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6车辆管理规定(草稿) 车辆管理规定1.公务车的使用11.1车辆申请范围财务存取现金、接待政府职能部门或公司宾客，领取50张以上成套图纸、3人及以上的长途用车、公司指派的其他任务（公共交通工具可一站抵达的情况尽量使用公共交通工具）。 21.2异地公司用车采取班车制度，每周总公司固定班次往返异地公司指定地点，其他时间不予派车前往异地公司。 员工如需在其他时间出差异地公司，可乘坐公共交通工具前往，报销交通费用。 乘坐班车的员工需提前一天在行政人事部登记，不足3人班车不予发车，由行政人事部通知改乘其他公共交通工具。 31.3公司副总级别及以上人员长途出差未使用公司车辆的，公司负责报销其出差车辆油耗（百公里15升）、过路过桥的交通费用；41.4车辆管理部门如发现车辆使用情况与申报情况不符时，给予车辆使用人1000元/人/次罚款。 2.公务车使用申请12.1用车部门/人不得超过原定计划时间三十分钟出发。 超时在三十分钟内由用车部门向派车部门说明情况，调整用车时间；超时三十分钟未及时说明的，取消本次用车，并给予用车部门经理200元的处罚。 22.2派车部门按照申请时间的先后决定车辆使用顺序。 只有接待、财务存取现金，可优先安排用车；32.3如需长途用车，用车部门应提前一天以上申请。 3.车辆的日常管理及违章处理13.1车辆管理部门负责车辆的日常加油、过路过桥、维修保养、保险税费、违章罚款、事故处理等事项。 班车以外其他长途出差，由用车部门承担加油、过路过桥费、驾驶员住宿及出差补助费用。 23.2公司车辆工作时间之外停放指定地点，不经车辆管理部门负责人批准，驾驶员不得将车辆开回家停放，违者第一次罚款500元，第二次开除，如因私事造成车辆丢失或损坏，照价赔偿。 33.3驾驶车辆人员出现违章、违规受到罚款、扣分，由个人承担，特殊情况需提交专门报告，报车辆管理部门负责人审核、分管领导审批，公司总经理最终审批后，办理报销手续。 因驾驶员的责任发生交通事故，每年合计损失超过4000元以上（含4000元）的或发生一次重、特大交通事故且造成损失超过1万元（含1万）的，予以辞退。 43.4因驾驶违规，造成其驾驶照被吊扣者，一律予以辞退。 4.公司外借车辆管理规定14.1公司车辆外借，需公司总经理批准。 外借车辆原则上由公司驾驶员驾驶。 24.2非本公司驾驶员驾驶的车辆，在外借期间，如出现违章事故，处理违章事故所产生的费用，由公司全额报销。 对于违章扣分的一般处理，由公司定岗定车驾驶员主动配合，车辆管理部门负责处理；如有严重违章行为和重大交通事故，车辆管理部门应立即向集团行政分管领导汇报，集团行政分管领导组织相关部门作出相应处理。 5.车辆维修、保养费用及使用年限的管理15.1通过定期考察，确定专业维修单位作为车辆维修的定点单位，实行定点维修管理制度；25.2维修、保养由驾驶员填写维修、保养申请单，经车辆管理部门负责人审核、分管领导审批后，到指定维修点维修、保养。 35.3车辆保险由指定部门专人统一购置，费用由车辆管理部门各自承担。 6.车辆事故的处理16.1车辆发生交通违章及事故后，驾驶员必须及时通知车辆管理部门负责人，并由其安排处理。 26.2驾驶员离职，须进行一次离职审查，确保驾驶员在离职前处理好一切违章。 36.3车辆档案管理车辆的档案资料，包括购车发票复印件、购置附加费发票复印件、行驶证复印件、车辆保险单、备用钥匙等，全部立卷并由车辆管理部门负责保管，车辆调配交接时必须保证档案完整。 56.5车辆管理部门指定专人做好每部车辆的日常维修、保养及大修记录，并做好存档工作。 7.所有公务车辆加油一律采用油卡管理方式。 8.其他规定18.1公务车辆由专职驾驶员填写行车日志。 28.2车辆管理部门编制月度车辆费用管理表，由车辆管理部门负责人、分管领导签字后交财务备案。 10相关记录公司车辆管理综合月报表月份公司车辆管理综合月报表填报时间序号品牌车牌号公里数及油耗其他费用车辆月度费用（元）上月基数本月基数行驶公里数加油量L加油金额（元）百公里油耗过路/桥费（元）停车费（元）维修保养（元）保险/年审费（元）1234合计00备注制表人复核人部门负责人分管领导车辆外借登记表序号借车人借车时间公里数（借出/归还）随车证件油卡金额（借出/归还）车辆外借部门分管领导车辆管理部门分管领导签字备注行政管理手册6行车日志车牌号驾驶员填报月份年月日期出车时间-结束时间/工作事项行车起始地点公里数（止）使用部门/人加油费（元）维修保养费（元）过路过桥费（元）备注主管签字车辆管理员签字驾驶