WMS仓库管理系统需求规格说明书.doc

第 1 页 共 57 页 仓库管理系统 需求规格说明书 北京日创环宇科技有限公司 2014 8 14 精品文档 第 2 页 共 57 页2欢迎下载2欢迎下载 目目 录录 1 1 引言引言 4 4 1 1 目的 4 1 2 预期的读者和阅读建议 4 1 3 适用范围 4 2 2 角色及其特征角色及其特征 5 5 3 3 业务需求分析业务需求分析 6 6 3 1 基础信息 7 3 1 1 单位组织结构 7 3 1 2 库房档案信息 8 3 1 3 货位档案信息 8 3 1 4 存货档案信息 9 3 1 5 人员档案信息 9 3 1 6 托盘档案信息 9 3 1 7 产线档案信息 9 3 1 8 供应商档案信息 9 3 1 9 委外商档案信息 9 3 1 10 客户档案信息 9 3 1 11 条码标签设计 9 3 1 12 终端设备管理 13 3 2 原料管理 14 3 2 1 原料收货 14 3 2 2 原料入库 20 3 2 3 库内操作 23 3 2 4 原料出库 28 3 2 5 原料配送 34 3 2 6 原料退库 36 3 2 7 原料移库 38 3 3 成品管理 38 3 3 1 成品入库 38 3 3 2 库内操作 39 3 3 3 成品出库 39 3 3 4 成品发货 42 3 3 5 成品退库 44 3 4 质检管理 45 3 4 1 业务描述 45 3 4 2 需求分析 46 3 5 不合格品管理 46 3 5 1 业务描述 46 3 5 2 需求分析 47 精品文档 第 3 页 共 57 页3欢迎下载3欢迎下载 3 6 生产管理 48 3 6 1 业务描述 48 3 6 2 需求分析 50 3 7 资产管理 模具工装库 51 3 7 1 资产验收 52 3 7 2 资产借出 52 3 7 3 资产归还 53 3 7 4 资产维修 54 3 7 5 资产变更 55 3 7 6 资产保养 55 3 7 7 资产盘点 56 3 7 8 资产报废 56 3 8 统计报表 56 3 8 1 仓库统计报表 56 3 8 2 资产管理报表 57 3 8 3 生产管理报表 57 3 8 4 质检管理报表 57 第 4 页 共 57 页 1 1引言引言 1 11 1 目的目的 本文档的目的是从系统分析员的角度详细描述 WMS 的系统需求 通常情 况系统分析员根据用户需求进行业务规划 需求规格则是对本模块全部业务规 划或部分业务规划的详细描述 本需求规格描述文档将作为系统设计阶段的输 入使用及系统验收时使用 1 21 2 预期的读者和阅读建议预期的读者和阅读建议 系统的最终用户 分析设计人员 开发人员 测试人员等 系统最终用户根据该文档确定系统中所要涵盖的实际业务范围的最终功能 以验证最终系统是否符合企业业务规则 分析人员根据该文档对系统进行概要设计和详细设计 开发人员根据该文档理解概要设计和详细设计 并进行编码 测试人员根据该文档来验证最终系统实现是否正确 并且根据该文档编写 测试用例 1 31 3 适用范围适用范围 本文档适用于公司内部需求评审 用于客户对需求的确认 用于将需求信 息传递给设计人员 开发人员以及测试人员等相关人员 精品文档 第 5 页 共 57 页5欢迎下载5欢迎下载 2 2角色及其特征角色及其特征 表 2 1 角色模型图 角色名称主要特征备注说明 配送员产线配料资材部 收料员收货验收 抽验报检资材部 仓管员收料 备料 发料 盘点 调拨资材部 发货员只针对成品库发货资材部 资材部课长下达任务 查询分析资材部 资材部经理查询分析资材部 进料组长接收报检单 安排检验工作质管部 进料检验员执行来料检验 制品检验质管部 成品组长根据生产计划安排检验工作质管部 成品检验员执行成品组长检验任务质管部 业务员监管生产组长 副 制造部 生产组长填写报检单 开具出库凭证 报废申请单制造部 生产副组长填写报检单 开具出库凭证 报废申请单制造部 生产课长查询分析制造部 生产经理查询分析制造部 精品文档 第 6 页 共 57 页6欢迎下载6欢迎下载 工装组组长负责工装资产验收生技部 模具专员管理模具资产验收生技部 生技部课长查询分析生技部 生技部经理查询分析生技部 业务员生产订单跟踪 查询库存生管部 3 3业务需求分析业务需求分析 系统涉及原料库 成品库 不合格品仓库 模具工装库等仓库以及质检 原料配送 产品下线 生产管理 生产订单追踪 存货批次跟踪追溯 等业务 都需要在WMS中进行体现 3 13 1 基础信息基础信息 3 1 13 1 1 单位组织结构单位组织结构 艺达总经理 装 备 制 造 课 开 发 部 技术总监 开普勒总经理 财 务 部 副总经理 综 合 管 理 部 国 际 业 务 部 配 套 部 国 内 业 务 部 应 用 工 程 部 生产总监 制 造 部 采 购 部 资 材 部 生 管 部 生 产 技 术 课 行 政 部 生 技 部 财 务 部 开普勒 副总经理 制 造 部 采 购 部 资 财 部 生 产 技 术 课 行 政 部 研 发 部 质 管 部 生 技 部 质 管 部 质量总监 生 管 部 再 制 造 部 管理代表 顾客代表 质量代表 总经办 设 备 课 设 备 课 泉泉 州州 市市 艺艺 达达 车车 用用 电电 器器 有有 限限 公公 司司 公公 司司 架架 构构 