财务报销系统论文.doc

摘 要 家庭财务管理系统是典型的信息管理系统 其开发的功能主要包括 通过计 算机管理家庭财产 实现无纸化理财 通过查询分析 统计出各项数据 分析 出生活中的浪费和节约的地方 通过强大的查询和索检高效的索检出数据 提 高办事效率 经过分析 我们决定使用 MICROSOFT 公司的 ACCESS 作为后台数据库 设 计出家庭理财库 使用 MICROSOFT 公司的 VISUAL BASIC 开发工具 利用 其提供的各种面向对象的开发工具 尤其是 ADO 控件这一能方便而简洁操纵数 据库的智能化对象 连接数据库 开发出产品 关键词 ADO 窗体 数据库 Abstract Personal finance mangaing management system is a typical information manageme nt system the function of its development mainly includes Pass the thing personal of the calculator management carry out to have no paper to turn finance mangain g pass search analysis statistics a various datas analyze a birth to live medium of the place of with waste and economy pass strong of search and 索 check effici ently of the 索 check a data raising to handle affairs an efficiency Through analysis we decide using the ACCESS of MICROSOFT company is a bac kstage database designing a personal finance mangaing database using the devel opment tool of the VISUAL BASIC of MICROSOFT company making use of what i t provide various development tool which face to object is the intelligence that AD O s controling a piece this can be convenient and simple and direct to manipulate a database to turn object particularly conjunction database develop to produce an article 前 言 以最少的代价 获取最大的收益 是经济学的基本精神 但这并非表示们 吝於付出 因为资源是有限的 稀少的资源 迫使们必须做选择 而理财行为 就是用聪明的选择 找出代价最少 收益最大的一条路 让有限的资源得以发 挥最大的功用 在生活的旅程中 们常常面临选择 在正确抉择的同时 也代 表了们对环境的认知 对专业的依赖 以及对自己的信心 对於资金的筹措及运用 财务学可以提供们最佳的策略及方法 以 最少的成本取得资源 并做有效的分配 因应景气循环及环境的变 化 配合目标订出适合自己的资产组合 目录目录 摘摘 要要 1 A AB BS ST TR RA AC CT T 1 第第一一章章 绪绪论论 3 1 1 开发一个家庭理财系统背景 3 1 2 设计系统的必要性和可行性 5 第第二二章章 开开发发环环境境简简介介 6 2 1 系统的开发 6 2 1 1 编程环境的选择 6 2 1 2 关系型数据库的实现 6 2 1 3 二者的结合 ADO 7 2 2 WINDOWS下的 VISUAL BASIC编程环境 8 2 2 1 开发工具 VISUAL BASIC的使用 10 第第三三章章 系系统统分分析析 13 3 1 系统分析的重要性 13 3 2 需求分析 14 3 3 可行性分析 14 第第四四章章 系系统统总总体体规规划划 16 4 1 系统功能 16 4 2 总结 17 第第五五章章 