浅谈统计分析写作.doc

.浅谈统计分析写作湖北省统计局 李团中2015年6月主要内容 一、统计分析有什么用?二、什么是统计分析?三、好的统计分析的标准四、统计分析的选题五、统计分析报告的结构六、统计分析报告的标题与用词七、如何深化宏观经济分析水平?八、宏观经济分析面临的困难和挑战九、宏观经济分析方法论一、统计分析有什么用? （一）对统计工作而言统计分析是统计工作中的重要一环；统计部门的主要职能是服务,而统计分析最能体现统计服务的质量和水平；市场经济条件下，各级党委、政府以及社会各界对统计分析的要求空前提高。李克勤局长指出:从整个统计工作来讲要抓的工作很多，但核心的工作主要是两件事情。一是生产数据，二是解读数据。各个专业、基层、企业，都是数据生产的环节、组成部分。在此基础上，就是要数据解读。数据出来后，数据反映了什么？经济发展的走势如何？有什么苗头性问题？这就需要我们进行分析解读，为党政领导决策提供更好的服务。这两项工作决定了统计部门的职能主要是两条。李克勤局长指出:统计部门要成为智库，也就是能够独到的分析解读数据，提出有价值的建议。我们对经济社会的发展，要比别人看得早、看得广、看得深，要有独到之处，为领导决策和经济社会的发展出谋划策。对统计工作而言统计分析的具体作用:1.为决策提供依据；2.通过决策制定者影响决策；3.形成未来政策的铺垫和积累；4.表达分析者的观点和立场，形成受众的印象；5.提高统计的地位和影响力。 （二）对统计工作者而言1. 立身之本:深化认识,提高能力(经济学家与统计学家)2.发展之基:全面发展,助推进步。3.发家致富的重要帮手。如：股市。二、什么是统计分析?（一）统计分析的概念（二）统计分析的特点（三）统计分析的要求（一）统计分析的概念 统计：指对某一现象有关的数据的搜集、整理、计算和分析等的活动。在实际应用中，人们对统计一词的理解一般有三种涵义：统计工作、统计资料和统计科学 。 统计工作：指利用科学的方法搜集、整理和分析和提供关于社会经济现象数量资料的工作的总称，是统计的基础。 统计分析：是根据统计学的原理和方法，运用大量统计数据来反映、研究和分析社会经济活动的现状、成因、本质和规律，并做出结论，提出解决问题办法的一种统计应用文体。（一）统计分析的概念 统计分析报告：是用来表达统计分析的成果一种文体。属于专业应用写作，不是统计调查过程的描述，不是统计分析中繁琐的公式演算，不是一般应用文写作。 统计分析是统计工作出成果的阶段。没有统计分析，整个统计工作是“行百步者半九十”。统计分析结果的表达形式有统计图、统计表和统计分析报告。在这些表达形式中，统计分析报告是最理想的。 举例：打麻将的过程，就是统计、统计分析、统计决策的完整过程。（二）统计分析的特点1. 以定性分析和定量分析相结合，定量分析为主；并通过定量分析达到定性分析的目的。2. 以数字说话与文字描述相结合，文数并重。归纳起来看，主要体现为“五性”： 实用性、专业性、规范性、针对性、时效性（三）统计分析的要求1. 对统计数据进行统计学分析是统计分析报告写作的前提和基础。2. 统计分析报告要遵循统计学的基本原理和方法。3. 统计分析报告的基本特色是运用大量的统计数据。4. 统计分析报告既要遵循一般文章写作的普遍规律和要求；在写作格式、写作方法、数据运用等方面也有自身的特点和要求。三、优秀统计分析的标准（一）优秀统计分析报告内容上的标准（二）优秀统计分析报告形式上的标准（三）影响统计分析质量的几个问题 （四）提高统计分水平的途径（五）统计分析报告的发展方向（一）优秀统计分析报告内容上的标准 1.准确性：观点数据要准确 2.及时性：题材要及时，紧扣时局热点 3.