宁波大学2012社团工作手册.doc

宁波大学学生社团新工作手册（部分条例）意见征求稿宁波大学学生社团工作手册宁波大学学生社团工作总则第一章 学生社团的性质和宗旨第一条 为了进一步规范我校学生社团管理，推动社团健康发展，繁荣校园文化，促进校园精神文明建设，加强我校学生素质教育工作，特制定本办法。第二条 学生社团是我校在校学生为丰富课余生活，提高自身的技能和素质，实现共同愿望并按照其章程开展活动的学生组织。第二章 学生社团组织体制第三条 学生社团在校团委的领导和指导下开展工作,宁波大学学生社团联合会（简称社团联）作为全校各学生社团利益的忠实代表，是全校各学生社团最高权利机构。第四条 宁波大学学生社团联合会代表大会每两年召开一次，大会选举产生宁波大学学生社团联合会理事会，民主讨论决定我校学生社团的各项重要事务。理事会在大会闭会期间负责决定有关全校社团民主管理和建设发展的重大事项。校社团联执行机构主席及各职能中心负责人由理事会推荐并由校团委任命产生，协助校团委管理学生社团各项具体事务。第三章 学生社团的成立第五条 申请成立校级学生社团，发起人应当向校社团联提交宁波大学申请成立校级学生社团申请书及其他必备材料，通过校社团联理事会组织的答辩（答辩的具体流程以及涉及内容详见宁波大学学生社团管理办法第一章：学生社团的成立），校团委批准，公示后方可成立。第六条 成立学生社团，应当具备下列条件： 1 、有不少于10名学生联合发起，发起人未受过校内纪律处分； 2 、符合“六个一”的规定，即一个社团对应一个团支部、一位指导老师、一个挂靠单位、一部章程、一笔专项经费、一个品牌活动。3、“六个一”社团架构体系 （1）一个团支部建设 （2）一位指导老师：相关事宜详见宁波大学学生社团聘请指导老师（顾问）的管理办法。（3）一个挂靠单位：挂靠单位，原则上是指我校各部、处级单位及其直属团学组织；有特殊情况和需要的，须在校社团联的指导下，可以使校外相关单位成为挂靠单位。 （4）一部章程：学生社团章程应当根据宁波大学学生社团管理办法第一章第五条相关规定制定。 （5）一笔专项经费：年审的重点为财务管理，具体管理办法参照宁波大学学生社团财物管理办法，力求增加财务公开化、透明化。 （6）一个品牌活动：品牌活动建设审核应结合该社团所有活动的开展情况，并结合会员和全校同学的意见，具体要求参照宁波大学学生社团活动管理办法办法以及社团联社团管理中心相关社团活动评估标准。第四章 学生社团的日常管理第七条 每年在校各学生社团每学年进行一次注册登记。原则上年审注册时间在每年十一月至十二月之间。第八条 学生社团负责人（会长）必须经该社团会员大会差额选举产生，换届时间统一为每学年的招新结束后15个工作日以内，选票单由社团联统一制作发放及回收，选举产生的负责人需填写宁波大学学生社团负责人换届情况登记表，报社团联由社团联审核确定并报校团委批准任命。第九条 我校学生社团的活动经费主要通过社团会费交纳、接受奖励或赠与等其他方式获得，校级学生社团可向社团成员收取30元/人的会费，会费在入会时统一收取，社团以后不得以任何名义再收取会费。优秀社团进行社团活动可向所在挂靠单位申请活动经费。社团经费由社团按照我校学生社团财务管理制度实行，并接受校团委的检查。第十条 学生社团活动坚持先审批后开展的原则，任何学生社团未经主管部门同意，不得擅自对外开展活动。开展带商业性质社团活动包括自主收费活动（项目）和商业赞助活动，学生社团应在活动审批申请表中特别注明并在活动（项目）结束后向社团主管部门提交详细的活动（项目）财务报表。纯商业活动不予批准。第十一条 学生社团一般不能在社会上单独组织、参加活动，也不能参加社会团体或作为他们的分支机构。有特殊情况应报请学校主管部门审批。第十二条 学生社团每学期至少召开一次会员代表大会，并按时做好学期工作计划和总结、财务汇报。第五章 社团会员第十三条 学生社团的会员招收工作一般由校社团联统一安排，做到有计划、有组织地进行，任何学生社团不得未经批准擅自招收新会员。个别学生社团有特殊情况的，按社团活动审批程序办理并注明原因，由社团联执行中心及校团委审批通过。院级学生社团一般只能在本院学生中招收新会员。社团招新过程中必须指明本社团的校、院级别。第十四条 会员的权利1、选举权和被选举权；2、参加所属学生社团的各项活动和各类先进评比；3、向所属学生社团提出意见和建议；4、向社团联合会执行中心提出对所在社团的意见及建议；5、申请退会；6、其它权利；第十五条 会员的义务1、自觉遵守学生社团的章程中所提及各项纪律，执行学生社团的各项决议；2、按时参加学生社团活动，及时完成社团的各项任务；3、交纳会费（每人只需在加入社团时交纳一次即可）；4、其它义务。第六章 学生社团的考核第十六条 学生社团每年度应当参与校社团联统一安排的年审注册，并自愿参与各类先进评比，校社团联具体负责相关工作。第十七条 结合各学生社团的年度表现，由校团委、校社团联通过评定考核，在每学年的五月对年度先进社团和先进个人进行表彰。