外贸企业单证备案新模版.doc

出口货物备案单证样式模版及说明一、政策依据：根据国家税务总局关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度（暂行）的通知（国税发2005199号）、国家税务总局关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度的补充通知（国税函2006904号）、山东省出口货物退（免）税单证备案管理暂行办法（鲁国税函2007 14号）及国家税务总局关于开展出口货物退（免）税备案单证检查工作的通知（国税函200769号）执行。二、备案单证的主要内容及说明出口货物备案单证主要包括：购货合同、出口货物明细单、出口货物装货单、出口货物运输单据。（一）购货合同外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签订的补充合同等；该合同是指国内出卖人转移标的物的所有权于国内买受人，买受人支付价款的合同。此单据为企业自行订立。（二）出口货物明细单出口货物明细单又称货物出运分析单或者信用证分析单。在出口交易中，对国外开来的信用证等凭证审核无误，并准备发货的情况下，为了使有关部门经办人在备货和办理其他各种手续时熟悉和了解该笔交易要求，通常都根据信用证的主要内容（或工厂发货单、出库单等）缮制出口货物明细单一式数份，分发各有关单位或部门。出口货物明细单一般是企业自制的，提供给代理报关行进行海关申报。（三）出口货物装货单装货单又称 “场站收据”是出口货物托运中的一张重要单据，它既是托运人向船方（或陆路运输单位）交货的凭证，也是海关凭以验关放行的证件。只有经海关签章后的装货单，船方（或陆路运输单位）才能收货装船、装车等。在实际工作中无法经海关签章的，可提供不需要海关签章的出口货物装货单。此单据是海关的放行依据，一般情况下企业可以向货运代理索取。（四）出口货物运输单据运输单据主要有以下几类：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运收据、邮政收据等承运人出具的货物收据。海运提单是承运人或其代理人收到货物后签发给托运人的，允诺将该批货物运至指定目的港交付给收货人的一张书面凭证。每份正本提单的效力是同等的，只要其中一份凭以提货，其他各份立即失效。它是国际运输中十分重要的单据，也是买卖双方货物交接、货款结算最基本的单据。航空运单是托运人和承运人之间就航空运输货物运输所订立的运输契约，是承运人出具的货物收据，不是货物所有权的凭证，不能转让流通。 铁路运单是铁路部门与货主之间缔结的运输契约，不代表货物所有权，不能流通转让，不能凭以提取货物。货物承运收据是托运人和承运人之间订立的运输契约，是我国内地运往港澳地区货物所使用的一种运输单据，是承运人出具的货物收据，上面载有出口发票号、出口合同号；其中的“收货人签收”由收货人在提货时签收，表明已收到货物。邮政收据是货物收据，是收件人 凭以提取邮件的凭证。以上单据都属于运输单据，除海上运输称作“海运提单”外，其他运输方式，称作“运单”或收据。根据政策规定上述四类出口货物备案单证应备案单证原件，如有特殊原因无法备案单证原件的，可备案有经办人签字声明与原件相符，并加盖企业公章的复印件。三、出口货物备案模版样式及说明（一）购货合同产品买卖合同 出卖人： 合同编号： 买受人： 签约地点： 签订时间： 第一条 标的、数量、价款及交（提）货时间 标的 名称 牌号 商标 规格 型号 生产 厂家 计量 单位 数量 单价 金额 交（提）货时间及数量 合计 计人民币金额（大写）： 注：空格如不够用，可以另接。 第二条 质量标准：第三条 出卖人对质量负责的条件及期限：第四条 包装标准、包装物的供应与回收：第五条 随机的必备品、配件、工具数量及供应办法： 第六条 全理损耗标准及计算方法：第七条 标的物所有权自 时起转移，但买受人未履行支付价款义务的，标的物属于 所有。第八条 交（提）货方式、地点：第九条 运输方式及到达站（港）和费用负担：第十条 检验标准、方法、地点及期限：第十一条 成套设备的安装和调试： 第十二条 结算方式、时间及地点：第十三条 担保方式（也可另立担保合同）：第十四条 本合同解除的条件： 第十五条 违约责任：第十六条 合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；也可由当地工商行政管理部门调解；协商或调解不成的，按下列第 种方式解决： （一）提交 仲裁委员会仲裁; （二）依法向人民法院起诉。 