机电安装公司岗位职责.doc

浙浙江江亚亚厦厦机机电电安安装装有有限限公公司司 Q YSJ GZ 01 2010 公司岗位职责公司岗位职责 版本号版本号 B 修改次数修改次数 0 受控状态受控状态 分发编号分发编号 持持 有有 人人 持有部门持有部门 2015 02 10 发布发布 2015 02 11 实施实施 浙浙江江亚亚厦厦机机电电安安装装有有限限公公司司 发发 布布 浙浙江江亚亚厦厦机机电电安安装装有有限限公公司司 Q YSJ GZ 01 2010 公司岗位职责公司岗位职责 根据根据 GB T19001 2008 质量管理体质量管理体 系要求系要求 和公司管理手册 管理程序文件规定进行编制和公司管理手册 管理程序文件规定进行编制 编制 编制 张张 艳艳 盛盛 审核 审核 王王 彩彩 云云 批准 批准 苗苗 春春 雷雷 2015 02 10 发布发布 2015 02 11 实施实施 浙浙江江亚亚厦厦机机电电安安装装有有限限公公司司 发发 布布 目目 录录 浙江亚厦机电安装有限公司组织架构图 1 总师办部门职责 2 设计部部门职责 3 市场经营部部门职责 4 市场管理部部门职责 5 商务投标部部门职责 6 商务合约部部门职责 7 采购供应部部门职责 8 成本核算部部门职责 9 决算审计部部门职责 10 计划管控部部门职责 11 劳务管理部部门职责 12 工程管理部部门职责 13 质量安全部部门职责 14 行政事业部部门职责 17 人力资源部部门职责 18 0 浙江亚厦机电安装有限公司组织架构图浙江亚厦机电安装有限公司组织架构图 总公司 总经理 技术中心营销中心 核算中心 工程中心 总师办 设计部 市场经营部 市场管理部 商务投标部 商务合约部 采购供应部 成本核算部 决算审计部 计划管控部 劳务管理部 工程管理部 质量安全部 售后服务部 行政事业部 人力资源部 财务部 管理者代表 项目部 1 总师办部门职责总师办部门职责 部门名称部门名称总师办上级部门上级部门技术中心副总经理 下级部门下级部门无部门编制部门编制 8 岗位设置岗位设置经理 1 名 工程师 2 名 助工及技术员 5 名 主主 要要 职职 能能 1 负责组织公司级质量 环境 安全管理体系等文件的制定和完善 2 根据招标文件要求 组织制作投标文件技术标部分 3 施工过程技术支持和服务 包括组织编制机电安装工程施工组织设计 参与 审议 审定重大工程的施工技术方案 建立并逐步完善施工项目技术管理制度 组织编制 修改施工工艺标准 施工验收规范等技术管理文件 组织对项目施 工过程技术部分的管控 4 负责组织对法律法规和其他规范性文件的学习 培训和合规性评价 5 协助管理者代表完成三合一体系的外部审核 内部审核 管理评审等体系审 核工作 6 负责组织新产品 新工艺开发和技术创新的研发和推广应用 7 负责组织机电安装工程项目奖项及专利申报 8 完成上级交办的其他工作 2 设计部部门职责设计部部门职责 部门名称部门名称设计部上级部门上级部门技术中心副总经理 下级部门下级部门无部门编制部门编制 10 岗位设置岗位设置经理 1 名 职员 9 名 主主 要要 职职 能能 1 负责组织项目前期阶段 投标项目机电深化设计所涉及的各项工作业务的 承接 计划 组织 协调和执行 包括项目机电设计方案的图纸审核 招标文 件要求的深化设计方案的编制与审批 2 负责组织施工前期阶段机电深化设计项目调研 方案比较 设计评审的实施 配合工程管理部 项目部 完成图纸深化设计工作 对重点项目 必要时派设 计人员入驻现场 并协助工程管理部 项目部 对项目的重要节点 如 重点 设备与管材的定位尺寸 综合管线及相关系统的调整完善等 作好相关优化设 计工作 3 负责组织机电深化设计相关技术准备工作 切实了解项目设计要求 收集设 计资料标准 落实深化设计方案 4 负责执行现行设计的规范 