统计报告的写作及技巧(最终版).ppt

统计分析报告的写作及技巧 宿迁市统计学会蔡平 内容概要 一 做好统计分析工作的重要意义二 统计分析报告写作的一般常识三 统计分析报告的写作技巧四 统计分析报告的创新五 当前统计分析中容易出现的问题六 努力提高统计分析的整体水平七 进一步提高统计分析水平的方法途径 一 做好统计分析工作的重要意义 一 开展统计分析是适应我国国体政体运行的现实需要 二 开展统计分析是加强宏观调控和企业管理的重要前提 三 开展统计分析是进行经济社会理论研究的必要手段 四 开展统计分析是统计工作的基本职能 五 开展统计分析是提升统计工作地位的必然选择 六 开展统计分析是提高统计人员综合素质的有效途径 一 统计分析报告的概念统计分析报告是以准确的统计数据及相关信息为依据 运用统计特有的分析方法 研究反映社会经济现象的发展规模 速度 内在联系及存在问题的一种陈述性和说理性相结合的说明文体 二 统计分析报告写作的一般常识 二 统计分析报告的意义1 统计分析报告是表现统计工作成果的好形式 2 在领导决策及企业的经营管理中具有咨询和监督的作用 3 在撰写统计分析报告的过程中 能逐步拓宽作者的知识面 不断提高作者的综合素质及分析问题 解决问题的能力 三 统计分析报告的特点1 从社会经济现象的整体角度出发进行综合分析 2 以准确的统计资料为基础 以国家政策为依据 对社会经济活动进行分析研究 3 采用统计特有的分析方法 对统计数据资料作深入的加工整理 从而更深刻地揭示社会经济现象的本质特征及发展变化规律 4 分析中做到定量分析和定性分析相结合 四 统计分析报告的写作原则写好统计分析报告 一般应遵循以下八个原则 1 与时俱进 开拓创新 统计分析报告应紧跟形势 反映具有时代特征的新事物 新思想 写作方法上应避免程式化 要不断创新 不落俗套 2 抓住机遇 先声夺人 统计分析报告强调时效性 要把握时机 果断行动 在领导和社会公众最需要的时候提供服务 可收到事半功倍的效果 3 主题鲜明 重点突出 统计分析报告要有鲜明的主题思想 并有明确的观点作支撑 切不可泛泛而谈 主题飘忽不定 观点似是而非 4 言之有物 不尚空谈 统计分析报告要从客观实际出发 坚持以数字为基础 以事实说明观点 做到言之有物 在具体写作的时候 用观点统帅材料 用材料说明观点 5 逻辑严谨 分析深刻 统计分析报告要透过现象看本质 要能够提出问题 分析问题 解决问题 在分析的过程中 要摆事实 讲道理 做到逻辑严谨 分析深刻 步步推进 令人心服口服 6 实事求是 反映真理 统计分析报告要做到实事求是 不仅写的事实和数字必须准确 对事物的分析说明也必须是科学而合理的 符合客观事物的本来面目 做到尊重事实 不偏不倚 说实情 讲真话 7 有的放矢 看准对象 写统计分析报告时应清楚阅读对象 因人而异 量体裁衣 如写给领导看的 首先要知道领导需要了解什么 不需要了解什么 许多道理不必多讲 只要把情况说明白 把建议提出来就可以了 写给群众看的 应当多讲一些政策和道理 多摆一些事实 并且文字力求通俗易懂 8 认真负责 反复修改 修改就是对初稿中存在的缺点和问题予以纠正和补充 要通过修改 做到观点鲜明 结构合理 语言精炼 论证有力 五 统计分析报告的选题要求1 要适时对路 要抓住客观事物显露出来的新苗头 新问题 善于捕捉时机 这样就可以提高分析报告的适用性 大大提高其使用价值 2 要新颖独到 观察事物要具有敏锐的眼光 要在认识事物的过程中树立求新意识 做到独辟蹊径 独树一帜 3 要实事求是 实事求是是统计分析的基本原则 要对客观现象进行周密而深入的调查研究 使课题成为客观现象的真实反映 而不能凭空想象 对客观现象的评价 既不能夸大 也不能缩小 4 要量力而行 既要根据各级领导和社会公众的需要 也要考虑自身搜集资料的方便程度等 不要在定题时贪大求全 导致搜集资料时力不从心 六 统计分析报告的选题方向1 选择社会经济活动中的热点 