中国石化SAP-HR系统应用培训-时间模块-方案.doc

演示场景： 考勤管理员根据员工的工龄为员工生成年休假定额。 休假管理 1考勤管理员生成年休假定额信息 考勤统计 1二级单位考勤员录入考勤结果 步骤 用户 操作说明 1 二级单位考勤员 考勤周期结束后，录入考勤汇总结果 2 二级单位考勤员 提交录入的考勤结果。 3 二级单位业务负责人 审批已经提交的考勤结果。 2二级单位考勤员提交考勤结果 3二级单位相关负责人审批已提交的考勤结果 演示场景： 二级单位考勤员在系统中下载带人员编号的考勤收集表，下发给下级单位填写完，然后收集汇总后导入系统。 考勤统计-录入考勤结果 1二级单位考勤员录入考勤结果 2二级单位考勤员提交考勤结果 3二级单位相关负责人审批已提交的考勤结果 演示场景： 二级单位考勤员在系统中提交录入的考勤结果。 考勤统计-提交考勤结果 1二级单位考勤员录入考勤结果 2二级单位考勤员提交考勤结果 3二级单位相关负责人审批已提交的考勤结果 演示场景： 二级单位相关负责人在系统中审批提交的考勤结果。 考勤统计-审批考勤结果 1二级单位考勤员录入考勤结果 2二级单位考勤员提交考勤结果 3二级单位相关负责人审批已提交的考勤结果 目 录 模块功能概述 业务实现 相关报表及表单 相关报表及表单 事务代码 报表名称 报表类型 报表/表单 格式 备注 ZHRPT257 单位考勤汇总表 报表 EXCEL ZHRPT258 员工考勤情况台账 报表 EXCEL ZHRPT259 单位考勤明细表 报表 EXCEL ZHRPT260 单位执行工时制度情况表 报表 EXCEL ZHRPT261 单位倒班人员情况表 报表 EXCEL ZHRPT262 运转班人数情况表 报表 EXCEL ZHRPT263 员工休假定额使用情况查询表 报表 EXCEL ZHRPT266 考勤工时汇总表（油品销售事业部） 报表 EXCEL * * 1.在系统中按时记录员工每个月的轮班信息、休假信息、加班信息、特殊出勤信息和缺勤信息； 2.月末在系统中进行考勤核算，考勤核算后，生成待审批的月度考勤汇总表，审批通过后出具“月度考勤汇总表”和“月度考勤明细表”； 3.在薪酬核算时利用考勤处理结果进行薪酬核算，同时上海石化和二级单位对考勤情况进行监控分析； 4.考勤核算审批未通过，重新维护相关考勤数据，重新进行考勤计算。 * 1.考勤员月末汇总录入员工考勤数据，在系统中生成待审批的月度考勤汇总表，审批通过后出具“月度考勤汇总表” ； 2.在薪酬核算时利用考勤处理结果进行薪酬核算，同时直属单位和二级单位对考勤情况进行监控分析； 3.考勤审批未通过，重新录入员工考勤数据。 第 *页 中国石化SAP-HR系统操作培训 时间管理模块 目 录 模块功能概述 业务实现 相关报表及表单 功能概述 时间管理 班次管理 加班休假缺勤 考勤核算 考勤统计 按组织单位维护员工考勤信息 维护考勤数据 批量生成休假定额 考勤报表 记录考勤汇总 方式二 记录考勤明细 方式一 提交考勤结果 审核考勤结果 录入考勤结果 术语解释 术语名称 解释 工作计划规则 工作计划规则规定员工是常白班还是倒班，倒班的话是几班几倒。如常白班、四班两倒、三班两倒等都是工作计划规则。工作计划规则维护在信息类型“计划工作时间”（IT0007）中。该信息类型除了记录员工的工作计划规则外，还记录员工是否参加考勤核算。 休假定额 监控员工在一段期间内的休假天数，在IT2006休假定额中记录。注意这个是休假的计划额度，也就是员工享受的休假待遇，实际休假天数在每月的录入考勤结果时维护。系统提供监控报表进行监控，但不做阻断式控制。 