XX国际学校固定资产管理制度.doc

XX国际学校固定资产管理制度 XX国际学校固定资产管理制度第一条为了加强固定资产的管理，提高固定资产的使用效率，防止财产的流失，制定本制度。 第二条固定资产是指一般设备单位价值在100元以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，单位价值虽未达到规定的标准，但耐用时间在一年的大批同类物资也作为固定资产。 第三条我校固定资产分为如下几类 1、学校拥有占有权和使用权的房屋、建筑物及其附属设施。 其中房屋包括教学、办公用房和男女生宿舍楼、中外教别墅楼等非教学用房；建筑物包括道路、围墙、草地、运动场、水塔、上下水管网、输电线路等；附属设施是指同房屋、建筑物不可分割的，不单独计算的配套设施，包括房屋、建筑物内各种管道、通讯和输电线路及卫生设施等。 2、专用设备即学校拥有的具有专门性能和用途的设备，如电教设备、医疗仪器、体育器械等。 3、一般设备即学校拥有的通用性设备，如行政后勤各种设备、办公家具、学生课桌椅、床铺及交通工具等。 4、图书，即由教务部统一管理的各类书籍。 5、其他固定资产，即指没有包含在以上各类的固定资产。 第四条我校固定资产管理工作由行政副校长直接领导，实行实物管理专业归口，价值管理集中进行的办法，其具体分工如下1电教部负责电脑、监控、电话等专用设备的实物管理。 2总务部负责除专用设备以外其他所用固定资产的实物管理。 3各固定资产使用部门负责本部门所用固定资产的日常维护与保养。 4财务部负责全校固定资产的价值管理与核算。 第五条固定资产实物管理部门应设专职或兼职固定资产管理员，实物管理部门的职责如下1负责固定资产实物管理制度，固定资产维护保养制度，及有关仪器、设备操作制度的制度与考核。 2负责固定资产实物台帐的登记和固定资产实物统计工作。 3会同财务部组织对固定资产进行定期和不定期盘点清查。 4会同有关部门组织对所增固定资产的验收。 5负责组织对固定资产拆除、报废、让售的签证工作。 6会同财务部及有关部门组织闲置和不需用固定资产的调配和让售处理，及己报废固定资产的清理与出售。 7负责固定资产修理(包括大、中、小修理)计划的修订，执行和检查验收工作。 第六条各固定资产使用部门应将本部门所保管、使用的固定资产的管理、维护责任分解到人，做到每一台(套)固定资产都有明确的责任人。 固定资产使用部门的职责如下1严格按操作规程和方法进行操作，其中精密贵重设备的使用必须经考核后证明其具有使用资格。 2负责固定资产的日常维护与保养。 3负责固定资产原始数据的记录。 第七条使用部门对固定资产的日常维护与保养应达到如下要求1安装、放置方面的要求各种设备器具、仪器仪表，应按有关技术规范进行安装和摆放。 2日常维护方面的要求各使用部门要根据有关技术资料定期对本部门所保管的固定资产进行检查和保养性维修，各种仪器仪表要按有关规定定期进行检查和校正。 设备发现故障，整机不能达到技术要求，应停止使用，并于三天内报请有关部门修复。 3需由学生实习操作的有关设备，带教老师要先向学生讲解操作规程和作示范操作，并随时注意学生的操作过程。 第八条财务部是固定资产管理综合部门，其职责如下1负责全校固定资产的会计核算。 2参与所增固定资产的检查验收。 3参与固定资产出租等经营形式的方案制订，并对其执行情况进行监督检查。 4参与闲置、不需用和已报废固定资产的处理及其价值鉴定。 5提供固定资产管理的有关数据和资料。 6参与监督和检查固定资产的使用和维护保养工作。 第九条固定资产的账簿管理体系如下1总务部设置固定资产总账和总分类账，并按固定资产单位设置明细帐。 2教务部按使用部门和固定资产单位(台、套)设置固定负产管理合帐。 3各固定资产使用部门设置本部门固定资产保管台帐。 第十条固定资产原价按历史成本法确定。 具体方法如下1自行建造的固定资产，按建造过程中发生的全部支出计价。 2购入的固定资产，按实际买价或售出单位的账面原价扣除原安装成本的价值，加上支付的运杂费、保险费、包装费和安装成本计价。 3盘盈的固定资产，按重置完全价值计价。 第十一条新建、扩建工程竣工交付使用增加固定资产时，必须办理如下手续1工程竣工一个月内，由施工单位提出竣工报告，附工程决算单和固定资产明细表；由工程部组织总务部、财务部等有关部门和使用部门进行验收，必要时请工程质量管理部门鉴定。 2验收合格，由参加验收单位及监交单位在竣工报告上签证。 3总务部和财务部分别以经验收后的竣工报告和固定资产明细登记有关台帐进行财务处理。 第十二条购置固定资产按以厂程序办理1需添置固定资产的使用部门要先在已进行可行性分析和方案选择的基础上于总务部编制预算前提出申请，经校领导批准后列入设备购置预算和计划。 由于特殊原因，需临时购置的，要由校董事会批准，井落实资金后列入临时计划。 2总务部依据专业归口，按计划统一采购，井组织使用部门和财务部进行验收，合格后可方入库。 3使用部门到总务部开具设备出库单。 4财务部和总务部及使用部门根据出库单登记有关帐簿。 第十三条固定资产报废，要分别情况按以下程序办理1由于使用时间达到或超过规定的使用年限而自然报废和由于技术进步，原固定资产不能继续使用需报废的。 由固定资产使用部门提出申请，总务部组织有关专业人员进行鉴定后，报学校领导审批。 2因改、扩建工程需拆除的固定资产能转移利用的，尽量利用，不能利用需报废的，由使用部门提出报废申请，报学校领导审批。 3因遭受自然灾害或人为事故等原因发生固定资产毁损时，应先由使用部门会同总务部查清原因确定责任，并提交事故分析报告和财产损失清单，交财务部向。 保险公司索赔或按学校财产、物资赔偿制度向有关当事人追赔，确需报废的由使用部门提出报废申请，总务部组织鉴定，报学校领导审批。 4以上待报废的固定资产经学校领导批准后，由财务部汇总定期上报学校领导审批，财务部按学校领导的批示进行帐务处理。 5固定资产报废后，需拆除的由总务部组织力量拆除，并设置已报废固定资产台帐，统一管理，严禁破坏性拆除和随意堆放。 第十四条闲置固定资产和已报废固定资产需进行让售时，按以下手续办理1由总务部按闲置和已报废固定资产提交可出售固定资产清单交学校领导审批。 2经批准可出售的固定资产，由总务部会同财务部及有关专业人员确定底价，由学校领导批准后进行。 3财务部按上述价格收取款项并开具固定资产让售单。 4保管部门凭己盖财务部收款章的让售单发货，门卫凭让售单放行，所出售的固定资产属于末报废的，财务部、总务部及使用部门还要注销有关帐簿记录。 5财务部凭有关让售单进行会计处理。 第十五条固定资