实践性：要贴近实际，反映实际 4.思想性：要有自己独特的视角和观点 5.可读性：内容文字要通俗易懂（二）优秀统计分析报告形式上的标准1. 主题要唯一2. 标题要确切、简明、醒目3. 观点与材料要统一4. 结构要严谨5. 文字要力求准确、简洁、通俗易懂6. 要文、图、表并用，各显其长（三）影响统计分析质量的几个问题1. 脱离统计数字谈问题。统计分析是用统计数字说话的。2. 数字文字化。一是缺乏分析的单纯数字罗列；二是统计分析不是对统计报表做解释性的说明。3. 重点不突出，分析方法单一。对于重点原因的分析要突出，要深入，要透切，对于非主要原因要略做交待，对于影响较小的原因可一笔带过或者省略。4. 缺乏典型材料的补充，大量使用平均数，但平均数在说明情况时却掩盖了先进与落后的差别。5. 长篇大论，套话充斥。6. 建议提得不具体、不实际，缺乏可操作性。7. 重大问题，趋势性问题反映滞后。（四）提高统计分析水平的途径（四）提高统计分析水平的途径 2. 写作高手从哪里起飞？（四）提高统计分析水平的途径（5）从模仿写起（注意不能侵犯知识产权）重复学习模仿某一篇优秀文章-中级水平 概括总结提炼某几篇优秀文章-高级水平汇集诸家观点的基础上形成自己独到的观点-专家水平（6）灵活运用经济、统计等专业知识，充分利用计算机为我服务。（7）撰写统计分析要有全局观念 专题分析、行业分析要放在整个经济运行的大环境中去把握、去思考。 专题分析、行业分析离不开大的宏观经济背景 统计数据也离不开宏观数据（五）统计分析工作的发展方向1. 搞好进度分析，尤其是特殊情况下的进度分析。2. 搞好专项调研，分析研究具体问题。3. 组织力量集体攻关，搞好重大课题研究。四、统计分析的选题 （一）统计分析选题的意义 选题是解决写什么的问题，也就是确定研究的课题和写作的范围。确定了选题才能 ：四、统计分析的选题 （二）统计分析选题的原则 1.价值原则党政领导关注的热点；社会各界关注的焦点；制定政策关注的重点。比如，选领导关心的问题。领导关心的问题，往往是一个地区、部门或单位一段时期内的中心工作或要解决的主要问题。选择这类问题同时容易引起领导的重视。选国民经济运行与社会发展中的热点、难点、矛盾点。 选各方面有不同看法的问题。四、统计分析的选题 （二）统计分析选题的原则 2.需求原则以销定产。考虑现实需求和潜在需求。 3.可行性原则选择有条件编写的题目；选择有能力编写的题目；选择有兴趣编写的题目。四、统计分析的选题 （二）统计分析选题的原则 （三）统计分析选题的途径（来源） （四）统计分析选题的误区 （五）几个选题的例子2008年金融危机以来湖北经济发展的历史观察：事实与经验、问题与未来“十三五”湖北经济发展新动力研究上海自贸区成立对湖北经济的影响对天津科技小巨人成长计划的调研报告家电下乡“叫好不叫座”政策措施亟待完善五、统计分析报告的结构序号档次的使用次序是约定俗成的 第一档：一、二、三、（序号后用顿号）第二档：（一）（二）（三）（括号外不再用符号）或1.2.3.(序号后用圆点)第三档：（1）（2）（3） （二）统计分析常用结构：情况、问题、对策一篇统计分析报告，从结构上看 ，无论怎么变化，无非是情况、问题、对策三部分内容。大结构和小结构有多种不同的排列组合。 下面我们就以大家最常写的经济形势分析为例，讲讲统计分析报告的结构和写法。1. “情况”的写作 “情况”一定要全面，其主要有三种形式：（1）“平铺直叙式”（2）“原因分析式”（3）“综合评价式”（1）平铺直叙式按照农业、工业、投资、消费、出口、财政、金融、物价、效益、城乡居民收入变化等角度依次反映。 依次描述完后，可以有一个结论性的意见。