即选择各级领导和社会公众比较关心的问题 2 选择问题集中点 即选择社会经济中矛盾比较集中的方面 3 选择新生事物发生点 即选择事物处在萌芽状态 人们需要认识但又未觉察的方面 也就是我们常说的新情况 新问题 七 统计分析资料的搜集整理分析报告选题在很大程度上取决于写作资料占有的多少及质量的优劣 对统计信息资料进行严密地审查 这既是对原始材料作进一步加工整理与核实的过程 也是对材料去伪存真 去粗取精 由此及彼 由表及里的认识过程 对统计资料的审查主要有两个方面 1 对文字资料的审查 一是要求资料必须真实 二是要求是最新的资料 三是看资料是否具有代表性或普遍意义 2 对数字资料的审查 主要应注意数据的时效性 可比性和准确性 八 统计分析报告的一般结构在长期的工作实践中 统计分析报告的结构一般有个约定俗成的格式 即 一情况 二问题 三建议 三段式 另一种三段式即 提出问题 分析问题 解决问题 这两种格式 在统计分析报告中的应用比较普遍 也比较有效 但是 由于统计分析报告内容的广泛性和分析方法的多样性 统计分析报告的结构又可能会有所突破 如有的统计分析报告是情况 问题 根源 预测 建议五部分 有的统计分析报告是情况 问题 根源 建议四部分 可见统计分析报告的结构并不是一成不变的 应根据需要灵活安排 九 统计分析报告的质量要求一般说来 统计分析报告应达到以下质量要求 1 定性分析和定量分析相结合 2 基本观点和支撑素材相统一 3 有观点 有事例 有分析 有建议4 论点鲜明 论据充分 语言精炼 逻辑性强 评价一篇统计分析报告 以上几点是基本的 必要的 但对于一篇优秀统计分析报告来说 还应进一步在 新 和 深 两个方面下功夫 一是创新性 二是深刻性 统计分析报告难于创新 贵在创新 创新是统计分析报告的生命 高质量的统计分析报告 一定要从理论和实践的结合上 通过对数字和情况的深入分析和研究 揭示事物的现象 层次及内在联系 把握问题的本质 力求达到入木三分的效果 十 统计分析报告的修改一篇统计分析报告的初稿 充其量只能算是一篇草稿 或者说是 半成品 只有经过反复修改 精雕细琢 才能使文章从内容到形式更加趋于完善 古今中外的优秀作品无一不是在千锤百炼 反复修改中产生的 统计分析报告的修改具体包括以下三个方面 1 观点的校正和提炼 一是看观点是否正确鲜明 二是对观点作进一步提炼 以求更加深刻 更加完善 2 材料的增删 增 就是增补有关材料 一般说 表现观点的素材不足以说明观点时 就应该补充 删 就是把可有可无 重复累赘的材料删去 使文章的材料更集中 文字更精炼 观点更突出 3 结构调整 修改文章往往要考虑结构的调整 如文章结构不利于阐述基本观点 就要对分层分段 先后次序 开头结尾 过渡照应等进行调整 总之 文章是一个整体 内容和形式是不可分割的 不论采取哪种形式修改 结构调整的原则都应该是 以文章内容为第一需要 从大处着眼 从全局出发 突出主要矛盾 为主题和观点服务 常用的修改方法有 十一 统计分析报告的分类及主要特点1 综合分析 在占有丰富的统计资料基础上 结合其它相关资料 站在全局的高度 对一定时期经济发展的总量 结构 效益 分布及各种重大比例关系进行全面系统的分析研究 从而发现规律 找出差距 分析原因 提出建议 这种分析具有全局性 战略性 系统性 指导性特征 给人的直观感觉是一个结构较为复杂的多面体 这种分析容量较大 篇幅较长 如进度分析 年度分析等 2 专题分析 运用丰富的统计资料 对某一局部问题进行专门 深入的分析研究 从而评价现状 发现问题 分析原因 提出建议 这种分析具有局部性 战术性 深刻性 可操作性特征 给人的直观感觉是口面较窄的圆柱体 这种分析不求涉及面过宽 只求把问题研究深透 有利于领导就某一方面问题作出迅速决策 3 统计信息 运用统计资料 对经济发展中的某一现象进行阐述 反映这一现象的现状和特征 一般不作深入的分析和探讨 具有单一性 直观性 速递性特征 给人的直观感觉是结构简单的几何平面 适合 