医院印章管理办法(暂行).doc

。医院印章管理办法（暂行）为了进一步规范公章的管理，保证其使用的准确性，防止因保管不善而造成工作损失。经院办公会研究决定，特制定鹤矿集团肿瘤医院公章管理办法：一、制定目的规范印章的管理，保证其使用的准确性，防止因保管不善而造成工作损失。二、适用范围医院对外行文公章、内部行文公章、医院办公室公章、业务专用章、科室印章。三、作业办法（一）印章的使用1、医院各科室、部门需使用医院公章必须有院长签名同意。使用业务专用章必须经相关科室负责人、主管院领导签名同意。2、公章管理人员要仔细核对领导签字、成文日期、用印份数，经核对无误的方可用章，坚持用印有据、前后统一、事实相符。3、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定并经法律顾问审核签字。4、不准盖空白印章凭证。5、各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明，必须经主管科室、部门负责人签字，主管院长签字同意后方可盖章。6、医院各科室员工需要医院开具各类证明、介绍信，需经主管院领导批准同意可盖章。7、医院办公室本身业务形成的文件、材料以及院办公室名义在院内联系工作，可用内部印章。8、医院公章使用登记表由行政部（院办）妥善保管留存，年终进行档案室归档。（二）印章的保管1、印章必须专人管理，不得随意交给他人代签。2、印章管理人员要注意保养公章，及时清洗，以确保盖章清晰。3、保管印章要专柜专锁，防止被盗，用完印章要随手锁好，不得随意放在办公桌上。4、印章不许带出医院，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用申请，载明事项，经院长批准后由两人以上共同携带使用。（三）印章的停用作废和销毁1、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。2、各部门、科室的印章如需变动停止使用时，一律交回行政部（院办）封存或销毁；3、需交销毁的印章，必须经院领导同意后方可销毁，销毁前应留下印模。销毁时应有两名工作人员具体负责，并在销毁印章的文件上签字。任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。对非法使用印章者，根据情节给予行政处分直至依法惩办。实施部门各科室/部门流程编号BZ-004医院公章使用流程单元使用公章单位/个人科室/部门主任分管副院长院长行政部（院办）节点ABCDE12345678单位或个人申请使用公章 以医院名义上报、下 发、外送的文件、资料、报表 各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明业务类需要盖专用章 因公外出考察、联系业务 职工开具各类证明科室/部门负责人签字分管院长签字分管副院长审批分管副院长签字确认 院长签发原件 院长签字 院长签字 院长签字 确认盖章事由，并盖章 详细登记 登记表归档医院办公室公章使用登记表日期对方单位用印内容用印部门用印人印章名称审批人签字 印章管理人签字公章外出使用申请表日 期部 门经 办 人事由主 送 单 位部门领导意见院长意见上述材料共计 份备 注公章外出使用申请表日 期部 门经 办 人事由主 送 单 位部门领导意见院长意见上述材料共计 份备 注公章外出使用申请表日 期部 门经 办 人事由主 送 单 位部门领导意见