“平铺直叙式”举例农业生产形势良好，工业生产增长放缓。投资稳定较快增长，消费增速继续加快。出口增速有所回落，外商直接投资大幅增加。居民消费价格涨幅继续回落，生产价格涨幅出现回落财政收入明显放缓，企业实现利润稳定增长。货币信贷增速回落，新增存款大幅增加城镇新增就业继续增加，城乡居民收入继续增长“平铺直叙式”举例（2）“原因分析式”采用这种方式一般是因为大家对形势的看法有共识或特别关注。如当前的新常态时期。这种写法往往是先描述经济形势好与坏，然后分别从“需求”“供给”和“政策”三个角度分析原因。（3）综合评价式“综合评价式”举例 “情况”的写作基本要求：“宁平勿花”2. “问题”的写作（1）问题的写作最重要，也最难，因为它不仅关系到对形势的延伸判断，还关系到对策的把握，起着承先启后的重要作用。（2）问题写作有三种主要方式：一是当问题仅限于苗头或有发展的趋势时，可以“但是”作为连接语放在情况后写，但这种写法比较少见；二是当问题值得充分关注时，通常单独列示；“问题”的写作 三是当对问题的判断有分歧时，或以“如何看待”或以“对当前经济运行几个重大问题的分析”，把问题糅合在里面做全面分析。显然，后两者比较常见。2. “问题”的写作3. “对策”的写作六、统计分析报告的标题与用词 （一）标题的艺术 标题是统计分析报告的“眼睛”。“看人先看脸，看脸先看眼”。好的标题不仅可以表现统计分析报告的主题，而且能够激发读者的阅读兴趣。 有单标题、双标题之分。 1. 标题的常用类型 （1）单标题: （2）双标题 双标题:正题一般采用问题式或观点式标题 （虚题） 副题采用公文式标题的写法 （实题） 从江苏的经济起飞中，湖北能借鉴哪些经验和教训？ 关于湖北经济发展战略选择的几点看法 因势利导有效投入 统筹兼顾科学发展 对湖北投资与经济发展的分析与思考 2. 标题的拟定要求 （1）直接 大多数统计分析报告直接用来为领导决策和管理服务，要求标题必须用毫不含糊的语言，直截了当、开门见山地表达基本观点和主要内容，让读者一看标题就能明白文章的基本精神，从而加快对文章内容的理解。 （2）确切 标题要做到文题相符、宽窄适度。 有一篇反映武汉经济体制改革的分析报告，原题目是打破条块分割，合理组织城市经济，虽然简练，但较笼统，凡是经济改革进行了的城市都可以使用。报告改为双标题敞开三镇，发挥“九省”“通衢”优势武汉市合理组织经济。这样就比原标题更切合文章的具体内容，突出了武汉的特点。同样，类似搞好综合平衡，争取更大经济效益、加速体制改革，促进经济发展这样的标题，也是大而空，没有个性特征。 比较两条内容相同的标题： A某地城镇储蓄比去年增加近三十亿； B某地城镇储蓄大幅度增加。 A使用了统计数字和比较方法，给人的印象明确、具体。而B使用模糊语言，则显得笼统，不精确。注意标题涉及的范围： 有篇统计分析报告某市2012年八大指标完成情况，标题要求反映八大指标，而文中只分析了产值和产量，因此标题过宽。 另一篇某地农民家庭收入新特点，全文分了“现金收入上升”，“现金支出增加”，“现金储蓄增多”三部分，而标题只谈收入问题，因此，标题过窄，概括不了文章的内容。 3.简洁 从开发新产品、开源节流和综合利用，看提高我市工业经济效益的途径。提高经济效益的途径是很多的，没有必要在标题中一一反映出来，因此这条标题就显得哆嗦，不干净、不精练。 同样，对农机产业扩大企业自主权前后的情况及存在问题的调查两条标题也不符合简洁的要求。 4.新颖 就是要求统计分析报告的标题不落俗套，另辟蹊径，要有自己的鲜明观点和独特风格。就是要注意反映人们经常遇到，却又不以为然的问题，或是经常提到，都没有从这个角度论述问题。 