EXCEL常用公式.docx

1. 双坐标图表 选择要输入的图形，在功能区选择插入选项卡中选择插入柱形图然后创建出一个柱形图表鼠标右键单击图表点击选择数据选项，然后点击添加，出现编辑数据系列系列名称选择要添加的列 系列值选择该列的数据，然后选择确定。然后选择图表工具布局当前所选内容选择完成率，右键单击完成率选择更该系列图表类型，选择折线图。然后右键单击完成率选择设置数据系列格式-系列选择里选择次坐标轴-然后可以更改一些颜色等设置右键单击添加数据标签 右键单击数据系列格式选择更改柱状图数据，选择无边距，更改柱状图颜色。气泡图1.选择包含数值的区域。与制作其他图表（如柱形图）不同，制作柱形图时，选择数据区域中的某个单元格再插入图表即可，但在制作气泡图时，如果选择了标题所在的第一行，气泡图中的数据可能显示不正确。2.在功能区中选择“插入”选项卡，在“图表”组中单击“其他图表”，在“气泡图”下选择“气泡图”或“三维气泡图” REPT函数使用REPT函数可可以按照定义的次数重复现实文本，相当于复制文本。其语法结构为：REPT（text，number_times).REPT函数包括两个参数其定义分别是：text：表示需要重复现实的文本；number_times表示指定文本重复现实的次数符号可以随便选择，也可以选择重复次数。复合饼图1.点击“插入-饼图”，在“二维饼图”下面选“复合条饼图”，即插入了一个空白的图表。2、右击这个图表，在菜单中选“选择数据”，在“图表数据区域”中填选区域，按确定。3、右击饼图，选“设置数据系列格式”，在“系列选项”中的“第二绘图区包含最后一个”输入“4”调整“第二绘图区的尺寸”的值可以改变小饼的大小；调整“分类间距”可改变大小饼之间的距离。调整好所有数据，单击“确定”。4、右击饼图，选“设置数据标签格式”，在“标签选项”中，勾选“类别名称”、“值”等，设置标签位置为“数据标签内”。按确定。图表组合图表组合中包含柱状图，折线图，面积图。1. 选择要输入的图形，在功能区选择插入选项卡中选择插入柱形图，右键单击图表-选择数据类型-编辑-选中的名称选项，然后图表就会显示数据。2. 在选择数据选项中点击添加，把compensation和production两项添加进数据源，然后点击确定。3. 选择图表工具-布局-当前所选内容选择compensation，右键单击compensation选择更该系列图表类型，选择带数据标记的折线图。4. 右键单击compensation选择设置数据系列格式-系列选择里选择次坐标轴-然后可以更改一些颜色等设置5. Production选项同上，数据类型选择面积图。下拉菜单式图表需要用到开发工具里面的下拉框按钮和查找与引用函数中的Index函数。INDEX用于返回表格或区域中的数值或对数值的引用。INDEX(array,row_num,column_num) 返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。Array为单元格区域或数组常数。Row_num为数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。Column_num为数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。需注意的是Row_num 和 column_num 必须指向 array 中的某一单元格，否则，函数 INDEX 返回错误值 #REF!。添加“控件”按钮excel选项自定义从下列位置选择命令开发工具选项卡插入控件添加确定，这样在excel的窗口第一行就出现了一个有锤头模样的按钮，这就是我们要用到的“控件”按钮。添加控件按钮，点击添加按钮选择表单控件下的组合框，然后在表中添加控件，右键点击控件 选择设置控件格式，数据源区域选择年份，单元格链接选择在一个空数据格内。1. 点击“插入-饼图”，在“三维饼图”下面选“三维分离饼图”，即插入了一个空白的图表。2. 右键单击图表点击选择数据，图表数据区域选择index返回的数据3. 点击水平分类轴标签中的编辑，出现对话框选择轴标签区域，选择分类名称，然后点击确认。4. 右键点击图表选择添加数据标签，然后编辑数据标签格式，选择百分比和数据类型格式，可以编辑颜色和数据位置大小。5. 右键点击图例选择图例格式，图例位置可以选择底部位置。6. 把下拉框拖进图表框，完成。动态图表如果Excel图表中用到的数据较多，我们可以给图表添加一个滚动条，当拖动滚动条时，可以观察数据的连续变化情况。图表的制作原理是用OFFSET函数定义动态区域，再用滚动条进行关联，当拖动滚动条时，图表中的数据区域连续变化，从而图形也随之变化。OFFSET(reference,rows,cols,height,width) Reference 作为偏移量参照系的引用区域。Reference 必须为对单元格或相连单元格区域的引用；否则，函数 OFFSET 返回错误值 #VALUE!。 Rows 相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数。Cols 相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数。所以其语法可以简单理解成这样：OFFSET(起始点,移动的行数,移动的列数,区域包含的行数,区域包含的列数)1.定义名称先确定一个单元格（如D2单元格）用于存放偏移的列数， A列中的数据为图表分类（X）轴标志。在功能区中选择“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”，在“新建名称”对话框中，在“名称”右侧输入一个名称，如“period”，然后在“引用位置”下输入公式： =OFFSET(Sheet7!$A$1,Sheet7!$D$4,0,10,1)用同样的方法将数值列定义另一个名称“data”，其公式为：=OFFSET(Sheet7!$A$1,Sheet7!$D$4,1,10,1)2.设置动态数据源。选择A1:B90区域中的任意单元格，在功能区中选择“插入”选项卡，选择“折线图”，Excel将插入一个折线图。在图表中单击“data”系列，可以在编辑栏中更改系列的公式为：= =SERIES(Sheet7!$B$1,Book1.xlsx!period,Book1.xlsx!data,1) 然后按回车键。 或者也可以在对话框中修改：在“绘图区”中右击，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”。 在弹出的“选择数据源”对话框中，在“图例项（系列）”下单击“编辑”按钮，弹出“编辑数据系列”对话框。添加“控件”按钮excel选项自定义从下列位置选择命令开发工具选项卡插入控件添加确定，这样在excel的窗口第一行就出现了一个有锤头模样的按钮，这就是我们要用到的“控件”按钮。添加控件按钮，点击添加按钮选择表单控件下的滚动条，然后在表中添加控件，右键点击控件 选择设置控件格式，数据源区域选择年份，单元格链接选择在一个空数据格内。单元格链接选择存放偏移量的表格。绘制甘特图甘特图(Gantt Chart)又称横道图，它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间。在Excel 2003中，可用用自定义图表类型中的“悬浮的条形图”来快速绘制简单的甘特图，而在Excel 2007/2010中，没有现成的自定义图表类型可用,但通过堆积条形图同样可以轻松实现。选中数据，生成二维条形图中的堆积条形图。转换格式日期：将任务的起始日期和结束日期转换为数字格式设置坐标轴格式和设置调整将任务中的起始时间和结束时间转换成数字格式，填入坐标轴的最大值和最小值设置坐标轴Y轴逆序排列最后设置蓝色和绿色部分为无填充色VLOOKUP（）VLOOKUP在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。VLOOKUP 中的 V 代表垂直。VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_ index_num, range_lookup)Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。也可以理解为：两表共有的索引字段。Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。必须使得共有字段位于该范围的第一列。col_ index_num 为需要调转的数据位于第二个参数中定义的范围的第几列。必须为单纯数值。range_lookup 定义大致匹配或精确匹配。Fa