7.1.2信息资源管理过程.ppt

7 1信息资源管理概述 广东汕头华侨中学技术组 7 1 1身边的信息资源管理 高中信息技术 必修 信息技术基础 在日常生活中 我们身边的课本 报刊 个人藏书 音像资料 计算机文件 因特网信息 我们的学生信息 学生成绩等都是非常丰富的信息资源 第七章信息资源管理 广东汕头华侨中学技术组 7 1信息资源管理概述 高中信息技术 必修 信息技术基础 1身边的信息资源管理2信息资源管理的过程 7 1 1身边的信息资源管理 我们的衣柜是怎么摆放衣服的 我们每天是怎样整理书包的 7 1信息资源管理概述 广东汕头华侨中学技术组 高中信息技术 必修 信息技术基础 去 新百超市 购物 你觉得要找自己需要的商品方便吗 新华百货购物中心购物导航图 为什么 7 1 1身边的信息资源管理 7 1信息资源管理概述 广东汕头华侨中学技术组 高中信息技术 必修 信息技术基础 到学校图书馆借书或看书你能很快的找到你所需要的图书吗 为什么 7 1 1身边的信息资源管理 7 1信息资源管理概述 广东汕头华侨中学技术组 高中信息技术 必修 信息技术基础 在未经分类存储的文件中 容易找到你所需的文件吗 身边的信息资源管理 7 1信息资源管理概述 广东汕头华侨中学技术组 高中信息技术 必修 信息技术基础 将文件进行分类存储管理以后呢 身边的信息资源管理 7 1 1身边的信息资源管理 由于每个人对信息的实际需求和使用目的不尽相同 于是信息资源管理的方法也就多种多样 人们在对各种信息资源进行管理的过程中积累了越来越丰富的经验 我们可以通过了解信息资源管理的过程 帮助我们高效地管理和利用信息 我们可以发现 不管是什么人 什么组织都需要通过信息资源的管理来提高信息利用的效率 以便更好地实现信息的价值 7 1信息资源管理概述 广东汕头华侨中学技术组 高中信息技术 必修 信息技术基础 信息资源管理 IRM 是20世纪70年代末兴起的一个新学科 是人类对文献 知识和信息管理的延伸和拓展 是在信息成为人类社会的重要资源的背景下 从经济管理的角度出发 对信息及其运用过程实施综合管理 使得信息优化配置 从而实现最大使用效益 7 1 2信息资源管理过程 从一般意义上讲 管理伴随着信息的获取 加工 存储 发布等信息活动的整个过程 本章我们将集中学习给定信息资源的存储和管理 7 1 2信息资源管理过程 7 1信息资源管理概述 广东汕头华侨中学技术组 高中信息技术 必修 信息技术基础 7 1 2信息资源管理过程 阅读课本136页 表7 2传统图书馆馆藏图书管理的一般过程 了解图书馆馆藏图书定理的一般过程 采 采 为积累图书做基础 是图书馆开展工作的物质基础 途径 购买 定购 交换 赠送要求 有目的 有重点性 有针对性 有系统性 分 依据图书分类法 把图书分为若干类 以便于管理和使用 图书分类法 按照一定的思想观点 以科学分类为基础 结合图书资料的内容和特点分门别类组成的分列表 常用 中国图书馆图书分类法 中图法 科图法 中国人民大学图书馆图书分类法 人大法 编 编制图书目录 如 书名目录 著者目录 分类目录管理方法 分类标引 主题标引 目录卡片 索引卡片 藏 上架管理 图书馆按照顺序排架方法对图书进行整理 最好是按 学科排架 分类号排架 区号排架 用 图书馆向读者提供各种服务 方式 借 外借服务 阅 阅览服务 咨 参考咨询 制 制文摘索引 印 资料的复印 方法 卡片索引查询 卡片记录借阅 归还信息 剔 注销管理 需要制定规章制度和相关标准 7 1信息资源管理概述 广东汕头华侨中学技术组 高中信息技术 必修 信息技术基础 7 1 2信息资源管理过程 思考 从前面的事例以及图书馆馆藏图书管理的思想和所使用的方法你能归纳出信息资源管理的一般过程吗 信息资源管理的一般过程 从具体需要出发 对信息资源按照一定的方法分类 组织 