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如何建立公司的管理流程 一公司建立管理流程的必要性 建立完善的管理体系开始的创业基础是非常关键，无论是集团公司还是新建立的公司， 架起与战略匹配的组搭起公司各环节的桥梁，那么如何建立企业各环节的流程，是必需的，从而促使公司准确真实的将信息传递到每一个部门及个人，使企业上下沟通流畅，织框架，不断地发展，实现企业价值的最大化；但是这些需要很多方面的努力，例如，企业要解决战略目标无法分解、企业总体压力无法传递下基层、业绩不能按时达成、业务进程不能把握、劳资关系紧张等等现状。成本无法控制、各部门沟通不畅、人员流动性大、市场开拓力不强、当然其解决办法也就不是单凭依靠咨询管理公司或者是问题的存在覆盖到企业的方方面面，整合员工与各种资而应是在根据企业的现实和战略目标，导入人力资源管理体系就能解决。 源，发动企业投入一个清楚而动人的新兴产业远景，激发组织向一流的绩效挑战。 对企业目标、众多的技术细节需要管理、执行和实现。公司要实施管理流程体系，面对 的是极具挑战性的变革目标和头绪众多的变革任务，指导规范演变过程有序而优质地进行，资源如何解决之道专心致力于“挖掘企业领先的能力，需要一个行之有效的管理操作方法。 运用，如何点燃员工的热情”三个环节。与此无关的，一概略过。 二企业管理流程的基本思路 完善公围绕公司的目标，企业管理流程具体来说就是企业在明确的整体战略的指导下， 例如以财务流程根据公司的发展阶段不断调整公司的核心角色，司各部门的业务流程体系，的核心地位，以财务管理为驱动，固合企业商业思维，优化决策程序。实现组织设计、业务人力资源、流程、有效地增强员工业务能力和工作态信息技术和基础管理机制的有机结合，使企业在经营业绩和各项业务表现方面获得显著和持续迅速形成企业的资源共享平台，度， 的进步。 三企业管理流程的结构组成 、用一个大的概念简单扼要地阐述企业的发展方向。 1 目的：集中企业的资源，创建激情的团队。 直接的后果就是企如果一个企业不能用一个大的概念简单扼要地阐述企业的发展方向， 激发组织向一流的绩效没有办法发动企业投入一个清楚而动人的远景，业的资源无法集中，很难令人信任它能完成一个宏伟的发展计没有激情的团队和资源的分散的企业，标准挑战。划。所以目标要能够量化，可操作，利用公司的管理流程体系监督公司的每一个环节，进行 考核、调整，促进公司的整体发展。 、建立企业整体战略 2 ）目的：为企业快车辅设轨道 1 ）主要工作内容： 2 设计企业的整体战略，内容有二：其一经营战略，也即企业的长中短期规范；其二， A 管理战略，也即企业的基本法。分解战略，把企业目标和压力向下传递到基层。作为企业整体和局部职能单位的业 B 务进程和业绩考核的依据。 ）操作方法： 3就会知因为有了三五年目标之后，首先是明确企业的经营宗旨，设计企业的整体战略， 道公司需要推出什么样的产品和服务，然后才能据此制定财务实施计划、人力发展计划等。这个市场规模是否够大？增长的速度如何？将会带来赢利还是亏损？现有的资金够不比如，够？融资是用私募还是公募方式？还需要哪些合作伙伴？寻找合作伙伴是需要他的资本还计划明年要做什么，拍拍脑袋就决定今年做什么，是其他别的资源？而现在很多人做规划， 的随意性很强。这样做出来的规划其实不是企业自己的东西。作为企业的主要经营在操作上首先是把股东或投资者期望的企业价值予以分解和量化， 指标，包括企业的增长、盈利能力、业务能力、资产管理、成本控制能力、员工满意程度以这就形成了则要把经营指标和相关责任人对号入座，接下来，用用户满意程度等十几大项。以此形成职能单位当年的工作任营业额增长指标层层分解互各个职能单位，一个经营结构，务、工作重点、工作预算。第三步是把员工的工资、资奖金、福利和期权都跟这些指标的最 后的业绩贡献紧密联系起来，使员工的利益跟股东的利益真正一致。并制定出周密的预算我们再据此去设立一个业务框架，确定了企业发展的大方向之后，公司整体战略在合适的状态下，加强信息的到位流通问题，把战略目标分解到每一个 来。