系系统统详详细细设设计计 18 5 1 系统子模块功能概括 18 5 2 用户界面的实现 18 5 2 1 登录界面 18 5 2 2 主界面 19 5 2 3 系统管理界面 19 第第六六章章 系系统统测测试试 21 6 1 系统测试的分类 21 6 2 系统测试工作的特点 22 6 3 本章小结 22 第第七七章章 谢谢辞辞 24 第第八八章章 结结束束语语 25 参参考考文文献献 26 第一章 绪论 1 1 开发一个家庭理财系统 背景 信息作为生产力中最活跃的因素 很早就在人类经济生活中发 挥着不可替代的作用 但把信息纳入企业经营管理系统中高效处理 和应用是在计算机发明以后的 50 年代末 目前人们所提到的管理信息系统 通常是指以计算机为工具 对管理信息进行收集 存贮 检索 加工和传递 使其应用于组织 机构及企业管理领域的 人 机系统 该系统是 70 年代初 后工业 经济 时代的产物 在企业管理信息系统在其发展的初期 是单一的 人 机系统 系统功能简单 效率低 对管理的作用有限 进入 2 0 世纪 80 年代末 随着计算机网络和通信技术的大力发 展 企业管理信息系统进入网络化的发展时期 世界发达国家已建 立起了完善的先进的管理信息系统体系 在其社会经济发展领域中 发挥着巨大的作用 我国的管理信息系统大发展是在 80 年代末 90 年代初 国家相 继建立起了 金卡 金关 金桥 工程 多数企事业单位建立了局 域网和广域网管理信息系统 随着世界经济和我国经济逐步向知识 经济迈进 无论是基于工业经济的管理信息系统 还是面向少数专 家和管理人员的专家系统 ES 或决策支持系统 DSS 其处理对象 和服务对象 自身的系统结构 处理能力 都有了进一步的发展 家庭理财 Personal Finance 并不是一个新鲜词 简单地说就 是开源节流 管理好您的钱 Money Management 想想看 您是 如何管理您的钱财的 您一定有些存款 还有可能买卖股票 债券 您还可能给自己和家人买了保险 其实您在日常生活中不自觉地 运用着各种理财方法 但科学理财的前提是建立正确的理财观 正 确理财科学理财的含义 科学理财其实包括两个方面 赚钱 如何积累财富 实现财 产的保值和增值 花钱 如何用最少的钱获得最好的服务和最大 的满足 科学理财不仅仅是安排好柴米油盐 而且是把钱财及相关 事务纳入有计划 有系统的管理 一般而言 科学理财应该能达成 下列目的 1 在考虑投资风险的前提下 增加收入 2 在有计划提高生活品质的前提下 减少不必要的支出 3 可以提高家庭或家庭的生活水平 4 可以储备未来的养老所需 正确的理财观念非常重要 科学理财方式选择将成为决定家庭 贫富差距的关键性因素 真正的理财是因人而异 因 财 制宜的 理财方式的选择也因 人而异 在国内 有些人自己亲自进行股票 债券买卖 只有少部 分人请理财机构带为理财 而在国外大部分人是请经验丰富的理财 专家或顾问来替他们理财 节支开源 因为投资市场的变化和理财 工具的复杂 使得理财专业知识和技能的要求也越来越高 更多人 理智地选择了专家 家庭理财的核心是投资收益的最大化和家庭资产分配合理化的 集合 理财服务通过充分利用各种理财工具 如现金 银行存款 股票 债券 基金 期货 房产 保险等 帮助您达到合理分配 的目的 满足您对理财安全性 收益性等多样化要求 开发一个家庭理财软件迎合了现代的家庭发展趋势 对居民合 理分配家庭财产起到重要意义 1 2 设计系统的必要性和可行性 在社会经济不断发展的今天 人们生活水平越来越高 家庭合理 理财也变得越来越重要 它直接影响着人们的生活 各种财务管理 软件也层出不穷 本系统仅应用于家庭理财 提供财务数据统一管 理 以便做出合理的财务决策 其界面友好 操作简单 除具备基 本的财务信息管理外 还提供了数据统计 数据查询 图表统计 报表打印等 为方便操作 设置有部分常用功能快捷工具栏 菜单 项都设置有快捷键 它多方面把握用户的财务情况 科学的统计数 据 本系统可根据使用者的实际情况 设置收入 支出类型 以适应社 会不同阶层 不同行业人士的应用 本软件为单用户系统 没有权 限设置 更保证了数据的安全性 数据分为两大模块 即收支明细 和转账明细 详细反映了各经济业务 往来账的情况 第二章 开发环境简介 2 1 系统的开发系统的开发 2 1 1 编程环境的选择编程环境的选择 