义卖活动计划(新).doc

义卖活动计划(新) Hunters义卖活动计划一前言义卖活动作为我们大四管理技能培训的一项重要内容，同时也是对我们大学生计划、组织、沟通、协调、控制等各项管理技能的拓展。 作为一名大四大学生，我们除了要专心学业，还要关注身边那些相对贫困以及需要帮助的人们。 在地方，有一所聋哑学校，那里的孩子，渴望知识，虽然存在身体上的障碍，但他们依旧朝气蓬勃。 我们应当伸出援助之手，通过大家的努力，用义卖所得的钱去帮助他们。 二主要任务（一）总体目标通过1月7号的义卖活动尽可能多的筹集善款捐给聋哑学校。 （二）具体分目标1.12月31日，讨论筹划义卖活动并进行任务分配2.12月31日晚，完成义卖计划3.1月1日，与聋哑学校取得联系，找到资助对象并取得义卖证明4.1月1日，寻找赞助商，准备好义卖物品5.1月2日1月6日，寻找到媒体（报纸或杂志）进行义卖宣传，同时进行校内宣传6.1月7日，分两组进行校内、校外社区义卖三实施步骤 1、团队成员在教室集中商讨义卖活动的有关事项，比如卖什么商品，以什么样的形式卖，捐助对象是谁，如何分工等等 2、联系捐助对象，告知他们我们的义卖活动，与他们达成协议 3、寻找批发商，与他们进行洽谈，比如进价、数量、退货等问题，商讨完毕后进行批发 4、进行义卖前的宣传工作，通过在宿舍宣传栏张贴广告以及同学朋友的宣传将我们的义卖活动宣传出去 5、寻找媒体进行义卖宣传 6、分两组，将活动地点分为校内和校外，分别进行义卖 7、义卖结束后进行剩余义卖品和现金的清点，将现金中成本部分扣除，对剩余的义卖品可以根据先前与商家谈好的条件退回 8、将我们义卖赚取的利润捐给我们的扶助对象并将我们剩余的商品退回给商家 9、进行这次活动的总结，找出这次活动的优点和缺点，总结经验并与大家分享四影响因素分析1.有利因素分析这次我们团队主要销售的商品为棉袜，理论上来说销售业绩应该是不错的，因为有不少对我们销售有利的因素，具体有以下四点: (1)现在是一年中最冷的冬季，而今年的的冬天又特别的寒冷，因此棉袜成了所有人御寒的必需品。 (2)我们选择的销售地点是在人较多的校园跟小区，可以方便消费者，让顾客不去超市也能买到可以御寒的棉袜。 (3)我们的棉袜的质量是很好的，价格也是很便宜的，性价比比较高，可以为顾客所接受。 (4)我们是一个高素质的销售团队，能很好的掌握消费者的心理。 2.不利因素（见下图） 二、应对不利因素的方案1.对团队成员进行相关辅导为了提高销售能力，紧张有序的开展工作，提高工作效率，最大程度增加销售额，创造更好的经济效益，我们在任务开始前有必要对团队成员进行相关辅导，从而使成员达到如下要求 （1）正确认识义卖活动性质、端正工作态度。 （2）熟练掌握、运用销售技巧，让顾客了解我们义卖活动的销售量低人缺乏经验人员素质没有培训缺少责任目标错误计划不好缺乏资料外部环境顾客少竞争者多物资短缺库存少无供应商重要意义，消除顾客顾虑，及时促成交易。 （3）提高团队士气、克服惰性，消除懈怠、消极心理。 （4）培养团队精神、提高团队凝聚力，促进相互学习、激励，共同进步。 2.制定合理的目标义卖活动所筹集的善款代表个人以及社会对公益事业的支持，并不能用数量的多少来衡量，因为我们只有一天的销售时间，所以必须制定合理的销售目标，在尽自己最大努力的前提下，尽可能多的筹集善款。 3.灵活应对外部环境影响针对顾客少的不利因素，我们可以选择合理的有利的销售地点，如学校、小区超市门口等人流量较大的地方进行销售，因为我们销售的是生活必需品，只要我们能适当的运用好销售技巧，加上我们高质量的产品，相信会吸引不少的顾客。 为了克服竞争者这一不可避免的因素，我们可以从以下方面进行 （1）薄利多销。 我们可以在适当的降低销售单价，或者推出买几送几之类的活动，让消费者觉得有利可图。 （2）上门服务。 我们可以将销售进行到户，去宿舍推销，让消费者足不出户就可以买到御寒用品。 4、保证充足的货源根据我们制定的销售目标，在向供货商提货的时候可以多购买销售目标的百分之十的货源，并且跟供货上签订合同保证随时供货，只有这样才能保证尽可能多的盈利，将义卖活动进行的很有意义。 四、义卖活动任务分解结构WBS编号活动名称活动内容描述参与人员工作量估算1讨论筹划义卖活动对项目进行确定，并分配人员全体人员2小时2撰写计划对整个活动进行预先安排陈晓敏、王松飞3小时3寻找资助对象为义卖活动寻找资助对象，并获取义卖证明王晨露1天4寻找赞助商寻找赞助商获得义卖物品李权、刘乐、瞿建鹏、沈惠1天5寻找媒体寻找报社或杂志社对义卖活动进行报道，扩大社会影响力陈阿海、陈航5天6进行义卖活动在学校和北京新村进行义卖活动全体成员1天 五、资源协调在寻找赞助商以及寻找媒体的过程中，如果哪个小分队提前完成任务，可以帮助其他分队进行相关活动。 在1月7日活动当天，校内的义卖任务相对轻松，可以分配较少的人力，而在北京新村安排足够的人员。 六、任务进度表关键任务日期人员讨论筹划义卖活动xx-12-31全体人员撰写计划及后勤xx-12-31陈晓敏、王松飞寻找资助对象xx-1-1王晨露寻找赞助商xx-1-1李权、瞿建鹏、沈惠寻找媒体xx-1-1至xx-1-6陈阿海、刘乐、陈航进行义卖活动xx-1-7全体成员 七、备选方案针对活动当天