精品文档 第 7 页 共 57 页7欢迎下载7欢迎下载 涉及WMS中的部门有 国内业务部 应用工程部门 生管部 生技部 质管 部 采购部 再制造部 制造部 资材部 国内业务部门 外部中心库进行管理 应用工程部 成品售后查询 生技部 模具 工装 设备管理 生产部门 下达生产任务 采购部门 下达采购任务 制造部 产线下线报检 贴码 针对WMS的考虑需要对实体组织架构进行适当的调整 如下 总部 艺达工厂开普勒工厂 资 材 部 制 造 部 生 计 部 资 材 部 制 造 部 生 计 部 分公司 基于数据权限的角度进行隔离 1 处于总部的人对系统所有数据都有查看权限 2 工厂与工厂之间的数据是隔离的 3 工厂内仓库可以独立针对工厂的人进行授权 3 1 23 1 2 库房档案信息库房档案信息 外部中心库 全国各省代库房 操作模式与开普勒成品库一致 开普勒仓库 定子材料库 开关继电器仓库 转子仓库 物品仓库 原材 料仓库 总装材料库 成品库 精品文档 第 8 页 共 57 页8欢迎下载8欢迎下载 定子材料库 开关继电器仓库 转子仓库 原材料仓库 总装材料库按照 原料库管理方式进行管理 艺达仓库 喇叭材料库 原料 成品库 WMS中存储仓库档案信息为 仓库编码 仓库名称 负责人 部门名称 仓 库地址 电话 3 1 33 1 3 货位档案信息货位档案信息 库房内的划分粒度是 库房 库区 货位 库区是个逻辑的分割 主要方便 管理 货位才是实际的 货位信息包括 货位编码 条码 货位名称 所属 库房 最大体积 最大重量 备注信息 WMS对货位进行贴码管理 货位条码系统内全局唯一 3 1 43 1 4 存货档案信息存货档案信息 存货信息档案内容包括 存货编码 唯一 存货名称 存货代码 计量 单位 安全库存 最高库存 最低库存 积压标准 备注 单个存货重量 单 个存货价格 ERP同步 数量 件数 是否保质期管理 是否批次管理 是否 序列号管理信息 单个存货重量 用于统计分析计算 数量 件数 用于统计分析计算 如设置100则100个存货为1件 3 1 53 1 5 人员档案信息人员档案信息 人员档案信息包括 人员编号 人员名称 性别 年龄 联系电话 EAML 等信息 3 1 63 1 6 托盘档案信息托盘档案信息 托盘分 木质托盘 塑料托盘 钢制托盘 成品库只使用钢制托盘与木制 托盘 托盘档案信息存储托盘编码 托盘名称 存储容积等 每一个托盘贴唯 一标识条码 3 1 73 1 7 产线档案信息产线档案信息 产线档案信息包括 产线编码 产线名称 负责人 备注 3 1 83 1 8 供应商档案信息供应商档案信息 供应商档案包含 供应商编码 名称 电话 地址 负责人等信息 在系 统中可以查询维护供应商信息 精品文档 第 9 页 共 57 页9欢迎下载9欢迎下载 3 1 93 1 9 委外商档案信息委外商档案信息 委外商档案包含 供应商编码 名称 电话 地址 负责人等信息 在系 统中可以查询维护供应商信息 3 1 103 1 10 客户档案信息客户档案信息 客户档案包含 客户编码 名称 电话 地址 负责人等信息 在系统中 可以查询维护客户信息 3 1 113 1 11 条码标签设计条码标签设计 3 1 11 13 1 11 1待检卡标签待检卡标签 标签尺寸 80 190 材质 不可黏贴 内容 存货编码 规格型号 批号 存货名称 批包装件数 ASN单中有 批总数量 供货单位 到货日期 采购订单号 检验结论 检验员 检验时间 打印环节 收货环节报检前利用普通打印机打印 放置在对应待检存货上 图 3 1 11 23 1 11 2产品标示卡产品标示卡 产品标示卡分两种 一种可粘贴标签 一种为不可粘贴标签 不可粘贴标签尺寸 80 190 精品文档 第 10 页 共 57 页10欢迎下载10欢迎下载 材质 不可粘贴 内容 存货名称 存货代码 数量 批号 班组 日期 状态 合格 不 合格 特采 原因 备注 产线 图 打印环节 生产班组在半成品下线检验合格后打印 由普通打印机打 印 可粘贴标签尺寸 20 60 材质 可粘贴 内容 存货名称 存货代码 数量 批号 打印环节 收货检验合格后进行打印 条码标签打印机 图 3 1 11 33 1 11 3成品标签成品标签 成品标签分 起动机标签 喇叭标签 成品配件标签 工程机械标签 外 单标签 配套厂家标签 标签尺寸 50 60 材质 可粘贴 精品文档 第 11 页 共 57 页11欢迎下载11欢迎下载 内容 产品名称 产品代码 规格型号 产品唯一序列号 二维码 编码 规则待定内容存储生产日期 班组 打印环节 成品下线时候制造部进行打印 由普通打印机打印 图 3 1 11 43 1 11 4资产标签资产标签 模具标签模具标签 PDA采集器与标签测试后待定 模具使用标牌条码管理 锁定在模具表面 工装标签工装标签 PDA采集器与标签测试后待定 设备标签设备标签 PDA采集器与标签测试后待定 刀具标签刀具标签 PDA采集器与标签测试后待定 3 1 11 53 1 11 5托盘标签托盘标签 标签尺寸 35 93 材质 可粘贴 防撕 防水 耐磨 内容 托盘条码 托盘明码 打印环节 系统随意打印 条码打印机 图 精品文档 第 12 页 共 57 页12欢迎下载12欢迎下载 3 1 11 63 1 11 6货位标签货位标签 货位标签唯一数值 