采购管理需求与计划.doc

采购管理需求与计划 采购需求与计划 一、采购需求识别 1、计划的基础一旦对供应品或服务的需求决定下来，则需要决定是否利用现有组织的设备和人员在内部满足这一需求；或通过合同来满足这一需求。 2、典型的制造或购买的决策如果决定通过合同来满足这一需求，采购过程即开始。 二、采购预算 1、制定依据年度生产计划用料清单年底库存材料标准成本设定生产效率变化情况材料价格预期 2、预算编制的方法1）、以采购金额编制2）、以支付金额编制方法1）预算只代表当期的采购金额，而非真正的现金支出。 方法2）支付金额对财务人员的资金筹划由直接帮助。 三采购计划计划的目的是根据市场需求、生产能力和采购容量制定采购计划。 包括认证计划订单计划两个层次常规采购计划高级采购计划 1、制定采购计划的主要环节准备认证计划；评估认证需求；计算认证容量；制定认证计划；准备订单计划；评估订单需求；计算订单容量；制定订单计划。 2、常规采购计划如果需求无特殊要求，建议采用常规采购计划。 这种计划属于非正式的，通常由采购和合同专业人员执行。 采购人员在采购申请时非正式地与需求活动相联系。 采购人员计划预询价与询价过程和采购方法的选择。 3、高级采购计划如果需求是特殊的、唯一的、复杂的或价值很高的或敏感的，（通常是大型建筑或服务合同），建议采用高级采购计划。 这种计划属于正式的，通常是采用团队方法制定出完整的采购计划。 4、物料采购计划1）、编制物料计划的目的预测物料需要的数量与时间，防止供应中断。 避免物料储存过多，积压资金。 配合公司生产计划和资金调度。 使采购部门选择有利时机购入材料。 确定物料耗用标准，以便对物料用量及成本进行管理。 2）、决定物料计划的条件生产计划由生产计划部门提供。 用料清单（BOM）由技术部门提供库存情况由物流管理部门提供3）、订购方法。 定量订购法即按订购点来决定采购时点。 适用价格低廉、临时性需求及非直接生产用途的材料。 4）、经济采购数量的计算。 经济采购数量计算EOQ=2DS/IC其中D为某段时间的需求量S每次订购成本及费用C为材料单位成本I为单位储存成本占材料成本的百分比5）采购计划内容1）、供应品/服务是否以性能或设计条款来描述；2）、对应项目开始和结束的日期；3）、采购提前量、财务年度资金预算限制；4）、工作的成本预算；5）、要求供应商提供的可交付成果；6）、潜在的有资格做这项工作的供应商和有兴趣执行此合同的投标人清单；7）、必须考虑使用现有供应源或发展新供应源；8）、考虑自制的可能性和符合要求的能力；9）、从附属组织获取所需产品的可能性；10）、寻求价格竞争的程度；15）、团队应考虑进度要求，应由团队一致同意的关键事项的进度?外包申请?外包的规格/工作说明?发出询价书?接受报价?供应源选择/完成谈判?确定合同/定单授权进行询价与供应商开发 一、询价 1、采购周期 2、询价要准备的几种文件 3、询价方式 4、书面询价 二、供应商资格认证准备 1、供应商评估的含义 2、供应商的信息 3、资格认证准备内容 4、寻找潜在供应商 5、向供应商所要相关资料 6、供应商关键信息 7、成立跨职能供应商评估小组 三、供应商信用政策 1、应收账款管理 2、信用政策 3、信用标准的制定 4、客户信用资料的获得 5、影响信用政策的因素 6、企业信用查询 7、信用报告内容 四、供应商风险评估 1、不可控因素评估社会、政治、环境、经济、战争、自然灾害 2、可控因素（供应商信誉）评估1）、评估内容2）、相关因素 五、供应商财务状况分析 1、财务报表分析的目的1）、内部使用者2）、外部使用者3）、了解供应商经营状况 2、财务报表的种类1）、资产负债表2）、收益表（损益表）3）、现金流量表 3、财务报表分析方法1）、财务报表的横向分析2）、财务报表的纵向分析3）、财务比率分析 4、杜邦财务分析体系权益报酬率=ROE=毛利率*资产周转数*权益乘数=（净收益/总资产）*（总资产/股东权益）=净收益/销售收入*销售收入/总资产*（总资产/股东权益）=净利润率*总资产周转率*（1+负债/股东权益）杜邦财务分析体系功能它显示了关键的财务比率逻辑上的相互关联性，反映销售利润率、资产周转率等之间的关系，反映了各种比率如何相互影响，从而决定盈利能力之一的股东权益报酬率。 