国立中正大学第二八0次行政会议记录.doc

國立中正大學第二八次行政會議記錄 （附件請參閱議程，如有需要請洽秘書室）時間：九十二年四月七日（一）上午九時地點：行政大樓七樓會議室主席：羅校長仁權 記錄：林彩玉出列席人員：如簽到冊一、 主席報告（略）二、 宣讀第二七九次行政會議紀錄決定：確定。三、 第二七九次行政會議決議事項辦理情形報告三月三十一日召開畢業典禮籌備會討論相關事宜。四、工作報告 （一） 教務處工作報告（如附件一，詳第一頁）。（二） 學生事務處工作報告（如附件二，詳第十頁）。（三） 總務處工作報告（如附件三，詳第二十五頁）。（四） 研究發展處工作報告（如附件四，詳第三十二頁）。（五） 秘書室工作報告（如附件五，詳第四十二頁）。（六） 圖書館工作報告（如附件六，詳第四十五頁）。（七） 電算中心工作報告（如附件七，詳第五十三頁）。（八） 輔導中心工作報告（如附件八，詳第五十六頁）。（九） 清江中心工作報告（如附件九，詳第五十九頁）。（十） 環安中心工作報告（如附件十，詳第六十五頁）。 （十一）體育中心工作報告（如附件十一，詳第六十九頁）。 （十二）軍訓室工作報告（如附件十二，詳第七十三頁）。 （十三）人事室工作報告（如附件十三，詳第七十六頁）。 （十四）會計室工作報告（如附件十四，詳第七十八頁）。 決 定：備查。五、報告事項報告事項一報告單位：總務處案 由：本校車輛門禁辨識系統實施計畫，提請報告。說 明：（一）目的：為管理每日車輛進出門禁繁瑣問題，簡化進出門禁車輛辨識與停車管理之作業流程，提高校園車輛安全管理降低車輛失竊，本計畫實施業經91年10月16日門禁IC卡系統說明會及92年3月11日總務處門禁系統管理協調會討論。 （二）系統功能：1.各辨識系統設置處出入口，裝置非接觸性自動感應讀卡機配合欄柵機使用管制，以長距離感應卡掛至駕駛座右上角，車輛到達感應區約3至5公尺以內，自動判別有效柵欄自動開啟，車輛即可逕行入場。2.各辨識系統設置處均可紀錄車輛進出紀錄，各區管制停車場可作車輛計數作業，作剩餘車位計算。 3.非接觸讀卡機比較分析表：低頻高頻頻率範圍100500KHz900MHz2.45GHz感應距離150公分1公分10公尺資料卡片內容讀/寫讀/寫應用範圍人員管制人員/車輛管制卡片調製方式被動式被動式/主動式卡片保密性一般最好複製(安全性)容易(不安全)不易(安全)卡片資料容量小大主機感應角度無方向22度90度角抗干擾能力差優方便性差優成本低高綜合說明:下雨天駕駛安全性進出時間方向性需開車窗感應短容易碰撞長.容易塞車無無須開車窗無須人為操作短.快速進出有(無誤動作) （三）辨識系統設置點：（圖示如附件十五，詳第八十頁）1.大門：雙向雙車道進出管理，車道區分有證、無證車道。2.東側門：雙向單車道進出管理，限持本校感應卡進出。3.圖書館地下停車場：雙向單車道進出管理，上班時段限本校教職員工進出，非上班時段設定開啟開放自由停放。4.法學院地下停車場：雙向單車道進出管理，上班時段限本校教職員工進出，非上班時段設定開啟開放自由停放。 （四）經費預估：硬體設施10組約250萬、高頻感應卡5000張約370萬，合計約經費620萬。（五）發卡對象及收費標準：1.本校教職員工：免費發給感應卡，退休或離職需繳回卡片，如遺失辦理補發，須繳工本費用約新台幣800元，並由薪資扣繳，每年停車清潔維護費用500元。（註：本校兼任老師目前申請通行證不須繳費，擬修訂車輛管理要點修訂兼任老師通行證費用為400元，感應卡以收取保證金方式，每人約新台幣800元）2.學生：申請感應卡學生以收取保證金方式，每人約新台幣800元，如遺失辦理補發須繳工本費用約新台幣800元，每年停車清潔維護費用400元。（推廣教育班學生一學期停車清潔維護費用200元）3.