用传统程序设计语言设计程序时 大都是通过编写程序代码来实 现用户界面 在设计过程中看不到界面的实际显示效果 必须编译 后运行程序才能观察 这很麻烦 大大影响了软件开发的效率 Visual Basic 则是应用的面向对象的程序设计方法 OOP 提供了 可视化的设计方法 它把程序和数据封装起来作为一个对象 并为 每个对象赋予应有的属性 使对象成为实在的东西 开发人员不必 再为界面设计而编写大量程序代码 也不需要通过一遍遍编译来修 改不满意之处了 只要按设计要求的屏幕布局 用系统提供的工具 在屏幕上画出各种 部件 即图形对象 并设置这些图形对象的属 性 就可以轻松完成任务了 Visual Basic 会自动产生界面设计代 码 程序设计人员不必再手工编写实现程序功能的那些烦人的代码 从而可以大大提高程序设计的效率 2 1 2 关系型数据库的实现关系型数据库的实现 Access2000 是关系数据库开发工具 数据库能汇集各种信息以 供查询 存储和检索 Access 的优点在于它能使用数据表示图或自 定义窗体收集信息 数据表示图提供了一种类似于 Excel 的电子表 格 可以使数据库一目了然 另外 Access 允许创建自定义报表用 于打印或输出数据库中的信息 Access 也提供了数据存储库 可以 使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器 与其他网 络用户共享数据库 如上所述 Access 作为关系数据库开发具备了 许多优点 可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系 数据库的强大功能 2 1 3 二者的结合 二者的结合 ADO Visual Basic 提供了与底层数据库系统紧密的连接 它支持不 同的关系数据库管理系统并充分发挥每一个数据库的特长 生成独 立应用或脱离服务器运行的应用程序 Visual Basic 连接数据库的 方式有两种 方式一 通过使用 Visual Basic 的 DATA 控件 方式二 通过使用由 Visual Basic 提供的专用的直接与数据库相连 的接口 它提供了与数据库打交道的途径 我们是通过它以及 Visual Basic 来访问数据库并对其进行各种操作 Visual Basic Access 以及其他的软件产品大都是通过共用 JET 数据库引擎的 这给用户 提供了丰富的数据类型 DATA 在数据库中的信息与将信息显示给用户看的 Visual Basic 程序之间架起了一座桥梁 我们可以设置 DATA 控件的各个属性 告 诉它要调用哪个数据库的哪个部分 缺省情况下 DATA 控件根据数 据库中的一个或多个数据表建立一个 dynaset type 动态集合 类 型的记录集合 一个记录集合是动态的也就意味着 当原来的数据 表中的内容改变了以后 该记录集合中的记录也会随之改变 DATA 控件还提供了用来浏览不同记录的各种跳转按钮 将 DATA 控件放置在窗体中之后 我们还必须在该控件与要处理的数据库之 间建立联系 2 2 Windows 下的下的 Visual Basic 编程环境编程环境 Visual Basic 是在 BASIC 语言的基础上发展起来的 具有高级 程序设计语言的语句结构 接近于自然语言和人类的逻辑思维方式 Visual Basic 语句简单易懂 其编辑器支持彩色代码 可自动进行 语法错误检查 同时具有功能强大且使用灵活的调试器和编译器 Visual Basic 是解释型语言 在输入代码的同时 解释系统将 高级语言分解翻译成计算机可以识别的机器指令 并判断每个语句 的语法错误 在设计 Visual Basic 程序的过程中 随时可以运行程 序 而在整个程序设计好之后 可以编译生成可执行文件 EXE 脱离 Visual Basic 环境 直接在 Windows 环境下运行 3 事件驱动编程机制 Visual Basic 通过事件来执行对象的操作 一个对象可能会产 生多个事件 每个事件都可以通过一段程序来响应 例如 命令按 钮是一个对象 当用户单击该按钮时 将产生一个 单击 CLICK 事件 而在产生该事件时将执行一段程序 用来实现指定的操作 在用 Visual Basic 设计大型应用软件时 不必建立具有明显开 始和结束的程序 而是编写若干个微小的子程序 即过程 这些过 