冰箱传播计划报批流程ppt.doc

冰箱传播计划报批流程ppt 9营销系统组织微调课题组文件汇编流程篇之整合传播部冰箱区域分公司整合传播部冰箱营销本部分公司整合传播科区域分公司财务年度月度阶段性市场营销战略年度品牌大纲制定整合传播指引纲要部长或副部长审批传播科下达制定整合传播计划经理审批销售主管副部长综合科备案相关科下达需变更方案经理审批主管副部长审批结算付款实施传播科及主管副部长审批依据依据制定制定批准批准传递备案传递备案制定制定审核审核批准批准传递备案传递备案制定制定审核审核执行执行结算结算年度、月度传播计划流程图(冰箱）5万以上按计划实施传播科及主管副部长审批5万以下8小时12小时1天8小时12小时1天流程篇之之整合传播部空调区域分公司整合传播部空调营销本部分公司整合传播科区域分公司财务年度月度阶段性市场营销战略年度品牌大纲制定整合传播指引纲要部长或副部长审批制定整合传播计划经理审核营销主管副部长需变更方案经理审核主管副部长审核结算付款实施传播科副部长部长审核年度、月度传播计划流程图(空调）5万以上按计划实施传播科及主管副部长审核5万以下总监会签总监批准总监批准8小时12小时1天1天8小时12小时1天1天分公司财务人员对传播费用的管理责权及注意事项一财务人员对传播费用的管理责任负责建立维护本分公司传播项目价格档案；负责依据总部批准的计划和价格档案，对合同的价格、合同内容是否全面、付款条件、违约责任进行事前审核；负责依据公司相关招标管理规定，参与、监督招标工作；负责该分公司传播费用的资金需求计划的申报；负责传播项目合同费用的事后结算审查与支付。 二财务人员对传播费用的管理权利广告合同的事前复审权和事后结算的审查权；传播项目招标的参与、监督权。 三分公司价格档案的建立、维护与应用详见整合传播部价格与招标管理规定，有关价格档案的格式和具体内容，由整合传播部综合管理科在下一步工作指导计划中来明确。 在分公司价格档案未建立起来之前，以科龙集团分公司传播项目价格上限参照执行。 四分公司招标的参与、监督管理详见整合传播部价格招标管理规定五传播合同的事前审核在科龙集团传播费用与合同管理规定中规定，本分公司的合同签定之前，经办人必须先填写科龙集团分公司合同审批表，分公司传播科科长审核，分公司财务主管复审，分公司经理批准，方可签定。 财务主管对合同审批应从两个方面其一是从合同的价格、付款条件、违约责任、合同内容是否全面四个角度来把关；其二是从这份合同的项目及预算是否已获得公司的批准，对应分公司报批计划来把关；以上两点至关重要，它是财务人员为公司把好费用关的关键之所在。 为了规范合同的管理，整合传播部将印刷标准合同，事前审时，要求传播人员使用标准合同报批，标准合同不能含盖的项目可例外。 标准合同待印刷完成后另下发。 六资金计划根据公司财务管理部的要求，由分公司传播科根据每月的费用管理台帐，填报资金计划表，需附明细给财务主管，由财务主管汇整其它资金计划一起报财务管理部。 每个分公司的传播费用的资金计划，在总部，由财务部转给整合传播部审核，整合传播部将对应分公司传播科上报的费用管理台帐和年度、季度、月度费用计划的情况来审核。 分公司传播科必须按科龙集团传播费用与合同管理规定的时间与要求，将台帐上报给整合传播部。 七合同的事后审查结算（一）合同审查合同要求是原件，一份由财务存档，一份由分公司传播科存档。 合同应附有执行前已经审批完成的科龙集团分公司广告合同审批表和总部批准的计划。 合同应有经办人、传播科科长和分公司经理的签名，否则不付款。 合同实际结算费用应不超出合同的总金额。 合同内容应该全面，特别是开户行、帐号、单位全称、联系电话，必须准确清晰。 合同必须要有编号。 （二）附件证明材料电视广告媒体的播出通知单，报价单，第三方监播证明，监播证明从xx年3月1日以后由总部品牌管理科定期寄给分公司传播科。 报纸、杂志广告公司已经批准的媒介计划，该媒体的刊例价格表、样报或样刊。 