粘贴在货位上 重型货架货位统一粘贴立柱进行扫描 标签尺寸 35 93 材质 可粘贴 防撕 防水 耐磨 内容 货位条码 货位明码 打印环节 系统随意打印 条码打印机 图 3 1 11 73 1 11 7发货标签发货标签 标签尺寸 20 60 材质 可粘贴 内容 客户名称 收货人 发货日期 序号 打印流水号 打印环节 资材部发货员根据发货单进行打印 图 精品文档 第 13 页 共 57 页13欢迎下载13欢迎下载 3 1 123 1 12 终端设备管理终端设备管理 系统中管理所有的PDA手持设备 记录设备信息 设备名称 设备编号 备 注信息 只能在系统中的设备才能接入WMS进行操作 系统还提供终端设备的工 作状态查询 3 23 2 原料管理原料管理 3 2 13 2 1 原料收货原料收货 3 2 1 13 2 1 1业务描述业务描述 原料收货分 采购收货 委外收货 采购收货业务流程 采购收货业务流程 采购部门管理供应商送货单 ASN单 资材部收料员 进行收货 核对ASN单 如果单据与实物不符退还采购部门ASN单据进行拒收 如单据与实物符合在用友系统中收料员刷读ASN单 ERP系统生成到货单 收料 员针对到货单进行抽样并手写待检卡 在用友系统中开据报检单提交质管部 检验合格后收料员把抽检样件返回原包装 利用小软件并打印批号标示卡 并粘贴 将合格原料与报检单提交给相应的仓管员 艺达对于ASN收货报检是由采购部业务员进行报检 ASN单主单表单内容包含 业务类型 单据号 日期 采购类型 预计发货 日期 预计到货日期 供应商 部门 业务员 运输方式 到货地址 币种 汇率 税率 生单状态 备注信息 ASN单明细内容包括 存货编码 存货名称 规格型号 主计量单位 折让 订单数量 累计到货数量 未到货数量 待发货数量 批包装件数 如图 精品文档 第 14 页 共 57 页14欢迎下载14欢迎下载 来料报检单格式 单据编号 报检日期 报检时间 报检部门 检验类型 采购 委外部门 到货单号 到货日期 不良品处理单号 供应商名称 存货编 码 存货名称 规格型号 存货代码 主计量单位 报检数量 仓库名称 批 号 如图 如图 手写待检卡 泉州市艺达车用电器有限公司泉州市艺达车用电器有限公司 待检卡待检卡 产品名称 产品编码 批号 精品文档 第 15 页 共 57 页15欢迎下载15欢迎下载 图号 规格 材料牌号 批包装件数批总数量本包装数量 外购件 外协件 自制件 供应单位 生产班组 到货日期 作业员 供应商编码 生产日期 采购订单号 工序编号 生产订单号 白班 晚班 检验状态 1 待检 2结论 检验员 检验时间 说明 批号标识卡格式 泉州市艺达车用电器有限公司泉州市艺达车用电器有限公司 批次标示卡批次标示卡 产品名称规格型号产品代码 批号 委外收货业务流程 委外收货业务流程 委外商将材料与纸质送货单交给收料员 收料员进行 核对验收 如单据与实物不符与送货员核对修改纸质送货单 验收完毕后收料 员将纸质送货单提交生管部业务员 生管部业务员在ERP中进行委外到货登记 并在ERP中报检 委外报检单格式 与来料报检单格式一致 委外送货清单格式 泉州市艺达车用电器有限公司泉州市艺达车用电器有限公司 供应商送货清单供应商送货清单 供应商代号 订单号码 送货日期 精品文档 第 16 页 共 57 页16欢迎下载16欢迎下载 到货日期 供应商名称 备注 序号材料编码名称规格型号单位数量单价金额大包件数备注 制单 审核 到货签收 日期 委外到货单格式 业务类型 单据号 日期 采购类型 供应商 部门 业务员 运输方式 到货地址 币种 汇率 税率 生单状态 备注信息 明细内容包括 存货编码 存货名称 规格型号 主计量单位 折让 订 单数量 累计到货数量 未到货数量 待发货数量 3 2 1 23 2 1 2需求分析需求分析 根据实际整体业务流程进行需求分析 原料收货环节分 采购采购ASNASN单收货 委外收货 生产收货 调拨收货 单收货 委外收货 生产收货 调拨收货 采购采购ASNASN单收货 单收货 系统同步ERP中的ASN到货单信息 收货员利用PDA采集器 扫描ASN单上的条码 核对实物或扫描实物条码完成收货 如果数量不符合ASN 到货数量拒收 收货完成 收货员利用WMS对ASN单进行来料报检并打印对应ASN 精品文档 第 17 页 共 57 页17欢迎下载17欢迎下载 单的存货 待检卡标签 系统回写ERP完成ASN到货单收货 来料质检结束后 收货员通过系统自动接收质检结果 不合格品全部拒收退货 系统记录ASN单状 态 合格存货打印对应产品标示卡 可粘贴 对于需要保质期管理的需要进行 批属性登记 生成收货单 流程图 E ER RP P系系统统 下下达达ASN到到货货单单 任任务务 采采购购部部 ERP系系统统 接接收收完完成成的的A AS SN N 单单 资资材材部部质质检检部部 收收料料员员 P PD DA A扫扫描描A AS SN N单单进进 行行核核对对 实实物物与与数数量量 收收料料员员 收收货货完完成成 符符合合 实实物物数数量量不不符符拒拒收收 拒拒收收 回回传传ASN单单 收收料料员员 来来料料报报检检 来来料料质质检检流流程程 收收料料员员 打打印印 待待检检卡卡标标 签签 质质检检结结果果 收收料料员员 打打印印 产产品品标标示示 卡卡 合合格格 