第十八条 对超越或不按学生社团章程规定范围开展活动的学生社团，校团委、校社团联视其情节轻重，分别予以活动暂停、整顿、注销等处罚，对于相关责任人，在社团内予以通报，情节严重并触犯校纪校规的，报学生事务主管部门处理。 第七章 附 则第十九条 本办法不包括在学院注册成立的院级社团（评优除外），学院分团委是院级社团的领导管理机构，可依据本办法制定院级社团管理办法，并报校团委审批备案。第二十条 本办法由校社团联负责解释，各相关规定细则参照宁波大学学生社团工作手册。第二十一条 本办法自颁布之日起实施。 宁波大学学生社团管理办法第一章 学生社团的成立第一条 发起人申请成立校级社团，按照学术科技类、公益实践类、文化艺术类、体育竞技类等类别向校学生社团联合会申请登记。一个社团只能申请进行一种类别登记。第二条 成立学生社团，应当具备下列条件：1、有不少于10名学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪、院纪处分；2、有规范的社团名称。学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背校园文明；学生社团名称应当与其性质相符，准确反映其社团性质；3、有完善的组织机构、明确的负责人和健全的管理制度；4、有明确的挂靠单位；5、有明确且规范合理的章程，章程应包括社团名称、宗旨、主要任务、活动内容和范围、组织机构及负责任的职权范围、会员的权利和义务、经费来源及物质条件和其他应说明的事项；6、有明确的指导老师；7、有具体活动项目以及有可培育性的品牌活动。8、具有一笔稳定的专项经费；9、具备开展社团活动所需的基本条件；10、社团的成立具有可行性，且符合同学需求，能为校园文化建设作出贡献，且该社团的运作具有可操作性。第三条 本办法所称挂靠单位，原则上是指我校各部、处级单位及其直属团学组织；有特殊情况和需要的，须在校社团联的指导下，由校团委批准，使校外相关单位成为挂靠单位。第四条 申请筹备成立学生社团，发起人应当向校学生社团联合会提交下列文件：1、发起负责人签署的申请书；2、学生社团的章程（草案）；3、办事机构地址或联络地址（此项不作为必备材料，可机动选择，视社团活动性质和日常活动而定）；4、筹备负责人基本情况；5、指导教师名单及基本情况；6、成员名单及基本情况；7、其他必要材料。第五条 学生社团章程（草案）应当包括下列内容：1、名称、宗旨、活动范围和活动方式；2、学生社团所属类别；3、社团成员资格及其权利、义务；4、组织管理制度、执行机构的产生及权限；5、经费来源、财务管理、经费使用的原则；6、负责人的条件、权限和产生、罢免的程序；7、章程的修改程序；8、社团终止的程序；9、应当由章程规定的其他事项。第六条 批准成立的程序：（一）校级社团成立程序：1、初审阶段：（1）校社团联每月一次（每月的第一周）统一受理新社团的成立申请，具体答辩时间由校社团联讨论决定。社团发起人须填写、提交宁波大学申请成立校级学生社团申请书及其他必备材料，经校社团联审核，校团委批准后，程序进入答辩评审环节；（2）校社团联应在正式受理申请后以书面形式将在3个工作日时间内做出批准或者不批准进入答辩评审阶段的决定。2、答辩评审阶段：（1）校社团联在收到团委批复后，决定答辩评审会的召开的具体时间和安排，并通知社团筹备负责人；（2）答辩评审会分陈述、答辩和会后审议三个环节进行，由校社团联理事会组成评审团，听取社团筹备负责人的陈述，并针对社团有关情况进行现场提问；（3）由评审团于答辩结束后根据社团申请材料和陈述答辩的综合表现进行民主审议和投票，经三分之二以上的成员同意后，社团即通过答辩评审阶段。3、公示阶段：（1）评审通过后的社团经校团委最后批准即可正式成立，新成立的社团需同时将有关材料报校社团联备案；（2）社团应自批准成立之日起十四个工作日内召开全体会员大会（社团联需派人员参加并做记录），通过章程，产生执行机构、负责人；（3）获准成立的学生社团应尽快以公告或其他方式宣布成立。公示前社团不得以学生社团的名义收取会费，不得组织筹备社团成立以外的活动。（二）院级社团成立程序：1、社团筹备负责人向院社工委提出申请，填写、提交宁波大学申办成立院级学生社团申请书，由院社工委进行形式性审查和答复；2、院社工委将申请书报学院分团委进行实质性审查批复，具体审批操作办法由学院自行决定，院分团委批准同意后报校社团联备案；3、获准成立的学生社团应尽快以公告或其他方式宣布成立。公示前社团不得以学生社团的名义收取会费，不得组织筹备社团成立以外的活动。第七条 有以下情况不予批准社团成立：1、社团宗旨、活动内容、范围不符合本章程中有关条例规定的；2、发起人受过校纪校规处分；3、校内已有性质相同或相通的学生社团，没有必要成立的；4、申请材料中有弄虚作假情况或过分不符合实际的； 第二章 学生社团年审注册管理规定第八条 年审注册是学生社团合法身份的认定程序。未经注册的学生社团不得以社团名义开展任何活动，不得参加本年度社团各类先进的评比。