决策层与基层脱节，否则必将造成企业目标和政策与绩效的改进上因此先天不足，员工身上。或者说基层人员无法感受到特别是市场和战略实现的压力无法传递到各个业务和职能部门， 业绩压力。 ）企业的管理战略企业基本法 4但很多企业缺少一部能整合企业所有因素并管理战略更多地体现在运营的整体把握上， 表现企业整体性的政令。就象我国的法律体系一样，对人民的行为、道德、思想、国家的性质、未来发展规划等进行规范，具体的表达就是众多法规如劳动法、刊法、行政诉讼法等法 律和与之相匹配的其它政令，这些政策法令都是从宪法来的，从而形成一整套的体系。企业也是一样，有考勤制度、行政制度、市场管理制度、技术管理制度等不一而足，但 企业的企业的宗旨、对企业的性质、绝大多数的企业都缺少一部象宪法一样的基本法，控制政策、组织政策、人力资源等政策进行整体性的规范这就是公司的基本经营政策、 管理流程体系。 例如企业基本法，将使企业达到如下之目的： 、将企业家的意志、直觉、创新精神和敏锐的思想转化为成文的公司宗旨和政策，使 1 之能够明确地、系统地传递给职业管理层，由职业管理层规范化地运作。、阐述处理公司管理的基本矛盾和企业内外重大关系的原则和优先次序，建立调整公 2 司内部关系和矛盾的心理契约。、指导公司的组织建设、业务流程建设和管理的制度化建设，实现系统化管理和推动 3 管理达到国际标准，并使公司的管理具有可移植性。 、用一个大的构架管理一个小的公司 4）目的：通过明确规定公司组织机构、组织的运作、基本管理流程、业务分担及职能 1根本上解决责任的推诿和部门之间的工作配合问科学运用“职责说明书”，的权限和责任，题，谋求公司规范化和更有效率的运营。 ）主要工作内容： 2 、确定业务的承担单位，设计组织的基本流程，明确部门之间的业务沟通方式； A 、战略目标的分解各职能部门的业务分担和工作内容； B 、设计员工的职责说明书，明确其工作内容、权限和责任； C 、明确信息的上能下达流通方式等。 D ）几个组织机构方面的建议： 3、各部门阶段性设立技术秘书工作岗位。原因有三，其一，随时监控业务的进程和完 A成程序，使管理重组过程的业务动态尽在把握；其二，解决原有部门的人事行政工作，使工技术秘书的业务和行其三，而避免于人事行政事务之中；作人员能专心于于业务工作之中， 政二个分属，使公司对各部门的管理更有能力。 、组织的业务以工作任务书形式进行承担。 B 、建立求助网络体系 C我们要在企业的纵向等级结构中适当地引入横向和逆向的网络运作方式，以激活整个组织，最大限度地利用和共享资源。我们既要确保正向直线职能系统制度和实施决策的政令通畅，最先觉察到变化和机会使最贴近客户，又要对逆向和横向的求助系统作出及时灵活的响应， 为组织目标作出与众不同的贡献。能够及时得到组织的支援，的高度负责的基层主管和员工， 、建立经理圆桌会议制度 D及时、随时、随地进行业务问题讨论，促进团队的建设和问题的解决，形成一种凝聚的 向心力。 、在各层上下级主管之间要建立定期述职制度。 E以加强相互的理解和信任。各级主管与下属之间都必须实现良好的沟通， 沟通将列入对 各级主管的考评。 、建立竞争和选择机制 F内部的岗位调动将使各级真正体现了企业干部能上能下的风范，业绩决定价值和位置， 优秀人才脱颖而出。制度性的考核评价形成了一种良性的干部选拔机制。 、建立健全企业管理制度4 ）目的：规范公司的人、财、物、信息、技术、品牌、质量等方面的行为准则。1 ）主要工作内容：人事、行政、考核、技术管理、市场管理等制度。2 ）主要操作办法：3 、相应的政策文件由人力资源部和该文件的主体执行单位协调编写，形成初稿。AB 、文件初稿提交公司经理圆桌会议讨论。、人力资源部和该文件的主体执行单位依据经理圆桌会议的修正意见进行文件的平衡C 协调，完善形成终稿。 、文件终稿提交经理圆桌会议由各相关职能单位负责人或代理人进行会签确认。D 、经理圆桌会议会签后，经总经理签署，文件正式生效。