快餐式 的统计服务 这种产品生产快 时效强 是统计服务的重要形式 可以对统计分析的功效进行必要的补充和完善 十二 数字使用方面的一般规定在统计分析报告中 数字使用总的原则是 汉字和阿拉伯数字要求体例统一 凡是可以使用阿拉伯数字又很得体的地方 均应使用阿拉伯数字 特殊情况可以变通 但应力求保持相对一致 1 公历世纪 年代 年 月 日和时间应使用阿拉伯数字 如 20世纪90年代 1998年8月1日 4时29分 下午5点整 另外 年份不能简写 如1994年不通简写为94年 星期几一律用汉字 如星期五不能写星期5 2 记数和计量应当使用阿拉伯数字 如1234 34 12平方米 48岁 10个月等 应当注意的是 1 一个数值的书写形式要照顾到上下文 不是出现在一组表示计量和具有统计意义数字中的一位数字可以用汉字 如一个人 四本书 读了九遍 2 4位和4位以上的数 应采用国际通用的三位分节法 即节与节之间空半个阿拉伯数字的位置 3 5位以上的数字 尾数零多时 可改写成以万 亿作单位的数 一般情况下 不得以十 百 千 十万 百万 千万等作单位 例如345000000可以改写成为3 45亿 但不能写作3亿4500万或3亿4千5百万 4 一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行 3 数字作为词素构成定型的词 词组 惯用语 缩略语或具有修辞色彩的语句 应当使用汉字 如 十滴水 八国联军 十一五 规划 一二 九 运动 三县两区等 4 临近的两个数字并列连用表示概数 应当用汉字 而且使用的两个汉字之间不应用顿号隔开 如三五天 六七米 十三四吨等 5 增加 和 减少 的用法 说明 增加 要把 增加数 与 和数 区别清楚 增加数要剔除原数 和数是增加后的数 增加 和 减少 词的后面 加 到 和加 了 的含义不一样 增加到 包括原数及增加的部分 如通常写的 发展到 增加了 则是指纯增加的部分 不包括原数部分 如通常写的 增收 多少 6 以上 和 以下 的用法 以上 和 以下 表示数字的分界 通常 以上 包括前面的本数在内 如 完成80 以上的单位 包括完成80 和完成80 以上的单位 这也是统计分组理论中 下限归本组 的应用 文章中出现 以下 则不包括本数在内 大量使用统计数字是统计分析报告的特点 但如果数字在统计分析报告中的使用密度掌握不好 让数字满天飞 就会使人感到枯燥无味 要避免出现数字文字化现象 一 统计分析报告标题的确定技巧确定统计分析报告的标题应做到以下要求 1 确切 标题要能准确地概括统计分析报告的内容 做到标题与内容相符 文切题旨 宽窄合拍 恰如其分 既要克服小题大做 也要防止大题小做 2 简洁 标题应精炼 扼要 用尽可能少的文字概括全文的内容 使读者看了标题就能了解全文的梗概 做到一目了然 3 新颖 标题应有鲜明的观点和独特风格 具有强烈的视觉冲击力 三 统计分析报告的写作技巧 二 统计分析报告导语的写作技巧导语是统计分析报告的开头 是表达作者观点的起点和重点所在 万事开头难 文章开头的好坏 是关系全篇成败的一个重要的因素 对导语的基本要求 一是要抓住读者的阅读心理 引起读者的注意和兴趣 使读者急于读下去和乐于读下去 二是要为全文展开理清脉络 牵出头绪 作好铺垫 定好格局 三是要简短而精辟 文字要洗炼 形式要新颖 导语的写法主要有以下几种 1 开门见山 落笔入题 高度浓缩 揭示观点 2 提出问题 引发思考 造成悬念 引人下读 3 交待起因 说明动机 顺水推舟 导出正文 三 统计分析报告主体的写作技巧主体部分一般要分为几个层次来写 先写什么 后写什么 哪些地方应该详写 哪些地方可以略写 这些都要从实际出发 统筹安排 合理组织 将有关材料组成一个有机的整体 统计分析报告还可以将内容分为几个部分 每部分可冠以小标题 对内容作概括性提示 主体部分的层次结构一般有三种形式 1 递进结构 按照事物的因果关系或逻辑层次逐步展开 