如：增产了为何减收；（注意矛盾）敢问路在何方浅析当前市场物价上涨的原因和对策 。 （注意吸引力与感染力） 新颖对应的问题是：标题雷同、公文化、模式化。比如，关于的调查、对的分析这类标题，使用太泛，千篇一律，必然会影响读者的阅读兴趣。 要使标题有新颖，可以抓住对象的特征展开联想，适当运用修辞手法给予突出和强调。 吃一拿二眼观三，行情不妙就转产； （把企业技术储备的三条经验用群众语言表达出来） 众人拾“柴”火焰高-大柴湖新农村建设调研报告； 3.小标题的运用 为了使读者较快的理解、掌握统计分析报告的内容要素和思想层次，在组织安排结构时，往往在每部分的开头加上小标题。这样可以突出观点，加强各部分的逻辑联系。运用小标题要注意以下几点： （1）与总标题相呼应 小标题与总标题是总分关系。小标题是总标题的展开，每一小标题是构成总标题思想内涵的一部分，所有小标题结合起来就组成了总标题的全部内容。举例： 艰难的事业 对XX地区XX产业现状及发展的思考文中用了三个小标题围绕主题层层剖析：令人忧心的现状（现状提出问题）沉重的思考 （症结与原因分析问题）路在何方? （对策解决问题） （2）体式基本一致 这是指小标题的字数多少，词语性质，句式排列要大体相同，保持基本一致。 如吉林省在全国经济发展中的战略地位和作用一文的小标题就很好地体现了这一要求和特点。它的小标题是： “从现实地位看贡献”； “从过去地位看潜力”； “从未来地位看决策”。 这三条小标题的前半部分都是介词结构，后半部分都是动宾结构，分别说明了三个不同历史阶段的基本情况以及从中引发出来的思考五、统计分析报告的标题与用词（二）统计分析报告语言的特点 文学作品的语言要求生动形象。如红楼梦中作者用极浓笔调写了王熙凤的出场，她满身锦绣，珠光宝气，“一双丹凤三角眼，两弯柳叶吊梢眉”、“粉面含春威不露，丹唇未启笑先闻”“恍若神妃仙子”但是她是面艳心狠。正如兴儿形容她是：嘴甜心苦，两面三刀，上头一脸笑，脚下使绊子，明是一盆火，暗是一把刀”； 统计分析报告由于它的专业性和实用性所决定，语言应该准确、简明和通俗。 （二）统计分析报告语言的特点 1.准确 统计分析报告必须用词准确，语句通顺，符合逻辑。 用词准确要有鲜明的分寸感，对意义相近的词要能够比较、区别出它们之间的分寸和程度来。 例如，要反映某种经济现象的变化，在选择使用表示程度的副词和形容词时，就要区别程度之间的差异，细心揣摩“有所变化”、“较大变化”、“很大变化”等之间的细微差别，这样才能准确地表现出变化的程度，使人感到分寸感强。（二）统计分析报告语言的特点 1.准确（二）统计分析报告语言的特点 1.准确（二）统计分析报告语言的特点 1.准确（二）统计分析报告语言的特点 2.简明（二）统计分析报告语言的特点 3.通俗七、如何深化统计分析水平?（一）要努力学习经济理论，增强形势判断的敏锐性和思想性（二）要努力学习方针政策，增强形势判断的权威性和针对性（三）要努力运用多种方法分析统计数据，增强形势判断的系统性和科学性（四）要努力深入基层调研，增强形势判断的实践性和准确性（五）要努力提高文字水平，增强统计分析报告的冲击力和可读性 （一）要努力学习经济理论，增强分析判断的敏锐性和思想性通过正确的理论指导，统计分析可以比较准确地监测和把握经济发展大势，及时发现经济运行中的拐点。 通过正确的理论指导，统计分析可以有效地拓展分析深度，提高形势判断的思想性。 （一）要努力学习经济理论，增强分析判断的敏锐性和思想性学习经济理论既要熟练掌握经济学的基本概念，也要熟练掌握经济学基本原理。 学习经济理论不仅要注重传统经济理论，还要注重反映时代发展变化的新经济理论。 （二）要努力学习方针政策，增强分析判断的权威性和针对性学习方针政策进行统计分析，首先要吃透政策。 吃透方针政策，有利于提高统计分析的针对性。 学习方针政策进行统计分析，要紧扣方针政策决策过程。 学习方针政策进行统计分析，必须处理好遵循与创新的关系。 （三）要努力运用多种方法分析统计数据，增强分析判断的系统性和科学性要深入评估和分析数据的质量。 要掌握好统计指标的可靠性和代表性。 要运用多种统计方法对数据进行科学分析。 （四）要努力深入基层调研，增强分析判断的实践性和准确性当统计数据与感觉不一致时，要深入基层实践。 当分析找不到感觉时，要深入基层实践。 一些关键的重要的分析判断往往来自于基层实践。 （五）要努力提高文字水平，增强统计分析报告的冲击力和可读性 标题要醒目准确，要具有冲击力。结构要严谨，要有逻辑性。 文字要准确精炼，通俗易懂，要有文采。 八、统计分析面临的挑战和困难市场经济条件下，由于经济形势的复杂性远超以往，正确判断经济形势的难度加大。 从深层次和长远看，经济形势的复杂性不是短期现象，而是一种常态，并将日益加深。（一）经济形势复杂性的表现1. 经济主体的复杂性2. 体制环境的复杂性3. 发展阶段的复杂性4. 外部环境的复杂性5. 数据基础的复杂性1. 经济主体的复杂性 经济主体更趋多元化、行为更趋复杂化企业类型多种多样，行为方式、利益诉求和对宏观政策的反应差异较大。居民既是消费主体，也日益成为投资主体。 总之，多元化的经济主体各有其独立利益，在经济行为上表现出明显的差异性和独立性。2. 体制环境的复杂性 我国的社会主义市场经济体制仍不完善，政府和市场的关系尚未理顺，政府职能转变还不到位，企业和政府的行为机制具有双重性和复杂性。企业：有的对市场反映灵敏，有的则反映不灵敏，甚至扭曲。政府：职能缺位、越位、错位，特别是直接干预企业投资和生产经营活动的现象依然存在，甚至还比较突出。3. 发展阶段的复杂性 我国经济有所发展，但发展得还不充分，特别是发展还不平衡。对于同样的宏观经济环境，不同地区、不同产业的感受和认识往往很不一致。对于同样的宏观调控政策，对于不同地区、不同产业的影响，也不尽相同。当今既是“黄金发展期”，也是“矛盾凸现期”。4. 外部环境的复杂性 目前国际经济与国内经济的相互影响、相互联系已经达到前所未有的高度。国际环境通过进出口贸易、资本流动、劳动力流动、宏观政策以及心理因素对中国经济的影响，无论是广度和深度上都大大超过了以往。由于我国经济体量增大，进出口的数量、价格和经济结构对世界经济的影响也在明显加深。5. 统计数据的复杂性 总体而言，当前的统计数据难以完全反映变化了的现实，但统计分析又只能依靠当前的统计数据！统计涵盖的范围不够！有的统计指标反映的不是完全的真实情况。有的统计指标频率不够。有的统计指标受干预较大。（二）形势复杂性对统计分析的挑战1. 宏观调控理念必须尊重和发挥市场“看不见手”的作用,管好用好政府“看得见手”的作用。政府宏观调控主要是发挥补缺性和救急性的作用。2. 宏观调控目标主要定位于经济稳定，减少经济波动，实现可持续发展，目标不能多，重新定位稳增长、调结构和稳物价的关系。3. 宏观调控的架构应该更多发挥货币政策的作用，同时目标也应是稳定物价。4. 统计分析应该围绕调控理念、目标和结构的变化而变化，难点是如何通过统计分析准确发挥政府作用。九、统计分析方法论 （一）既要看总量，也要看结构（二）既要看宏观，也要看微观（三）既要看国内，也要看国际（四）既要看实体经济，也要看虚拟经济（五）既要看现状，也要看趋势（六）既要做短期分析，也要做长期分析（七）既要定性分析，也要定量分析（八）既要做纵向分析，也要做横向分析（一）既要看总量，也要看结构 经济运行既有总量问题,也有结构问题。