第九条 各学生社团每年进行一次注册登记，各学生社团应认真填写宁波大学校级学生社团登记注册表或宁波大学院级学生社团登记注册表及社团活动情况登记表。第十条 学生社团年度注册工作原则上安排在每年的11月至12月，在本年度社团工作年会召开前完成，具体时间安排由学生社团联合会讨论决定，并报校团委批准。第十一条 校级学生社团注册工作由校社团联具体负责，院级学生社团注册由院社团联（社工委或社团部）具体负责。注册工作结束后，相关注册材料统一交校社团联存档，各学院及申请社团自行留档。留档时间为从年审起两年时间。第十二条 各学生社团应积极主动配合注册工作。对于在指定时间仍未办理注册手续的，视其自行解散，校社团联应予办理注销手续。 第三章 学生社团的日常管理规定第十三条 学生社团需根据社团联的要求，在每年开学初提交本学期工作计划，在学期末提交工作总结。第十四条 学生社团活动要坚持先审批后开展的原则。第十五条 校级学生社团的统一招新工作和负责人的换届由校社团联统一安排，若无特殊原因，学生社团不得擅自开展招新活动和更改负责人。院级学生社团的招新活动由学院社工委（社团部）具体安排，负责人的变更在学院社工委（社团部）的监督下进行，并于选举结束后将学生社团负责人换届情况登记表上交社团联备案，原则上在招新后10个工作日内完成。个别学生社团需另行安排招新和换届工作的，因向主管社团联（社工委）提出申请，按相关程序执行。第十六条 社团变更重要登记事项（名称、宗旨等），必须到主管单位社团联（社工委）填写相应材料，履行变更登记手续。第十七条 校社团联为加强对社团的服务和管理，定期召开社团负责人会议。各社团负责人须按时参加。第十八条 每学年，校团委、校社团联根据各社团活动情况，评选出优秀学生社团和校十佳社团。第四章 学生社团的整顿、注销规定第十九条 社团有下列情况之一者，进行整顿，视情况采取相应接管措施。1、无正式负责人和组织机构；2、活动范围和内容与社团宗旨、章程相违背；3、违反学校关于社团的各项规定和指导；4、财务混乱或出现较大差错；5、学期内连续两周不开展社团活动（如有特殊情况，可向校社团联提出申请）；6、无正当理由多次不参与校社团联统一组织的会议和活动；7、骨干成员有严重违反法律法规、校纪校规的行为；8、成员盗用社团名义开展活动；9、出现其他应予暂停活动、进行整顿的情形。第二十条 学生社团注销管理规定1、社团三分之二以上成员同意解散时，可以自行解散，并报送校社团联、学院社工委（社团部）备案。2、社团出现下列情况之一者，校团委可以决定强行将其解散：（1）违反国家法律法规，严重触犯校纪校规、利用社团名义从事非法活动；（2）背离社团活动宗旨，影响恶劣；（3）连续六周未进行正常活动，机构瘫痪；（4）盗用校社团联或其他组织名义，引起严重后果；（5）停止活动，予以整顿后两周内没有改进；（6）社团出现其他应予以解散的情形。3、精品社团在评上的两年内可以不参与一切社团评优。在第三年的时候进行称号注销，该社团应该参加当年的社团评优，并取消一切特权。宁波大学学生社团会员管理办法 第一章 学生社团会员招收第一条 学生社团的招新工作应由校社团联协商决定、统一安排，并报校团委批准。任何学生社团不得未经批准擅自招收新会员。第二条 院级学生社团招新工作由院社工委（社团部）具体安排，并报校社团联备案；院级学生社团一般只能在本院学生中招收新会员，确因特殊情况需要在全校范围内招收新会员的，应向校社团联提交书面申请，获得批准后方能实施。且院级社团招新一般应在校级社团之后。第三条 个别学生社团有特殊情况需在统一时间、地点以外招新，按社团活动审批程序办理。第四条 参加学生社团组织的条件：1、本校在校学生。2、遵守国家法律法规和校纪校规。3、有与社团性质相符的兴趣或发展志向。4、承认、遵守学生社团章程，热爱社团和社团活动，服从组织的领导，履行社团成员的各项义务。第五条 校级学生社团可向社团成员收取不超过30元/人的会费，会费在入会时收取，之后不允许收取其他一切费用。如因特殊原因，须向会员收取其他费用（如培训费，服装费等），应向社团联提出书面申请，并由理事会通过，报由团委批准。每位会员在社团期间只交纳一次会费。如社团需以其他名义向会员收费，必须经校社团联和校团委同意 。校级学生社团在招新工作结束后，应制作社团新会员名册，报校社团联备案并上缴所有实收会费到社团联。所有学生社团的会员证由校社团联统一制作。第六条 院级学生社团可向社团成员收取不超过30元/人的会费，会费在入会时收取，之后不允许收取其他一切费用。如因特殊原因，须向会员收取其他费用（如培训费，服装费等），应向所在学院社工委提出书面申请，审批同意后上报社团联。第二章 学生社团会员的权利第八条 会员有选举权和被选举权；第九条 会员有权参加相应学生社团的各项活动和社团的各类评比；第十条 会员有权向学生社团提出意见和建议；第十一条 会员有权向校社团联和校团委反映相应社团的现状和各种不良问题；第十二条 会员有权借阅学生社团各种书刊、资料；第十三条 会员享有退会自由；第十四条 会员享有相应学生社团规定的其他权利。