展会方案.doc

_目 录展会基本情况3展会接待工作计划5展会宣传工作计划7展会物料管理工作计划8微信公众号推广工作计划12展会基本情况1、 展会名称：*2、 展会时间：2015年*月*日（9：00-15:00）3、 展会地点：*4、 场地面积：9m2 5、 场地简图6、 展会展览内容科技产品、建筑节能及新型建材、建筑新能源、机械设备、服务类、投融资。7、 展会目的将为企业宣传、推广交流、项目对接、业务合作搭建平台和载体，共享商机，在优势互补的基础上实现共赢。8、 我公司展出业务板块*九、展出内容1、9块展板，尺寸90*120CM2、门窗实物3、物料：公司画册、宣传册、公司宣传视频展会接待工作计划一、接待组成员组员： * 二、行政接待工作职责接待组分为引导接待组和业务接待组。设现场总负责人1名，业务板块负责人1名。（一）现场总负责人1、负责总体协调现场工作人员工作；2、负责协调重要客户及领导接待工作3、负责展会后勤物料协调、安排，如出现物资短缺，及时向企管部反馈。4、负责场地的卫生维护（二）业务板块负责人1、负责本业务版块人员工作协调，根据现场人数灵活安排；如因人员紧缺，可向现场总负责人寻求协助。2、展会期间，工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式并立刻跟踪服务。（三）引导接待员1、负责会务组成员的考勤。会务组成员8点半到前台签到；2、负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换，将嘉宾引导到登记台工作人员处登记。3、向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。4、询问意向业务板块，引导观展商至相关业务板块5、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。6、接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；7、负责协助现场总负责人做好领导及重要客户接待工作。三、着装要求及行为规范（一）着装要求工作人员统一着正装，佩戴集团徽章。服装应整洁、完好、协调、无污渍。扣子齐全，不漏扣、错扣。衬衣下摆束入裤腰和裙腰内，袖口扣好，内衣不外露。 （二）行为规范1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意向越大，但切记因过于热情而吓跑客户。3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。四、工作纪律1、提前到达现场，做好相关准备工作；2、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假；在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西；3、展会结束后，做好相关物料、卫生整理。展会宣传工作计划一、宣传工作组成员组员：*二、展会宣传工作具体安排1、摄影、摄像全方位、多角度记录展会现场情况，尤其是媒体采访，有关领导、重要客户等情形，保证照片和视频的质量、多样性、冲击力。2、文字记录完整记录采访内容。 展会物料管理工作计划一、物料管理工作组成员组员：*二、统计1、展会前预估需要物料大概用量，并列物料清单2、运输前统计所有物料种类、数量并登记到附表1，及时整理捆扎，以便运输。3、展会中如果发现物料不足及时上报，及时调整发放规则，并及时补充，保证物料满足展会需要。4、展会结束后统计所有物料料消耗量及剩余，登记到附表1，及时整理捆扎，以便运输。5、安排人员负责统计捆扎，如遇缺失，损毁，遗漏及时与主管部门沟通解决，并跟进解决同时在附表1标注。三、运输1、所有物料提前安排车辆运送到展厅初步计划于8日15点运送至展台。需借用二分公司面包车及司机师傅。具体时间根据展台搭建决定。2、装车时按照附表1登记清点，逐项确认，如当日不能运送的物料注明理由。3、安排人员负责清点，如遇缺失、损毁、遗漏及时与主管部门沟通补齐，并跟进解决并跟进同时在附表1标注。四、储存所有物料主要储存前台下方五、物料的放置1、前台桌子上方放置少量产品宣传页、画册，由嘉宾自取，并及时补充。在向嘉宾介绍产品时能让嘉宾顺手拿到彩页，并向嘉宾提供公司文件夹。2、手提袋放置在前台下方。3、名片及名片收纳盒放置在前台桌子上方。4、视前台桌子大小，可准备一盘糖果放在前台桌子上方。5、纸杯放置在前台下方，如有需要可随时取出6、凳子放在前台下方，若有需要取出供嘉宾使用。7、门窗、节能保温板等产品实物视展位空间放置在展位中央。8、视展位空间及电源插孔决定是否准备电视播放公司宣传片。六、展会物料现场发放1、产品宣传页、名片暂定以自取的方式让嘉宾获得，如果人流量过少，安排一个或两个工作人员站在展厅不同方向前，向门口驻足人员发放产品宣传页，并邀请进展厅。2、接待人员向贵宾以及有合作意向的嘉宾发放装好画册、名片和产品宣传页（各产品夹入文件夹）的手提袋。3、现场接待人员向有兴趣，有意向嘉宾发放名片，装齐展页的文件夹。4、现场接待人员向手持多种展页的嘉宾发放文件夹。5、掉落或扔在展厅里或展厅四周的文件随时捡起（专人或展厅工作人员负责），保持环境整洁。6、产品宣传页等物料不足时，现场接待人员随时检查，及时补齐。7、依照人流量以及物料剩余量调整发放方式。展会用品明细序号名称数量序号名称数量1徽章10枚21宣传视频光盘2文件袋15个22参展证3文件夹50个23笔记本电脑1台4B5本10本24纸抽4盒5A4纸1包25湿纸巾6剪刀2把26瓶装水农夫山泉（550ml）1箱 7双面胶2卷27水果8胶带2卷28水果盘1个9便签纸29纸杯50个10台 笔30茶叶11名片收纳盒1个（需购买）31饼干12签字笔10支32烟灰缸13嘉宾联系名单33垃圾桶1个14嘉宾签到本1本（需购买）34垃圾袋50个15马克笔3支35车证16手提袋50个36扫把1把17宣传页每业务板块200页37名片18画册60册38电视1台（视现场情况） 19U盘2个39凳子2个20易拉宝1个40抽奖箱1个附表1展会物料统计管理台账序号名称总量消耗量剩余量备注12345678910备注处需注明是否需要控制发放。当日下班时向企管部通报物料情况。微信公众号推广工作计划一、工作组成员组员：*二、具体分项1、物料准备：准备一个易拉宝介绍公司微信公众号基本情况以及活动参与方法，准备一个抽奖箱。抽奖箱中放置100个红包，其中4个红包中包裹5元，2个包裹10元，1个包裹50元，剩余红包包裹1元。5月8日之前准备完成。2、具体实施办法展会当日，在前台旁边放置易拉宝及抽奖箱。凡关注我公司微信公众号的人员均可在抽奖箱中抽取一个红包。每人只限抽奖一次。富不贵只能是土豪，你可以一夜暴富，但是贵气却需要三代以上的培养。孔子说“富而不骄，莫若富而好礼。” 如今我们不缺土豪，但是我们缺少贵族。高贵是大庇天下寒士俱欢颜的豪气与悲悯之怀，高贵是位卑未敢忘忧国的壮志与担当之志 高贵是先天下之忧而忧的责任之心。精神的财富和高贵的内心最能养成性格的高贵，以贵为美，在不知不觉中营造出和气的氛围；以贵为高，在潜移默化中提升我们的素质。以贵为尊，在创造了大量物质财富的同时，精神也提升一个境界。一个心灵高贵的人举手投足间都会透露出优雅的品质，一个道德高贵的社会大街小巷都会留露出和谐的温馨，一个气节高贵的民族一定是让人尊崇膜拜的民族。别让富而不贵成为永久的痛。分享一段网上流传着改变内心的风水的方法，让我们的内心高贵起来：喜欢付出，福报就