总量分析关系到对国民经济的总体把握，影响着宏观政策的基本取向。结构分析关系到对经济运行内在结构的把握，影响着宏观调控的重点和政策组合的选择。全面分析经济形势，必须把总量和结构分析结合起来，两者不可偏废。（一）既要看总量，也要看结构总量分析：最重要的是把握社会总供给和总需求之间的关系，两者的对比关系决定了经济运行的基本态势，从而决定了宏观调控采取扩张、紧缩或中性的政策取向。结构分析：主要是揭示经济内部各主体、各部分、各环节之间的相互联系及其对总体经济运行的影响。最主要的结构是需求、供给和要素结构。结构分析主要是为了丰富和深化对总量的认识，发现深层次矛盾和问题，确定宏观调控的重点和具体政策。（一）既要看总量，也要看结构 结构问题有时比总量问题还要重要。总量正常并不意味着结构没有问题。总量矛盾的发生也可能由结构问题引发。总量增长的质量和效益在很大程度上取决于经济结构的改善。 总体看，结构分析是判断可持续协调发展的关键！（二）既要看宏观，也要看微观宏观分析：把国民经济作为整体或总体把握。微观分析：把经济个体行为、经济个量关系作为对象来考察。两者视角不同，又相互补充，都是判断经济形势不可或缺的。（二）既要看宏观，也要看微观宏观分析：考察国民经济总量怎样形成、是否平衡、向何处发展，考察整体与局部、局部与局部之间相互依存、相互制约的关系。宏观分析是宏观调控的基本依据。（二）既要看宏观，也要看微观 微观分析：企业、居民、有代表性的地区和行业的生产、经营、投资和消费行为。丰富深化对宏观经济的认识。为制定各种微观经济政策提供依据，提高政策的针对性和有效性。见微知著，及时发现对宏观、对全局有影响的苗头性问题和倾向性问题。（三）既要看国内，也要看国际我国与世界经济的联系日益加深，国内经济形势已经成为国际国内各种因素相互影响、共同作用的结果。分析形势、研究政策，必须具有全球视野，把国内经济放在国际环境大背景、大趋势下去审视。（三）既要看国内，也要看国际 分析国际经济对国内经济的影响，要抓住重点：美欧日等主要经济体的经济运行情况。主要经济体政策调整对中国经济的可能影响。世界产业和科技发展趋势。国际金融市场。大宗商品市场。（四）既要看实体经济，也要看虚拟经济经济形势通常是指对实体经济的分析。但虚拟经济对实体经济的影响越来越大。它既受制于实体经济，又有一定的独立性，并反作用于实体经济；虚拟经济对实体经济的影响既有正面的，也有反面的；既有一致的，也有背离的。必须重视虚拟经济的运行及其对实体经济的影响。（四）既要看实体经济，也要看虚拟经济 观察虚拟经济变化对宏观经济的影响和作用，要重点看：对资金供求的影响。对价格变动的影响。财富效应的影响。心理预期的影响。投机性和破坏性的影响。（五）既要看现状，也要看趋势分析经济形势，既要认清经济运行之“形”，又要把握经济发展之“势”。必须加强对发展趋势的分析，增强调控的预见性和主动性，恰当把握调控的时机！（五）既要看现状，也要看趋势 现状分析的着力点：坚持“两点论”和“重点论”的统一！注意区分名义增长和实际增长！（五）既要看现状，也要看趋势 把握未来发展之“势”更为重要：加强环比分析。加强增量分析。加强对先行指标的分析。 加强对拐点的研判（六）既要做短期分析，也要做长期分析通常所说的经济分析一般指短期分析，包括月度、季度和年度分析等，主要着眼于当期经济运行的状况，特别是暴露出的新情况新问题。长期分析，主要着眼于经济运行的基本趋势，考察在持续的短期经济变动中的必然性和规律性。（六）既要做短期分析，也要做长期分析把短期因素放在长期分析框架中去把握，可以