目 录 模块功能概述 业务实现 相关报表及表单 业务实现-方式一 业务一：组织单位轮班组管理 业务二：员工工作计划规则管理 业务三：休假管理 业务四：加班管理 业务五：缺勤管理 业务六：特殊出勤管理 业务七：维护替班信息 业务八：按照组织单位维护考勤信息 业务九：考勤统计 职责 上海石化 二级单位及以下 HR_PT_006: 月末考勤处理流程（方式一） 休假管理 流程 开始 加班管理 流程 月度考勤汇总表 考勤计算 轮班管理 流程 特殊出勤 管理流程 缺勤管理 流程 月度考勤明细表 工时及考勤情况监控分析 工资计算与 发放流程 结束 考勤审批 审批通过? 通过 未通过 月度考勤汇总表 审批用 组织单位轮班组管理 1.二级单位维护组织单位轮班组信息 步骤 用户 操作说明 1 二级单位考勤员 维护所在单位的轮班组信息 演示场景： 为上海石化新成立的二级单位分配已经在系统中配好的轮班组。 组织单位轮班组管理 1.二级单位维护组织单位轮班组信息 员工工作计划规则管理 步骤 用户 操作说明 1 单位考勤员 维护员工的工作计划规则信息 1.考勤员维护员工的工作计划规则 演示场景： 考勤员为装置中新分配来的大学毕业生维护工作计划规则。 员工工作计划规则管理 1. 维护员工的工作计划规则信息 休假管理 1考勤管理员生成休假定额、考勤员维护员工的休假信息 步骤 用户 操作说明 1 考勤管理员、考勤员 考勤管理员生成休假定额、考勤员根据审批后的假条维护员工的休假信息 演示场景： 考勤管理员根据员工的工龄为员工生成年休假定额，考勤员为所负责装置中的员工维护休假信息。 休假管理 1考勤管理员生成年休假定额、考勤员维护员工的休假信息 加班管理 1考勤员维护员工的加班信息 步骤 用户 操作说明 1 考勤员 根据加班审批单维护常白班员工的加班信息 演示场景： 考勤员为已经加班完成的员工维护加班信息。 加班管理 1.维护员工的加班信息 缺勤管理 1考勤员维护员工的缺勤信息 步骤 用户 操作说明 1 考勤员 根据线下考勤签到情况，维护员工的缺勤信息 演示场景： 考勤员为发生旷工的员工维护缺勤信息。 缺勤管理 1.维护员工的缺勤信息 特殊出勤管理 1考勤员维护员工的特殊出勤信息 步骤 用户 操作说明 1 考勤员 根据业务情况，维护员工的特殊出勤信息 演示场景： 考勤员为发生特殊出勤的员工维护缺勤信息。 特殊出勤管理 1.维护员工的特殊出勤信息 替班管理 1考勤员维护员工的替班信息 步骤 用户 操作说明 1 考勤员 根据业务情况，维护员工的替班信息 演示场景： 考勤员为发生替班的员工维护缺勤信息。 替班管理 1.维护员工的替班信息 按组织单位维护考勤信息 1考勤员按组织单位维护员工的考勤信息 步骤 用户 操作说明 1 考勤员 根据业务情况，按照组织单位维护员工的考勤信息 演示场景： 考勤员根据实际发生的业务情况，按照组织单位维护员工的考勤信息。 按组织单位维护考勤信息 1.按照组织单位维护员工的考勤信息 考勤统计 1考勤员执行考勤核算 步骤 用户 操作说明 1 考勤员 考勤周期结束后，执行考勤核算。 2 考勤员 提交考勤核算结果。 3 二级单位用户 审批已经提交的考勤核算结果。 2考勤员提交考勤核算结果 3二级单位审批已提交的考勤核算结果 演示场景： 在员工日常考勤信息录入完成及完整的考勤周期结束后，考勤员执行考勤核算。 考勤统计-核算考勤 1考勤员执行考勤核算 2考勤员提交考勤核算结果 3二级单位审批已提交的考勤核算结果 演示场景： 在员工日常考勤信息录入完成及完整的考勤周期结束后，考勤员执行考勤核算。 考勤统计-提交考勤核算结果 1考勤员执行考勤核算 2考勤员提交考勤核算结果 3二级单位审批已提交的考勤核算结果 演示场景： 在员工日常考勤信息录入完成及完整的考勤周期结束后，考勤员执行考勤核算。 考勤统计-审批考勤核算结果 1考勤员执行考勤核算 2考勤员提交考勤核算结果 3二级单位审批已提交的考勤核算结果 业务实现-方式二 业务一：休假管理 业务二：考勤统计 职责 直属单位 二级单位 HR_PT