中国芯QC汇报材料100322.ppt

提高TD SCDMA无线基站 基站配套电源预算工作效率 中国芯QC小组 二 九年七月 目录 1 选择课题 3 现状调查 4 目标设定 5 制定活动计划 6 原因分析 小组简介 2 主因确定 7 制定对策 8 实施对策 9 效果检查 10 制定巩固措施 11 总结及今后打算 12 1 小组简介 中国芯 QC小组人员组成及分工 2 制定活动计划 活动计划遵循PDCA循环的基本程序制定切实可行的活动计划与实际工作内容相结合与实际工作流程相结合结合实际情况 不照搬PDCA循环中的全部基本程序 3 选择课题 新版概 预算软件所存在的问题 概 预算新标准的推出 新版概 预算软件的推出 选择课题 4 现状调查 概 预算软件现状 无线网络工程基础信息表 是编制概预算表格的基础进行编制和修改时都需要单站逐一进行 工作效率低表格打印是逐一基站进行打印 工作效率低TD SCDMA基站概 预算编制工作现状08年12月中 签订设备合同09年1月中 上报设计上报时有1 3宏基站 90 的室内分布站址未选定不确定部分以估算形式上报上报后预算的修改量非常大同时并行的工程协调量也非常大 造成人力严重不足 4 现状调查 提高概预算编制工作效率迫在眉睫提高信息输入效率提高预算修改效率提高表格输出效率形成课题 提高TD SCDMA无线基站 基站配套电源预算工作效率 下表为以100个基站为例的人工工作时长统计 假设基站类型为3种 5 目标设定 我们确定此次QC活动的目标为 缩短TD SCDMA无线基站 基站配套电源预算需人工操作工作时长 每100个基站 至 90分钟 目标 现状 1490 90 6 原因分析 预算编制所用工时 缺少标准导入模板 编制分基站导入模板 填写基站预算信息 添加非标工时 修改预算信息 打印 转换逐站进行 预算信息反复填写 软件不具备批量处理 基站设计修改 基站基础信息表修改 基站基础信息输入 打印 转换预算表格 软件无法自动调用 软件不具备批量打印 转换功能 7 确定主要原因 综上所述 造成预算编制工时长的原因为以下两点 1 软件不能自动调用基站基础信息表 导致信息输入 修改不能批量完成 2 软件不能批量打印 转换 导致预算表打印 转换不能批量进行 8 制定对策 提出方案运用头脑风暴方式讨论后 采用亲和图整理 8 制定对策 提出方案结合我分院现状决定使用EXCEL表格内嵌宏的方式提高工作效率对策制定 9 对策实施 对策实施1需求分析批量输入充分利用 无线网络工程基础信息表 实现对 无线网络工程基础信息表 的自动调用避免人工输入带来的错误和重复劳动批量修改工程期间调整 无线网络工程基础信息表 后 预算内容能够自动进行更改单站预算框架模板调整后 所有相关基站预算表自动随之更改批量打印预算表格能够批量打印或转换为PDF文件打印或转换过程中不需要人为干预 9 对策实施 对策实施2系统设计建立单个预算表格框架依据通信概预算运算顺序建立各表格间联系添加定额 设置表二内各项目的工程附加系数定义单元格 设置基本变量保证每预算数据变化标志的唯一性建立基础数据信息表 实现信息的批量导入完成预算表与基础数据信息表格之间的关联调整唯一变量 修改预算表与基础数据信息表运算时不匹配项特殊类型基站工程参数调整 设置技工调遣标志 户外工标志 序号调整标志等 9 对策实施 对策实施3系统编码根据EXCEL内嵌VBA语言的方式实现循环运算为实现批量计算目的 建立VBA设置循环函数 控制预算表中唯一变量的实现自动运算制定数量的一批基站 预算数据表汇总为了方便统计每基站各项工程费用组成 在原有预算表基础上增加汇总表 利用VBA函数进行每站工程费统计并按顺序记录在汇总表中 可针对单项工程中不同类型的基站进行分类汇总或总体汇总 自动打印设置打印区域 并通过Active sheet命令激活打印区内的sheet 通过有效数据位判断打印时需要显示的行信息 最终实现与预算软件相同的打印效果 10 效果检查 效果检查1测试运行 方法 通过多次运行 检查一致性 批量输入 表格编制 结果一致 10 效果检查 效果检查2测试运行批量修改进行预算编制时 是根据EXCEL表中添加的公式来进行计算的 修改某个单元格公式后 所有基站的相关预算值都随之更改 进行预算编制时 直接调用 无线网络工程基础信息表 当设计变更时 修改 无线网络工程基础信息表 后 预算表格也随之自动更改 10 效果检查 效果检查3测试运行批量打印按照下图操作可以实现批量打印工作 一般转换为PDF文件 在文件转换过程中 不需要人为干预 站数多时转换过程较长转换完成后 需要人工输入保存文件名与文件路径 10 效果检查 效果检查4测试运行批量打印 10 效果检查 效果检查5测试运行批量打印 合格 10 效果检查 检查验算 方法 抽选典型基站 手工计算后与工具计算值相比较 表格中的差值是由于在计算过程中小数后保留位数不同而造成的工具 计算过程中保留小数后两位 表一汇总时四舍五入取整人工 计算过程中保留小数后四位 表一汇总时保留小数后两位 通过 10 效果检查 下表为活动后 使用新的概预算软件对TD SCDMA无线基站 基站配套电源预算需人工操作工作时长 每100站 统计 假设基站类型为3种 10 效果检查 经过检验 活动后 TD SCDMA无线基站 基站配套电源预算需人工操作工作时长 每100站 从1490分钟缩短至90分钟 目标达到 目标值 现状 1490 90 90 活动后 10 效果检查 社会效益 通过近4个月的工作 该工具能够适应TD SCDMA基站及基站电源的预算表格编制工作 提高了无线专业概预算编制工作效率 规避了由于大量重复性工作而产生错误的可能性 该工具本身虽然不能进行复制 甚至不适用于TD SCDMA后期工程 但是 工作方法能够复制 后续的无线工程仅需要对选取的工日 采购的设备信息进行修改后 该工具就可以适用于目前2G 3G基站预算表格编制工作 通过QC小组活动 我们解决了实际工作中的问题 更重要的是学会了解决问题的方法 对个人 乃至团队的成长有着非常深远的意义 11 制定巩固措施 通过PDCA循环 通过编制软件实现对基础资料的批量输入 批量修改及批量打印 大大缩短了概预算编制的时间 提高了工作效率 确保了活动的顺利完成 为了巩固本次QC小组成果 我们把活动中行之有效的对策 措施 实施方案等进一步整理 整编成文 形成标准 纳入部门有效文件中进行规范 并在全所推广 在今后的类似工程中加以应用和改进 以达到经验共享和持续改进的目的 使QC小组成果进一步发挥作用 12 总结及下一步计划 总结 通过本次活动 使所有参加人员的QC知识更加