不不合合格格拒拒收收退退料料 拒拒收收退退料料 收收料料员员 批批属属性性登登记记 收收料料员员 获获取取A AS SP P到到货货单单 任任务务 委外收货委外收货 收货员核对纸质委外到货单清点实物完毕后 在WMS系统中录入 委外到货信息 录入完毕后提交质管部报检并打印 待检卡标签 来料质检 结束后 收货员通过系统自动接收质检结果 不合格品全部拒收退货 系统记 录ASN单状态 合格存货打印对应产品标示卡 可粘贴 对于需要保质期管理的 需要进行批属性登记 流程图 精品文档 第 18 页 共 57 页18欢迎下载18欢迎下载 现现场场操操作作 收收料料员员 核核对对纸纸质质委委外外收收 货货单单 实实物物与与数数量量 拒拒收收 不不符符合合 本本部部分分不不在在WMS系系 统统内内进进行行管管理理 本本部部分分不不在在WMS系系 统统内内进进行行管管理理 资资材材部部 收收料料员员 WMS系系统统中中录录入入 委委外外到到货货单单 符符合合 质质检检部部 来来料料质质检检流流程程 收收料料员员 打打印印 待待检检卡卡标标 签签 质质检检结结果果 收收料料员员 打打印印 产产品品标标示示 卡卡 合合格格 拒拒收收退退货货 不不合合格格拒拒收收退退料料 收收料料员员 批批属属性性登登记记 收收料料员员 来来料料报报检检 生产收货 生产收货 仓管员在接收产成品收货通知 指派收货员进行收货 收货员 利用PDA采集器获取收货任务 扫描产成品中的 产品标示卡 核对实物与数 量 如发现核对不符合 按照实际数量进行收货系统进行预警处理记录异常信 息 收货员也可以根据实际到货情况打印 产品标示卡 组托 生成收货单 完成生产收货 流程图 精品文档 第 19 页 共 57 页19欢迎下载19欢迎下载 制制造造部部资资材材部部 资资材材部部课课长长 接接收收产产成成品品入入库库 通通知知 资资材材部部课课长长 指指派派收收货货员员收收货货 收收料料员员 利利用用P PD DA A扫扫描描核核对对 实实物物数数量量 产产成成品品下下线线流流程程 实实物物核核对对 预预警警通通知知 实物数量符合 收收料料员员 补补打打产产品品标标示示卡卡 符符合合 调拨收货 调拨收货 仓管员在接收调拨入库单通知 指派收货员进行收货 收货员 利用PDA采集器获取收货任务 扫描产成品中的 产品标示卡 核对实物与数 量 如发现核对不符合 按照实际数量进行收货系统进行预警处理记录异常信 息 收货员也可以根据实际到货情况打印 产品标示卡 组托 生成收货单 完成调拨收货 流程图 与生产收货流程一致 3 2 23 2 2 原料入库原料入库 3 2 2 13 2 2 1业务描述业务描述 原料入库分 采购入库 生产入库 调拨入库 采购入库业务流程 采购入库业务流程 仓管员接收纸质来料报检单 与收料员进行验收实物 如果实物与报检单不符需与收料员确认 收料员进行反馈处理 按照反馈结果 进行入库 仓管员将原料随意放置在货位中 并记录当前货位 全部上架完毕 后 在ERP系统中拷贝来料检验单生成采购入库单 输入对应货位完成入库上架 如果存货有保质期管理需录入失效日期 来料报检单格式 见原料收货 精品文档 第 20 页 共 57 页20欢迎下载20欢迎下载 生产入库业务流程 生产入库业务流程 仓管员收到生产班组副组长实物与报检单 进行当场 核对 如果实物与报检单不符需与副组长确认 副组长进行反馈处理 按照反 馈结果进行入库 仓管员将原料随意放置在货位中 并记录当前货位 全部上 架完毕后 在ERP系统中拷贝产品检验单生成产成品入库单 输入对应货位完成 ERP系统中入库上架 生产入库纸质报检单格式 泉州市艺达车用电器有限公司泉州市艺达车用电器有限公司 报检单报检单 表单编号 材料 产品名称 型号 规格 供货 生产 单位 报检数量 报检单位 人 报检日期 序列号 产成品入库单格式 业务类型 入库日期 入库单号 入库类别 单据来 源 生产订单号 仓库 业务员 生产批号 部门 备注 产品编码 产品名 称 产品代码 规格型号 单位 数量 批号 货位 精品文档 第 21 页 共 57 页21欢迎下载21欢迎下载 调拨入库业务流程 调拨入库业务流程 仓管员接收调拨入库的存货 与ERP中其他入库单进行 核对 核对无误后完成上架 记录货位 在ERP中记录货位信息审核单据完成调 拨入库 其他入库单格式 业务类型 入库日期 入库单号 入库类别 供应商 仓库 业务员 部门 备注 存货编码 存货名称 存货代码 规格型号 单 位 数量 批号等信息 3 2 2 23 2 2 2需求分析需求分析 根据实际整体业务流程进行需求分析 精品文档 第 22 页 共 57 页22欢迎下载22欢迎下载 在WMS系统中入库统一规范化管理 入库流程 收货完成 WMS系统根据收 货单中存货属性 自动分配生成对应库房的入库上架单 仓管员接收入库上架 单 分派对应仓管员执行入库上架任务 仓管员利用PDA实时接收入库上架单任 务 当接收到入库上架任务后与该收货单收货员进行核对交接 如果实物不符 系统自动预警 交接完毕后WMS系统自动同步ERP中对应仓库入库单据 包括单 据类型 如需要组托 仓管员完成组托 也可以打印对应的产品标示卡 仓 管员扫描库房中库位与实物 或托盘码 完成上架 流程图 WMS系系统统 回回写写入入库库单单 资资材材部部 收收料料员员 