电台广告该媒体的报价单，播出证明和录音带。 网络广告该媒介的报价单，播出证明。 记者稿酬样报及结算清单。 记者礼金礼金登记表（或会议签到表）。 现场活动现场活动的全景照片（如现场活动中有舞台、背景板、定飘、拱门、演出团、乐队及器材、展台展板、巨幅、条幅、抽奖箱、伞蓬，都必须反映出来）前期的预算价格表，后期的结算清单，演出团人员或临时促销人员的工资签收表；巨幅、条幅的发布费应有工商、城管或相关管理部门的收费凭证。 制作实物照片，验收报告、制作工程的预算表、决算表，如需招标比价的应附招标比价资料；需特制的礼品，应有礼品分配表。 场地租金现场活动的场地租金，公司已经批准的计划，相应活动的照片、第三方收费凭证。 赠品购买（含现金奖）照片样品；验收报告；赠品分配计划，赠品单价20-50元需赠品发放登记表，51-100元赠品发放登记表与购机发票复印件，100元以上需赠品发放登记表、购机发票复印件和身份证复印件；财务人员需根据登记表电话进行普查或抽查；招标比价的应提供相关资料。 团队佣金指乐队、临时促销员、广告公司出差的服务人员。 工资签收单，现场活动照片中应反映出团队的作业状况。 （三）票据发票要真实，不过期，并加盖财务专用章或发票专用章。 继续使用的过期发票，要有税务机关开具的证明。 发票不得进行涂改，除金额大写之外的涂改处要加盖与发票章相同的公章进行确认。 商业单位代垫的广告款，商业单位出具抬头为“广东科龙电器股份有限公司”的收据，并附执行单位抬头为“代垫商业单位”的发票复印件。 发票复印件开具日期要在代垫收据开具日期之前。 若与我公司发生直接关系，对不同的单位和项目发票的要求如下广告公司关于媒介的部分可开具广告业专用发票，其它如咨询、调查、策划等可接受服务性发票。 装修公司（专柜等）要求开具装饰工程类发票。 政府机关或其它非营利性/行政事业单位可开具专用收据和行政事业收据。 印刷、制作、礼品要开具增值税发票。 增值税发票单要盖在“销货单位栏”处，税额只允许有正负“1分”的出入。 合同与费用管理规定一费用管理1费用分类电视广告报纸广告杂志电台网络户外现场活动制作赠品公关展览展示新闻发布费佣金运输费其它22费用计划管理实施前申报根据已批的费用计划,执行合同根据发生费用,上报月度资金计划资金下拨33费用审核、支付所有费用结算，须在活动结束后20天上报资料各类广告投放报帐凭证明细对照表按合同要求付款分公司结算下移，总部不变4台帐管理建立科龙集团xx分公司传播费用管理台帐分公司台帐每月25日反馈至综合管理科综合管理科每月55日前作上月的费用总结二广告合同管理1合同分类科龙集团媒介广告发布合同科龙集团户外广告发布合同科龙集团促销广告合同科龙集团广告制作合同2合同签定前提总部填写科龙集团广告合同审批表（总部版）分公司月度（临时）计划获得批准，填写科龙集团广告合同审批表（分公司版）。 所有合同费用不允许超出合同审批表的金额效力总部须由经办人、科长共同签字分公司须由经办人、传播科长、经理共同签字格式时间、地点。 合同档案管理分公司、总部。 处罚价格及招标管理一价格管理价格档案的建立、维护总部价格档案由综合管理科负责；分公司的价格档案由分公司财务人员负责；合同的价格登记；单项合同报批:如超出价格档案的上限时，必须作出书面说明或在审核时注明原因。 价格档案的审核总部的价格档案每季或半年提报财务部审核，财务部有权对各项价格提出控制要求。 分公司的价格档案每季或半年报整合传播部综合管理科审核，综合管理科对各分公司各项价格提出控制意见，同分公司沟通确定标准。 科龙电器广告价格（上标）:为过渡性价格标准，待各分公司价格档案建立后，以价格档案为准。 二招标管理1前提总部10万元（分公司55万元）以下的项目根据价格档案或科龙电器广告价格标准（上标），在服务商（广告代理商、供应商）中选择、确定予以执行。 总部达10万元（分公司55万元）的项目必须经过招标确定。 