如对某一事物的现象 后果及原因的分析与探讨等 2 并列结构 将主体内容并列陈述 如按地区并列 按单位并列等 3 序时结构 按事物发展的先后顺序依次展开 如对不同历史时期事物发展变化的分析等 四 统计分析报告结尾的写作技巧一篇统计分析报告有一个好的结尾 可以起到言已尽而意未休的作用 发人深省 耐人寻味 因此 对结尾的要求 一是要自然 圆满 二是要简短 明了 不拖泥带水 结尾的写法一般有以下几种 1 总括全文 2 首尾呼应 3 篇末点题 4 提问思索 5 预测未来 6 提出建议 五 统计分析报告的语言技巧统计分析报告对语言的要求主要是 1 准确 语言准确是对统计分析报告最基本的要求 就是要正确地反映客观事物 贴切地表现作者的看法和主张 2 简明 要用概括的手法 把表述高度浓缩 以尽可能少的文字表达清楚尽可能多的内容 3 通俗 统计分析报告的阅读对象主要是党政领导和社会公众 因此 语言要求通俗易懂 朴实无华 如果故弄玄虚 晦涩费解 必然影响其内容的传播和效果的发挥 语言平实通俗 并不是平谈无味 不要生动活泼 应当反对华而不实 哗众取宠的文风 提倡语言生动活泼 富有生气 具有较强的趣味性和可读性 因此 要在驾驭语言上加强训练 在文字修饰上狠下功夫 六 统计分析报告的数字使用技巧数字是统计的语言 它不是抽象的数量表现 而是事物的数量特征 统计分析报告中的数字 除了要求准确之外 还要讲究使用技巧 力求把数字用活 以扩大统计信息的宣传效果 1 数字表述繁略得当 使用统计数字是统计分析报告的特点 但使用数字应当繁略得当 这样既可给人以清晰准确的量化概念 又不让读者因数字堆砌而感到枯燥厌烦 2 灵活应用绝对数和相对数 绝对数和相对数有不同的性质和作用 应根据具体情况灵活运用 则可增强表达效果 3 巧用数字的方法 为增强统计数字的感染力 使之更加鲜明生动 容易理解 往往要对数字进行必要的加工和换算 主要的方法有 1 对比法 如 火柴厂在计较毫厘上创百万利润 用 毫厘 与 百万 对比 充分显示了火柴厂的经营管理水平及经济效益 2 化小法 如某无线电厂全年生产电视机518400台 即每分钟生产1台 又如 据 人民政协 报道 建国以来 我国平均每年净增人口1000多万 即每分钟出生38人 3 转换法 如世界卫生组织向全世界新闻单位发出的公开信说 现在 因吸烟而导致死亡的人数每年高达250万 相当于一年间每天有20架满载乘客的大型喷气式客机坠毁 客机所载乘客全部身亡 4 推算法 如一篇反映农村建房占用耕地的调查报告介绍 据对全县12个重点村调查 2012年每户农民建房平均占用耕地2分3厘 依此推算 全县三年农村建房共占用耕地上万亩 5 延伸法 如 全国化纤年产量可达42万吨 如果把这些化纤织成布 平均每人可得3米 6 形象法 如一篇介绍乐山大佛的文章说 佛像有三十多层楼高 耳朵有4个人高 每只脚背可以停放5辆解放牌汽车 脚的大拇指甲可以摆上一桌酒席 四 统计分析报告的创新 一 从模仿到创新是一个循序渐进的必然过程人们的一切社会实践都开始于模仿 然后才谈得上创新 统计分析报告的写作也是如此 它一般要经历 消极模仿 积极模仿 发展创新 这样一个循序渐进的过程 1 消极模仿 消极模仿即机械模仿 它只是寻求事物表现的共同点或相似之处 这是学习统计分析报告的起步 开始可以选择一些简单易学 结构规范 与要写的题材相同的分析报告来 依样画葫芦 这种模仿主要在文章的结构上求合求同 达到 形似 的效果 2 积极模仿 积极模仿即创造性模仿 这是一种积极的思维活动 它要充分利用归纳 抽象 概括等方法 对比不同事物的基本要素 提炼出本质的共同特征 在学习 模仿范文的基础上 对各种类型和题材的分析报告进行认真思考 总结出它们的写作规律 以此作为启发思维的原形 并把这些规律举一反三地运用到自己的分析报告中去 达到 神似 的效果 3 发展创新 模仿主要在于求同 创新则侧重于求异 要提高统计分析报告的质量和水平 根本出路在于创新 不但要内容创新 