第三章 学生社团会员的义务第十五条 会员应自觉遵守学生社团的各项纪律，执行学生社团的各项决议；第十六条 按时参加学生社团活动，及时完成社团的各项任务；第十七条 交纳会费（每人只需在加入社团时交纳一次即可）；第十八条 履行相应学生社团规定的其他义务。第四章 学生社团会员证管理第二十条 会员证功能：1、证明学生社团会员身份；2、凭证参加本社团举办的各项活动；3、优先参加校社团联组织的全校性学生社团活动；4、凭证借阅学生社团刊物。第二十一条 校级学生社团颁证手续：1、经本人申请入会，可由各社团经过笔试、面试等程序考核录取；2、各学生社团制作社团新会员名册，报校社团联；3、校社团联统计全校社团新会员情况，并统一制作会员证。4、会员编号原则为“年份+社团编号+会员社团内编号”，共10位。第二十二条 院级学生社团颁证手续由学院社工委（社团部）统一收齐后，报社团联统一受理。第二十三条 在校级社团会员注册后加入校级社团的会员需至校社团联登记，并按规定缴纳管理费，办理会员证，方可获得会员资格，保障会员权利。第二十四条 校级学生社团的会员证每学年注册一次。时间由校社团联统一安排，由各学生社团具体实施，超过注册期一个月的不予注册。会员证由社团联统一设计制作。第二十五条 院级学生社团的会员证注册办法由学院社工委（社团部）另行制定。第二十六条 出现以下情况，会员证应予注销：1、会员无故不参加社团会议、社团活动连续三次或一学期累计五次以上的，作为自动退出学生社团处理，经所在学生社团申请，校社团联应注销该会员的会员证。2、学年内受校纪校规处分的，所在学生社团可以向校社团联申请注销该会员会员证，校社团联应办理会员证注销手续。3、其他经社团理事会讨论后认为需要注销会员证的情况，所在学生社团可以向校社团联提出申请，校社团联经过充分调查了解后可以作出是否注销会员证的决定。第二十七条 会员证遗失后，会员应及时向社团负责人报告，社团负责人可以向校社团联申请补办。 第五章 会员退会规定第二十八条 学生社团会员有退会的自由，但需事先向所在社团理事会提出申请，并报校社团联备案；在社团内担任副会长以上职务的会员申请退会的，应当报校社团联批准。第二十九条 学生社团会员出现以下情况，应作退会处理：1、会员自愿退会，向社团理事会或校社团联提出申请，经劝说无效的，应当允许退会；2、会员严重违反法律法规、校纪校规和社团的有关规定，校社团联或社团理事会经讨论决定，可强制其退会；3、出现其他应退会的情况，如毕业等原因。第三十条 会员退会后，校社团联应及时做好会员证的注销工作，社团理事会应在社团内及时公布会员退会信息。宁波大学学生社团负责人管理办法第一条 本办法所指负责人是指学生社团正、副会长。学生社团一般设置1名正会长，1-2副会长。第二条 社团负责人必须具备下列条件：1、我校在校学生，坚持四项基本原则，拥护党的领导，遵守法律法规、校规校纪；2、热爱学生社团，参与学生社团至少一年以上（如有特殊情况，可向社团联提出书面申请，由社团联审核通过）；3、富有爱心和责任心，以人为本，团结、关心同学，热忱服务会员；4、尊敬师长，成绩优良，德智体全面发展；5、在社团中具有一定威信，具有一定的组织、管理和创新能力。第三条 有下列情况之一者，不得担任社团负责人：1、曾受到警告及以上处分者；2、曾因违反有关规定被撤职的社团负责人；3、曾因违反有关规定被宣布解散的社团中的原负责人或主要成员；4、有其它违反校规校纪行为者。第四条 校社团联副部以上人员不得担任校级社团负责人，学院社工委（社团部）部长以上人员不得担任院级社团负责人。第五条 学生社团负责人换届程序：1、在群众推荐、原会长推荐和会员自荐的基础上，产生推荐名单；2、原社团理事会向校社团联提交推荐名单。3、校社团联对推荐名单进行充分调查、了解，确定候选人3-5名；4、在校社团联分管部长的监督下，由社团原会长主持，学生社团内部进行民主差额选举；5、选举结果由校社团联报校团委批准生效，由校团委、校社团联颁发聘书，任期一年，个别社团确因实际困难，需要在一年以内更换社团负责人的，需事先向校社团联提出书面申请，相关换届程序参照有关规定执行；6、院级社团负责人的换届程序可由学院分团委、学院社工委（社团部）参照以上程序自行安排；7、各社团未按规定的换届程序产生的新负责人，不被校团委、校社团联承认，权利不受保障，不能参与社团的各类评选。第六条 学生社团负责人换届交接规定：1、学生社团的负责人原则上须从参与该社团一学年以上的会员中产生；2、新老社团的负责人交接工作由原社团负责人负责具体实施；3、新老社团负责人换届交接时应把学生社团档案、财物清单、经费等一切社团事务及时移交，移交结束后向校社团联办公室递交一份财物、经费清单，如在交接之后出现财物遗失，责任由该学生社团的新负责人承担；4、社团新负责人必须向校社团联主管部门提交一份有建设性意见的计划书；5、社团新负责人上任后，试用期为六周，试用期内如有三分之一及以上会员提出否定意见的，校社团联经调查核实后有权撤销其职务，启动新一轮学生社团负责人换届程序，期间会长事务由社团理事会成员代理。