它能够回答“如果，将会怎样的策略问题1）、如果价格降低5%，销售量增加10%，ROE将提高多少？2）、. 5、经营风险评估1）、经营风险指企业未来营业利润（税前）的不确定性。 2）、产生原因企业行业特点所特有的市场变化带来的3）、经营风险大小的决定因素公司的资产结构产品的需求特性行业内部的竞争地位4）、较重要的具体因素需求变化其它条件不变的情况下，需求稳定风险小售价变化销售价格越稳定，风险越小投入成本变化投入成本不稳定的企业风险高投入成本变化时，调整产出价格的能力调整能力强，风险小。 固定成本比重当成本大部分为固定成本时，需求下降固定成本不变，企业风险高。 5）、经营杠杆固定成本占企业总成本的比重叫经营杠杆。 经营杠杆越高，经营风险越大。 6）、经营杠杆度DOL=EBIT变化的百分比/销售额变化的百分比=（SV)/(SVF)=1+F/EBIT7）、经营杠杆度分析当F=0时DOL=1F越大DOL越大风险较大EBIT越大DOL越小风险较小EBIT为负时DOL为负风险较大DOL越大，EBIT对销售收入变动越敏感；当销售量超过保本点并保证增长时，DOL呈下降趋势，销售水平越高，DOL越低。 6、财务风险评估1）、财务风险指公司在筹资活动中，发行固定收益证券后，由普通股东所承担的额外风险。 2）、产生原因公司发行附有固定利息的债务后，企业就有了财务风险。 3）、财务杠杆公司运用了需要支付固定费用的融资方式时，也就运用了财务杠杆。 如债务、优先股等。 4）、财务杠杆度财务杠杆度衡量的是每股收益（EPS）对EBIT波动的敏感性程度。 7、财务报表分析的局限性1）、财务报表是根据公认的会计原则编制的，相应资料所反映的就可能与现实有差异。 2）、在报表编制过程中，可以使用不同的方法。 3）、利用比率分析时，有一个重要的假设前提，即过去的各种条件不变，包括内部和外部。 4）、同行业不同企业之间的比较，由于企业差异也会给报表分析造成困难。 5）、财务报表反映的是企业过去的经营业绩和财务状况，是企业的历史数据，并不代表企业的未来。 8、财务报表分析对供应商选择的影响1）、企业主要比率与同行业比较情况2）、行业和企业发展趋势及阶段3）、企业经营发展变化情况4）、企业的经营风险和财务风险如何5）、企业现金流量是否充足6）、你的定单对该企业销售额的影响，能否成为5%以上的关键客户。 六、供应商资格认证 1、供应商资格认证标准。 适合的品质足够的数量准时的交货合理的价格优质的服务 2、供应商的资格认证程序成立评审小组由采购部门技术部门品管部门组成。 决定评审项目一般经营状况、制造能力、技术能力、品质能力、管理制度之绩效。 供应商资格认证程序。 设定评审项目权重供应商问卷调查（见721表）对供应商实地考察并打分（见722表）召集评选会议进行评定3.供应商开发原则Q.C.D.S原则在大多数的跨国公司中，供应商开发的基本准则是“Q.C.D.S”原则，也就是质量，成本，交付与服务并重的原则。 5、如何作供应商问卷调查准备供应商调查问卷评估小组决定供应商的评审项目及权数送交供应商填写于实地考察前收回 6、供应商实地评审内容。 一般经营状况公司成立的历史负责人情况注册资本额员工人数完整记录及实绩主要客户名单及财务状况。 7、供应商实地评审内容。 制造能力生产设备的使用年限、状况生产能力是否已充分利用厂房空间是否够操作人员是否充足、士气和经验作业管理优异的证据技术能力技术开发能力有无与知名机构合作现有产品或样品技术评估技