时，在自身条件允许的情况下，应主动承担工作，并向领导说明；(八) 对较为复杂的工作安排，应进行书面记录，防止错误、遗漏；(九) 确认命令无误后，应立即着手执行，不得延误；(十) 执行命令时，应认真思考，努力做到全面周详，不出差错；(十一) 在工作中充分沟通和交流，加强合作；(十二) 如果在执行命令的过程中遇到问题，应及时向上级领导反应，不得自作主张；(十三) 执行命令过程中要定期汇报，使上级领导及时了解工作进展、做出指示；(十四) 同事遇到困难时，应主动提供帮助；自己遇到困难时，应尽量自己解决，如自己无法解决，应从工作出发，主动寻求帮助；(十五) 工作中发生矛盾时，应首先检讨自己，不能一味指责他人、推卸责任；(十六) 命令执行完毕后，应及时向上级领导汇报工作情况，重要的工作应做出书面总结，使领导心中有数，不报告就不算工作完成；(十七) 汇报工作时，应实事求是，不能把别人的成绩据为己有；(十八) 公司鼓励员工通过自学方式，努力学习先进技术和管理知识，为员工搭建实现个人人生价值的舞台，鼓励员工与公司共同进步。第三章 附则