E 、营造一个具有东方特色的企业文化和核心价值观5让每个员工每天所想和每天所做的事情都是在创让员工像股东一样思考和行动，目的：）1 造股东价值。）主要工作内容：设计企业商业思维的培训教材，并对全体员工进行有计划培训，使之认2 同并固化成企业的一部分。）操作方法：3 从企业总体规划着手，确定关键的结果区域，制定日程表和里程碑，筹划立竿见影的 小胜利。我们力求创造出一种企业价值管理文化，让员工像股东一样思考和行动，让每个 员工每天所想和每天所做的事情都是在创造股东价值，这是其一；其二，用科学的决策程序运用到企业的运营全过程，使之形成企业统一的一种解决问 题思维方式，也即是企业的商业思维。这是改进企业的工作效率的一个办法。这二点得到了认同和实行，企业的文化就建立起来了。在这种完善的管理体制下，我 们在潜移默化地鼓励推动认可股东价值的贡献。这样就实现了员工像股东一样去思考和行 动，达到企业的所有追求。 、人力资源管理系统6以及创建立与企业快速发展相匹配的高质量团队和企业发展发展保障体系。目的： A造一种自我激励、自我约束和促进优秀人才脱颖而出的机制，是企业的快速成长和高效运作的保障。辅以客观的操作标准，体现企业的“以人为本、多劳多得、能者多劳、能上能 下、能进能出”的根本人力环境，促使人务资源管理规范化。 主要工作内容：在具体的操作中，公司人力资源管理是以人力资源规划、薪资管理 B和绩效考核为核心进行放射性管理的，聘用管理、面试技术、人事诊断、薪资调查、员工 培训、工作分析、工作评价、考核量表设计等方面配合，形成整个的人力资源系统。主要操作方法：员工和主管的考评，应按明确的目标和要求，对每个员工和主管的 C工作绩效、工作态度与工作能力的一种例性行的考核与评价。工作绩效的考评侧重在绩效的改进上，宜细不宜粗；工作态度和工作能力的考评侧重在长期表现上，宜粗不宜细。考 评结果要建立记录，考评要素随企业不同时期的成长要求应有所侧重。 员工和主管的考评实行纵横交互的全方位考评。同时，被考评者有申诉和权利。当然，除上面各个方面的内容外，软性环境的营造、激励方法的设计、绩效改进措施、 有效的人力体系导入措施和执行保障措施是必不可少的。软性环境也即企业文化的营造主 要应突出员工的核心价值观，激励和绩效改进主要体现在薪资构架和绩效考核的关系上。 、决策程序7 何谓科学有效的决策制度呢？对于现代企业来说就是： （）、决策的原则是从贤不从众； （）、决策程序是决策需经经理圆桌会议充分的讨论、论证； （）、最高决策权是总经理办公会。公司除了规定总经理是最高决策者，拥有最终决策权，以及规定重大决策须经高层管 理委员会充分讨论外，还对决策原则作了特别的规定，即遵循民主决策、权威管理原则和 从贤不从众原则。各部门负责人在其职权范围内自主决 权威管理就是在执行过程中实行个人负责制。 策，对决策后果承担个人责任。另一方面，形成决议后，由部门主管执行，以防止管理中 的片面性。 、提升财务管理的核心地位9完整财务计划、从进销存的记帐式到现代财务管理体系。财务管理机能的技术提升， 的财务管理和财务机能。 成本控但参与管理如公司理财，现在好多的财务管理只局限于进销存的记帐层面上，制；项目论证评估；风险管理；产品研发；战略规划；企业核心竞争力的识别与建立；企业需要融资时，分析哪种融资手段所获得的成本最低等方面的工作很少，所以必然从高的 层面确立财务管理的核心地位，建立科学的财务管理系统、财务计划和预警系统。 四管理流程的发展阶段 建立企业的经营管理体系1 我们的重点应放在：行政等制度的基础上，在完善基础制度如人事、建立健全管理制度：、A ）客户资料、技术档案管理制度，避免工作人员的离职造成业务的断档和丢失； A ）建立全员全程的零缺点质量管理制度； B）市场开拓和管理规范； C ）建立危机管理制度和会签制度； D ）成本递减控制制度等。 E 企业行为规范。B 完善组织的职能机制，并把业务监导机制建立。C 信息技术的应用，运用公司的内部网建立办公自动化系统。D 人力资源管理体系的建立。