程分别面向不同的对象 由用户操作引发某个事件来驱动完成某种 特定的功能 或者由事件驱动程序调用通用过程来执行指定的操作 这样可以方便编程人员 提高效率 4 访问数据库功能 Visual Basic 具有强大的数据库管理功能 利用数据控件和数 据库管理窗口 可以直接建立或处理 Microsoft Access 格式的数据 库 并提供了强大的数据存储和检索功能 同时 Visual Basic 还 能直接编辑和访问其他外部数据库 如 DATABASE FoxPro Paradox 等 这些数据库格式都可以用 Visual Basic 编辑和处理 Visual Basic 提供开放式数据连接 即 ODBC 功能 可通过直接 访问或建立连接的方式使用并操作后台大型网络数据库 如 SQL Server Oracle 等 在应用程序中 可以使用结构化查询语言 SQL 数据标准 直接访问服务器上的数据库 还提供了简单的面向对象 的库操作指令和多用户数据库访问的加锁机制和网络数据库的 SQL 的编程技术 为单机上运行的数据库提供了 SQL 网络接口 可以在 分布式环境中快速而有效地实现客户 服务器 client server 方案 5 动态数据交换 DDE 功能 利用动态数据交换 Dynamic Data Exchange 技术 可以把一种 应用程序中的数据动态地链接到另一种应用程序中 使两种完全不 同的应用程序建立起一条动态数据链路 当原始数据变化时 可以 自动更新链接的数据 Visual Basic 提供了动态数据交换的编程技 术 可以在应用程序中与其他 Windows 应用程序建立动态数据交换 在不同的应用程序之间进行通信 6 对象的链接与嵌入 OLE 功能 对象的链接与嵌入 OLE 将每个应用程序都看作是一个对象 object 将不同的对象链接 link 起来 再嵌入 embed 某个应用 程序中 从而可以得到具有声音 影像 图像 动画 文字等各种 信息的集合式的文件 利用 OLE 技术 可以方便地建立复合式文档 compound document 这种文档由来自多个不同应用程序的对象组 成 文档中的每个对象都与原来的应用程序相联系 并可执行与原 来应用程序完全相同的操作 Visual Basic 就采用了 OLE 技术 7 动态链接库 DLL 功能 Visual Basic 是一种高级程序设计语言 不具备低级语言的功 能 对访问机器硬件的操作不太容易实现 但它可以通过动态链接 库技术将 C C 或汇编语言编写的程序加入到 Visual Basic 应用程 序中 可以像调用内部函数一样调用其他语言编写的函数 此外 通过动态链接库 还可以调用 Windows 应用程序接口 API 函数 实 现 SDK 所具有的功能 2 2 1 开发工具开发工具 Visual Basic 的使用的使用 Visual Basic 应用由一系列对象组成 包括有函数 菜单 函 数 结构和数据窗口 用户对象 用户事件等等 对象中又包含若 干控件如命令按钮 单行编辑器等 这些对象和控件中都可在许多 程序中重复使用 使其具有了最广大意义上的可通用性和扩展性 使用 Visual Basic 的菜单编辑器即可建立菜单或者修改已经 存在的菜单 由于大家对菜单等的使用已驾轻就熟 现着重对主要 控件的使用作个介绍 首先 选择 工程 下拉菜单中的 部件 选项 显示 部件 对话框 在 控件 选项卡列表中选择 Microsoft Windows Common Controls 6 0 然后 在工具箱中增加该控件 即可实现 控件的添加 1 ToolBar 控件 ToolBar 控件与 Office97 种看到的 ToolBar 是类似的 ToolBar 就是一个可以在窗体上浮动的工具 同时也是其他 ActiveX 的容器 通过在 ToolBar 中迁入其它控件即可以向用户提供更好应用功能 Toolbar 又是一个工具条控件 是实现工具条的主体 其中的按钮 可以显示图像和标题 并按功能分组或加入分隔符 还可以设置鼠 标停留在其上显示的提示字符 Toolbar 还是一个控件容器且具有 Style 属性 并可以为其增加下拉按钮和平滑按钮等 2 ImageList 控件 ImageList 用于为其他控件提供图像库 属 性定义与数据条对应的 ImageList 控件名 该控件定义工具条按钮 显示的图像 3 