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文档简介
特色活动计划书范文 科技与爱心共舞策划书主办方湖南人文科技学院委员会承办方信息科学与工程系团总支二零一五年月日主办方湖南人文科技学院委员会承办方信息科学与工程系团总支二零一五年月日 一、活动背景现代科技文明的发展带给我们许多便利,但是我们是否在物质充足文明进步的同时缺少了对精神文明的关怀。 湖南人文科技学院举行以爱心与科技共舞的特色活动。 此活动在让同学们树立了社会公德意识的同时,也更加敲击了同学们的心灵。 而爱心是整个社会的脊柱,科技则是社会必不可少的。 两者相结合,相得益彰。 激发了广大学生的兴趣。 二、活动目的 1、体现我院系的“人文”、“科技”特色,让更多的人在科技时代展现爱心。 2、弘扬科技文化精神,传递爱心正能量,为社会慈善献出一份微薄的力量。 3、积极配合学校学风建设,活跃校园气氛,促进班级与班级,系部与系部之间的友好关系。 三、活动主题科技与爱心共舞 四、活动对象湖南人文科技学院全体学生 五、活动时间 六、活动地点 七、活动意义此次活动很好的将科技与爱心融合。 能够让同学们在愉悦中学到科技知识的同时也在潜移默化的传承中华民族的美德,贡献爱心。 在让自己学到东西的同时也将帮助社会上的弱势群体,让他们在需要帮助时有一双手扶着,让他们在寒冷时有爱温暖。 让我们感动自己,温暖他人,传递社会正能量让明天更加的美好。 八、活动前期 1、由宣传部设计并打印特色活动海报和宣传海报、传单、报名表、横幅等宣传用品。 2、组织部各干事向各班团支书下达通知并通知各部门干事做好下系宣传的准备。 3、组织部、青工部、科技部负责申请活动场地。 4、公关部负责租借活动所需道具(帐篷、凳子、音响等),并准备活动所需物品及奖品。 5、青工部负责演讲比赛的舞台设计及布置。 6、公关部负责拟订招商赞助事宜 7、宣传部负责此次活动的网上宣传以及微博更新工作。 8、办公室负责闻稿活动记录以及撰写新闻稿。 九、活动宣传 1、海报宣传宣传部制作几份关于宣传系部特色活动的海报及横幅,在每栋寝室的宣传栏和学校主要食堂以及教学楼前张贴海报及横幅。 传单宣传由网宣部写出关于介绍本次活动的宣传单,宣传单上要细致的介绍本次活动的参与方式、举办时间、地点等。 并适当的在宣传单上加上有关“科技与爱心”相结合的图像或语句。 2、下系宣传去各系教室进行解说和宣传,下系主要由组织部、青工部、科技部负责,其他部门协助,利用晚自习期间进行宣传,并将所制作好的宣传单发给各位同学,去每个班宣传的干事需要仔细的将活动的各项安排及注意事项告诉同学,同时解答同学们提出的问题。 下系工作结束后,由相关干事统计报名人数并进行分组。 3、摆点宣传于XX日在海园广场搭帐篷摆点宣传,展示一些电子产品,同时会在各帐篷上贴上有关科技的小知识,供大家参考阅读。 此次宣传工作需要团总支各个部门的支持,进行合理的人员安排,以保证每个时间段都有人。 在摆点宣传的过程中,宣传人员应主动上前与同学交流并发送传单,让更多的同学加入到这次活动中来。 如果条件允许,宣传人员也可以进行小型的表演来吸引更多同学加入。 在宣传过程中希望团总支里没有被安排的同学也能积极到宣传点来帮助宣传,每个宣传人员都应积极向身边的同学介绍此次活动。 4、网络宣传活动前通过QQ、微信、微博等网络渠道对活动进行宣传。 并在报名完成后由科技部创建相关QQ群,以便及时通知和宣传重要事项,选手之间的交流。 十、活动流程活动前期 1、由组织部、青工部、科技部负责策划本次特色活动,写好活动策划书、活动申请书。 