核核对对入入库库数数量量 交交接接审审核核 仓仓管管员员 打打印印 产产品品标标示示 卡卡 仓仓管管员员 组组托托盘盘 WMS系系统统 根根据据存存货货属属性性生生 成成对对应应仓仓库库的的入入 库库上上架架单单 仓仓管管员员 PDA接接收收入入库库上上 架架任任务务 符符合合 WMS系系统统 自自动动分分配配参参考考货货 位位 仓仓管管员员 扫扫描描货货位位 存存货货 托托盘盘上上架架确确认认 不不符符合合预预警警调调整整 收收货货流流程程 仓仓管管员员 指指派派入入库库上上架架任任 务务 3 2 33 2 3 库内操作库内操作 3 2 3 13 2 3 1业务描述业务描述 库内操作 盘点 移位 报检 精品文档 第 23 页 共 57 页23欢迎下载23欢迎下载 盘点业务流程 盘点业务流程 仓管员在ERP中导出当前库存量或货位库存量并打印 仓管 员拿打印后的库存量对应存货或货位进行盘点 盘点结果进行手动处理 对于 盘盈盘亏存货在ERP中进行其他出入库单操作 其他入库单格式 见原料入库 调拨入库 其他出库单格式 业务类型 出库日期 出库单号 出库类型 仓库 部 门 发货地址 业务员 备注 存货编码 存货名称 存货代码 规格型号 单位 数量 批号等信息 如图 移位业务流程 移位业务流程 仓管员根据实际仓库货位情况进行货位存货调整 做纸质 单记录 便签 调整完后在ERP中录入货位调整单进行处理 货位调整单格式 调整单号 日期 仓库 部门 备注 存货编码 存货 代码 存货名称 规格型号 主计量单位 数量 调整前货位 调整后货位 如图 精品文档 第 24 页 共 57 页24欢迎下载24欢迎下载 报检业务流程 报检业务流程 仓管员发现异常存货 手动填写报检单 报检合格继续使 用 不合格分批退 返工 返修 特采需要做好明显表示 批退 返修直接调 拨至对应仓库 特采只做现场标识下次备料时候需注意原因 报检单格式 与原料入库生产纸质报检单一致 保质期管理 保质期管理 经常查看ERP系统存货是否临近过保 对于临近过保的存货进 行报检 报检单格式 与原料入库生产纸质报检单一致 3 2 3 23 2 3 2需求分析需求分析 根据现有库内操作进行需求分析 操作模块分 盘点 移位 库内查询 库内预警 库内报检 盘点 盘点 库房中盘点分盲盘 计划盘点 盲盘为仓管员实时都可以利用PDA采集器扫描货位或存货进行现场盘点 WMS自动生成盘点差异单 计划盘点 资材部课长在WMS下达盘点任务 指派对应的仓管员进行盘点 仓管员利用PDA接收盘点任务 扫描对应存货批次与货位核对数量 盘点完毕后 系统自动生成盘点差异单 仓管员在后台进行盘点调整 调整完后经资材部课 长审核同步回ERP系统 流程图 精品文档 第 25 页 共 57 页25欢迎下载25欢迎下载 资资材材部部 仓仓管管员员 接接收收盘盘点点任任务务 盘盘点点验验证证 资资材材部部课课长长 下下达达盘盘点点任任务务 仓仓管管员员 扫扫描描批批次次 货货位位 进进行行盘盘点点 不不符符合合 仓仓管管员员 盘盘点点完完成成 WMS系系统统 自自动动生生成成盘盘点点差差 异异单单差差异异单单 仓仓管管员员 利利用用PDA随随时时盘盘 点点 仓仓管管员员 盘盘点点完完成成 仓仓管管员员 录录入入差差异异原原因因 资资材材部部课课长长 审审核核差差异异单单 差差异异单单审审核核 不不通通过过 WMS系系统统 同同步步ERP存存货货差差 异异 通通过过 移位 在同一库房内进行或调整 仓管员可以随时对货位与存货进行位置 调整 仓管员扫描需调整货位与调整存货输入数量 在扫描目标货位及存货完 成移位功能 移库 在WMS中把同一单位下的库房之间存货的调拨统称为移库 如 开普 勒A栋库房存货移至B栋库房 仓管员在WMS中下达移库单 系统生成移库出库单 与移库入库单 仓库仓管员利用PDA接收移库出库下架任务 目标仓库仓管员接 收移库入库上架任务 完成对应存货的出库 移交目标移库仓管员 经过双方 核实 目标库仓管员完成移库入库上架 移库完毕后WMS自动同步ERP 由于不 合格品在系统中设定位独立仓库管理 对于不合格存货需要做移库处理 流程图 精品文档 第 26 页 共 57 页26欢迎下载26欢迎下载 资资材材部部 仓仓管管员员 下下达达移移库库单单 仓仓管管员员 移移库库出出库库单单 目目标标仓仓库库仓仓管管员员 移移库库入入库库单单 仓仓管管员员 WMS系系统统自自动动 分分配配货货位位生生成成下下 架架任任务务 目目标标仓仓库库仓仓管管员员 交交接接审审核核 仓仓管管员员 PDA扫扫描描确确认认下下 架架 仓仓管管员员 全全部部下下架架完完毕毕进进 行行交交接接 目目标标仓仓库库仓仓管管员员 WMS系系统统自自动动 分分配配货货位位生生成成上上 架架任任务务 符合 不符合 目目标标仓仓库库仓仓管管员员 PDA扫扫描描确确认认上上 架架 目目标标仓仓库库仓仓管管员员 全全部部上上架架完完毕毕系系 统统同同步步ERP 库内查询 库内查询 仓管员可以再WMS中查看实时库存状态 还可以利用PDA采集器 现场扫描存货或货位完成对应的实时库存查询功能 库内报检 库内报检 仓管员如果发现不良存货 在WMS中填写报检单提交报检 仓管 员根据检验结果把所有不合格品 批退 返工 返修 存货移至不合格品库房 进行处理 对于需要特采的存货进行形态转换处理 