泛微协同办公平台E-cology8.0版本前端使用手册(16)--通信.docx

Weaver Software中国上海耀华支路泛微软件大厦邮政编码：200122电话：+86 21 50942228传真：+86 21 50942278泛微协同办公平台E-cology8.0版本前端使用手册(16)-通信仅限阅读 请勿传播当您阅读本方案时，即表示您同意不传播本方案的所有内容版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微网络科技股份有限公司有权。本手册是上海泛微网络科技股份有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。未得到上海泛微网络科技股份有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微网络科技股份有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。目录前 言4一、关于本手册4二、手册结构4三、针对用户4四、更多资源4第1章短信5一、新建短信51.1.1概述51.1.2新建短信5二、我的短信61.2.1、概述61.2.2、我的短信页面6三、短信管理7四、短信投票81.4.1、概述81.4.2、短信投票8第2章微信9一、发送微信92.1.1、概述92.1.2、发送微信10二、我的微信102.2.1、概述102.2.2、我的微信10三、微信号绑定112.3.1、概述112.3.2、绑定方式11前 言一、 关于本手册本手册是泛微协同管理平台E-cology8.0基础版本的系统维护手册，主要为了指导用户管理员使用本产品而编写。二、 手册结构本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。以下是关于本手册的基本结构第一章 短信第二章 微信三、 针对用户本手册针对泛微协同管理平台E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet Explorer浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解。四、 更多资源本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能的后台维护和配置操作指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以对泛微协同管理平台E-cology进行日程的维护工作。同时向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适应的方式。 应用培训期刊泛微定期通过电子邮件发送泛微应用培训期刊向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问题和泛微软件功能应用技巧，提升客户的泛微软件应用水平，加强与泛微客户的广泛交流。 培训针对大规模企业用户，泛微软件有限公司可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功能使用、系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。电 话： 02150942228 转 客户服务部第1章 短信一、 新建短信1.1.1概述短信到目前为止还是最方便的消息传递方式，E-cology系统除了拿短信当做提醒工具之外，系统中的用户还可以在系统中给其他人发送短信。1.1.2新建短信点击【新建短信】按钮，拥有【新建短信】权限的用户可以见到图1所示的页面。图1二、 我的短信1.2.1、概述我的短信中列出了当前登录用户发送或接收到的短信，需要注意必须是使用E-cology系统发送或接收的短信才会在这里显示。1.2.2、我的短信页面1、点击【我的短信】按钮，显示如图1所示，默认显示当天发送的短信，还可以根据周、月、季度、年及全部几种不同的时间跨度展示短信。图12、如果短信太多或者已经超过一年了，我们可以通过右上角的搜索按钮查找短信的内容，点击【高级搜索】后显示如图2所示，在快速搜索无法解决问题的情况下添加其它搜索条件进行查找。图23、选中已有的短信，点击右上角的删除按钮，可以删除系统中的记录.三、 短信管理1.3.1、概述短信管理是给管理员使用的，用来管理所有通过系统收发的短信，页面与我的短信类似，区别在于短信管理中可以看到所有通过系统收发的短信，而我的短信中只能看到当前登录用收发的短信。1.3.2、短信管理页面1、点击短信管理菜单后显示如图1所示，采用同样的时间条件来展示短信；图12、在短信管理中删除短信是永久删除，这点也是和我的短信中删除按钮的最大区别；3、管理员同样可以通过右上角的搜索框输入查询条件来搜索短信，如果仅仅搜索短信内容无法满足要求的话，可以点击高级搜索按钮展开如图2所示，提供了更多的搜索条件。图2四、 短信投票1.4.1、概述当需要征集多数人员意见时，可以发起短信投票，向这些人员发送投票选项，根据人员回复得出投票的结果做最终决定。1.4.2、短信投票1、点击短信投票后显示如图1所示， 后台给予“短信投票管理”权限的人员，可以发起短信投票。 投票记录过多时，可以通过【高级搜索】条件进行筛选查询。图1 必需拥有系统权限“短信投票管理”权限的用户才能发起短信投票； 点击【新建】按钮可以创建短信投票； 列表菜单只有【编辑】和【删除】按钮，点击后可以编辑和删除“未开始”状态的短信投票。2、点击【编辑】按钮后显示如图2所示图2 短信投票的开始时间和结束时间如果不填写那么保存之后立刻发送消息； 接收人一定要选择，否则无人参与投票； 在短信内容中一定要加入投票参与的方式，； 选项内容可以任意添加，用户可以根据选项进行投票。第2章 微信一、 发送微信2.1.1、概述发送微信功能类似短信，使用服务账号给某些用户发送微信信息。2.1.2、发送微信点击【发送微信】菜单后显示如图1所示.图1 首先需要选择公众平台，这个需要管理员在后台设置公众平台共享； 在接收人中选择人员，需要说明的是接收人员必需与选中的公众号进行绑定，如果没有绑定则不会显示，绑定工作在【微信号绑定】页面进行； 发送的消息在【内容】中填写。二、 我的微信2.2.1、概述我的微信中记录了个人通过微信平台发送的微信消息。2.2.2、我的微信点击【我的微信】菜单后显示如图1所示，以列表的方式进行展示。图1 列表中的微信数据以时间方式进行过滤，默认展示当天发送的信息，可以通过上面的时间轴进行重新筛选； 选择微信数据点击【批量删除】按钮可以删除已经发送的微信或发送失败的微信； 列表菜单【查看】可以查看微信的具体信息； 列表菜单【删除】点击后可以删除当前的微信； 如果记录过多，可以通过【高级搜索】条件进行查询筛选。三、 微信号绑定2.3.1、概述微信号绑定是将自己的微信号与服务号进行绑定，只有绑定之后用户的微信号才能接收来自服务号的消息。2.3.2、绑定方式点击【微信号绑定】菜单后显示如图1所示，这里列出了系统中的微信服务账号。图1 列表的状态栏中表