存储 继而提供方便的信息服务 与此同时还要不断进行更新与维护 7 1 2信息资源管理过程 7 1信息资源管理概述 广东汕头华侨中学技术组 高中信息技术 必修 信息技术基础 信息资源的分类组织 信息资源可以采用标准的或约定俗成的分类方法进行分类 广为使用的有学科分类和主题分类两种分类方法 7 1 2信息资源管理过程 1 主题分类 随意性2 学科分类法由权威机构发布 它是全社会或行业所遵守的标准 如 中图法 人大法 7 1 2信息资源管理过程 信息资源的分类组织 7 1信息资源管理概述 广东汕头华侨中学技术组 高中信息技术 必修 信息技术基础 7 1 2信息资源管理过程 信息资源的分类组织 中国图书馆图书分类法 节选 中图法 采用 汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合制号码 如 高中英语教学参考书 分类号为G633 41 学生实践1 登录到 7 1 2信息资源管理过程 信息资源的分类组织 7 1 2信息资源管理过程 信息资源的分类组织 7 1信息资源管理概述 广东汕头华侨中学技术组 高中信息技术 必修 信息技术基础 7 1 2信息资源管理过程 7 1 2信息资源管理过程 信息资源的分类组织 信息资源分类存储之后 应对所存储的信息资源进行综合整理 编制目录 索引 供检索时使用 以图书馆为例 可以根据信息资源的属性特征建立多种索引办法 其他属性 题名 作者 主题词 索取号 出版社 ISBN号 ISSN号 订购号 分类号 丛书名 学生实践2 每本书都有一个ISBN号 请同学们查看信息技术基础课本的ISBN号 并指出如果一本书没有ISBN号意味着什么 7 1 2信息资源管理过程 信息资源管理中的标准化思想和意义 学生实践1 登录到 国际标准书号 InternationalStandardBookNumber 简称ISBN 是专门为识别图书等文献而设计的国际编号 ISO于1972年颁布了ISBN国际标准 并在西柏林普鲁士图书馆设立了实施该标准的管理机构 国际ISBN中心 7 1信息资源管理概述 广东汕头华侨中学技术组 高中信息技术 必修 信息技术基础 返回 7 1 2信息资源管理过程 信息资源管理中的标准化思想和意义 标准化是指国际 国家 地区或某行业通过制定和实施标准 统一规定社会活动中重复性的事物和概念 以获得最佳秩序和社会效益 标准的内容一般包括标准化术语 标准化技术 标准化设施 标准化管理过程四个方面 7 1信息资源管理概述 广东汕头华侨中学技术组 高中信息技术 必修 信息技术基础 返回 7 1 2信息资源管理过程 信息资源管理中的标准化思想和意义 信息资源管理标准化的作用主要表现在以下几方面 1 缩短了信息资源开发周期 提高了劳动生产率 2 使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接和协调得到保证 3 有助于提高信息的使用率 4 通过制定质量标准提高信息资源的质量 保护消费者利益 7 1信息资源管理概述 广东汕头华侨中学技术组 高中信息技术 必修 信息技术基础 返回 7 1 2信息资源管理过程 信息资源管理中的标准化思想和意义 学生实践题 上网了解关于标准化的知识 并说出比较有影响的标准化组织及其涉及的领域 7 1信息资源管理概述 广东汕头华侨中学技术组 高中信息技术 必修 信息技术基础 7 1 2信息资源管理过程 7 1 2信息资源管理过程 信息资源的分类组织 目前网上信息资源的组织方式主要有四种 1 主题树方式 如 分类目录检索方式 7 1信息资源管理概述 广东汕头华侨中学技术组 高中信息技术 必修 信息技术基础 7 1 2信息资源管理过程 7 1 2信息资源管理过程 信息资源的分类组织 2 数据库方式 如 关键词检索方式 3 文件方式 如 网