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公文排版及公文写作 2015年3月 一 公文排版格式 一 页面设置 二 发文字号 三 公文标题 四 主送机关 五 正文布局 六 附件说明 七 落款及附注 八 版记格式 九 页码格式 十 纪要格式 二 公文写作 一 公文正文开头写法 二 公文正文主体写法 三 如何拟制公文结尾 四 常用文种写作方法 一 页面设置1 页边距 纵向排版 上3 7厘米 下2 8厘米 左2 8厘米 右2 5厘米 2 行距固定值29磅 二 发文字号 由发文机关代字 年份和序号三部分组成 编排在发文机关标志下空二行位置 字体为3号仿宋GB2312 年份 发文顺序号用阿拉伯数字标注 年份应标全称 用六角括号 括入 发文顺序号不加 第 字 不编虚位 即1不编为01 在阿拉伯数字后加 号 字 如 陕北元发 2015 1号 陕北元综发 2015 1号 陕北元党发 2015 1号 陕北元函 2015 1号 一 公文排版格式 1 上行文 字号位于文头红色间隔线上 居左空一字编排 签发人与之同行居右空一字 签发人 三个字为仿宋GB2312 三号 签发人姓名为楷体GB2312 三号 如有多个签发人 签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右 自上而下依次均匀编排 一般每行排两个姓名 回行时与上一行第一个签发人姓名对齐 2 下行文 字号位于文头红色间隔线上 居中编排 3 函 小文头发文 字号位于文头红色间隔线下 居右编排 三 公文标题1 公文标题 采用2号方正小标宋简体字 编排于红色分隔线下空二行位置 分一行或多行居中排布 回行时 要做到词意完整 长短适宜 间距恰当 标题排列应当使用梯形或菱形 不采用上下长度一样的长方形和上下长 中间短的沙漏型 多个发文机关名称之间用空格分开 不加顿号 换行时省略 一 公文排版格式 2 若是 通知 通报 的二字标题 采用小初 方正小标宋简体 不加粗 标题通知或通报之间空两个字 四 主送机关 主要是受理公文的机关 主送机关名称应用全称或规范化简称 主送机关编排于标题下空一行位置 居左顶格 用3号仿宋GB2312 回行时仍顶格 有多个主送机关的 各机关名称之间用顿号隔开 最后一个主送机关名称后标全角冒号 五 正文布局公文首页必须显示正文 一般用3号仿宋GB2312体字 编排于主送机关名称下一行 每个自然段左空二个字 回行顶格 文中结构层级标题依次用 一 一 1 1 a 标注 若有两级标题 可采用 一 1 格式 1 一级小标题 三号黑体 不加粗 作为小标题时句尾无标点 2 二级小标题 三号楷体GB2312 加粗 作为小标题时句尾标点可有可无 3 三 四级 五级 六级小标题 三号仿宋GB2312 不加粗 无论是否作为小标题 必须要有标点 一 公文排版格式 六 附件说明1 如有附件说明 在正文下空一行左空二字编排 附件 二字 字体字号用三号仿宋GB2312 后标全角冒号和附件名称 如有多个附件 使用阿拉伯数字标注附件顺序号 如 附件 1 XXXXX 附件名称后不加标点符号 附件名称较长需回行时 应当与上一行附件名称的首字对齐 2 附件具体内容应另面编排 并置于版记之后 与公文正文一起装订 附件 二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行 序号后不再加标点符号 附件标题居中编排在版心第三行 附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致 附件格式要求同正文 七 落款及附注1 成文日期一般为领导签发日期 两位以上领导人审签 署最后一位的签发日期 联合行文 署最后签发机关领导的签发日期 成文日期应写明年 月 日 位于发文机关署名右下方 字体字号用3号仿宋 GB2312 成文日期一般离正文3行距离 特殊情况可远可近 成文日期采用阿拉伯数字居右空4字编排 一 公文排版格式 2 用印页 发文机关署名页 至少应有二行正文 不能采用页首加圆括号标注 此页无正文 字样 3 单一机关行文时 在成文日期之上 以成文日期为准居中编排发文机关署名 印章端正 居中下压发文机关署名和成文日期 印章顶端应当上距正文 或附件说明 一行之内 联合行文时 将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置 并将印章一一对应下压发文机关署名 最后一个印章下压发文机关署名和成文日期 印章之间排列整齐 互不相交或相切 每排印章两端不得超出版心 首排印章顶端应当上距正文 或附件说明 一行之内 4 如有附注 居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行 字体字号用3号仿宋 GB2312 居左排 前空2个字 如果表述中重复出现括号时 用中文六角括号套小括号 八 版记格式1 版记部分应放置在成文日期之后 位于成文日期同页页面最底端 如遇特殊情况版记可另起一页 一 公文排版格式 2 版记部分共有三条分隔线 第一条分隔线下为抄送 抄送 二字为4号仿宋GB2312 左空一字 后标全角冒号 抄送单位若是平级使用顿号 出现差级使用逗号 回行时与冒号后的首字对齐 最后一个抄送机关名称后标句号 第二条分隔线下为印发机关名称和印发日期 印发机关居左空一个字 印发日期居右空一个字 用阿拉伯数字将年 月 日标全 如 2012年1月1日印发 字体均为4号仿宋GB2312 3 版记部分段落 版记部分行距统一为固定值20磅 九 页码格式1 所有文件都需要标注页码 2 页码标注一般用4号半角宋体阿拉伯数字 编排在公文版心下边缘之下 数字左右各放一条一字线 采用 1 格式 单页码居右空一字 双页码居左空一字 公文的附件与正文一起装订时 页码应当连续编排 另外 公文的版记页前有空白页的 空白页和版记页均不编排页码 一 公文排版格式 插入页码的具体步骤 选择 插入 页码 页面底端 普通数字3 靠右的页码 将页码格式设置为 1 2 3 在 奇偶页不同 选项前打 选中奇数页码将其设置成4号半角宋体字 右空一个字 在偶数页点击页脚 在页面底端插入居左的页码 普通数字1 并选中偶数页页码将其设置成4号半角宋体字即可 十 纪要格式会议纪要需加标题 标题形式为 XXXXX纪要 如 月度工作会议纪要 工程调度例会纪要 采用二号方正小标宋简体 会议纪要与其它公文的不同之处在于落款处不加盖公章 1 标注出席人员名单 在正文或附件说明下空三行顶格编排 参会人员 四字 3号黑体字 后标全角冒号 换行标注出席人员姓名 3号仿宋GB2312字 首行缩进两字符 2 标注记录人员 顶格编排 记录 两字 3号黑体字 记录两字中间空两个字 后标全角冒号 冒号后用3号仿宋GB2312字 编写记录人员名字