浅谈JIT(justintime)即零库存管理.doc

浅谈JIT（just in time）即零库存管理山东电建二公司物资公司 主任师 周丽娟 摘要：JIT即零库存管理在物资管理中的运用关键词：JIT（零库存管理）JIT的核心是消除一切无效劳动和浪费，即削减库存，直至实现“零库存”。在市场竞争环境下，获取更多利润的唯一途径即是降低成本，而今降低成本的关键就在于杜绝浪费。JIT认为，凡是对产品不起增值作用或不增加产品附加值但却增加成本的劳动，都是属于浪费的无效劳动。例如，多余的库存，多余的搬运和操作等。JIT认为，库存是万恶之源，它将许多矛盾掩盖起来，使问题得不到及时解决，日积月累，小问题就可能累积成了大问题。而降低库存的关键环节是采购过程。JIT采购就是要通过不断减少材料库存来暴露采购过程中的问题，为消除采购过程中的各种浪费，进行不懈的改进。JIT采购是一种理想的物资采购方式，它设置了一个最高标准，一种极限目标，即材料库存为零，缺陷为零。为了尽可能实现这样的目标，JIT采购提供了一个不断改进的有效途径，即：降低物资库存暴露物资采购问题采取措施解决问题降低物资库存。 JIT采购是关于物资采购的一种全新的思路，企业实施JIT采购具有重要的意义。主要体现在：（1） 大幅度减少库存。据国外实施JIT企业统计，JIT采购可以使物资库存降低40%85%，库存降低可减少流动资金的占用，加速流动资金的周转，同时也有利于节省库存占用空间，从而降低库存成本。（2） 提高采购物资的质量。实施JIT采购，可以使采购物资的质量提高2倍左右，而采购物资质量的提高，又使质量成本降低。（3） 降低物资采购价格。由于和供应商、制造商的密切合作以及内部规模效益与长期订货，使得采购物资价格得以降低。此外，推行JIT采购策略，不仅缩短了交货时间，节约了采购过程所需资源（人、财、物），而且提高了企业的劳动生产率，增加了企业的适应能力。实际上，减少并最终消除物资库存，不仅取决于企业内部，而且取决于供应商的管理水平，取决于全社会的物资管理水平。只有当企业需要什么样的物资，就能提供什么样的物资，什么时间要就什么时间供应，需要多少就能供给多少时，企业的物资库存才能降到最低水平。在这个意义上，企业的物资采购和供应才能具有真正的柔性。传统上，企业物资采购的目的是以最低的成本费用来获取所需要的物资。在JIT环境下，采购功能发生了深刻的变化，见附表：JIT采购与传统采购的比较项 目JIT采购传统采购供应商选择单源供应 长期合作关系单源供应 长期合作关系采购批量小批量 送货频率高大批量 送货频率低供应商评价质量 价格等质量 价格等磋商重点长期合作关系、质量价格的合理获取最低的价格运输准时送货采购者负责计划安排较低的成本供应商负责计划安排检验开始时逐步减少，最终取消收货、点数统计、品质鉴定信息交换快速、可靠一般要求近年来，我们在物资采购管理过程中借鉴了JIT采购的思路，并结合国内的实际情况，采取了一些措施。根据JIT采购的特点，对供应商的选择尤其重要 ，可以说，选择合适的供应商是JIT采购能否成功的关键。因此，我们在选择供应商时，依据一定的标准对其评价。这些标准包括产品质量、交货期、价格、技术能力、应变能力、批量柔性、交货期与价格的均衡、价格与批量的均衡、地理位置等，而不像传统采购那样主要依靠价格标准。在大多数情况下，标准较好的供应商其价格也是较低的，当双方建立了良好的合作关系后，很多工作可以简化以至消除，从而减少浪费。我们根据以往与供货商的合作，选择了在产品质量、交货期、价格、技术能力、应变能力等方面较好的供应商作为我们的长期合格供应商，为了保证其供货的稳定性，我们每年度对其供货质量、交货及时性、价格、售后服务等方面进行综合评价，对满足要求的供应商继续使用，不满足要求的取消其合格供货商资格，并重新选择供应商。这样做的好处不但使供应商有一定的责任感、危机感，也能使我公司获得一定的经济效益。由于我们对物资的需求是不确定的 ，而JIT采购又旨在减少和消除库存，为了保证准时、按质按量供应所需的物资，采购必然是小批量的。而小批量采购必然会增加送货频率，因而运输成本提高，导致采购价格的提高。为了解决这一问题，我们在选择供应商时：一是使供应商尽量靠近我们的工地。我们每开一个新工地首先要做的就是在附近选择符合标准要求的供应商。二是供应商在我们工地附近建立临时仓库，如北海、夏港、滇东等工地，就有一部分我公司长期合作的供应商在工地附近建立临时办事处和仓库。三是让一个供应商负责供应多种物资（主要指五金、化工产品等）。这些办法可将负担转嫁给了供应商。减少了我们的仓库管理人员，节省了库存占用空间，从而降低库存成本，加速了流动资金的周转。同时小批量采购也增加了我们计划员的工作量，使计划员的工作时时处于紧张状态。以上方法在我公司聊城、聊热工地以及目前在建工地都有不同程度的实行。由于地理环境、地理位置、货源情况等各工地均不同，因此，我们在实行时，因地制宜灵活使用，均得到了良好的效果。即保证了采购质量，又达到了减少库存的目的，例如聊城、聊热工地工程结束后剩余物资库存分别为三十多万元和二十多万元。同时仓库管理人员和库房的减少又降低了工程成本。通过几次对目前在建工地的检查，各工地在采购过程中较好的实施了JIT的管理思路，除部分钢材外，五金、化工几乎是零库存。我们知道“零库存”是一种理想状态，是我们物资工作者追求的最高目标。而“零库存”几乎是不可能的，但是JIT的物流管理理念在我们物资管理中却大有用武之地。因为随着商品消费特性的转变，生产方式和物流节奏必然向多品种、小