第七条 各社团负责人须按时参加校社团联、学院社工委（社团部）召开的例会及其他各种会议；积极配合校社团联、学院社工委（社团部）的各项工作。对无故不参加会议或不配合相关工作的，校社团联、学院社工委（社团部）有权进行批评，并将其表现作为社团各类考核评比的重要参考依据。情节严重者，社团联有权提议对其职务予以撤销。第八条 由校团委、校社团联任命的校级学生社团的负责人属校级学生社团干部，院级选举产生的院级学生社团负责人属院级学生社团干部。学生社团干部可以参评学校共青团年度优秀团干评选。第九条 校级学生社团负责人由校团委委托校社团联负责具体考核，院级学生社团负责人由学院分团委、学院社工委（社团部）负责具体考核。考核可以分优秀、合格、不合格，考核结果应在社团负责人卸任时及时向社团负责人所在学院通报。第十条 对超越学生社团章程规定的范围进行活动的学生社团，追究社团负责人相关责任。情节较轻者，给予社团内部通报批评；情节严重的，向所在学院通报，由所在学院作出相应处理；情节恶劣的，报学生主管部门按校纪校规处理。 宁波大学学生社团活动管理办法第一章 学生社团活动的一般管理规定第一条 学生社团活动应符合社团性质、紧密围绕章程宗旨，坚持正确的舆论导向，坚持育人和繁荣校园文化的原则。第二条 社团活动应以不防碍校、院、班级、团支部活动及正常的教学秩序为原则。第三条 社团开展各类活动要坚持先审批后开展的原则。校级学生社团先填写宁波大学校内社团活动申报审批表，经校社团联、校团委、校保卫处签字同意后方可开展；涉及外来教育、培训机构来校开展讲座，或校外组织（企业等）来校进行商业宣传的，须经校党委宣传部签字同意。第四条 院级学生社团开展活动须先由学院社工委（社团部）和学院分团委签字同意，其他程序参照上条。第五条 学生社团因活动需要向社会团体、企业或个人寻求经费支持必须注意团体（企业、个人）的形象是否积极健康，是否符合高等学府所倡导的价值观和校园文化。第六条 学生社团必须权衡企业回报与活动本身的价值，严格控制活动的商业性，不得为争取资金无原则地同意企业的各种要求。原则上不允许开展盈利性商业活动。第七条 社团开展各类活动均须注意秩序和安全，活动的组织者（社团负责人）要对活动的秩序、安全及其合法性负责。第八条 社团邀请校外人员在校内举办讲座、报告等活动，须在活动申请审批时出示被邀请人的单位介绍信。第九条 任何个人和未经批准的组织均不得以社团名义开展活动或自行邀请校外人员举办讲座、报告等。第二章 学生社团办班规定第十条 学生社团要求办班（培训班），并向全校招收学员的，应当按校内（社团）活动审批程序向校社团联提交书面申请报告，并由校团委审核通过。报告应当说明办班主要负责人名单、教员简介、办班时间及地点、收费情况、学员人数等。第十一条 办班过程中应由专人保管经费，并作好详细账目。对于利用办班谋取私利者，校团委视情节轻重，给予社团内通报、向所在学院通报或移交主管部门按校纪校规处理。第十二条 正式开班前，办班负责人须将学员名单和费用收取情况报校社团联备案，不得虚报。第十三条 校社团联有权不定期检查办班情况，监督办班财务状况和活动开展情况。第十四条 锦绣学生活动中心管理部门根据培训班的性质、场地要求和课程安排时间等情况向办班社团收取场租费。第三章 学生社团刊物管理规定第十五条 学生社团刊物，是指校内各学生社团依照规定在校内出版的杂志、报纸、通讯等。 第十六条 校级学生社团刊物主管单位为校团委。学生社团出版刊物具体程序如下：1、学生社团负责人向校社团联提交办刊书面申请；2、经校社团联审查同意后，领取并填写宁波大学内部刊物登记表；3、刊物负责人填好登记表，交校团委审批，签署审批意见；4、报校党委宣传部备案。第十七条 学生社团刊物要有明确的刊物名称、宗旨、指导老师、负责人、发送面和出刊周期等。第十八条 学生社团刊物的内容，应围绕办刊宗旨，符合国家宪法、法律及校纪校规的有关规定。第十九条 校级学生社团刊物内容思想性、政治性由校团委严格审核把关，院级学生社团所办刊物由学院分团委审核把关。第二十条 学生社团刊物的经费由学生社团自筹解决。第二十一条 各学生社团刊物发送面仅限于校内，不得向校外发送，如确需向校外发送，必须报经校党委宣传部同意。第二十二条 学生社团若违反以上规定，一律以学生社团组织违规活动处理，并追究责任人相关责任。第四章 学生社团活动宣传管理规定第二十三条 校级学生社团和院级学生社团公开张贴各种布告、通知、海报、横幅、启事、广告和宣传品等， 应分别经校团委和学院分团委审核盖文责章后，张贴或悬挂在校内指定的布告栏上，不得在建筑物的门、墙和树木及电线杆上张贴。第二十四条 张贴物须内容真实、字迹端正，署上学生社团正式名称及相关负责人联系方式，以示负责且便于联系。第二十五条 严禁张贴未经批准的各种活动的通知、海报、广告等，严禁使用不文明、不标准的文字、图画、标志等。违反规定的将追究责任人相关责任。