Align 控件 定义工具条在窗体中的位置 4 ToolTipText 控件 是字符串类型 定义控件的提示字符 5 Style 控件 定义按钮外观 6 HotImangeList 控件 设置 ImageList 控件名 使控件定义 按钮获得热点时显示的图像 7 DisabledImageList 控件 定义工具条按钮无效时显示的图像 第三章 系统分析 系统分析是程序设计中的一门重要课题 在本章中 我们将会对 家庭财务管理系统的系统需求进行分析 分析其可行性及重要性 进而对系统的各个模块进行分析 设计 3 1 系统分析的重要性系统分析的重要性 在管理信息系统的生命周期中 紧接系统规划阶段的是系统开 发 系统开发阶段的目标是根据系统规划所确定的系统总体结构方 案和项目开发计划 按拟定的项目开发出可以运行的实际系统 这 是系统建设工作中任务最为繁重 耗费资源最多的一个阶段 这个 阶段又可划分为系统分析 系统设计 系统实施三个小阶段 构成 系统开发生命周期的三个主要阶段 系统分析阶段的主要活动有 系统初步调查 可行性研究 系 统详细调查 新系统逻辑方案的提出 这是管理信息系统开发的起 始阶段 也是非常重要的阶段 按照结构化方法严格划分工作阶段 先逻辑 后物理 的原则 系统分析阶段的目标 就是按系统规 划所定的某个开发项目范围 明确系统开发的目标和用户的信息需 求 提出系统的逻辑方案 系统分析在整个系统开发过程中 是要 解决 做什么 的问题 把要解决哪些问题 满足用户哪些具体的 信息需求 调查 分析清楚 从逻辑上 或者说从信息处理的功能 需求上提出系统的方案 即逻辑模型 为下一阶段进行物理方案设 计 解决 怎么做 提供依据 本阶段主要解决用户要求做什么 该问题值不值得做 是否有可行的解决办法 以防止花费了大量人 力 物力 财力和时间后 却发现问题无解 而造成浪费 若有解 且值得做 就应该推荐一个较好的解决方案 并制定一个初步计划 由此 可见系统分析的重要 3 2 需求分析需求分析 每所人每年都有大量的时候收支 如何对家庭收支进行有效的 管理 这是一件比较复杂的问题 为更好的做好家庭财政这项工作 提高工作效率 结合我的实际情况 自行研制一套家庭财务管理系 统 在我目前的家庭收支信息管理中 虽然应用了计算机进行管理 摆脱了全手工的管理方式 但由于没有一套统一的方式 方法和软 件系统支持 仍然存在着诸如数据分散 不一致 可利用率低等的 问题 以致影响了工作效率的进一步提高 目前我校的校园网络已 经基本建设完毕 网络的应用为我校的发展提供的良好的基础支持 本系统以后可以进一步充分利用这一有利条件 不久的将来开发一 套完全网络化的家庭财务管理系统 进一步提高工作效率 使之更 加便捷 家庭财务管理系统的实现 可以使家庭更方便的对收支信息进 行查询和录入 配合家庭理财的步伐 3 3 可行性分析可行性分析 通过调查分析 建立新的家庭理财管理信息系统有其充分的必 要性和可能性 可以建立该信息系统的可能性具体包含了它具有经 济可行性 技术可行性和社会可行性 新系统能达到以最小的开发 成本取得最佳的经济效益 开发中所需人员 硬软件支持以及其它 费用进行估算情况均满意 技术条件也能保证顺利完成开发工作 最终认为该系统完全可行 并根据其特点决定采用 VB6 0 作为 开发工具 第四章 系统总体规划 4 1 系统功能系统功能 本家庭财务管理系统的主要功能有 1 用户管理 即使用者资料管理 主要功能为登录系统用户名和密 码的修改 用户基本资料的设置 2 收支类型设置 即根据使用者实际情况设置收入和支出的项目 名称 如收入类型有 工资 补贴 股票收入等 反映经济来源的 详细情况 如支出类型有 电话费 伙食 购物 水电费等 详细 反映资金的花费去向 花费时间 发生金额等 3 快捷调用 Windows 提供的 记事本 和 计算器 方便用户进 行日志记载和财务计算操作 4 数据维护 即各项经济业务数据的增加 编辑 删除操作 收 支明细和转账明细分开操作 根据当前标签显示的数据所属模块自 动判断操作数据对象 且可通过双击数据列表 对当前数据进行编 辑修改 5 数据导入及图表统计功能 通过导入功能可以获取外部数据 以达到添加数据的目的 如 Excel 电子表格数据的导入 分为收支 数据和转账数据的导入 图表统计是指用立方图的形式显示数据量 分别显示收入 支出 转入 转出图例 使统计数据的查看更加直 