全国学前教育管理系统填写说明.doc

。全国学前教育管理系统填写说明(机构级)操作篇一、系统要求：1、ie浏览器需要在8.0版或以上、火狐、360浏览器7.0等，最好有两类浏览器，可以用两类分别登录普通用户及审核用户2、登录系统前，对浏览器进行设置方法如下：任意打开一个网页，点击1，点击22、弹出的窗口下，点击1，点击23、弹出窗口里点击1前的小圈，点击2前的小圈4、打开Excel中的宏的安全性，操作方法如下：打开Excel，进入菜单“工具”“宏”“安全性”将安全级别设成“中”或“低”二、系统登录1、登录网址：，界面：2、输入用户名(另外下发)机构级的普通用户，及登录密码(xueqian2014)进入操作界面三、业务操作1、点击上页面上的机构管理，输入相关信息，(注在是否营利性幼儿园处所有园填写否)2、点击上页面上的办学条件管理，输入相关信息。如若不能输入，请点击上页面右边的编辑按钮。3、按上步骤输入班级信息管理，输入相关信息4、教师信息可以暂时不输入5、按上步骤输入财务信息。四、幼儿信息输入1、登录后点击1处的幼儿管理，再点击2处的新建幼儿学籍，再点击3处的新建幼儿学籍2、点击导入(记住学生数据导入最好做准确，系统的导入方式为叠加式，也就是每导一次的数据会保留在系统内，再次导入会增加导入内容中的所有数据，故做准确导入数据模板。多次导入会造成数据的多次重复) 3、点击下载导入模板4、找到模板，将模板复制2个或更多，打开复制后的模板(目的是保证模板破坏后，不需要重新下载，还有模板可用)。5、点击打开模板，在弹出的界面中点击启用宏6、不修改此模板的任何地方的格式出生地代码查询与户口所在地代码查询方法打开上面从左至右第三个箭头处所指的表格，同时按下Ctr与字母F键界面如下：7、找到自己已存的幼儿信息电子表格(如果电脑操作不熟练请选择方法(2)执行)（1）比较列名称，在自己存盘的电子表格中进行插入或补充列如：第2列上表格是班级代码，故在下表中应插入一列依此类推，直至两个表格的列名称都是一样为止。然后补全信息。删除表中的第一行。或者(2)选定一列中有内容的部分，(不能在上面直接选取一列)点击复制。8、回到模板按图，从1步到第4步操作，复制这一列就完成了。(注图形中是在复制身份证号码，需要复制什么内容就从对应列进行相应的步骤)9、其他列仍按这种方法来复制10、复制完成后，点击保存，不管保存时弹出什么提示通通点击是，直至保存成功。(3)保存完后，可以在模板中进行一次数据校验，看身份证号码是否匹配。(4)如果极个别学生没有身份证号码，请点击证件类型为其他，就可以不填写身份证；但不能所有学生都选择其他，如果后续拿到学生的身份证号码，我们还是要用普通帐号登录后，进行关键信息变更来完善学生的信息。10、回到系统，点击选择文件。找到文件所在位置，点击导入。(注，如果信息不完整不能导入，系统会出现错误信息提示。11、导入后，可以看到导入的学生信息。12、点击选择序号，选定学生(注如果学生信息有多页时，要每页都去选择，最简单的办法就是序号前的那个小框内画记，这页便全部选定了)，然后点击提交。点击幼儿信息查询可以看到导入学生的信息了。13、由于在导入时可能导入了两次或者本身具有重复的学生，故可能在执行以下步骤的时候根本看不到要审核的学生，故在此，我们先进行幼儿信息查询，看一下是否有重复的学生。(有重复的学生，就变成问题学生了，这个学生就会在审核帐号中不能看到。)图解：这时，点击幼儿信息查询，可以看到生成幼儿学籍号处显示的结论为异常。处理方法：点击问题学籍处理。 如果不能正常显示此处，请在幼儿信息查询与问题学籍处理两个菜单上多次交换点击。(由于查找 身份证号码重复需要时间)然后点击处理，删除重复的一个学生(注系统默认留下一个不处理)3、切换帐号：点击登录界面的注销，退出登录 然后，输入审核帐号及密码，登录到系统14、点击幼儿管理点击幼儿学籍审核，再点击审核。弹出界面，点击审核通过(注意是一条条的审核，每次只能审核通过一条)到此为止，幼儿信息基本导入完成。五、其他情况处理1、将群共享中的导入模板，导入到幼儿园内进行体会。教师进行演示。(1)多人身分证号码重复的处理方式：身份证号码是否重复，先是在全省的数据中心进行比对，如有重复将被直接打回到幼儿园，后是教育部进行比对，如有重复也将打回到幼儿园。