宁波大学学生社团财务管理办法为进一步加强我校社团会费的规范化使用，切实保护每位会员的权利，防止部分社团负责人滥用职权、挪用公款，现经校团委授权，并审核同意，拟定校级社团财务操作办法，本操作办法主要有两部分：第一部分 社团会费的保管和使用第一条 各校级社团收取的会员费(包括以各类名义，如培训费、服装费等向会员收取的费用)，全部上交社团联；第二条 会员费分为社团管理费和社团经费；社团管理费指社团联用于协调管理社团的5元/人的费用，包括各类文件印刷，会员证制作等；社团经费指除去社团管理费后剩余的会费；第三条 社团联对社团管理费享有使用权，对社团经费行使保管权；各社团对已上交的本社团经费享有使用权；第四条 社团会费按年度进行结算，结算后，由社团联公示各社团会费使用账目，如有异议，于公示之日起3日内提出。第二部分 经费报销为了避免部分社团负责人虚报费用支出，切实保障社团及会员利益，各项开支必须凭正规发票报销。第一条 社团各项零星开支应按月度报销，并由社团财务负责人统一报销；第二条 社团各项活动费用的报销，按活动进行结算和报销，一活动一结；第三条 原则上，社团的会费不得用于邀请人员培训、教师指导等人员开支。若确须此类人员开支的，应由社团出具书面说明，并填写宁波大学社团 人员经费发放表；第四条 社团联设立暂付款项目，指由社团联暂时垫付或预付给有关社团的各种款项，为资金暂时短缺的社团提供活动经费。第五条 社团会费的使用必须遵循“公款公用”的原则，无故不得挪为它用；各校级社团自2010年8月1日起实施本操作办法，各院级社团参照所属社工委财务操作办法。校级社团财务操作办法一、日常报销（一）社团会费入账基本流程1、各校级社团收取的会员费(包括以各类名义，如培训费、服装费等向会员收取的费用)，应全部交由社团联保管；社团联除对社团管理费享有使用权外，对已上交的社团会费仅行使保管权；没有收取会费的，应由社团管理中心开具证明，并报社团联办公室财务部（锦绣301）备案；2、根据核定的收费标准和社团成员数量，将会员费全额上交于校社团联财务部，由社团联财务部开局收款票据；3、已上交的本社团会费，原则上只能用于本社的各项活动，无故不得挪为它用；各社团的报销金额限定在上交的会费之内，超出不报； 4、社团会费按年度进行结算，结算后，由社团联公示各社团会费使用账目，如有异议，于公示之日起3日内提出；（二）社团会费入账基本规范1、会费的取得必须符合由社团联制定的相关收费项目和标准的要求，做到手续齐备；2、社团会费应于社团招新结束后及时入账，或直接将现金存入社团联社团财务银行账户：户名：账号：开户行：3、存入后将银行现金缴款单及时交社团联财务部入账。如确因特殊情况当天不能入账的，应于次日入账（遇节假日顺延），以确保资金的安全；4、收取的会费须如数上交社团联财务部，不能以收抵支。（三）支出报账基本流程1、凡一次报销或借款在1000元以上的，须在前一个工作日15：00之前与财务部预约，以便财务部做出提款计划；2、报账人员将发生经济事项的有关原始单据整理后，分类填制相关报销凭证，并根据经费的审批要求，交本社团负责人审批；3、将审批后的报销凭证交财务部会计审核制单后，向出纳领取现金。（四）支出报账基本规范1、报销时须办理的审批手续：（1）社团会费的支出必须由社团负责人进行审批；（2）社团会费的报销必须由经办人、审核人、审批人签字方能有效； 2、报销的基本要求（1）社团各项办公用品、交通费、资料复印、车票等零星开支应按月度报销，并由社团财务负责人统一报销；（2）社团各项活动费用的报销，按活动进行结算和报销，一活动一结； （3）原则上，社团的会费不得用于邀请人员培训、教师指导等人员开支。若确须此类人员开支的，应由社团出具书面说明，填写宁波大学社团 人员经费发放表，并由领取人签字后，方可进行报销； 3、填写各项费用报销单的要求（1）费用报销单上的金额大小写必须相符，并且不得有任何涂改； 4、原始发票报销的基本要求（1）报销凭证即发票，必须是合法票据（有财务或税务监制章），不得以收款收据、白票等非正规票据充当发票；发票抬头必须是宁波大学； （2）对不真实、不合法的原始凭证，财务部一律不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度规定更正、补充；（3）原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应加盖出具单位印章；原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正；（4）发票的日期必须在经济事项发生的合理期限内。原则上各社团应在经济事项发生后一个月内予以报销；过期发票一律视为无效发票，不再予以报销；（5）发票的内容必须根据实际发生的经济事项填写，发票上的内容要真实、完整、填写清楚，例如开票日期、购物名称、单价、数量等。发票内容为办公用品、文具、工具等，须在发票背面注明购买物品的具体名称；发票内容为餐费、礼品等报销时须在发票背面注明事由。