标准及本公司有关规定 保证所做设计符合规范 文件和有关部门的要求 符合项目对设计的要求 5 负责组织深化设计部分的技术交底和有关服务 及时做好设计信息反馈 按 规定变更设计文件 及时处理施工中的有关问题 6 协助工程管理部 项目部 完成部分重点项目相关机电竣工图纸的审核 7 参加部分工程的竣工验收和工程回访 对所承担的设计质量及时跟踪 项目 完成后将图纸资料按要求归档 8 完成上级交办的其他工作 3 市场经营部部门职责市场经营部部门职责 部门名称部门名称市场经营部上级部门上级部门营销中心副总经理 下级部门下级部门无部门编制部门编制 17 岗位设置岗位设置经理 1 名 经营人员 16 名 主主 要要 职职 能能 1 协助营销副总完成本部门的日常工作 2 负责制定和监督执行经营部门的相关制度和流程 3 负责与顾客的沟通 包括合同的更改 产品的信息 顾客反馈 抱怨处理 4 组织拟定经营销售计划 并协助公司与各经营部签订目标责任书 5 负责工程投标报名与前期准备 包括资格预审资料 材料样板 标书的送达 6 负责招标文件的购买 投标保证金的报批 交纳与回收工作 7 负责与市场经营相关的来访接待工作 8 负责汇总 整理经营部门及相关人员业绩完成情况 协助营销副总执行公司的 绩效考核制度 9 负责工程项目信息的收集 配合市场管理部完成工程项目的标前评审工作 包 括对顾客要求的确定和评审 10 参与工程合同谈判 配合商务合约部做好合同评审 签订工作 负责与顾客的沟通 包括顾客要求和合同的更改 产品信息和顾客意见反馈 11 配合项目部做好进场的协调工作和交接交底工作 12 完成上级交办的其他工作 4 市场管理部部门职责市场管理部部门职责 部门名称部门名称市场管理部上级部门上级部门营销中心副总经理 下级部门下级部门无部门编制部门编制 5 岗位设置岗位设置 经理 1 名 市场备案 营销支持 资信支持 考核管理 市场分析 职员各 1 名 主主 要要 职职 能能 1 负责全国省 市 级区域市场备案情况摸底及调查工作 项目所在地的招标法规 备案政策等信息收集整理工作 2 负责项目所在地市场备案办理工作 包括投标项目的市场准入 交易证 CA 锁 单项备案 工程施工项目的合同备案 项目备案等 3 负责备案相关证明的开具以及竣工后项目经理的核销 4 负责已备案市场的统计 年检以及备案台账的建立和更新 5 负责组织项目信息登记 资格审查 证件协调 投标项目经理确定等 6 负责组织项目标前评审工作 包括对顾客产品要求的确定与评审 7 配合市场经营部做好投标保证金交纳和回收工作 配合市场经营部做好投标阶 段的述标 询标工作 包括项目经理 商务 技术等人员的出场对接 8 负责开标记录信息收集与整理 包括竞标单位报价 最终打分情况等 分析中 标与未中标原因 保存好相关记录 9 负责组织市场经营部与工程管理中心进行中标项目的交底与对接工作 包括项 目前期来往函件 招投标文件等相关资料的对接 10 负责项目资格预审文件 报名资料和投标文件 资信部分 的编制 包括投 标文件 资信部分 询标相关文件的答疑工作 11 负责各地诚信信用库人员 业绩信息的输入与更新 12 负责市场经营部及相关人员经营业绩指标考核工作 包括营销人员的提成 奖金核算 13 负责营销人员费用的登记 申领 报销审核工作 14 负责市场经营部主要营销指标的统计与分析 包括投标率 中标率等 15 负责市场和公司主要竞争对手信息搜集 整理与分析工作 包括目标市场 行业信息 项目情况等信息的搜集 整理与分析工作 为市场开拓规划提供支 持 16 负责公司客户管理台账的建立 维护和更新 17 协助营销团队做好商务接待考察工作 18 负责本部门相关制度的起草拟定工作 19 负责本部门年度预算的编制工作 20 完成上级交办的其他工作 5 商务投标部部门职责商务投标部部门职责 