学生信息全部输完之后，我们可以从下图中的两个位置发现是否有异常情况处理方式：点击问题学生后面的处理下图进行佐证的情况,输入之后等待上级处理不需要关闭页面，稍微迟一点再看问题学籍管理。找到审核结果，然后点击处理，再点击删除或再次修改。(2)幼儿学生信息输错了，想删除学生信息的处理方式这个可以通过普通用户登录后，进行信息变更，特意将身份证与其他小朋友写成相同后，让查重体现出来。再由上级主管部门审核不通过，然后进行删除。具体步骤：1、将另造一学生与已有学生的身份证号码一致，2、点击问题学籍处理，出现如上界面3、稍等再点击问题学籍处理，界面如下：点击处理，弹出界面如下点击佐证：输入佐证材料，或简单输入信息无误注以下是上级主管操作过程 (电话通知上级行政管理要求上级领导审核不通过，原因是输入错误的信息需要删除这两条信息，故上级领导会审核不通过)此时我们需要等待上级的批复主管部门的操作如下：审核帐户登录后，点击问题学籍处理(或找待办事项)点击待办事项或问题学籍审核，左箭头；点击处理右箭头点击审核，在下拉框中选择审核不通过4、再次回到机构级处理上级部门审核不通过后，机构级用普通用户登录，点击问题学籍处理， 5、点击处理，弹出界面后点击删除，注意两个学生都删除掉。(这样错误学生的信息就删除了，当然最好是不输入错误的信息)(3)从其他园转入的幼儿信息处理方式(还有一种方式，后面会有体现)用普通用户登录后，在幼儿信息维护中点击申请转入，然后输入幼儿的信息查询，找到该幼儿点击转入，被 点击转入的幼儿会在另一所园中得到提示，另一所幼儿园在待办事项中将此幼儿做转出即可。转入园还需要登录审核帐号，找到待办事项将此幼儿审核通过。1、图解：接收到幼儿的幼儿园用普通用户登录，点击幼儿调转管理，再点击转入申请。如2、输入学生的信息(最好是学籍号，故幼儿园的老师要强调让家长记住小孩子的学籍号)如果不是输入学籍号就必须输入学生姓名，出生年月日，身份证号码，以及原幼儿园的名称。这时就可以看到学生的信息了，点击转入申请步骤：在1处填写好学生的学籍号3、点击确定，转入申请工作完成，待原幼儿园进行处理。4、原幼儿园用普通用户登录点击待办事项，找到转出申请的学生信息。5、点击去处理6、点击同意，转出工作完成。7、接收园，再次用普通用户登录，点击幼儿调转管理，点击转入8、接收园用审核帐号登录，点击左边的幼儿学籍审核，再点击右边的审核，会弹出另一个界面在弹出的界面上点击确定，学生转入的手续办完了。六、幼儿编班与升级离园等处理A、幼儿编班1、用普通用户登录系统，先登记上面的幼儿管理，再点击分班调班升级(注学里必须在前面的班级管理已经有分班的信息才可执行，如没有请重复上面的分班管理建立班级)2、在弹出的页面上先在椭圆区域内找到相关的学生，然后点击右边的批量分班3、弹出以下界面4、在红色的椭圆内选择，然后再点击红色箭头处的下一步。弹出界面，选择完成即可。分班完成。B、幼儿升级(分班之后操作会更好)这是每年小班升为中班，或中班升为大班等处理。1、用普通用户登录后，找到幼儿管理下的幼儿调班升级管理，点击到箭头处的升级管理2、弹出界面，点击箭头处的升级3、弹出界面，选择左边的红色圆处，选择学生，点击箭头处的升级，(同样这里面有一个留班处理，对于个别学生不升级的我们选择留班)4、在弹出的窗口中，选择班级。C、离园处理1、用普通用户登录，找到幼儿管理中的右边菜单栏中的幼儿离园管理，找到红线上的四个选项，根据情况进行选择。2、这里面正常离园，还有一个妙用，就是幼儿离开自己幼儿园时，不需要等待其他园的申请直接点击离园，而接收园也只需要做转入申请与审核帐号审核就行了。(1)登录后，点击1，点击2，点击3，在4处填写上幼儿姓名，点击5，点击6弹出窗口如下(2)点击1，点击2，(3)弹出窗口, 点击1填写离园日期，点击2保存B、接收园的工作如下图示,(1)用普通用户登录，如下图点击1幼儿管理，点击2幼儿调转管理，填写3(学生的学籍号)，点击4查询，点击5转入(2) 如下图点击确定，系统提示操作成功，点击确定(3)再用审核帐号登录进行审核。该生便到园内了。六、其他异动情况这是园内无法用系统来反馈的异动情况，且需要向上级部门进行汇报的，可以从系统内进行上传。图示1、点击1业务管理，点击2异动申报，点击3异动申报2、在弹出的窗口进行填写相关信息。任务篇此次培训需要完成下列任务1、进入系统后完成机构管理中的1、2、3、4的填写工作；2、完成新生的导入工作，并用审核帐号