二、暂付款管理（一）暂付款1、暂付款是社团联暂时垫付或预付给有关社团的各种款项。主要包括社团因组织活动所需的借款；2、校级社团暂付款的形式主要是现金；3、原则上，暂付款的限额不得高于该社团一年收取会费的50%。 （二）使用暂付款的具体要求1、暂付款的使用必须遵循“公款公用”的原则。借款只能用于社团公用性支持，不得支付个人借款；不得以任何名义转接他人或其他社团使用；不得冒名用别人姓名骗取借款；不得以虚假用途骗取借款；2、各种暂付款必须落实经费，借款时的用途与报销时的用途应一致；3、各类活动的借款必须出示社团活动审批表，并提供活动经费预算计划；4、在办理借款手续时，借款人应在借款凭证上注明还款期限；5、借款人在借款后应及时冲账。原则上，各类借款必须在活动结束后10个工作日内办理还款或报账手续，审批人有义务督促其及时报销；6、借款人已经办理借款而由于计划变更或延迟不能及时投入使用的，借款人应及时退回借款；7、办理借款应遵循“前账不清，后账不借”的原则。各种借款如无特殊原因，必须先结清前账再行借款。确属特殊原因不能在上述规定期限内办理报账核销借款手续的，必须在借款到期前三天提出书面申请、说明延期原因，并提出报账或还款时限，按财务部批准的延长期限报账或还款；8、财务部应按时清理借出款。借款人对社团联的“催款通知单”有疑问，应及时到财务部核实，对于超出规定期限，经多次催缴无效且无正当理由者，社团联将对其社团、负责人、借款人等予以酌情处分；9、未经正当手续，任何人不得以任何名义借款给个人或社团，违者按“挪用公款”处理。三、收费管理（一）社团各类收费的基本要求1、社团向会员收取的除会费以外的培训费、服装费等必须按社团联工作手册规定的收费项目、收费标准等，上报社团联，经社团联、校团委审核后方能向会员收取费用；2、社团增设新的收费项目或调整收费标准时，须由社团写明收费的项目、收费标准、收费对象、收费（调整）的依据或成本测算等，并附相关文件依据等资料，报社团联、校团委；（二）申领收费票据手续1、各社团须指定专人负责财务及票据的申领和结报工作；2、领取收费票据时，应先说明收费事由，经财务部负责人审批后方可领用票据；（三）填写收费票据的具体要求1、填写票据（三联单）要求逐项逐栏一次复写，将各项内容填写清楚与完整；附:财务流程图各校级社团自2010年8月1日起实施本操作办法，各院级社团可在社工委、社团部领导下自行制定适合本学院社团发展的财务操作办法。宁波大学学生社团聘请指导老师（顾问）的管理办法第一条 每个学生社团至少有一名指导老师（顾问）担任社团的行政或业务指导；如有需要，也可以聘请校外人士担任社团指导老师（顾问）。第二条 学生社团聘请校内教职工担任指导老师（顾问）的，具体人员由学生社团进行民主讨论决定，并报校社团联备案。第三条 学生社团聘请校外人士担任指导老师（顾问）的，须事先向校社团联递交书面申请，详细说明其职务、政治面貌等情况，并说明聘请原因，由校社团联办公室会议讨论通过后，报校团委审批。第四条 学生社团聘请的指导老师（顾问），应在其学生社团的建设和发展中充分体现职责和作用，每学期至少参加该社团活动两次。第五条 对于学生社团聘请的指导老师（顾问），校团委和校社团联原则上不给予经费报酬，社团可自筹经费并自行决定是否给予报酬。第六条 已被列入宁波大学大学生创新创业训练计划中人文素质提高类的社团，其指导教师的工作量参照宁波大学大学生创新创业训练活动实施管理办法。第七条 校社团联在必要时可对社团指导老师（顾问）的聘任情况进行监督。第八条 学校鼓励学生社团积极联系挂靠单位进行行政和业务指导，帮助学生社团自身规范、健康的发展。挂靠单位原则上以校内单位（部门）为宜。 宁波大学学生社团办公室申请、使用管理办法 为规范管理学生社团办公室的申请和使用，为学生社团营造舒适良好的办公环境，特制定本办法。第一条 校社团联办公室于每年五月统一办理学生社团专用办公室的申请，并召集社团联理事召开公开竞争答辩会，民主评议决定下一年度社团办公室的使用权。第二条 需要申请专用办公室的社团须事先填写社团办公室申请表，说明申请理由；原先拥有办公室的社团若想获得下一年办公室的使用权，也须重新办理申请手续。第三条 同等条件下，当年校十佳学生社团享有办公室使用优先权，时限为一学年。第四条 校社团联及时将使用办公室的社团情况报校团委备案，以便进行统一监督和管理。第五条 一个办公室原则上只有一个社团可以使用，办公室的管理由该社团负责；特殊情况下，两个社团可以共用一个办公室，共同负责办公室的日常管理。社团办公室不得用于与该社团工作、学习、会议、活动等无关的用途，办公（活动）以不影响他人正常工作、学习和休息为原则，注意保持良好的秩序。第六条 学生社团办公室应实行值班制度。值班人员和具体时间由各学生社团自行安排，每学期列出值班表，上报校社团联备案。第七条 值班人员必须按规定时间在办公室值班，作好值班日志记录，如有特殊情况需请假、调班等，须提前告知有关负责人进行协调，并配合做好相应的调班工作。