流程图 精品文档 第 27 页 共 57 页27欢迎下载27欢迎下载 资资材材部部 仓仓管管员员 发发现现异异常常存存货货 仓仓管管员员 在在WMS系系统统中中填填 写写库库内内异异常常报报检检 单单 质质检检部部 库库内内存存货货质质检检流流程程 质质检检结结果果结结束束合合格格 仓仓管管员员 移移库库 移移至至不不合合 格格品品仓仓库库 不不合合格格 仓仓管管员员 形形态态转转换换 合合格格 特特采采 形态转换 形态转换 对于库内特殊存货 特采存货进行形态转换 仓管员填写形态 转换单 或根据报检单转换 记录转换原因 转换完毕后仓管员在系统打印 有区别的 产品标示卡 3 2 43 2 4 原料出库原料出库 3 2 4 13 2 4 1业务描述业务描述 原料出库分 材料出库单 调拨出库单 材料出库单业务流程一 材料出库单业务流程一 仓管员在ERP中拷贝生产订单 选择对应订单的产 品 可多选 ERP自动生成材料出库单 仓管员在系统中对应材料出库单选择 批次 货位完成材料出库单 ERP系统减少库存 仓管员将材料出库单转入 EXCEL打印需要出库的存货产品标示卡 仓管员利用产品标示卡进行存货下架 按照数量放入周转箱并插上产品标示卡进入备料区 当所有出库存货完成下架 后仓管员将备料区存货移到产线配料区并与配送员交接 材料出库单业务流程二 材料出库单业务流程二 系统各部门人员在ERP中自填材料出库单 仓管员 根据材料出库单在ERP中选择批号 货位完成材料出库单 仓管员根据完成的材 料出库单进行存货下架 将下架存货交与领用人员后回到ERP系统中审核材料出 库单 材料出库单格式 业务类型 出库日期 出库单号 产品编码 出库类别 仓库 委外商 业务号 产品名称 部门 单据来源 订单号 存货代码 产 精品文档 第 28 页 共 57 页28欢迎下载28欢迎下载 量 生产批号 规格型号等信息 如图 调拨出库单业务流程一 调拨出库单业务流程一 仓管员在ERP中拷贝生产订单 选择对应订单的产 品 可多选 ERP自动生成调拨单 仓管员在系统中对应调拨出库单选择批次 完成调拨单 仓管员审核调拨单系统自动生成其他出库单和其他入库单 ERP系 统变更双方库存 仓管员在ERP系统中打开其他出库模块找到对应的其他出库单 输入货位审核单据 打印对应出库的存货产品标示卡 仓管员根据标示卡进行 出库下架 下架完成后交付调拨目标 是不是配送到艺达仓库 调拨出库单业务流程二 调拨出库单业务流程二 仓管员在ERP中拷贝调拨申请单 ERP自动生成调 拨单 仓管员在系统中对应调拨出库单选择批次完成调拨单 仓管员审核调拨 单系统自动生成其他出库单和其他入库单 ERP系统变更双方库存 仓管员在 ERP系统中打开其他出库模块找到对应的其他出库单 输入货位审核单据 打印 对应出库的存货产品标示卡 仓管员根据标示卡进行出库下架 下架完成后交 付调拨目标 调拨单格式 日期 单据号 出库类别 入库类别 订单号 转出仓库 转入仓库 转出部门 转入部门 备注 存货编码 存货名称 存货代码 规 格型号 计量单位 数量 批号 调出货位 调入货位等信息 精品文档 第 29 页 共 57 页29欢迎下载29欢迎下载 3 2 4 23 2 4 2需求分析需求分析 根据上述出库业务描述进行需求分析 出库在WMS中分 生产领料 其他出 库 调拨出库 生产领料 生产领料 关联生产订单出库统称为生产领料 生产领料中包含生产订单 出库与生产自填出库 生产订单出库 仓管员在WMS同步生产材料出库单 系统自动分配对应存货 的建议货位生成出库下架任务 指派相关人员进行下架 仓管员利用PDA获取材 料出库下架任务 扫描存货 托盘 与货位进行确认下架 如果实际库存与任 务数量不符可以盲盘处理 按实际下架数量为准 在WMS中可以根据下架数后的 数量批量打印对应的 产品标示卡 当全部下架完毕后交配送区配送员与配 送员核对完毕后利用PDA记录交接配送员信息 流程图 精品文档 第 30 页 共 57 页30欢迎下载30欢迎下载 仓仓管管员员 打打印印 产产品品标标示示 卡卡 资资材材部部 核核对对数数量量 配配送送员员 仓仓管管员员 WMS系系统统同同步步 ERP生生产产材材料料出出 库库单单 仓仓管管员员 系系统统分分配配建建议议货货 位位生生成成出出库库下下架架 任任务务指指派派人人员员 仓仓管管员员 PDA完完成成下下架架确确 认认 盲盲盘盘流流程程 不不符符 符符合合 配配送送区区交交接接 仓仓管管员员 与与配配送送员员交交接接录录 入入配配送送人人员员信信息息 不不符符 WMS系系统统 同同步步回回传传E ER RP P 符符合合 生产自填出库 生产自填出库 在生产过程中如果出现补料现象需要使用生产自填出库 生产班组 副 在WMS中填写生产出库申请单 生产订单必填 填写完毕后系 统自动转入对应仓库的仓管员 仓管员接收生产出库申请单核对库存 生成生 产自填出库单 系统自动分配对应建议货位生成出库下架任务 仓管员利用PDA 扫描货位进行下架确认 也可以根据实际情况打印 产品标示卡 完成生产自 填出库 流程图 精品文档 第 31 页 共 57 页31欢迎下载31欢迎下载 仓仓管管员员 下下架架完完成成打打印印 产产品品标标示示卡卡 资资材材部部 仓仓管管员员 接接收收生生产产自自填填出出 库库申申请请 仓仓管管员员 