部门名称部门名称商务投标部上级部门上级部门营销中心副总经理 下级部门下级部门无部门编制部门编制 9 岗位设置岗位设置经理 1 名 预算员 8 名 主主 要要 职职 能能 1 负责招标文件问题 需招标方明确的部分 的编制 汇总与联系 2 负责审核招标文件包括图纸 清单的问题 虽不需要招标方明确但可能涉及商 业机密的部分 并提出处理方案 3 负责投标文件商务标部分的编制与审核 包括商务报价 招标规定的文件 4 合理应用投标报价策略 正式投标前应同时提供保本控制方案和不同方案的经 济对比分析 为正式报价提供投标依据 5 负责与技术部门联系 配合技术标的编制工作 6 配合市场管理部 市场经营部的开标 述标 询标 7 负责市场人力 工程量 材料定额相关信息的收集 整理 宣贯和执行 8 参与工程合同谈判 配合项目部做好进场的协调工作和交接交底工作 9 配合成本核算部做好中标项目成本预算工作 10 配合与顾客有关过程的管理工作 参与对顾客要求的确定和评审 完成投标 项目风险分析与评价 商务报价复核表 材料询价表 招投标文件评审记录等 规定的表单记录 11 配合市场管理部完成对未中标项目投标文件的问题整理 教训总结 配合市 场管理部完成对中标项目投标文件的问题整理 经验总结 负责本部门责任范 围内的经验 教训总结 并形成案例归档 12 负责做好投标月报表等投标信息统计与跟踪工作 13 完成上级交办的其他工作 6 商务合约部部门职责商务合约部部门职责 部门名称部门名称商务合约部上级部门上级部门核算中心副总经理 下级部门下级部门无部门编制部门编制6 岗位设置岗位设置经理 1 名 商务人员 5 名 主主 要要 职职 能能 1 主管项目合同管理 负责机电自营项目施工合同的评审 谈判与签订 2 负责建立机电公司自营项目和装饰配套项目的施工合同台账并存档 3 负责对公司各部门以及项目部进行施工合同和劳务分包合同的交底 4 负责项目劳务招标工作 负责机电自营项目以及装饰配套项目的劳务招标文 件 劳务合同编制 劳务标底编制工作 组织召开劳务招标 评标会议 以合 理 低价原则选取劳务分包商 负责发布劳务分包商的中标通知 合同签订 5 负责对项目前期劳务价格测算 6 负责完成工程项目进度款申报 负责配合项目部进度款回款工作 7 负责项目劳务跟踪 完成劳务进度款审核 劳务签证单商务审核 8 完成上级交办的其他工作 7 采购供应部部门职责采购供应部部门职责 部门名称部门名称采供部上级部门上级部门核算中心副总经理 下级部门下级部门无部门编制部门编制 8 岗位设置岗位设置经理 1 名 副经理 1 名 采购员 6 名 主主 要要 职职 能能 1 负责建立供应商渠道和网络信息维护 建立采购询价 选择和评价机制 与重 点供应商建立长期战略合作关系 2 负责制定选择 评价和重新评价的准则 将产品要求 评价结果及时反馈至供 方和相关部门 过程的记录应予以保持 3 负责根据项目物资需求计划 编制采购计划并组织实施采购 确保采购的产品 符合规定的采购要求 及时了解材料的短缺 发货 验收等情况 随时跟踪材 料采购计划的调整或更改 4 负责大宗物资采购的招标工作 物资采购招标应严格执行采购控制程序 过程 的记录应予以保持 5 负责对供应商进行考察和评估 建立合格供方名录 6 负责按工程项目建立采购合同 付款 材料清单 价格信息等分类台账 7 负责完成项目投标询价 报价 答疑 负责投标 施工用样品和技术资料的提 供 8 负责采购材料的退货 更换等处置 负责供应商材料款的联络 支付 9 负责公司各项目之间材料的供应和调配工作 10 完成上级交办的其他任务 8 成本核算部部门职责成本核算部部门职责 部门名称部门名称成本核算部上级部门上级部门核算中心副总经理 下级部门下级部门无部门编制部门编制 8 岗位设置岗位设置经理 1 名 核算员 7 名 主主 要要 职职 能能 1 负责工程中标后的前期成本测算 