并租借好摆点所需要的帐篷等物品。 2、公关部负责联系外联,筹集活动资金。 组织部根据公关部所得外联资金写出经费预算。 3、由科技部与网宣部共同做好活动所需要的画报或者展板,并印刷相关宣传单,若公关部可联系到有关科技的好的外联,则可在宣传单背面印上介绍该公司相关产品的宣传话语或者二维码,并由网宣部制作相关产品宣传海报或者展板。 活动中期 1、团支部所有成员将其于某日将所有宣传物品布置于海园广场周围进行宣传,组织部安排人员在海园广场进行摆点宣传,科技部从所提供的展板或者画报的内容中出数十道小问题,由组织部将其分别贴在帐篷四周以供同学们选择答题。 若有同学正确回答出所展示的问题,则该同学可获得小礼品一份,并由组织部成员记录下他的姓名和联系方式,以便通知参加下一轮组织部的演讲比赛。 若公关部可以联系到有关科技的好的外联,则需要安排人手于海园发放传单并进行产品宣传。 科技部也可适当在所选题目中加入几道有关该产品的题目。 2、科技部举行科技辩论赛,青工部举办“传一份爱,递万份心”活动。 两次活动可以同时进行,在活动结束后,两部门将在活动中的优胜者或者被淘汰但是表现优异者推荐给最后一环节。 由组织部统计名单并安排下一轮比赛。 3、由组织部举行演讲比赛,组织部事先应安排比赛所需要的物品并打扫比赛场地。 演讲内容与科技和爱心有关。 事先提醒参赛人员上台演讲时不可带演讲稿。 然后评委根据演讲的内容与上台的表现对其进行投票,评委可由系团总支各部门各推荐一人担任。 最后选拔出的优胜者可以获得奖品,并代表本系向特殊学校捐献爱心。 若公关部联系到好的外联,则奖品可由外联提供,并在捐献爱心环节时署上该外联公司名字。 活动后期 1、网宣部和组织部成员应在宣传或比赛过程中派专人进行摄像或拍照记录,在活动结束后由办公室进行分类,由团总支各部门一起制作一份APP留作纪念或者宣传。 2、办公室对本次活动写一份活动总结,各部门应开一次部门会议,对本次活动进行总结反思。 以便下次活动继续发扬自身长处,弥补自身不足。 十一、活动内容此次活动主要是将爱心公益与科技生活相结合,活动分为四个步骤。 步骤一“传一份爱,递万份心”在下系宣传时会携带爱心箱,大家可以现场捐赠壹基金(由1组成的所有数目,例如1角、1元、11元)。 对每一位爱心人员进行信息登记,每一位爱心人员可领取一张爱心卡(对孩子的祝福以及关心)。 同时准备折纸,如若有会折纸的同学可以领取折纸,但是这些折纸必须要以作品的形式归还,用来送给特殊学校的学生。 作品做好后交到摆点处登记。 我们会将一些有创作性的作品展出,优秀作品的作者将有机会作为爱心代表去特殊学校传递爱心。 作者自己可以将其命名,那些没有命名的作品可以展出现场命名。 我们会在摆点处设置展板展出爱心祝福语。 同时在摆点宣传时师生也可以捐赠一些科技书籍。 步骤二?巅峰台战“科技杯”辩论赛,由科技部组织举行主题为“关注科技,追求梦想,强化辩才,展现自我”的辩论赛,此次辩论赛,采取四VS四团体辩论赛积分淘汰制。 最后比赛结束后将把优秀名单推优去进行下一环节。 由科技部人员统计好名单上交给组织部。 详细情况请参照附录。 ?海园科技展工作人员将在海园广场搭帐篷进行科技电子与生活科技小知识展览,并向小伙伴们解释这方面知识,有对科技感兴趣的小伙伴可以在展览旁边登记处报名登记,参加科技小知识竞答。 如果在展览旁边登记处报名的人数较多,我们将于XX日在XXX教室举行科技小知识竞赛,竞赛方式为抢答,答对的题数多的人具有优先权,在所规定的时间内前十名获胜(如果有那种认为自己在竞赛抢答时没有充分展示出自己的潜力而又对爱心科技活动特别感兴趣的同学可以申请再次单独答题),获胜的人将被推优去进行活动下一轮,即演讲比赛。 