2014跨年演唱会策划书.doc

快乐中国 2012跨年演唱会武汉分会场策 划 书 尊敬的 社团联盟：很荣幸能与贵公司进行本次合作。校园十大歌手大赛作为我校本学期最大型的活动之一，校领导十分重视。针对本次活动，我校将打造全新的舞台效果，采用LED屏等优良设备融入最新科技突出灯光效果，为观众呈现出一场精彩的音乐盛宴。在近几年的活动中，我们承办了郁可唯2010歌友会等大型，活动积累了丰富的经验。我院有信心在成功举办本次活动的情况下配合oppo real跨年演唱会为全国观众呈现出一个青春的形象。活动介绍：1、活动时间：2011年12月31日晚19:00-22：002、活动地点： 学院大礼堂3、活动主办方： 学院委员会 活动承办方： 学院学生会 活动独家冠名：oppo real活动宣传：1、海报宣传：a、海报内容：“快乐中国 oppo real 跨年演唱会”主题宣传海报。b、校内张贴地点：学校主要食堂附近宣传栏、学校宿舍区宣传栏、学生宿舍等。与十大歌手宣传海报一通粘贴。 c、海报的张贴与维护：张贴时把海报按照两到六张并排张贴，达到大面积宣传效果。院学生会将不定期到现场检查在发现海报出现损坏或者被其他海报覆盖后及时补贴、刷新。 d、张贴时间：活动开始前两周，宣传力度随时间而加大。在最后三天达到最大化。2、横幅宣传：在活动前期适时适量根据活动宣传需要悬挂宣传横幅，在不可抗拒的情况下如需取下横幅将保证横幅的完整性以便再次悬挂。3、展板宣传：在活动开始前两周内，制作跨年分会场宣传展板，其中包括跨年演唱会介绍，嘉宾介绍，节目介绍，流程介绍。以图片搭配文字的形式进行展示，并保证展示时间不少于一周。4、门票宣传：在十大歌手入场卷的背面印刷“快乐中国 oppo real 跨年演唱会”武汉分会场入场卷。5、设点宣传：在活动开始前两天，在食堂门前进行设点宣传，使用多媒体设备播放湖南卫视跨年演唱会宣传片及各参赛选手的VCR进行宣传。并发放活动入场门票且采取实名制登记。活动流程：1、前期VCR拍摄：活动前期在武汉工程大学校门口，光谷步行街，江汉路步行街，武汉长江大桥等武汉著名地点拍摄新年祝福类的vcr供跨年演唱会选用。2、连线互动：2011在武汉举办了亚洲男篮锦标赛，中国队勇夺冠军晋级2012伦敦奥运会。在大赛举办的过程中有无数的志愿者为本次大赛做出了巨大的付出。如有需要我们将邀请部分亚锦赛志愿者来到现场，借筷子兄弟演唱老男孩之际连线我校现场的亚锦赛志愿者！（具网上小道消息称筷子兄弟将参加本次跨年演唱会，而中央电视台以老男孩为主题为男篮主力王治郅只做过专题纪录片。借此也可以作为晚会的一个亮点。）3、嘉宾主持：邀请湖南卫视某一主持人来我校作为分会场嘉宾主持。嘉宾作为跨年主会场和分会场之间联络的主角，也是十大歌手大赛的一个亮点。4、演唱嘉宾：邀请天娱集团旗下二线艺人来我校作为分会场演唱嘉宾。我院十大歌手晚会当天将有一个环节为好友帮帮唱，届时参赛选手将分为两个队。嘉宾主持和演唱嘉宾分别带领两队完成本轮比赛。本轮比赛也将是分会场与主会场互动的重要环节。4、机器人舞蹈拜年：曾经获得机器人足球世界杯的武汉工程大学机器人足球队在他们的领队的带领下不但会他足球还会条街舞，最近他们还学会了说话。我们可以提前录好机器人街舞拜年视频供湖南卫视零点分会场多画面切换之用。设备支持：1、网络：我院拥有150M教育专网，晚会当天可最大力度的支持晚会直播互动需要。2、LED屏：为满足本次分会场与主会场的现场互动需求，我校领导决定在本次活动中租用大尺寸LED屏来实现互动过程。3、灯光：跨年演唱会作为湖南卫视和oppo real的年度大戏，在主会场的灯光舞美方面下了不小功夫。我校作为峰会场，舞美效果虽然不能和主会场箱体并论但我们也将打造我校历年来最震撼的舞美效果。给现场和电视机前的观众眼前一亮的感觉。经费预算：经费预算设备名称设备描述数量单位 单价 合计 音响系统全频音箱双156只返听音箱单152台功放7台无线手持话筒6支无线头戴耳麦4支有线电容麦3话筒架6个小计￥2,000 演出灯光系统彩熠1200 图案电脑灯Moving light15Pcs200￥3,000舞台PAR灯Par light36Pcs30￥1,080LED帕灯YIAJIANG24Pcs60￥1,4402500瓦追光灯2。5KW Follow spot2Pcs400￥400烟机Smoke machine2Pcs100￥200泡泡机Bubble machine2Pcs100￥200冷焰火若干组-￥0小计￥6,320舞台背景（详见舞台效果图）LED屏20M500￥10，000桁架80M15￥1，200灯光架￥500小计￥11,700项目名称具体规格数量单位 单价 合计 宣传横幅费用活动前期宣传横幅60.6米310.8M10￥108活动前期宣传横幅121.2米228.8M10￥288活动前期宣传横幅101米110M10￥100决赛现场横幅60.6米310.8M10￥108决赛现场横幅71米214M10￥140小计￥744宣传海报费用校内宣传海报A2(0.42*0.59米)500张1.8￥900小计￥900舞美费用荧光棒发放给现场观众2500根0.15￥0服装租赁主持人，选手，伴舞服装租赁若干-￥2000拍手板发放给各兄弟院校嘉宾800个2￥0气球装饰舞台及入口10包15￥0串灯（网型）做舞台背景及装饰舞台30串30￥900彩带装饰舞台及入口8卷5￥40鲜花观众给表演嘉宾送花5束60￥300KT板舞台背景制作10张30￥300502胶舞台背景喷绘及KT板粘贴10个1￥10双面胶彩带气球及舞台背景粘贴20卷2.5￥50宽透明胶彩带气球舞台背景及海报的粘贴10卷4￥40尼龙绳舞台背景及其他物品捆绑固定5卷5￥25彩纸舞台背景装饰用50张0.5￥25化妆品为伴舞及选手化妆补妆之用1套200￥200主持人造型主持人发型及化妆1次200￥200小计￥4,090其他宣传费用活动邀请涵制作专用邀请涵30张3￥90活动普通门票用于校内发放，彩印2000张0.3￥600活动展板宣传喷绘2.4m1.2m829M15￥435DV制作决赛现场实况将制作成光碟30份200￥200选手写真拍摄影楼拍摄1次1,100￥1,100小计￥2,425全部费用合计￥28