编制全成本测算书 要求成本预测合理 适 度 经济 利润最大化 向项目经理提供项目控制依据 同时进行风险预警 2 配合项目部做好工程造价咨询及商务交底工作 3 负责对项目经理提出预期考核成本目标 并对考核目标进行全过程跟踪 4 负责工程成本项目分解表的编制与实施 包括对项目部的材料采购 人工消耗 等进行全方位跟踪 控制 对整个项目所采取的措施 结果进行实时监控 分析 与反馈 5 负责项目成本汇总结转 根据各项目动态成本估价入账 计算出实际销售成本 并进行成本项目的分摊结转 6 完成上级交办的其他任务 9 决算审计部部门职责决算审计部部门职责 部门名称部门名称决算审计部上级部门上级部门核算中心副总经理 下级部门下级部门无部门编制部门编制 8 岗位设置岗位设置经理 1 名 决算员 7 名 主主 要要 职职 能能 1 负责工程竣工项目决算资料的收集与整理 负责对竣工项目进行决算 2 负责竣工决算阶段与顾客 审计方的沟通 包括合同更改 设计变更 洽商签 证等有效凭证的确认 负责顾客 审计方反馈信息的联络与处理 3 负责工程项目结算文件的编制 评审及后续跟进工作 4 负责汇总 整理本部门预决算项目完成情况 协助分管副总执行公司的绩效考 核制度 5 负责市场人力 工程量 材料定额相关信息的收集 整理 宣贯和执行 6 参与工程决算谈判 配合项目部做好决算协调工作 7 熟悉常用安装材料及新材料的品种 性能 适用范围 价格水平 随时与采购 供应部 项目部沟通价格信息 为工程材料选择 决算工作提供必要的参考依据 8 依据工程合同 协议 竣工资料等编制 审核工程结算报告 并交公司审批 跟踪合同执行情况 对决算过程中的有关问题早预警 早沟通 早改进 9 负责审核劳务分包方提供的决算资料 出具劳务分包项目决算书 10 完成上级交办的其他任务 10 计划管控部部门职责计划管控部部门职责 部门名称部门名称计划管控部上级部门上级部门工管中心副总经理 下级部门下级部门无部门编制部门编制 1 岗位设置岗位设置经理 1 名 主主 要要 职职 能能 1 负责制定计划管控的相关制度和流程 2 负责工程项目任务分解和工程编码的编制 3 负责编制工程项目总体进度计划 各种资源配备计划及完成工作量计划并监督 落实 考核 4 负责各项目进度的动态管理 对各项目部计划执行情况进行履约分析 评价 对存在问题提出预警及采取措施建议 5 负责审核项目部上报的周 月计划 6 负责组织相关职能部门统计各项目部周 月 年计划及形象进度情况 并编制 书面材料上报 7 参与项目进度计划协调会 检查 监督项目执行情况 协调项目在执行计划中 遇到的问题 8 参与项目部有关工期变更 工期索赔事宜的谈判及办理相关签证 9 完成上级领导安排的其他相关工作 11 劳务管理部部门职责劳务管理部部门职责 部门名称部门名称劳务管理部上级部门上级部门工管中心副总经理 下级部门下级部门无部门编制部门编制 1 岗位设置岗位设置经理 1 名 主主 要要 职职 能能 1 负责劳务分包方的信息收集 负责分包方的选择和评价包括资质审查 建立 合格劳务分包方名录 2 负责做好项目劳务分包方采购计划的编制 3 负责建立劳务分包管理台账 包括 1 劳务分包方资质证明文件 劳务分包合同 2 劳务人员身份证明 保险凭证 劳务合同 工资发放记录 资质证书等 3 劳务人员进 退场信息登记 更新与检查等 4 各劳务分包项目考勤统计汇总 5 劳务人员安全教育培训记录 4 负责对劳务分包项目劳动力投入计划 人员增减计划使用情况的监督管理 监督各项目部做好劳务人员考勤管理 5 负责月花名册 月考勤表的收集 监督检查劳务分包方工资的发放 并留存 备查 6 负责监督劳务人员参加安全教育培训 考核的相关管理 并留存备查 7 负责组织各部门做好劳务分包方年度评价考核管理 并留存归档 8 配合其他部门处理劳务人员现场纠纷 