电脑常用办公软件.ppt

本章学习目标 1 压缩软件 2 下载工具 3 PDF阅读工具 4 浏览图片工具 5 多媒体播放器 6 英语翻译软件 7 刻录软件 第7章电脑办公常用软件 7 1 1压缩软件 WinRAR WinRAR是目前最好的压缩工具之一 界面友好 使用方便 在压缩率和速度方面都有很好的表现 它能备份数据 减少E mail附件的大小 解压缩从Internet上下载的压缩文件 2 7 1 2基本使用方法 1 压缩文件压缩文件的操作步骤如下 1 选中要压缩的文件夹 素材 然后单击鼠标右键 从弹出的快捷菜单中选择 添加到压缩文件 菜单项 2 打开 压缩文件名和参数 对话框 3 单击 浏览 按钮 打开 查找压缩文件 对话框 从中选择文件压缩后的存储位置 4 单击 打开 按钮返回 压缩文件名和参数 对话框 此时可以看到 压缩文件名 下拉列表文本框中显示出文件压缩后的存储位置 5 单击 确定 按钮即开始压缩文件 稍等片刻即可看到压缩后的文件 7 2下载工具 迅雷下载软件 7 2 1软件介绍迅雷是一款基于P2P技术的下载软件 它能够将网络上存在的服务器和计算机资源进行有效的整合 构成独特的迅雷网络 通过迅雷网络 各种数据文件能够以尽可能快的速度进行传递 更新后的迅雷可以对服务器资源进行均衡 降低了服务器的负载 支持和优化了BT协议下载 更新了影视资源的相关信息等 7 2 2基本使用方法 使用迅雷下载动画片 猫和老鼠 的操作步骤如下 1 使用位于操作界面右上角的狗狗搜索引擎 在检索条中输入 猫和老鼠 单击 资源搜索 按钮 2 打开资源下载页面 选择其中一个链接 打开下载链接 在打开的页面中 单击 下载地址 链接 3 打开 建立新的下载任务 简洁模式对话框 在 网址 文本框中自动识别显示要下载资源的链接地址 存储分类 默认为 已下载 然后设置存储资源的路径和文件名 对话框底部显示当前路径下可用和需要的磁盘空间 确保磁盘有足够空间存放下载文件 4 设置完成后 单击 确定 按钮 即可开始下载任务 7 3 1软件介绍AdobeReader是Adobe公司发布的PDF文档的浏览器 除了可以完成电子书的阅读外 还增加了朗读 阅读eBook及管理PDF文档等许多功能 7 3PDF阅读工具 AdobeReader 7 3 2基本使用方法 使用AdobeReader阅读PDF格式的文件的操作步骤如下 1 启动AdobeReader 打开AdobeReader窗口 然后选择 文件 打开 菜单项 2 打开 打开 对话框 从中选择文件 唐诗三百首 3 单击 打开 按钮即可打开并查看该文件 4 单击窗口上方的工具栏中的 单击以跳至文档中的上一页 按钮和 单击以跳至文档中的下一页 按钮可以前后翻页浏览文件 单击 缩放百分比 按钮可以调整页面的缩放比例 5 单击窗口左侧的 页面 按钮可以查看页面的缩略图 单击某个页面的缩略图即可快速地跳转到对应的页面 再次单击该按钮可以隐藏页面窗格 7 4多媒体播放器 暴风影音 7 4 1软件介绍日常工作中有时会遇到播放影音文件的情况 这时就需要使用一款操作简单 功能强大的多媒体播放器 由于暴风影音可以完成当前大多数影音文件 流媒体和影碟等的播放而无需使用其他任何专用软件 因此备受用户青睐 7 4 2基本使用方法 1 播放电脑中的视频文件2 播放DVD VCD和CD 9 7 5浏览图片工具 ACDSee 7 5 1软件介绍ACDSee是目前比较流行的一种数字图像处理软件 它广泛地应用于图片的获取 管理 浏览和优化等各个方面 使用ACDSee可以从数码相机和扫描仪中高效地获取图片 并进行便捷的查找 组织和预览等操作 10 7 5 2基本使用方法 下面介绍使用ACDSee浏览图片和转换文件格式的方法 1 浏览图片2 转换文件格式 11 7 6英语翻译软件 金山词霸 金山词霸是金山软件公司开发的一款英汉互译软件 可对字 词 句及整段文章进行翻译 12 7 6 1安装金山词霸 安装金山词霸的操作步骤如下 1 双击安装程序图标 打开 金山词霸2009专业版 对话框 2 单击 下一步 按钮 打开 软件许可协议 对话框 然后勾选 我接受上述 许可协议 中的所有条款 复选框 3 单击 下一步 按钮 打开 选定安装位置 对话框 4 单击 安装 按钮开始安装金山词霸 5 稍等片刻打开激活对话框 输入已购买的通行证用户名 密码 6 如果暂时不想激活软件 单击 取消 按钮 打开对话框 7 选择 我想试用 单选按钮 单击 确认 按钮 联网获取试用信息后 享受试用期内的服务 13 7 6 2使用金山词霸 日常工作中经常会用到英译汉 汉译英以及拼音和部首检字等操作 使用金山词霸即可轻松地解决这类问题 14 7 7光盘刻录软件 NeroExpress 德国生产的老牌刻录软件 Nero是目前广为流行的刻录软件之一 Ahead公司为了提高软件的易用性 在NeroBurningRom的基础上开发出了NeroExpress NeroExpress与NeroBurningRom相比使用界面更加友好 操作更为简便 而功能并未减少 许多OEM厂商为了提高刻录机的易用性 都在其产品上捆绑了NeroExpress NeroExpress具有操作过程简便和刻录迅速的特点 可帮助用户在CD或DVD盘上存储数据 音乐和视频 图片等 15 7 7 1制作数据光盘 数据光盘是以文件系统方式把数据记录到光盘上 以扇区为最小记录单元 主要用于保存个人的重要数据和资料 也可作为和同事之间交流数据的介质 一般情况下 每张光盘可以记录的数据大小为650MB 16 7 7 2制作数据和音频光盘 用NeroExpress刻录数据和音频光盘的操作步骤如下 1 执行 开始 所有程序 AheadNero NeroExpress 命令 启动NeroExpress 2 将鼠标指针指向 数据光盘 命令 然后选择弹出的级联菜单中的 数据和音频光盘 命令 打开 添加数据光盘内容 对话框 添加要刻录的内容 3 单击 下一步 按钮 进入 添加音频光盘内容 对话框 添加要刻录的内容 4 单击 下一步 按钮 进入 最终刻录设置 对话框 在确认所有刻录参数后 单击 刻录 按钮 即可开始刻录所需的数据和音频光盘 17 7 7 3制作音频光盘 在学会如何刻录数据光盘后 就可以进一步制作一些 特殊 的光盘了 使用NeroExpress还可以制作音频光盘 可以把分散在多张音乐CD上的单曲或硬盘上先前只能用电脑欣赏的音乐文件集中刻录到一张音乐光盘上 这种光盘不仅可以在PC机上播放 还可以在CD机上播放 18 7 7 4制作视频光盘 如果要制作可以在VCD或DVD机上播放的视频光盘 则必须采用特定的方式进行刻录 因为VCD或DVD机能播放的视频光盘具有特殊的文