做到选择新课题 收集新信息 反映新情况 分析新问题 提出新建议 而且形式也要创新 做到类型要新 结构要新 表达要新 语言要新 只有不断探索和创新 才可以写出内容新颖 形式活泼 表述精美的统计分析报告 二 创新来源于创造性思维统计分析报告的写作修改过程是思维创造过程 从选题立意到谋篇布局都使用创造性思维 才能产生新意 在写作中运用创造性思维 应具有以下特征 1 独立性 应敢于对权威观点或传统观点提出挑战 勇于探索新的途径 善于发现别人没触及过的东西 能提出与众不同的独到见解 2 连动性 在掌握了某一事物的特征之后 展开丰富的想象 产生横向 纵向和逆向的思维 3 多向性 即要善于从不同的角度去思考问题 主要有以下两个方面 一是放射 要求我们向一切方向探索 最大限度地寻找解决问题的各种方案 以扩大选择的余地 比如 我们要分析产生某一社会经济现象的原因 就可以运用放射性思维 从各个方面去考虑 如历史原因 现实原因 主观原因 客观原因 内部原因 外部原因 直接原因 间接原因等等 每一种原因又包括许多因素 如造成一个企业亏损的客观原因可以包括原材料 能源 设备 资金等因素 就其中某一因素来说又包括若干方面 这样不断放射 通过对照比较 就可以找出其中最关键的问题进行深入分析 二是转向 思维在一个方向受阻时 可以转到另一个方向 经过多次转向 直至成功 4 综合性 具体表现在三个方面 一是创造性思维是多种思维方式的综合使用 使单一思维变为多层次 全方位的立体思维 这样就能更全面 更准确 更深刻地反映客观事物 二是任何创新都不是凭空而来的 都是在总结前人的基础上产生的 要善于综合 借鉴 选取前人的思维成果 取众家之长 补自己之短 通过组合 交叉 深化 形成自己的新成果 三是善于综合大量的概念 事实 数据等信息 加以概括归纳 使思维由感性变为理性 由朦胧变为清晰 由紊乱变为条理 由分散变为聚合 最后形成新的思维体系 三 创新主要的表现形式1 立意要新 就是要寻找构思的新角度 站在不同的角度对事物进行观察和思考 就会看到不同的情况 得出不同的结论 2 分析方法要新 掌握和运用新的科学分析方法 才能做到分析更加深入 认识更加深刻 内容更有深度 一要善于从多方面 多角度入手 综合运用多种分析方法 二要坚持定量分析与定性分析相结合 三要善于吸收 利用新方法和新理论 3 结构要新 就是要突破结构模式化 一般模式并不等于唯一模式 要根据写作的目的和要求 选择最恰当的结构为表现内容服务 而不要被固定的模式所束缚 4 材料要新 就是要善于观察 发现和收集社会活动中的新事物 新情况 新问题 及时把它他反映到统计分析报告中去 5 语言要新 就是要转变文风 注重文彩 在准确 通俗的前提下 要尽可能使语言出彩 以增强统计分析报告的可读性 五 当前统计分析中容易出现的问题 一 堆砌数据 让人眼花瞭乱 数据不加选择地频繁运用 显得过多过滥 往往让读者头昏脑胀 不堪重负 产生厌烦逃避的想法 二 专业性强 排斥广大读者 在分析中运用专业术语 往往把大部分读者拒之门外 达不到统计分析的预期宣传效果 三 发表缓慢 功效随之递减 兵贵神速 印发分析应力争快速敏捷 抢在第一时间出手 达到恰到好处 事半功倍的效果 四 生搬硬套 消极模仿不当 网上或报刊上的文章只能供学习参考 不可整篇整段地挪作己用 否则势必让人觉得生硬 呆板甚至啼笑皆非 五 高谈阔论 语言缺乏平实 立论高悬 不接地气 缺乏鲜活事例 带有较重的学生腔 成为花拳绣腿 华而不实 六 表达累赘 修词不够精准 文字不精炼 表述臃肿 拖泥带水 絮絮叨叨 所言不能恰如其分 一语中的 缺乏必要的斟酌和修炼 一 大胆尝试 思想上建立起敢打必胜的信心 一要解放思想 破除 统计分析报告高不可攀 的神秘意识和恐惧心理 相信事在人为 二要坚信天道酬勤 熟能生巧 只要勇于实践 锲而不舍 善于总结 孜孜以求 就一定能获得成功 六 努力提高统计分析的整体水平 二 善于学习 不断拓展自己的知识面 除了要