协调管理工作 9 完成上级领导安排的其他工作 12 工程管理部部门职责工程管理部部门职责 部门名称部门名称工程管理部上级部门上级部门工管中心副总经理 下级部门下级部门无部门编制部门编制 7 岗位设置岗位设置经理 1 名 资料员 1 名 进度控制员 1 名 工程管理员 4 名 主主 要要 职职 能能 1 负责组建各工程项目部 协调项目部开展工作 协助项目经理制定 落实施工 组织与管理 2 负责公司施工现场管理制度的制定 参与施工组织设计 专项方案的审议和落 实 3 负责对施工机具的配备 验收 安装调试 使用维护等实施监督管理 4 负责组织对项目部进行现场监督管理 配合相关部门对材料 进度 质量 安 全等实施监督检查 对不符合情况提出整改意见并督促实施 5 负责组织召开生产例会 协助 监督项目部解决施工过程出现的各种问题 6 负责组织项目部落实好质量 环境 职业健康安全管理体系审核和各评优活动 7 负责对项目资源配置实施监督和管理 负责组织对项目经理及班子的考核和培 训 8 负责组织工程竣工验收 配合质量安全部做好竣工资料收集 整理和移交 9 负责建立各项目管理信息台账 10 负责工程质量保证金的回收工作 协助项目部做好资金管理和成本控制工作 11 负责协调项目部之间材料 设备 机具 其他物资等清退转移工作 12 负责现场纠纷调解 处理 配合工程副总做好事故报告 协调与处理 13 负责顾客 相关方对项目投诉或抱怨的处理 负责顾客满意度的调查 收集 分析 反馈 处理 负责做好质量回访工作 14 完成公司领导交办的其他工作任务 13 质量安全部部门职责质量安全部部门职责 部门名称部门名称质量安全部上级部门上级部门工管中心副总经理 下级部门下级部门无部门编制部门编制 3 岗位设置岗位设置经理 1 名 质量员 1 名 安全员 1 名 主主 要要 职职 能能 1 负责建筑 安装 工程质量 安全法律法规和其他要求的宣贯和执行 2 负责公司质量管理制度 安全管理制度 环境管理方案 职业健康安全管理 方案 施工现场消防安全管理方案 生产安全事故应急救援预案 安全生产责 任书等管理文件的编制 审核 修订与发放控制 3 负责环境因素 重要环境因素 危险源因素的识别 评价与控制 4 负责定期巡视 检查项目工程质量 安全 文明施工管理活动 配合做好生 产例会的资料准备 数据分析和会后的跟踪改进工作 5 负责落实安全生产管理制度 包括实施安全教育培训 安全技术交底 应急 救援演练 督导项目部配置专职安全生产管理人员 遵守安全操作规程 签订 安全生产责任协议 落实各项安全技术措施等活动 6 参与施工组织设计包括临水临电方案 质量 安全 文明施工措施的编制与 审核 负责组织第三方检测和质量检验评定 7 负责监督 检查安全生产措施费的使用 8 配合政府相关行政管理部门对项目实施监督 检查并及时进行跟踪 处理和 反馈 9 参与隐蔽工程验收 分部分项工程验收 单位工程竣工验收 负责监督项目 部做好质量 安全资料归档整理工作 负责做好竣工资料最终的整理和移交 10 负责组织质量 安全大检查 协调解决工程质量 安全问题 必要时提出 整改意见并督促实施整改方案 11 参与项目部质量 环境 职业健康安全管理体系审核和各评优活动 负责 申报工程现场审核资料的收集与整理 12 负责工程事故 事件分析与处理 编写事故 事件分析报告 做好统计汇 总 13 完成上级领导交办的其他工作 14 售后服务部部门职责售后服务部部门职责 部门名称部门名称售后服务部上级部门上级部门工管中心副总经理 下级部门下级部门无部门编制部门编制 岗位设置岗位设置经理 1 名 售后服务专员 2 名 主主 要要 职职 能能 1 负责对工程项目的售后服务管理 包括工程竣工后保修期内的售后服务 保 修后的各种延伸或优惠服务 2 负责对工程项目相关产品的性能 使用方法及使用要求对用户使用 