办公纪律管理规定.doc

。广西碧宸旅游置业集团有限公司页 码3文件名称办公纪律管理制度文件类别文件编码拟 稿 人朱 灵审 核 人批 准 人试行起始时间拟稿时间2011-10-28审核时间批准时间2011-11-15起至2012-2-15止颁发部门办公室分发部门公司各部室目 的：为加强公司的内部管理，营造有序的办公环境和工作秩序，树立良好的公司形象和企业文化，特制订本制度。适用范围：集团公司办公区域责 任 人：公司所有员工内 容：1 办公区域工作纪律1.1 办公场所应保持秩序井然，不能在办公区域高声交谈，吵闹喧哗或奔跑嬉戏。工作中注意语言的文明，保持良好的坐姿，坐态。1.2 办公区域内禁止吸烟，不得吃零食，不要持水杯或与工作无关的物件在办公区域随意走动，不要谈论与工作无关的话题。1.3 员工喝水时，应使用个人水杯，禁止使用公司的一次性纸杯。1.4 员工须妥善保管工作中形成的或使用的各类文件、资料、重要文件、资料废弃时，须及时粉碎销毁。1.5 员工上班时间禁止拨打私人电话，有急事通话一般不得超过3分钟。当周围的电话没有人接听时，每个员工都有义务代为转接，并记下对方电话号码、姓名、及时传达给相应人员。1.6 办公桌上不要随意摆放公司文件、商务电函等有可能泄露公司机密的物品。公司内与工作无关的资料请不要私自复印或带出。当一天的工作结束时，请清理好桌面，座椅归位。1.7 工作时间因公或因私外出时，一定要告知上级，经批准后方可离开。1.8 进入会议室或他人办公室时，必须轻轻扣门，当听到对方许可后方可进入；当公司会议正在进行时，如无紧急情况，不能进去打扰。1.9 公司订的报刊杂志供员工休息时间阅读，阅读后要及时归回原处。1.10 每个员工都有责任维护和保养周围的公共设施，不能任意浪费资源，个人使用的办公用品如属正常损坏，请及时通知办公室进行维修。1.11 公司已经购买了若干气垫床供员工午休使用，因此员工午休时不能使用公司的沙发。以上111项若有违反，公司将根据情节轻重扣罚当事人10元100元不等。2 服务及仪表2.1 接待客人要大方得体，遇到客人询问，做到有问必答。尊重客人。2.2 接转电话时，先要说“您好！某某公司”，语气温和。2.3 着装要规范，原则为整洁，得体，大方，严肃。3 组织行为与廉洁行为3.1 遵守国家政策、法律、法规，维护社会公德。3.2 遵守公司各项规章制度。3.3 服从公司的组织领导与管理，对未经明确的事项，要请示领导后办理。3.4敬业爱岗，尽职尽责，勤奋工作，无私奉献。求精务实、勇于创新、坚持原则、自尊自爱。3.5 维护公司利益，公众利益。3.6在业务范围内，要坚持合法、正当的职业道德。不准索取或者收受相关业务往来单位（客户）的酬金（回扣）。3.7 不得挪用公款，不得利用职务之便为任何人谋取私利。3.8 在业务往来中，相关单位（客户）酬谢的礼品（佣金）应上缴公司。3.9确立“公司第一”的原则，不得做出有损公司利益的事情，不得擅用公司名义办理与公司业务无关的事项。4 员工经营活动的管理4.1本公司员工应自觉守法、诚实履行自己的职责，任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。4.2员工不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害，员工应向公司汇报，不得拖延或隐瞒。4.3 在未经授权的情况下，员工不得超越本职业务和职权范围从事以下经营活动：4.3.1 以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等；4.3.2 以公司名义提供担保、证明；4.3.3 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息；4.3.4 代表公司出席公众活动。4.5 遇到工作职责交叉或模糊的事项，公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为，倡导主动积极的行为。在工作紧急和重要的情况下，员工不得以分工不明为由推诿。4.6 严禁员工超出公司授权范围或业务指引的要求，对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。在公司内部，员工应实事求是地对工作做出承诺，并努力兑现。4.7员工有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为，无论给公司造成损失与否均可无条件与之解除劳动合同。5 公司资源管理5.1 员工未经批准，不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其他单位或个人。5.2员工对公司的办公设备、交通工具、通信及网络系统或其他资产、不得违反试用规定，做任何不适当的用途。5.3 公司的一切书面文件、电子文件及相关资料（如协议、合同、统计数据）等均有公司产权，员工未经授权，不得对外传播。5.4员工对任何公司财产，包括配备给个人使用的办公桌、电脑等应合理使用，如有因违规操作造成的损坏现象依据损坏程度进行赔偿。6 保密义务6.1 公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招标投资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术资料（含设计方案、项目资料）、企划营销方案、管理文件、会议内容等，均属于企业秘密，员工有保守该秘密的义务。