經常洽公、廠商、建商：申請感應卡以收取保證金方式，每人約新台幣800元，如遺失辦理補發須繳工本費用約新台幣800元，每年停車清潔維護費用500元。4.運動設施會員：申請感應卡以收取保證金方式，每人約新台幣800元，如遺失辦理補發須繳工本費用約新台幣800元，每年停車清潔維護費用500元。5.貴賓、中正之友：不發給感應卡，以傳統黏貼通行證方式改良為掛置形式。（每年停車清潔維護費用每張500元，由發給單位回饋金轉帳總務處車管中心收入）6.校友：一般校友、終身校友不發給感應卡及通行證；校友會理、監事或幹部發給掛置式通行證，每年停車清潔維護費用每張500元。7.感應卡發放，一部車輛限發給一張感應卡。（六）車輛門禁辨識系統實施預定工作進度時程： 4月7日完成行政報告程序。 4月25日完成上網公告招標程序工作。 5月1日開始施工（約60天工期）。 6月1日開始進行門禁感應卡使用方式及功能宣導工作。 7月1日進行驗收及遠端連線測試工作。 8月15日完成卡片申請前置行政作業工作。 9月15日完成本校教職員工卡片發放工作。 10月1日車輛門禁辨識系統正式啟用。 11月1日完成所有卡片發放及收費作業。 決 定：請審慎考量後再議。六、提案討論提案討論一提案單位：教務處案 由：國立中正大學學九十二學年度行事曆經報部核備後，教育部函示有關春假部分建議取消，提請報告。說 明：（一）依教育部九十二年三月廿四日台高（一）字第九二三九一一三號函辦理。 （二）除教育部建議部分，其餘皆同意備查。 （三）與教育部高教司承辦人員聯繫，瞭解目前各級學校學生假期辦法已無春假之假期名稱，建議在不影響學生授課時數範疇內（每學分必須授課十八小時），並未強制規範各校不可安排短期彈性放假，故擬將春假更名為校外彈性活動，並將行事曆內容調整如下： 修正前修正後日期行事日期行事九十三年四月五日（週一） 春假放假一天九十三年四月五日（週一）校外彈性活動放假一天九十三年四月六日（週二） 春假放假一天九十三年四月六日（週二）校外彈性活動放假一天九十三年四月七日（週三） 春假放假一天九十三年四月七日（週三）校外彈性活動放假一天九十三年六月十一日（週五）本學期上課最後一天申請休學截止日九十三年六月十四日（週一）本學期上課最後一天申請休學截止日九十三年六月十四日（週一）期末考試開始九十三年六月十五日（週二）期末考試開始九十三年六月十八日（週五）期末考試結束九十三年六月廿一日（週一）期末考試結束九十三年六月廿五日（週五）任課教師送繳在校 學生成績截止日九十三年六月廿八日（週一）任課教師送繳在校 學生成績截止日（四）本案經行政會議討論通過後，修正後之行事曆無須再行報教育部備查（於九十二年四月一日和教育部高教司承辦人徐慧如小姐聯繫）。決 議：俟教育部政策明確決定後，授權校長、教務長斟酌整體情況後決定，並提下次行政會議報告。提案討論二 提案單位：軍訓室案 由：本校緊急事件處理小組組織要點修正案，提請討論。說 明：（一）依據教育部統一名稱修正（如附件十六，詳第八十五頁）。 （二）檢附修正內容對照表及修正後要點各乙份（如附件十七、十八，詳第八十六、八十七頁）。決 議：通過。提案討論三提案單位：軍訓室案 由：本校緊急事件通報及處理辦法更名為校安事件通報及處理辦法暨內容修正案，提請討論。說 明：（一）依據教育部統一名稱及新頒法規修正（如附件十六，詳第八十五頁）。 （二）檢附修正內容對照表及修正後辦法各乙份（如附件十九、二十，詳第八十九、九十二頁）。決 議：（一）修正後通過。 （二）肆、校安事件通報及處理流程修正為：。二、乙級事件應依下列順序通報：（一）主任秘書。（二）學務長。並由主任秘書（學務長）召集相關人員組成處理小組，提案討論四提案單位：環安中心案 由：因應環保署九十三年中小型焚化爐戴奧辛管制，本校垃圾變更處理方案評估