兰陵县校舍档案整理范围及要求.doc

.义务教育均衡发展校舍档案整理范围及要求一、整理范围整档内容分三类：基建类档案、确权类档案和管理类档案。确权类档案包括：房屋、土地的确权、证书及证明权属来源的一切报告、批文、协议、合同等，包括征地手续、选址意见、用地申请报告及批复、用地规划许可证及附件、划拨用地文件、拆迁补偿意见、协议、方案、土地证、宅基证或房产证等；基建类档案：2002年以来的所有校舍（楼房、平房、厕所）进行整档，包括房屋的建设、维修、查勘的一切文书、财务、技术资料；管理类档案包括：房屋、场地的使用、维修及权属变更等情况的一切记录。二、整理要求1）、按培训材料要求进行整理；管理类档案电子稿请于4月25日发至校安办邮箱（其中如有手工画图等纸质材料可以用拍照或扫描件作为电子稿）。2）、档案要求：整理规范，要有目录、页码，每册厚度不超40mm，小于A4的要靠左下角对齐装订。档案封皮要用彩色卡纸打印封面，线装后使用浆糊外封，厚度不超10mm外装可使用拉杆夹。杜绝档案材料散装、无目录、无页码、目录页码手写、里面材料无页码、档案封面手写的现象。3）、立卷过程中宜遵循下列要求：1. 案卷不宜过厚，一般不超过40mm。2. 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。4） 卷内文件的排列411 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。412 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。413 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。42案卷的编目421 编制卷内文件页号应符合下列规定：1 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。2 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。3 成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。422 卷内目录的编制应符合下列规定：1 卷内目录最好用表格样式。2 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。3 责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。4 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。5 文件题名：填写文件标题的全称。6 日期：填写文件形成的日期。7 页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。8 卷内目录排列在卷内文件首页之前。5）、装订方法：每页（本）之间用浆糊粘贴，每册用大订书针固定，最后将卡纸封面粘贴平整。6）、基建档案封面填写：案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。最上第一行为工程名称，第二行为文件专业名称，第三行为卷内文件内容，时间填写为材料形成最早-最晚时间，保管日期为永久（长期），填写不能有空缺。档案盒：可用塑料普通档案盒，每类至少一盒，封面、脊背格式可用校安办上传共享的统一格式进行改写。三、工作要求各中小学，要高度重视，积极收集材料，认真按照整理要求在四月二十五日前完成现有校舍的档案建设，对已完工未竣工验收的项目，学校要抓紧联系住建局施工科进行综合验收，及时形成备案材料，装订入册（平房包括竣工验收表、决算、审计报告；楼房包括综合验收形成的竣工验收报告表、工程结算审查定案书、竣工验收备案材料）。在临近验收前（具