如果在展览旁边登记处报名的人数较少,就直接进入演讲比赛。 步骤三“超级演说家”通过第一轮第二轮推优上来的获胜者将与青工部、科技部所举办的活动中推优上来的人作为参赛者,参赛者将发表自己的=的内心想法以演讲比赛的形式进行,演讲的主题是科技生活与爱心公益的结合,题目自拟,文体不限。 要求演讲内容切合实际,不要天马行空,演讲表演自然,生动形象。 步骤四“心灵碰撞”青工部青工活动、组织部特色活动、科技部科技活动的优秀爱心代表将前往特殊学校,我们将在学校进行为期半天的爱心活动。 (科技知识讲座、科技游戏以及心灵的沟通) 十二、活动后期 1、组织部部长作总结发言,点评活动内容 2、评委代表对各组选手作总结发言,并商讨评选出获奖选手 3、获奖选手致辞,作简短发言 4、各部门干事代表作活动感想 5、各部门部长对优胜选手发放奖品及荣誉证书 6、获胜选手持证书合影留念 7、全体参与者合影留念 十三、后期处理 1、青工部干事对现场各设备进行清点,好,然后及时还给相关单位或个人。 2、科技部干事清理场地垃圾,协助青工部干事清点设备。 3、摄影师拍摄干事工作表现。 4,、办公室人员进行团总支各部门干事签到工作,并记录工作表现。 5、活动结束时,所有图片及视频统一交给网宣部处理。 6、各位工作人员写好活动总结并召开会议对此次活动进行讨论。 十四、注意事项 1、比赛过程中所有工作人员必须配有工作证。 2、办公室干事根据名单进行人员签到,迟到作减分处理,并影响参赛选优。 3、各仪器设备有干事负责,并在比赛前期对所有仪器设备进行检查。 4、为防止比赛过程中出现仪器设备不能正常使用的情况,要对主要仪器设备进行备份处理。 5、参赛选手按编排顺序依次上台,如遇突发状况可进行参赛选手之间的调换,但需征得相关负责人的同意。 6、比赛过程中,闲置干事不得少于五人,以防止突发事件,减少不必要的时间浪费。 7、宣传的海报尽可能持久的保留,避免被覆盖;爱心捐赠物保管妥当,尽量不要出现损坏捐赠物的现象。 8、所有值班人员必须戴工作证,提前到场,组长应严格考勤,办公室做好不定时抽查工作。 9、所有值班人员一律不得接触爱心资金。 10、在活动过程中应始终保持微笑,热情主动,礼貌待人,干事需要注意礼仪,当他人捐款捐物时需鞠躬道谢。 11、摆点时需保证交接班的顺利,下一班到后,上一班方可离开。 12、当天活动结束后,青工部干事须立即清点募捐箱钱币,做好汇总统计工作,统一放到团总支办公室。 13、当他人捐赠时,需进行登记身份信息,并检查书籍或玩具有无损坏。 14、捐赠书籍内容需阳光积极向上,不得有反社会,黄色,暴力的语句及含义。 15、在心灵碰撞活动前确定爱心代表是否会前来。 16、前往特殊学校前,需准备好雨伞,以预防突然下雨。 17、到特殊学校后需要注意礼仪,不得对学校领导及学生无礼。 18、网宣部在活动过程中采集相片、视频,活动结束后将相关资料筛选上传。 19、请各参赛辩论队在每场比赛之前做好细致的准备工作,以利于辩手在比赛中发挥出自己的最高水平。 20、参赛者于开始前20分钟到场,比赛开场时双方若有一方未到,则视为自动弃权,另一方胜出。 21、观众按要求坐在指定位置,禁止乱丢乱扔,遵守会场纪律。 22、比赛中严禁使用手机,所有人需将手机调为静音或震动模式。 23、比赛中如果有进行言语攻击的行为,主持人应提醒辩手。 若出现严重情况,则取消参
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