2011湖南司法警官学院管理系文艺晚会策划书.doc

湖南司法警官职业学院管理系2011文艺晚会策划书主办方：管理系承办方：管理系学生会、计算机协会赞助商：一、晚会意义： 通过晚会，丰富我系学生文化，活跃校园气氛，为管理系的明天做出贡献而努力奋斗。二、晚会介绍晚会主题：湖南司法警官学院管理系2011年欢送毕业生大型文艺晚会晚会宗旨：融合师生情谊、让同学们的课余生活更加丰富，激励同学们提高自身素质，同时展现管理系的特色和风采。晚会时间：晚会地点：主办单位：管理系承办单位：管理系学生会赞助商：面向对象：管理系全体师生三、晚会前期准备1、晚会前期物资准备（见附则一）2、晚会宣传工作于定下时间为准 海报、喷绘、横幅等宣传3、晚会承办单位具体工作安排及工作分配（见附则二）4、晚会举办前两周内将请帖送到相应的嘉宾处5、晚会前期准备工作必须于晚会举办时间前2天前完成。 备注：1、本次晚会最终解释权归管理系学生会所有。 2、各项事宜如有变动以管理系学生会主席团第一时间通知为准。工作分组总负责人（张鸿儒 ）（1） 第一项目组：节目组 负责部门：文体部 负责人：许雅梅、廖沅勇 组员：文体部全体部员 任务：a：组织个各区队同学排节目，形式可以各种各样。 B：对节目进行一审，二审。初步定出晚会节目。由领导进行终审确定节目名单。 C：主持人的选择，确定主持人的名单 D：对晚会节目进行编排，全程负责节目的一切道具需求。 E：晚会当天负责晚会道具的准备及现场的舞台工作。（2） 第二项目组：宣传组负责部门：学宣部 负责人：吴玲、梁玖玲组员：学宣部全体部员任务：a：利用海报、板报、喷绘、大型喷绘等对晚会进行宣传 B：通知各系学生会、各协会为晚会出海报或板报进行宣传 C：晚会当天负责现场摄影及摄像。（3） 第三项目组：外联组负责部门：劳卫部、宿管部 负责人：周家政、刘玄斌组员：劳卫宿管全体部员任务：a：联系商家拉取赞助及完成商家的要求 b：确定晚会的邀请嘉宾并将准备好的请柬送往邀请的嘉宾处。（4） 第四项目组：后勤组负责部门：纪检部、秘书处 负责人：杨莎、张腾组员：纪检部和秘书处全体成员任务：a：与其他各项目保持联系，并将具体进度进行登记，告诉总负责人做好整体规划。 b：负责晚会所有资金流动的管理，并将每一笔支出登记留票（必须发票） c：负责晚会请柬及节目单和门票的制作及发放。 d：晚会当天负责签到接待及奖品的发放。 e：负责晚会奖品及用品的购买。（5） 第五项目组：舞台组负责部门：文体部、纪检部、劳卫部 负责人：宁星宇组员：以上部门全体成员任务： a：在晚会举行的前一天和当天白天进行晚会现场的布置及舞台的搭建。 b：晚会现场负责纪律及晚会的串联。 c：晚会之前作为机动组配合各组进行工作。（6） 第六项目组：特别行动组负责部门：信息技术部 负责人：胡思源组员：按要求随时调配任务：a：制作晚会所用ppt，将晚会节目的音乐按顺序排好，负责晚会节目的后台工作。 b：统筹晚会流程，控制全场。 c：随时处理晚会出现的任何问题。晚会各阶段工作具体安排：1、 晚会策划及准备阶段（开学到晚会前一个半月）A：节目的收集：由节目组负责，采取各种形式在系内或其他渠道收集节目。确定主持人。B：晚会资金的筹备：由外联组负责，负责找到赞助商并且拉取晚会的赞助并完成赞助任务，然后融合系部内的资金。C：晚会前期宣传：由宣传组负责，联系各系部学生会、各协会为晚会出好宣传报，内部加大宣传力度。2、 晚会协调和跟进阶段（晚会前一个半月到晚会前5天）A ：节目的筛选及排练：由节目组负责，对节目进行一审二审和三审确定节目并跟进督促各节目的排练。B：晚会的宣传：对收集的海报进行张贴，在学院内为晚会造势。C：物品的购买及接待工作、舞台工作：由后勤组和外联组负责，将资金统一，购买节目组及舞台组及晚会当天所需的一切用品及服装。确定晚会接待人员及现场工作人员。并将请柬发放到位。D：主持人的确定：由节目组负责，确定主持人，写好主持词给领导通过，并派专人跟进及主持人的服装的到位。3、 晚会最后倒计时阶段（晚会开始前几天）A：晚会所有资料归总：由舞台组负责，联系节目组做好晚会安排及晚会流程的最后确定。B：晚会现场的布置及彩排：由舞台组负责，提前布置好晚会现场，准备好晚会所需物品，确定道具服装的到位，并组织所有人员进行2到3次的彩排。（彩排期间发现问题马上修改）C：费用的报销：晚会开始前将所有晚会支出的发票收齐，过期不予以报销。 注：晚会后续工作视情况再进行安排。晚会现场应急方案1、 前一节目在演出时。后面两个节目在后台进行准备。前一节目出现意外不能演出时由下一个节目顶上，及时通知主持人。2、 节目演出时发生意外或失误导致节目无法完成时，立即暂停晚会考虑节目重演或取消。3、 全体工作人员在现在候命，出现紧急情况，听从总负责人安排及时做出反应。 附一晚会预算表用途单价数量总价（单位：元）服装道具2000场地租赁晚会宣传1