系系统统分分配配建建议议货货 位位生生成成出出库库下下架架 任任务务指指派派人人员员 仓仓管管员员 PDA执执行行下下架架任任 务务扫扫描描存存货货 货货 位位 WMS系系统统 同同步步回回传传E ER RP P 制制造造部部 生生产产班班组组长长 副副 WMS填填写写生生产产 出出库库申申请请 生生产产班班组组长长 副副 提提交交系系统统自自动动分分 配配对对应应库库房房 核核对对库库存存 符符合合 库存不足 其他出库 其他出库 只针对与非生产订单的出库统称为其他出库 WMS使用部门都可 以填写其他出库申请单 申请单交自身经理审核通过后 生管部业务员进行复 审生成对应仓库其他出库单 仓管员接收其他出库单系统自动分配建议货位生 成出库下架任务 仓管员利用PDA扫描存货与货位完成下架确认 全部出库后 WMS同步ERP数据 流程图 精品文档 第 32 页 共 57 页32欢迎下载32欢迎下载 资资材材部部 仓仓管管员员 接接收收到到其其他他出出库库 单单 所所有有部部门门 WMS系系统统用用户户 其其他他出出库库申申请请单单 通通过过 不不通通过过 仓仓管管员员 W WM MS S系系统统自自动动分分 配配货货位位生生成成下下架架 任任务务 仓仓管管员员 P PD DA A完完成成下下架架确确 认认 仓仓管管员员 出出库库完完毕毕 WMS 回回传传E ER RP P数数据据 单单据据审审核核 部部门门经经理理 审审核核单单据据 业业务务员员 审审核核申申请请单单 生生管管部部 调拨出库 调拨出库 调拨出库只针对厂区与厂区之间的存货调拨 系统使用部门的 业务员在WMS中填写调拨申请单 自身领导审核后交生管部业务员审核 系统生 成调拨出库单与调拨入库单 仓管员接收调拨出库单系统自动分配对应货位生 成出库下架任务 仓管员利用PDA扫描存货与货位完成下架确认 完成出库 需 调拨厂区收货员接收调拨入库单通知 完成存货收货流程直至入库 流程图 精品文档 第 33 页 共 57 页33欢迎下载33欢迎下载 生生管管部部 业业务务员员 审审核核调调拨拨申申请请单单 资资材材部部 收收货货入入库库流流程程 仓仓管管员员 系系统统分分配配建建议议货货 位位生生成成出出库库下下架架 任任务务 仓仓管管员员 PDA扫扫描描确确认认下下 架架 仓仓管管员员 出出库库下下架架完完成成 WMS 同同步步ERP数数据据 所所有有部部门门 业业务务员员 填填写写调调拨拨申申请请单单 部部门门经经理理 审审核核确确认认 审审核核 不不通通过过 仓仓管管员员 接接收收调调拨拨出出库库单单 收收料料员员 接接收收调调拨拨入入库库单单 通通过过 3 2 53 2 5 原料配送原料配送 3 2 5 13 2 5 1业务描述业务描述 资材部课长在ERP中下达配送任务单并打印 交配送员 配送员根据配送任 务单接收仓管员交付的存货 如果不符合单据内容拒收直至确认完毕 如果单 据与实物符合仓管员将备料区物料移至配送区 一个库房对应一个配送区 多条生产线对应一个配送区 配送员对应多条 生产线 一个配送任务只针对一条生产线并且只分配给一名配送员进行处理 配送员不能串配送区 配送流程描述 配送流程描述 配送员手持纸质配送任务单在对应产线上巡视 对于产线 工位肉眼识别如果欠缺进行配送补料 当前工位补料完成后人工记录配送数量 整个配送任务完毕无任何系统操作 配送员保留配送任务 配送员每次接到配送任务次日生产任务 当天必须配送完各产线所需第一 种存货 保证次日开工直接生产 其他存货陆续配送 配送任务单格式 泉州市艺达车用电器有限公司泉州市艺达车用电器有限公司 精品文档 第 34 页 共 57 页34欢迎下载34欢迎下载 配送任务单配送任务单 产品编码产品代码 数量 备注 生产订单号 行号 配送产线 配送顺序 材料信息 存货编码存货名称存货代码规格型号单位数量 制单人 资材部课长 配送人员 3 2 5 23 2 5 2需求分析需求分析 经过上述业务描述进行需求分析 配送管理 资材部课长通过WMS下达配送 任务设定配送要求完成时间 制定配送人员进行配送 配送员可以通过PDA按配 送任务进行配料 如配送区没有当前任务的存货需与仓管员进行交接也可以通 过PDA进行预警通知 配送员利用PDA对产线进行配料 配送存货与数量实时扫 描 不能超出配送数量 系统记录配送时间与配送数量 当临近配送完成时间 时给予预警提醒 资材科长可以实时监控配送任务进度 半成品是由仓管员下 达配送任务 流程图 精品文档 第 35 页 共 57 页35欢迎下载35欢迎下载 资资材材部部 资资材材部部课课长长 制制定定配配送送任任务务 资资材材部部课课长长 指指定定配配送送人人员员 配配送送员员 进进行行产产线线配配送送利利 用用PDA扫扫描描存存货货 输输入入当当前前配配送送数数 量量 符合 配配送送员员 完完成成配配送送 配配送送员员 接接收收配配送送任任务务 核核实实配配送送区区库库存存 预预警警通通知知仓仓管管员员 不不符符合合 3 2 63 2 6 原料退库原料退库 3 2 6 13 2 6 1业务描述业务描述 退料入库业务流程一 退料入库业务流程一 生产线补料进行退料入库 调拨出库单 制造部 生产班组副组长持质管部检验员开具退货检验报告单与实物交仓管员 仓管员 验收合格后到ERP审核对应的其他入库单 完成对应的存货退料入库 