属央视、赞助活动、被买断的媒体投放等紧急事件处理项目必须提交比价分析材料或紧急情况说明。 电视、报纸等常规发布媒体可采用阶段性招标。 2招标程序整合传播部综合管理科财务管理部填报发标反馈收集开标批准执行职能科室服务商分公司分公司传播科财务主管填写招标书发出招标书备案反馈收集审核部长确定合同报批签定填写招标书发出招标书备案收集确定合同报批签定开标3有关要求填写科龙电器广告项目招标书竞标服务商不少于3家要求竞标单位同一时间以密封形式反馈价格档案管理规定一管理职责营销系统整合传播部为归口管理部门，具体工作由整合传播部综合管理科指导、监督各分公司财务人员执行；整合传播部综合管理科同时负责整合传播部总部的价格档案管理；各分公司营销支持科负责该分公司的价格档案的归口管理；整合传播部各职能科室、一级代理广告公司、分公司传播科、二级代理广告公司负责收集提供价格信息资料。 二价格档案分类媒介类包括电视、报纸广告（含软广告部分）投放的价格折扣；制作类包括印刷品（含不干胶刻字、手绘海报等）、条幅、巨幅、绶带、彩旗、拱门、空飘、太阳伞、铜牌等的制作价格；租金类舞台、背板、桌椅、音响设备、空飘、拱门、庆典醒狮、活动场地占用、巨幅发布、横幅发布等的租借价格；佣金部分包括广告公司周 六、周日加班补贴、主持人、演员、礼仪小姐、临时促销员、记者、电视台人员、政府机关人员、礼金等方面的价格；运输类包括汽运、整车或零担、行包专列、航空等运输的价格。 三信息各项目比价、寻价、招标结果记录；各传播项目的合同价格情况统计；四价格档案的输入分公司价格档案的初次建立和季度、阶段性集中修订由传播科负责编制、输入；分公司日常合同价格情况由财务人员在合同事前审核后负责输出入，与价格档案完全相同的可不输入，如与原价格档案有差别的（如材料、工艺、规格、供应商等），均须输入以不断完善价格档案；总部的价格档案由整合传播部综合管理科负责编制和输入；价格档案的维护须按标准格式（仅限Excel文件）输入，特殊情况须在备注栏中注明；总部和分公司每月须将价格档案备份在电脑D盘，以免电脑故障而丢失文件。 五价格档案的审定分公司和总部的价格档案，每季度或每半年审定一次（或总部根据分公司的要求，临时通知审定时间）；分公司的价格档案审定，在总部财务管理部、整合传播部（综合管理科）的指导下，由营销支持科、财务人员组织传播科初审，经分公司经理复核后，报整合传播部综合管理科审批，审批后反馈至各分公司作为下一阶段价格控制的指导依据。 总部价格档案的审定，在营销副总裁及财务管理部指导下，由整合传播部综合管理科组织其它职能科室初审，经财务管理部复审后报营销副总裁审定，审定后的价格档案作为下阶段价格控制的指导依据。 六应用与保密分公司价格档案作为营销支持科对传播合同事前审核的指导依据，原则上单价不得超出价格档案水平，如因交货时间、业务数量、质量、特殊工艺、合作变动等因素需突破的，分公司传播科须以书面报告形式，经分公司经理审批后，上报整合传播部综合管理科，经批准后营销支持科凭此予以审核通过；总部价格档案作为综合管理科对传播合同事前审核的指导依据，原则上单价不得超出价格档案水平，如因交货时间、业务数量、质量、特殊工艺、合作变动等因素需突破的，须由相应职能科室向整合传播部部长提交书面报告，经批准后，综合管理科凭此予以审核通过；价格档案由于在建设初期有可能存在不完善的地方，分公司如在价格档案中找不到参照依据，营销支持科按以下进行审核其一，合同金额在5万元以下，传播科须提供比价资料或成本分析报告，经分公司经理批准后，凭报告方可给予审核通过；其二，合同金额在5万元以上的，经招标执行后，凭招标结果方可予以审核通过；其三，合同金额在5万元以上而因时间紧迫等原因无法招标的，传播科须提供比价资料或成本分析报告，经分公司经理批准后，凭报告方可予以审核通过；如属总部，整合传播部综合管理科可参照上一条条款执行（总部招标