人力资源管理控制程序3.0(OK).doc

東莞達利盛時裝有限公司程序文件 文件編號A-OP-03.01生效日期2007年10月08日人力資源管理控制程序修訂狀態V3.0（受控標識）頁 碼1/31.0 目的為配合公司的發展戰略，做出人力資源規劃，及時提供各部門所需人力資源，並對所有與公司活動、產品、服務等有關人員，進行適當的培訓使從事與管理體系有關工作的人員能滿足需要和勝任。2.0 範圍凡從事與品質和管理有關的人員招聘、離職、培訓及其它人事管理等活動均屬之。3.0 職責3.1 人力資源部：負責人員的招聘、離職活動及其它人事管理的安排和辦理。3.2 人力資源部：負責組織編制職位明細。3.3 人力資源部：負責制定_培訓計畫表，並組織實施以及培訓記錄的歸檔管理，培訓計畫、內容、方式等的定期評審與更新。3.4 各部門：負責招聘、培訓需求的擬定；3.5 各培訓責任部門：負責配合人力資源部實施培訓工作,並確認培訓效果。4.0 程序4.1 人員招聘和離職4.1.1 人員的招聘4.1.1.1 根據公司的發展規劃及本部門工作需要，各部門擬定本部門的人員需求計劃（部門內組織架構圖），經部門總經理審批後交人力資源部進行備案管理。4.1.1.2 在每次人員招聘前，各部門應如實填寫招聘申請通知書明確用人要求（如新增職位需交部門總經理批核），交人力資源部核定後安排招聘的相關事宜。4.1.1.3 人員招聘的方式4.1.1.3.1 外部招聘4.1.1.3.1.1 人才市場公開招聘4.1.1.3.1.2 人才網上公開招聘4.1.1.3.1.3 從各大院校招收應屆畢業生4.1.1.3.1.4 公司員工介紹舉薦4.1.1.3.2 內部招聘4.1.1.3.2.1 本部門直接提升4.1.1.3.2.2 公司內張貼招聘通知4.1.1.4 招聘實施4.1.1.4.1 人力資源部在接到各部門提供的招聘申請通知書後，選擇適當的招聘方式，搜選簡歷，約見面試。4.1.1.4.2 人力資源部在進行人員面試時，應針對用人部門的招聘要求對求職者進行初試，並選取擬復試人員名單，交用人單位進行確定復試。東莞達利盛時裝有限公司程序文件文件編號A-OP-03.01生效日期2007年10月08日人力資源管理控制程序修訂狀態V3.0（受控標識）頁 碼2/34.1.1.4.3 各部門在進行人員復試時，應從工作能力、敬業精神、職業道德等多個方面對應聘者進行全面考查，並詳細記錄應聘者的各方面情況，以便招到更適合本公司發展的人員。4.1.1.4.4 用人部門在復試完成後應將復試結果及時反饋至人力資源部，確定錄用人員名單，經用人部門總經理及人力資源部經理批核後，由人力資源部與被錄用者取得聯繫，跟進辦理相關入職手續，並把相關信息反饋到用人部門。4.1.1.4.5 新員工入職後，人力資源部須通知應聘者具體的上班日期，對被錄用者職位明細表（職員專用）、員工履歷表（工廠員工專用）等相關資料須歸類整理，建立其個人檔案。人力資源部對本公司的所有員工的個人檔案須妥善保存，保存期限至：工廠普通員工離職時為止，經理/廠長級及以上員工為5年，其他員工為3年。4.1.2 人員離職當某人不適合公司發展需要或嚴重違反國家法律法規和廠規廠紀，或某人認為無法繼續為本公司效力而需離職時，均在此范圍。4.1.2.1 人員離職方式：員工辭職（經批准後離廠）、自動離職、辭退、開除。4.1.2.2 人力資源部收到部門人員遞交的經簽核後的員工辭職申請，待員工離職到期時交接完工作，完成員工辭職清單表後辦理結算工資手續。4.2 人員培訓4.2.1 培訓需求管理層根據以下的原則來確保各階層的員工能勝任其工作:4.2.1.1 員工必須符合職位明細內的學歷，工作經驗等基本技能要求，如未能符合，該員工必須接受有關培訓。4.2.1.2 必須定期檢討及確認員工的培訓需要並舉行有關的培訓。4.2.1.3 管理者代表負責確定有關品質方面的培訓，確保各內部審核員接受足夠的培訓。4.2.1.4 在適當的情況下，各部門主管負責確保其員工得到適當及足夠的培訓。4.2.2 培訓內容培訓類型包括入職培訓、在職培訓。4.2.2.1 入職培訓4.2.2.1.1 入職培訓對象為所有新員工，主要內容包括:企業概況、公司制度、企業文化、薪酬與福利、安全培訓、人權培訓等。4.2.2.1.2 受訓人員需在_培訓簽到表簽名，以做記錄。4.2.2.2 在職培訓4.2.2.2.1 各部門主管或經理需對其員工的培訓需求進行調查及評估，並將培訓需求交人力資源部評估分析，人力資源部根據各部門培訓需求，編制_培訓計劃。東莞達利盛時裝有限公司程序文件文件編號A-OP-03.01生效日期2007年10月08日人力資源管理控制程序修訂狀態V3.0（受控標識）頁 碼3/34.2.2.2.2 人力資源部依據_培訓計劃的安排，負責組織教材的編寫，師資的安排，場地及時間的準備等工作，人力資源部可根據實際需要，對每月培訓計劃進行修改、補充或調整。4.2.2.2.3 參加培訓人員依據_培訓計劃的安排參加培訓，並在_培訓簽到表上簽名。4.2.2.2.4 員工在接受培訓後，必須經過考核合格，考核方式可採取口頭或書面及其它的形式進行。4.2.2.2.5員工參加本職工作所需的外部培訓，應先書面報告部門經理批準後，由人力資源部審核及報公司領導批准後進行安排， 4.2.2.2.6人力資源部在開展相關培訓時，需發放培訓效果評估表對培訓效果進行評估。4.2.2.3 車工培訓組培訓4.2.2.3.1車工培訓組培訓具體依培訓組培訓工作指引執行。4.3 其它人事管理4.3.1 每年年底調查勞動力市場工資，對公司薪酬體系進行審核及提出建議，統籌有關調薪工作，完善員工福利管理，增強對員工的激勵作用，提升員工滿意。4.3.2 每日審核及監察員工考勤情況，每月做好考勤匯總，及時提供給有關人員計算薪酬。4.3.3 辦理員工異動手續，按時做好勞動用工管理，如簽訂勞動合同、用工申報、辦理社保、處理工傷等，做好人事檔案管理（及時更新，妥善保管）。.4.3.4組織開展員工康樂活動，做好宣傳工作，推廣公司文化，促進員工穩定。4.4 記錄管理人力資源部負責將相關的人事及培訓記錄進行管理，具體依品質記錄控制程序執行。5.0 相關文件5.1 培訓組培訓工作指引 AHR-WI-0015.2 品質記錄控制程序 A-OP-01.026.0 相關記錄6.1 招聘申請通知書 F-AHR-00