社联首届干部培训ppt.ppt

社联首届干部培训 第三届会长团 培训流程 1 主持人开场白 2分钟 2 介绍主讲人员 2分钟 3 社联办事流程培训 秘书长 4 寄语 2分钟 一 主持人开场白 二 介绍主讲人 三 社联办事流程 部长级工作职责 要求 部长 副部长有带头工作的职责 对内或者对外 做事要有条理 随身携带笔记本和笔 副部长要及时向部长或会长团反馈部门干事的心声 有提意见或建议的权利和义务 并积极配合部长安排的各项工作 态度要端正 要分清事情的轻重缓急 工作的时候要认真负责 玩的时候也尽情地玩 分配的各项工作任务 各部门要通知到位 要及时跟进 并在限定的时间内做好反馈工作 工作或会议时 如有干事请假 需写请假条 假条必须先向部长说明 同意后再由指导副会签字 每次活动结束后 各部门都要进行经验总结 部长级人员需做好汇总工 总结形式 座谈会 手写版等 部门 一 活动实践部 二 财务后勤部 三 外联部 四 宣传部 五 网络部 六 人事组织部 七 监察部 八 秘书处 一 活动实践部 常规工作内容1 审批文件 部长 指导副会长可以审批 特殊情况另请说明 活动申请 校内外 活动场地申请 校道 荔枝园旁 中文楼 餐厅对面 室外大型场地申请 2 做活动时 活动部前期 中期 后期工作 前期工作 活动策划 考察活动场地 活动申请 场地申请 物品租借 活动中期 布置现场 收拾会场 后期工作 活动总结3 跟进社团活动4 整理活动部文字材料 要求 分门别类 按各项文件的性质及要求及时进行规整 5 内部人员交流 工作经验 方式方法 心得体会等 6 办公室要求 值班制度 请假制度 交接制度 二 财务后勤部 常规工作内容1 审批文件 部长 指导副会长可以审批 特殊情况另请说明 社团经费申请 社团财务登记清单 社团经费使用报告 2 经费管理 社团经费统一管理 了解经费情况并做好监督提醒工作 3 做活动时 财务部前期 中期 后期工作 前期工作 经费预算 了解市场 物品采购 活动中期 布置现场 收拾会场 后期工作 经费结算 收集小票并及时开好发票 活动经费使用报告4 及时跟进社团经费使用情况 调查各校级社团收会费情况 会员人数 会费 元 人 总数 元 根据社团所开展的活动 按季度 3个月 对各个社团进行经费汇总5 整理财务部文字材料 要求 分门别类 按各项文件的性质及要求及时进行规整 6 内部人员交流 工作经验 方式方法 心得体会等 7 办公室要求 请假制度 交接制度 三 外联部 常规工作内容1 了解学校对各项赞助商的最低要求 了解各类商家2 做活动时 财务部前期 中期 后期工作 前期工作 拉赞助活动策划 分小组外出拉赞助 活动中期 布置现场 收拾会场 后期工作 活动总结3 整理活动部文字材料 要求 分门别类 按各项文件的性质及要求及时进行规整 4 内 外部人员交流 工作经验 方式方法 心得体会等 5 办公室要求 值班制度 请假制度 交接制度 四 宣传部 常规工作内容1 审批文件 部长 指导副会长可以审批 特殊情况另请说明 校园文化宣传活动申请2 平时工作 注意校道旁各社团活动板块使用期限并及时收回办公室 书法培训 拍照培训3 做活动时 宣传部前期 中期 后期工作 前期工作 了解活动主题 申请张贴海报 书写通知等 活动中期 活动全程拍照 从开始活动到整个活动结束的抓拍 后期工作 照片整理并按要求及时上传 活动总结 新闻稿4 整理宣传部文字材料 文件夹 检查 核对申请表格 与部长 副部长的及时交接 要求 分门别类 按各项文件的性质及要求及时进行规整 5 内部人员交流 工作经验 方式方法 心得体会 新闻稿等 6 办公室要求 值班制度 请假制度 交接制度 五 网络部 常规工作内容1 审批文件 部长 指导副会长可以审批 特殊情况另请说明 2 平时工作 网页制作 整理网站材料 及时上传网站信息 写新闻稿3 做活动时 网络部前期 中期 后期工作 前期工作 了解活动主题 制作幕布或写真 PPT制作等 活动中期 布置现场 收拾会场 后期工作 活动总结4 整理活动部文字材料 要求 分门别类 按各项文件的性质及要求及时进行规整 5 内部人员交流 工作经验 方式方法 心得体会等 6 办公室要求 值班制度 请假制度 交接制度 2020 3 16 13 可编辑 六 人事组织部 常规工作内容1 审批文件 部长 指导副会长可以审批 特殊情况另请说明 社团改选材料 请示 报告 荣誉证书等 2 平时工作 了解社团人事情况 社团人事变动的处理 与监察部成员一起合作跟进社团改选工作 分小组调查社团干部 及时更新交流群通讯录 内部 外部 3 做活动时 财务部前期 中期 后期工作 前期工作 积极配合完成活动负责人分配的各项任务 活动中期 布置现场 收拾会场 后期工作 活动总结4 整理活动部文字材料 要求 分门别类 按各项文件的性质及要求及时进行规整 5 内部人员交流 工作经验 方式方法 心得体会等 6 办公室要求 值班制度 请假制度 交接制度 七 监察部 常规工作内容1 审批文件 部长 指导副会长可以审批 特殊情况另请说明 社团改选材料 请示 报告 荣誉证书等 2 平时工作 了解社团人事情况 以顺利进行调查工作 与人事组织部成员一起合作跟进社团改选工作 分小组调查社团干部 对社团部长级成员做好调查工作3 做活动时 财务部前期 中期 后期工作 前期工作 积极配合完成活动负责人分配的各项任务 活动中期 布置现场 收拾会场 后期工作 活动总结4 整理活动部文字材料 要求 分门别类 按各项文件的性质及要求及时进行规整 5 内部人员交流 工作经验 方式方法 心得体会等 6 办公室要求 值班制度 请假制度 交接制度 八 秘书处 常规工作内容1 审批文件 部长 指导副会长可以审批 特殊情况另请说明 内部评优 社团评优2 平时工作 办公材料的学习和整理 值班人员的监督 工作交接 3 做活动时 财务部前期 中期 后期工作 前期工作 了解活动需要的材料 准备活动材料 签到表的制作 文件材料的准备 实物材料的准备 活动中期 负责签到 分发材料 看管材料 收拾材料 后期工作 活动总结4 整理活动部文字材料 要求 分门别类 按各项文件的性质及要求及时进行规整 5 内部人员