E 全流程质量管理意识的建立F 主要业务流程的设计G上述的工作内容以一个部门如人力资源部牵头与各个部门进行协作完成，并以培训的 手段进行贯彻。 确立企业的运营和赢利模式2 确立财务管理的核心地位，即财务计划制度的执行；A 对公司的整体目标进行分析，形成公司和部门的业务日程；B 公司业务流程的设计；C 成本递减控制。D营造一个具有东方特色的企业文化和核心价值观3 五管理流程的程序管理流程的过程可以分为规划分析评估反馈调整五个方面。其中，分析、反 馈和调整则是全过程的，评估是论证整个过程的成功与否。具体的内容如下：、在规划阶段，通过对企业的业务诊断、战略定向，确定企业的经营策略，并逐步形成企1 业业务架构； 进而部署能力的应用。根据业务架构进行能力分析和创建以及验证，在随后的实现阶段，、2、在管理业务过程中，针对部门管理、针对员工的业务能力，进行评估各项资源的分配是3否合理。 、在反馈方面，要专注于管理体系下，不断地加强部门的内部沟通，激励员工大胆的提出4 建议。以确保业务操作结构和保障体系能够达到并管理流程应用系统绩效的扩展和持续改善，、5 持续获得应有的成效。 六管理过程几个应注意的问题主管的心态应放科学化和流程化的管理对原主管部门及个人权威提出了挑战，程序化、1平。 、企业应做好企业各项的准备，不要急功近利，因为短时间内没有业绩而全面否定。2 、协调好原组织的管理工作，结合公司整体发展，并赋予相匹配的权力。3 、随时把握好进程并及时调整。4重要的跟预期发生很大偏离的时候怎么办？每个月都应有一次月份评估，执行计划时，、5指标每周都在看。这时，效果就非常大，及时发现偏差，通知责任人知道，如责任人无法解决立即召开圆桌会议。偏差肯定会有的，关键在于企业的监控手段能不能及时发现，只 要发现了相信就有解决的方法。 屋出租合同样本出租方：承租方：根据中华人民共和国合同法及有关规定，为明确出租方与承租方的权利义务关系，经双方协商一致，签订本合同。第一条房屋座落、间数、面积、房屋质量第二条 租赁期限租赁期共_年零_月，出租方从_年_月_日起将出租房屋交付承租方使用，至_年_月_日收回。承租人有下列情形之一的，出租人可以终止合同、收回房屋：1.承租人擅自将房屋转租、转让或转借的;2.承租人利用承租房屋进行非法活动，损害公共利益的;3.承租人拖欠租金累计达_个月的。租房合同如因期满而终止时，如承租人到期确实无法找到房屋，出租人应当酌情延长租赁期限。如承租方逾期不搬迁，出租方有权向人民法院起诉和申请执行，出租方因此所受损失由承租方负责赔偿。合同期满后，如出租方仍继续出租房屋的，承租方享有优先权。第三条租金和租金的交纳期限租金的标准和交纳期限，按国家_的规定执行(如国家没有统一规定的，此条由出租方和承租方协商确定，但不得任意抬高)。第四条 租赁期间房屋修缮修缮房屋是出租人的义务。出租人对房屋及其设备应每隔_月(或年)认真检查、修缮一次，以保障承租人居住安全和正常使用。出租人维修房屋时，承租人应积极协助，不得阻挠施工。出租人如确实无力修缮，可同承租人协商合修，届时承租人付出修缮费用即用以充抵租金或由出租人分期偿还。第五条 出租方与承租方的变更1.如果出租方将房产所有权转移给第三方时，合同对新的房产所有者继续有效。2.出租人出卖房屋，须在3个月前通知承租人。在同等条件下，承租人有优先购买权。3.承租人需要与第三人互换住房时，应事先征得出租人同意;出租人应当支持承租人的合理要求。第六条 违约责任1.出租方未按前述合同条款的规定向承租人交付合乎要求的房屋的，负责赔偿_元。2.出租方未按时交付出租房屋供承租人使用的，负责偿付违约金_元。3.出租方未按时(或未按要求)修缮出租房屋的，负责偿付违约金_元;如因此造成承租方人员人身受到伤害或财物受毁的，负责赔偿损失。4.承租方逾期交付租金的，除仍应及时如数补交外，应支付违约金_元。5.承租方违反合同，擅自将承租房屋转给他人使用的，应支付违约金_元;如因此造成承租房屋毁坏的，还应负责赔偿。第七条 免责条件房屋如因不可抗力的原因导致毁损和造成承租方损失的，双方互不承担责任。