第十七条 本合同自 起生效。 第十八条 其他约定事项： 出卖人（章）： 受买人（章）： 法人： 法人： 电话： 电话： 开户银行： 开户银行： 邮政编码： 邮政编码： 经办人： 经办人：请见购销合同例版：2、相关说明凡符合我国合同法规定，出口企业签订的电子或口头购销合同，由出口企业打印或笔录后，经办人签字声明记录内容与事实相符，加盖企业公章后备案。对于属于一笔购销合同项下分多次报关离境的货物，可在第一次离境货物申报退税时予以备案，其余出口货物备案时可在出口货物备案单证目录“备案单证存放处”中注明第一次备案购销合同的申报批次以及存放地点。（二）出口货物明细单请见出口货物明细单例版：出口货物明细单年 月 日出口企业名称：开 户银 行信用证编号填制单位编号银行编号外运公司编号经营单位（SHIPPER）合同（合约）号:开证日期收到日期金额收汇方式收货人（CONSIGNEE）货物性质（）贸易（）补偿（）退运贸易国别（地区）提单或承运收据通知人NOTIFY中间商及名称地址佣金 %出口口岸目的港可否转运可否分批运费FREIGHT提单: 张装运期限有效期限标记唛码货名规格及货号件数及包装数量及单位毛重（KGS）净重（KGS）价格（成交条件）单价总价注意事项总体积： 立方米说明：由于出口货物明细单国家税务总局没有制定统一格式，出口企业备案的自制出口货物明细单格式比较杂乱。因此，要求出口企业按照市局统一的出口货物明细单格式进行填列。（三）出口货物装货单请见出口货物装货单例版：说明：（1）出口企业的出口货物装货单因无纸化报关等特殊原因，无法取得原件或复印件的，可登录青岛港务信息网（网址：）打印QQCT出口单票查询单来替代出口货物装货单。此做法仅限于青岛等实行无纸化通关的海关，在其它不实行无纸化通关的海关报关离境的出口货物，必须按文件要求，备案出口货物装货单原件或符合条件的复印件。（2）打印QQCT出口单票查询单操作流程 第一步：登录青岛港务信息网首页，点击进入QQCT出口单票查询栏目。见下图示（1）（1）第二步:将提单号录入QQCT出口单票查询，请输入提单号处。见下图示（2）（2） 第三步：打印QQCT出口单票查询单。见下图示（3）（3）（四）出口货物运输单据1、海运提单海运提单例版：2、航空运单航空运单例版： 3、铁路运单铁路运单例版：4、货物承运收据货物承运收据例版：承运货物收据 China National Foreign Trade Transportation Corporation Nanjing Branch 承运货物收据 运编号 No. _CARGO RECEIPT 发票号 No. _第一联 （凭提货物） 和约号 No. _1. 委托人Shipper2. 收货人Consignee3. 通知Notify4. From Via To5. 发货日期 装运日期 6. 车号7. 标记8. 件数9. 货物名称10. 附记11. 运费缴付地点Freight Payable全程运费在南京付讫FREIGHT PREPAID AT NANJING12. 请向下列地点接洽提货 香港中国旅行社有限公司CHINA TRAVEL SERVICE (H.K) LTD.CHINA TRAVEL BUILDING77 QUEENS ROAD. CENTRAL. HONGKONG 15. 中国对外贸易运输总公司南京分公司13. 押汇银行签收 14. 收货人签收Banks Endorsement Consignees Signature公路、内河货物运输发票例版： 说明：根据山东省国家税务局关于印发山东省出口货退（免）税单证备案管理暂行办法的通知（鲁国税发200714号）规定，对出口企业因特殊原因无法取得货物运输单据原件的，可以提供经办人签字声明与原件相符并加盖企业公章的复印件。四、其他说明 （一）以上出口货物备案单证的模版多数为山东境内或青岛海关关区内所用单证，出口企业从其它海关取得的备案单证可能与模版样式不相同。对此类情况在此进行说明，出口货物单证备案主要目的是对出口货物在境内的流转过程进行监控，对出口货物是否报关离境进行确认。所以，对有以上备案单证名称字样或相关内容以及有法定效力的均可视为有效单证进行备案。（二）出口企业除上述四类单证进行备案以外，可能还附有其它方面的单证：如：外销合同、出口货物装箱单、报关委托书、入货通知单及海关验货放行单等，如附上也可作为备案单证进行管理，并不做具体的要求。（三）出口企业在对上述四类单证进行备案时，还应按照山东省出口货物退（免）税单证备案管理暂行办法（鲁国税函2007 14号）的有关规定，在备案单证