第八条 值班人员要熟悉办公室的各项事务，认真细致地做好本社团有关文件、资料的管理工作，妥善保管好办公室的公共财物，有物品外借的要做好相应的登记；值班时要热情接听来电，大方接待来客和会员来访，妥善处理各项事务。第九条 各社团要做好办公室日常卫生工作，保持办公室的整洁；不得滥用水、电，办公（活动）结束后，要安全切断灯、空调、电扇和其它用电设备电源，关窗锁门。 第十条 学生社团办公室使用以宁波大学锦绣学生活动中心管理规定为准，还应遵守以下规定： 1、办公室内严禁吸烟；2、办公室未经允许不得转借其他组织或个人；3、木质地板的办公室要保持地面干燥，防止地面积水；4、桌椅不得刻画损害；出借桌椅要做好登记，明确去向，及时监督归还。5、爱护公共财物，损坏或丢失物品，有关责任人要负责维修或赔偿； 严禁擅自拆换门锁，严禁私自装配钥匙；第十二条 社团联将不定期对学生社团办公室的使用情况进行抽查，每月对学生社团办公室使用情况做一次考评，对违反上述规定者有权提出批评，对情况严重者可撤销其办公室使用权。第十三条 各社团办公室的使用情况将作为年度十佳学生社团、优秀学生社团评比的参考标准。第十四条 锦绣学生活动中心301作为开放式公共会议室，全校学生社团以及校内其他合法学生组织只要做好预约登记手续都可以借用本会议室，同时必须遵守以下制度。第十五条 预约登记至少提前三天，即在使用会议室前一天晚上18：0021：00 到校社团联办公室（锦绣学生活动中心301室）预约，按要求填写宁波大学社团公共会议室借用登记表。办公室的开放和使用具体联系校社团联办公室主任。第十六条 会议期间，使用责任人必须维持会议室的整洁，保障公共财产安全。宁波大学优秀学生社团评选办法为鼓励学生社团积极加强自身建设，开拓创新，努力开展丰富多彩、形式多样的社团文化活动，更好地为丰富同学课余生活，活跃校园文化，培育积极向上的育人环境服务，根据我校社团实际，特制定本办法以鼓励和表彰在本年度表现优异的学生社团。第一条 评选条件1、坚持正确的政治舆论导向，开展符合社团性质和发展方向的活动,为丰富校园文化生活、服务同学成长成才发挥积极作用；2、成立一年以上，有明确的章程并能够按照章程独立开展各项工作，有一套较为完善的组织机构和规范的工作机制，社团运行状况良好；3、自觉遵守学校各项规章制度和社团的有关章程和规定，社团风气良好，会长及会员无违法违纪行为； 4、有一个比较健全的、有威信的、团结协作的学生社团领导集体，活动有创新、有实效，社团负责人经民主选举产生、换届正常；5、积极开展社团活动，有内涵、有特色、受欢迎；6、有全局观念，能认真及时完成学校布置的各项工作任务；7、工作有目标、有计划、有措施、有总结，日常活动正常；8、经费管理规范、严格、透明，使用明确合理，帐目清楚，能自觉接受上级组织的监督。第二条 评选程序1、优秀学生社团的评比和表彰每学年进行一次，原则上一般在每年的四月初启动，四月中旬结束；2、在校团委的监督指导下成立专门的社团先进评审小组（原则上由校团委指导老师、校社团联主席团成员、社团联理事代表若干名组成），对优秀学生社团的评选进行过程控制和监督；3、校学生社团联合会负责根据评选条件推荐校级学生社团参评本奖；各学院分团委、社工委（社团部）负责根据评选条件推荐本学院优秀社团参评本奖；4、参评本奖的社团需填写、提交优秀学生社团申报表和详细申报材料，由社团先进评审小组进行资格审查，确定初评名单；5、社团先进评审小组召开优秀学生社团评审会，在充分讨论的基础上，根据少数服从多数的原则，确定若干个优秀学生社团为本奖推荐名单；6、优秀学生社团推荐名单经校团委审核批准后，公示三天，无反对意见方为有效；7、最终评选产生的优秀学生社团名单将反馈至各学院，并由校社团联发文备案。第三条 奖励办法1、校团委、校社团联统一对本年度优秀学生社团进行表彰并授予奖牌，以资鼓励。2、本年度优秀学生社团直接获得本年度十佳学生社团的参评候选资格。3、本年度优秀学生社团在第二年度开展的经校团委批准或同意的社团活动，可以免费使用一次锦绣学生活动中心场地。4、连续两年获得优秀学生社团称号的可以优先获得竞争下一学年宁波大学大学生创新创业训练计划人文素质提高类社团的资格，具体评审由校团委负责。5、校团委、校社团联为本年度优秀学生社团提供其他政策支持和优惠。宁波大学十佳学生社团评选办法为加强对学生社团的积极正确引导，通过树立优秀典型，激励广大学生社团完善工作机制，加强规范管理，开拓创新，扎实有序地开展有内涵、有特色、层次高、品牌化的社团活动，丰富社团生活，提升社团品位，进一步营造健康高雅、积极向上的校园文化育人环境，根据我校实际，特制定本办法以鼓励和表彰在本年度表现突出的学生社团。第一条 评选条件1、坚持正确的政治舆论导向，在校团委的指导下开展符合社团性质和发展方向的活动，为提升校园文化品位、服务同学成长成才发挥积极作用，表现突出；2、有明确的社团章程并能够按照章程独立开展各项工作，有一套完善的组织机构和规范的工作机制；3、成立三年以上，在本年度被评为优秀学生社团；4、注重自身形象建