退货检验报告格式 泉州艺达车用电器有限公司泉州艺达车用电器有限公司 退货检验报告退货检验报告 表单号 退货单位 退货时间 检验员 检验时间 材料名称数量检验情况确认 签名 精品文档 第 36 页 共 57 页36欢迎下载36欢迎下载 其他入库单格式 见原料入库 调拨入库 退料入库业务流程二 退料入库业务流程二 出库存货进行退料 自填材料出库单 系统各部 门人员提交退库及实物 仓管员在ERP中找到对应自填材料出库单 回冲自填材 料出库单选择存货输入数量 填入货位完成退料入库 保存单据 自填材料出库单格式 与原料出库中材料出库单格式一致 3 2 6 23 2 6 2需求分析需求分析 经过退库业务流程描述与整体业务进行需求分析 对于原料退库有生产退 库 其他出库退库 生产退料 生产退料 生产线剩余物料与边角料的退库 造部生产班组长副组长在WMS 中填写生产退库申请单 提交质检部门进行质检 直接结果直接生成退货通知 单 通知对应库房仓管员 仓管员与生产班组 副 进行实物交接核对 核对 完毕WMS自动分配对应货位生成入库上架任务 仓管员利用PDA扫描存货与货位 完成上架确认 当全部上架完后系统同步ERP数据 流程图 仓仓管管员员 W WM MS S生生成成入入库库上上 架架单单 资资材材部部 仓仓管管员员 接接收收退退货货入入库库单单 仓仓管管员员 核核对对实实物物 符符合合 WMS系系统统 同同步步回回传传E ER RP P 制制造造部部 生生产产班班组组长长 副副 生生产产退退库库申申请请 质质检检部部 产产线线存存货货质质检检流流程程 核核对对 数量不符 仓仓管管员员 P PD DA A确确认认上上架架 其他出库退库 其他出库退库 只针对本公司部门其他出库单据中的存货进行退库 仓管 员在WMS中找到其他出库单 对其他出库单进行退库 选择需要退库的存货 系 统自动生成退货入库单 并自动分配相应货位生成入库上架任务通知仓管员进 精品文档 第 37 页 共 57 页37欢迎下载37欢迎下载 行上架 3 2 73 2 7 原料移库原料移库 3 2 7 13 2 7 1需求分析需求分析 在WMS系统中把同一单位下的库房之间存货的调拨统称为移库 如 开普勒 A栋库房存货移至B栋库房 原仓管员在WMS系统中下达移库单 系统生成移库出 库单与移库入库单 仓库仓管员利用PDA接收移库出库下架任务 目标仓库仓管 员接收移库入库上架任务 完成对应存货的出库 移交目标移库仓管员 经过 双方核实 目标库仓管员完成移库入库上架 移库完毕后WMS系统自动同步 ERP 由于不合格品在系统中设定位独立仓库管理 对于不合格存货需要做移库 处理 流程图 资资材材部部 仓仓管管员员 原原 下下达达移移库库单单 仓仓管管员员 移移库库出出库库单单 目目标标仓仓库库仓仓管管员员 移移库库入入库库单单 仓仓管管员员 WMS系系统统自自动动 分分配配货货位位生生成成下下 架架任任务务 目目标标仓仓库库仓仓管管员员 交交接接审审核核 仓仓管管员员 PDA扫扫描描确确认认下下 架架 仓仓管管员员 全全部部下下架架完完毕毕进进 行行交交接接 目目标标仓仓库库仓仓管管员员 WMS系系统统自自动动 分分配配货货位位生生成成上上 架架任任务务 符合 不符合 目目标标仓仓库库仓仓管管员员 PDA扫扫描描确确认认上上 架架 目目标标仓仓库库仓仓管管员员 全全部部上上架架完完毕毕系系 统统同同步步ERP 3 33 3 成品管理成品管理 3 3 13 3 1 成品入库成品入库 3 3 1 13 3 1 1业务描述业务描述 成品入库业务流程 成品入库业务流程 总装负责人持报检单提交仓管员 仓管员根据报检单 到现场与总装负责人核对成品类型 数量 如核对不符合拒收与总装负责人现 精品文档 第 38 页 共 57 页38欢迎下载38欢迎下载 场确认直至消除异常 核对正确无误后仓管员将报检单交与成品收货员进行入 库 收货员根据单据数量 型号到现场收货入库上架 并在货位看板上做好记 录 确认收完后在报检单上记录对应的货位以备录入ERP货位 报检单交付仓管 员 仓管员在ERP系统中拷贝产品检验单生成产成品入库单 输入对应货位完成 ERP系统中入库上架 如果是配套起动机 序列号管理 需要在ERP系统中增加 输入序列号 报检单格式 与原料生产入库纸质报检单格式一致 3 3 1 23 3 1 2需求分析需求分析 经成品入库业务描述进行需求分析 成品入库 仓管员在WMS中接收成品入 库报检单 仓管员与生产班组长 副 核对实物与数量 核对无误后生成入库 单 系统自动分配相应的货位信息生成成品入库上架任务 仓管员利用PDA采集 器扫描对应托盘 存货 货位确认上架 上架完毕后系统自动同步ERP数据 流程图 WMS系系统统 回回写写入入库库单单 资资材材部部 仓仓管管员员 WMS系系统统中中生生 成成入入库库上上架架任任务务 仓仓管管员员 上上架架完完成成 仓仓管管员员 成成品品入入库库报报检检单单 质质检检部部 产产成成品品检检验验流流程程 交交接接审审核核 生生产产组组长长 副副 制制造造部部 仓仓管管员员 利利用用PDA完完成成上上 架架确确认认 符符合合 不不符符合合 3 3 23 3 2 库内操作库内操作 成品库内操作与原料库库内操作一致 单据格式一致 精品文档 第 39 页 共 57 页39欢迎下载39欢迎下载