第七章工程合同管理.ppt

第七章工程合同管理 第一节合同管理的地位 1 合同是工程承包各方的最高行为准则2 合同管理是工程项目管理的灵魂3 合同管理是项目进度管理的手段4 合同管理是工程项目质量管理的基础 第二节工程合同管理概述 一 工程合同管理的概念工程合同管理指工程承包合同双方当事人在合同实施过程中自觉地 认真严格地遵守所签订的合同的各项规定和要求 按照各自的权利 履行各自的义务 维护各自的权利 发扬协作精神 处理好 伙伴关系 做好各项管理工作 使项目目标得到完整的体现 从三方面理解概念 1 做好合同签订前的各项准备工作2 加强合同实施阶段的合同管理3 提倡协作精神 二 工程合同管理的一般特点 一 承包合同管理期限长 二 合同管理的效益性 三 合同管理的动态性 四 合同管理的复杂性 五 合同管理的风险性 六 合同管理的特殊性 三 工程合同各方的合同管理 一 业主对合同的管理 二 承包商的合同管理 三 监理工程师的合同管理 四 合同管理组织机构的设置五 合同管理与企业管理的关系 第三节施工阶段合同管理的主要工作 一 建立合同实施的保证体系 一 落实合同责任 实行目标管理 二 建立合同管理工作制度和程序 三 建立文档管理系统 实现各种文件资料的标准化管理 四 建立严格的质量检查验收制度 五 建立报告和行文制度 使合同文件和双方往来函件的内部 外部运行程序化 六 建立实施过程的动态控制系统 二 合同实施控制 一 工程目标控制 二 实施有效的合同监督 三 进行合同跟踪 四 进行合同诊断 五 合同实施后评估 第四节工程合同风险分析与管理 一 风险管理概述风险就是指危险发生的意外性和不确定性 以及这种危险导致的损失发生与否及损失程度大小的不确定性 或者说 风险是人们因对未来行为的决策及客观条件的不确定性而可能引起的后果与预定目标发生多种负偏离的综合 风险的特点 1 风险存在的客观性和普遍性 2 单一具体风险发生的偶然性和大量风险发生的必然性 3 风险的多样性和多层次性 4 风险的可变性 风险管理内容 风险识别 风险分析与评价 风险处置 1 风险识别 1 风险分类 2 风险识别步骤 1 项目状态的分析2 对项目进行结构分解3 历史资料分析4 确认不确定性的客观存在5 建立风险清单6 进行风险分类 风险识别的方法 1 头脑风暴法2 德尔菲法3 因果分析法4 情景分析法 2 风险分析与评价 1 风险评估 2 风险分析 风险处置 1 风险回避 2 风险控制 3 风险转移保险风险转移非保险风险转移 4 风险保留 二 施工合同示范文本的风险分析与管理 1 不同的合同价款约定方式带来的风险2 合同文件不同解释引起的风险3 延期开工和工期延误风险4 发包人对承包人的认可检查权风险5 工程变更风险6 分包风险7 几个限定期限给承包人带来的风险 第五节工程合同分析与交底 一 合同分析 一 合同分析的必要性 二 建设工程合同分析的内容 1 合同的法律基础2 承包人的主要任务3 发包人责任4 合同价格分析5 施工工期6 违约责任7 验收 移交及保修8 索赔程序和争执的解决 二 合同交底 一 合同交底的必要性1 合同交底是项目部技术和管理人员了解合同 统一理解合同的需要2 合同交底是规范项目部全体成员工作的需要3 合同交底有利于发现合同问题 并利于合同风险的事前控制4 合同交底有利于提高项目部全体成员的合同意识 使合同管理的程序 制度及保证体系落到实处 二 合同交底的程序 1 公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底2 项目负责人或由其委派的合同管理人员向项目部职能部门负责人进行合同交底3 各职能部门负责人向其所属执行人员进行合同交底4 各部门将交底情况反馈给项目合同管理人员 三 合同交底的内容 1 工程概况及合同工作范围 2 合同关系及合同涉及各方之间的权利 义务与责任 3 合同工期控制总目标及阶段控制目标 目标控制的网络表示及关键线路说明 4 合同质量控制目标及合同规定执行的合同管理有一个规范 标准和验收程序 5 合同对本工程的材料 设备采购 验收的规定 6 投资及成本控制目标 特别是合同价款的支付及调整的条件 方式和程序 7 合同双方争议问题的处理方式 程序和要求 8 合同双方的违约责任 9 索赔的机会和处理策略 10 合同风险的内容及防范措施 11 合同进展文档管理的要求 第六节合同资料文档管理 一 工程合同资料文档管理概述 一 合同资料种类 合同资料 工程实施中产生的各种资料 二 合同资料文档管理的内容 合同资料的收集 资料整理 资料归档 资料使用 二 工程合同文档管理各阶段具体工作 一 工程项目前期资料的收集 二 施工准备阶段资料的收集 三 施工阶段资料的收集和整理 四 竣工验收及备案资料的收集 一 工程项目前期资料的收集 1 确定工程项目前期文档归档范围2 明确工程项目前期文档归档的基本要求3 建立健全规章制度 明确各岗位职责4 提前介入 规范管理5 其它载体材料的归档还 二 施工准备阶段资料的收集 1 施工图审查文件2 施工组织设计3 开工报告 开工令4 分包单位资格审批资料5 工程定位 测量放线记录6 施工图设计文件会审 设计交底 施工技术交底7 施工机械 设备 计量器具的相关资料进8 施工现场质量管理检查记录 三 施工阶段资料的收集和整理 1 用于工程的建筑原材料2 施工试验报告3 隐蔽工程验收