操作人 员进行系统培训 3 负责用户咨询 维修 修理 调换 退货 测试等服务内容的处理 4 负责质保期内的定期检查维修 包括进行巡视 测试 保养 维修 防护等 日常工作安排和事项处理 负责建立工程维修档案并保存好记录 5 负责日常维护及可能出现故障时所需器材 工具采购计划包括备品 备件购 置的编制工作 并报业主 监理工程师批准 保存好记录 6 配合工程管理部做好顾客 相关方对项目投诉或抱怨的处理 7 配合工程管理部做好顾客满意度的调查 收集 分析 反馈 处理 8 配合工程管理部定期进行工程回访 协助做好维修 维护工作 9 完成上级领导交办的其他工作 15 项目部部门职责项目部部门职责 部门名称部门名称售后服务部上级部门上级部门工管中心副总经理 下级部门下级部门无部门编制部门编制 岗位设置岗位设置按项目实际需要设置 主主 要要 职职 能能 1 负责组织对项目质量 进度 安全 文明施工等方面的管理 2 负责法律法规和公司施工现场管理制度的落实 结合项目实际情况 制定保 证质量 进度 安全 文明施工等措施并检查执行 3 负责执行国家和地方有关工程施工标准和技术规范 确保工程质量符合要求 4 负责按施工组织设计 专项方案要求组织施工生产 确保施工质量 进度 安全 文明施工技术措施计划的实现 5 负责组织落实生产例会制度 协调材料 人力 设备 各工种 各工序之间 关系 检查计划执行情况 6 负责合理配置组织生产要素 确保完成项目施工进度 工程质量 安全生产 成本管理等各项指标 7 负责现场与甲方 监理 设计等单位的沟通 包括工程例会 洽商签证 设 计变更 施工组织 材料报验 质量验收等施工管理活动 8 负责项目质量 安全教育和培训计划的实施 负责进行技术交底和安全技术 交底 负责对分包队伍的安全 质量教育和管理 并督促检查 协调 9 负责项目资金管理和成本控制 节能降耗 保证质量成本 施工产值 资源 消耗的真实性和符合性 10 组织好本项目质量 环境 职业健康安全管理体系的有效运行 配合工程 管理部做好体系审核和各创优评奖活动 11 完成上级领导交办的其它工作 16 行政事业部部门职责行政事业部部门职责 部门名称部门名称行政部上级部门上级部门总经理 下级部门下级部门无部门编制部门编制 5 岗位设置岗位设置 经理 1 名 前台兼办公用品 后勤 2 名 企业文化宣传员兼文员 1 名 资质管理兼档案员 1 名 主主 要要 职职 能能 1 负责行政管理各类制度的编制 修订与发布 2 负责行政文件和外来文件的管理 包括文件 文字 图片 影像等 的编制 收发 传递 分类和保存 3 负责组织安排公司有关会议 包括会议纪要 文字 图片 影像等 的整理 收发 传递 分类和保存 负责催办会议决定事项并随时向总经理报告相关部 门执行会议决定的情况 4 负责公司车辆 办公室等后勤管理工作 5 负责公司证照的申办 变更 登记 年检 保管与使用 包括公司各类印章 及法人印章的保管与签印 6 负责外来人员来访的商务接待工作 7 负责公司行政事务的外部联络和内部协调等工作 8 负责企业资质升级 变更事项的相关申报与办理 9 负责办公用品的采购 保管 发放与管理 10 负责实施档案管理制度 严格执行文书处理 立案处理 保密处理等事宜 做好档案资料 文字 图片 影像等 的归档工作 11 负责公司卫生制度 行政管理制度的检查与落实 12 完成上级交办的其他工作 17 人力资源部部门职责人力资源部部门职责 部门名称部门名称人力资源部上级部门上级部门总经理 下级部门下级部门无部门编制部门编制 5 岗位设置岗位设置 经理 1 名 招聘专员 1 名 培训兼证书管理 1 名 绩效管理社会保 险 1 名 人事专员 1 名 主主 要要 职职 能能 1 负责对人力资源的需求与供给进行预测 分析 并编制人力资源规划 2 负责制定岗位职责 明确各岗位设置 需求及