观 6 数据查询功能 该功能根据标签当有显示的是收支明细还是转 账明细判断查询功能 查询条件可根据收入 支出 收支类型 转入 转出 发生金额 发生日期 录入日期查询 查询结果显示在标签 的相应数据表格中 以便对其进行操作维护 其中发生日期和录入 日期以及发生金额可根据区间查询 7 数据统计 统计总收入额 总支出额 总转出额 总转入额 根据总的收支 转账额计算统计余额 系统功能结构图 的 家庭理财管 理系统 系统设置日常管理查询 项目管理 数据备份 更改用户 修改密码 添加成员 日常收入 借出款项 借入款项 定期储蓄 活期账户 日常支出 日常收入 日常支出 每月明细 4 2 总结总结 通过对本章的总体设计部分的分析 我们对程序的总体设计有 了充分的认识 对系统的各部分模块有了总体的认识 我们下一步 所做的工作就是应该进行数据库的设计 界面及程序代码的设计 第五章 系统详细设计 5 1 系统子模块功能概括系统子模块功能概括 本系统具有如下功能 1 系统设置 包括项目管理 添加成员 修改密码 重新登陆 数 据备份 2 日常管理 包括日常收入 日常支出 活期账户 定期储蓄 定 期储蓄 借入款项 借出款项 3 查询 日常收入 日常支出 4 项目管理 每月明细 5 帮助 包括关于 帮助主题 用户手册 6 退出 退出整个系统 5 2 用户界面的实现用户界面的实现 5 2 1 登录界面登录界面 首先 系统的界面是至关重要的 它是与用户沟通的桥梁 用 户工作时要时时面对它 所以界面一定要简洁 直观 操作简单 本系统界面的登录口令画面如图 5 2 1 所示 根据选择的相应用户 和对应的口令进入系统 进行相应的操作 若密码错误 则弹出 密码错误 对话框 图 5 2 1 登录界面 5 2 2 主界面主界面 密码无误 正确登录后会看到主界面 如图 5 2 2 5 2 3 系统管理界面系统管理界面 点击系统设置后看到的界面如图 5 2 3 1 图 5 2 3 1 若是超级用户 管理员 则可以使用添加用户功能 在此可以添 加用户的同时给用户赋予权限 超级用户是权限最高的用户 他可 以享有系统的所有功能 只读用户权限最低 只可以浏览系统的某 些内容 而不能参与修改 普通用户可以根据超级用户赋予的权限 进行权限栏中的任意一项或多项功能 普通用户和只读用户都没有 添加用户功能 作为普通用户在进行未赋予权限的功能和只读用户 在进行 写 操作时 会弹出对话框 对不起 你没有管理本功能 的权限 请与管理员联系 系统的具体功能将在软件的演示过程中一一呈现 第六章 系统测试 管理信息系统在完成系统实施 投入正常运行之后 就进入了系 统运行与维护阶段 一般说来 这是系统生命周期中历时最久的阶 段 也是管理信息系统实现其功能 获得效益的阶段 科学的组织 与管理是系统正常运行 充分发挥其效益的必要条件 而及时 完 善的系统维护是系统正常运行的基本保证 一般信息系统的使用寿 命 短则 4 5 年 长则达到 10 年以上 在系统的整个使用寿命中 都将伴随着系统维护工作的进行 系统维护的目的是保证管理信息 系统正常而可靠地运行 并能使系统不断得到改善和提高 以充分 发挥作用 因此 系统维护就是为了保证系统中的各个要素随着环 境的变化始终处于最新的 正确的工作状态 6 1 系统测试的分类系统测试的分类 系统测试是面向系统中各种构成因素的 按照维护对象的不同 系统测试的内容可分为以下几类 1 统应用程序测试 2 数据测试 3 代码测试 4 硬件设备测试 系统测试的重点是系统应用软件的测试工作 按照软件测试 的不同性质 可以划分为下面四种类型 1 纠错性测试 纠错性测试是指对系统进行定期或随机的检 修 纠正运行阶段暴露的错误 排除故障 消除隐患 更 新易损部件 刷新备份的软件和数据存储 保障系统按预 定要求完成各项工作 2 适应性测试 适应性测试是指由于管理环境与技术环境的 变化 系统中某些部分的工作内容与方式已不能适应变化 了的环境 而影响系统预定功能的实现 故需对这些部分 进行适当的调整 修改 以满足管理工作的需要 3 完善性测试 完善性测试是指用户对系统提出了某些新的 信息需求 因而在原有系统的基础上进行适当的修改 扩 充 完善系统的功能 以满足用户新的信息需求 4 预防性测试 预防性测试是对预防系统可能发生的变化或 受到的冲突而采取的测试措施 6 2 系统测试工作的特点系统测试工作