大汉控股集团--劳动合同签订流程.ppt

劳动合同签订流程 一 劳动合同签订现状 一 劳动合同签订现状 存在问题 续签滞后 员工异动档案关系未动 签订不严谨 未签订原因 内调人员劳动合同管理混乱 续签时间不定 实习人员未签订就业协议或劳务协议 二 劳动合同签订流程 新员工劳动合同 审查劳动者的主体资格 履行告知任务 签署劳动合同 发放劳动合同 建立职工名册 4 A 劳动者年龄审查 B 劳动者学历 资格及工作经历的审查 核实个人资料的准确性 以免发生不可预测的诉讼风险C 查验劳动者与其他用人单位是否有劳动关系 招用劳动者时 要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明 并保留原件 如不能提供需要与我单位签定一份承诺书 D 查验劳动者身体健康证明 二 劳动合同签订流程 1 审查劳动者的主体资格 二 劳动合同签订流程 2 入职履行告知义务 签订劳动合同前如实告知劳动者工作内容 工作条件 工作地点 职业危害 安全生产状况 劳动报酬 以及劳动者要求了解的其他情况 应当以书面形式告知劳动者 并保留相关证据 我们公司在 入职声明 中有体现 二 劳动合同签订流程 3 签署劳动合同 签署劳动合同时应先让劳动者签署 用人单位统一盖章 这样可以防止空白劳动合同流失及劳动者单方修改合同 二 劳动合同签订流程 4 发放劳动合同 建立职工名册 二 劳动合同签订流程 不要出现存在事实劳动关系而无书面劳动合同的情形 劳动合同书面化是劳动合同法的基本要求 不及时订立书面劳动合同的后果是每月支付2倍的工资 甚至于直接视为双方已订立无固定期限劳动合同 实践中应当改变观念 将上岗后再签合同转变为先签合同后上岗 订立劳动合同最迟不得超过一个月 二 劳动合同签订流程 续签劳动合同流程 1 清理劳动合同 人事专员在劳动合同结束前一个月 将劳动合同到期人员名单报公司领导 2 公司领导根据其表现确定是否续签 3 向劳动者出示 劳动合同续订书 见劳动合同书附件 或者 终止劳动合同通知单 三 劳动合同内容填写规范 1 封面 甲方信息由劳动合同签订负责人填写 乙方信息由员工本人填写 姓名 身份证号需以身份证为准 家庭住址详细至门牌号 三 劳动合同内容填写规范 2 合同类型和期限 首签劳动合同 期限3年 以第壹种固定期限形式确定本合同期限 固定期限 自入职之日起开始签订 其中含试用期两个月 举例 张三 出纳 2010 1 1入职 则签订合同期限 固定期限 自2010年1月1日至2012年12月31日 试用期自2010年1月1日至2010年2月28日 如无第贰种及第叁种形式 则将空格划掉 续签劳动合同 签订劳动合同书附页 劳动合同续订书 期限5年 从上一份签订劳动合同终止日期开始计算 三 劳动合同内容填写规范 3 工作岗位和工作地点 工作岗位分为 行政管理类 财务管理类 工程管理类 营销管理类 物业管理类和战略发展 投资融资及监督审计类 工作地点统一为 湖南省 4 劳动保护 劳动条件和职业危害防护 内容为空 划掉 三 劳动合同内容填写规范 5 劳动报酬和福利待遇 试用期的工资标准也以第壹种形式为准 固定工资标准为转正后工资标准的80 试用期满后 工资标准为以第壹种形式 固定工资标准按员工基本工资等级填写 第二种不涉及划掉 三 劳动合同内容填写规范 举例 张三 出纳 主管级 试用期工资为 1300 0 8 1040元试用期满后 固定工资为1300元 三 劳动合同内容填写规范 6 其他事项 双方约定的其他事项 甲方由各项目单位负责人签字或盖章 签订日期均填写为劳动合同开始日期 如实际签订合同日期晚于应签日期一个月 应填写签订开始日期 签订 劳动合同书 一式三份的同时签订三份 其他约定 即可 和劳动合同书装订一起 加盖骑缝章 7 签字盖章 三 劳动合同内容填写规范 签订 劳动合同书 同时需签订 入职声明 承诺书 其他约定 三份文件 8 其他注意事项 练习 请大家根据自己现有的职级及工资填写一份劳动合同书 首签劳动合同的时间 2008年1月1日 2010年12月31日 续签劳动合同的时间 2011年1月1日 2015年12月31日 其中2010年元月份发生岗位和工作地点的变更 案例 A公司某员工于2007年6月入职 但入职后一直没有签订书面劳动合同 直至2009年1月1日才签订了书面劳动合同 劳动合同的期限为一年 自2009年1月1日起至2009年12月31日 目前 该员工的劳动合同已到期 A公司根据项目情况及员工情况 决定不再与该员工续签劳动合同 原因为劳动合同已到期 分析 存在法律风险 企业应该如何规避风险 风险 1 08年1月1日 08年12月31日未签劳动合同 双倍工资 2 满一年未签劳动合同 无固定劳动合同的风险 除