办公室所有职务描述(doc 41页).doc

办公室职务说明书办公室职务说明书 目目 录录 办公室主任职务说明书 1 办公室后勤副主任职务说明书 4 办公室行政副主任职务说明书 6 办公室行政秘书职务说明书 8 办公室文字秘书职务说明书 10 办公室文印职务说明书 12 办公室房产管理职务说明书 14 办公室网络管理职务说明书 16 办公室档案主管职务说明书 18 办公室档案管理职务说明书 20 办公室出国管理职务说明书 22 办公室司机岗职务说明书 24 办公室话务接待管理职务说明书 26 办公室医务管理职务说明书 28 办公室维修物业管理职务说明书 30 办公室维修及库管职务说明书 32 办公室门卫保安职务说明书 34 办公室保洁职务说明书 36 办公室翠办值班职务说明书 38 办公室主任职务说明书 岗位名称岗位名称办公室主任岗位编号 所在部门办公室岗位定员 1 直接上级总裁职系管理职系 直接下级 行政副主任 后勤副主任 网络 管理 档案资料主管 档案管理 所辖人员岗位分析日期2002 年 6 月 本职 本职 负责办公室的全面工作 保证公司内部行政管理体系的稳定运行 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责组织制定本部门所承担的行政办公 后 勤管理 网络管理以及档案管理的年度工作计划 并完 成工作总结 工作时间百分比 15 根据公司领导的要求制定行政办公年度工作计划 并完成工作总结 频次 1 次 年 职职 责责 一一工作 任务根据公司领导要求制定后勤管理 网络管理及档 案管理年度工作计划 并完成工作总结 频次 1 次 年 职责表述 建立健全公司行政办公制度 后勤管理制度 网络管理制度以及档案管理制度 工作时间百分比 20 建立健全公司收发文制度及其他各项行政办公制 度 并组织实施 频次 不定期 根据上级要求 组织制定公司后勤管理有关制度 频次 不定期 组织制定公司网络管理的相关制度和办法 并负 责公司网络资源使用权限的设置和审批 以及公 司级网络信息发布的审批 频次 不定期 职职 责责 二二 工作 任务 组织制定公司档案管理制度和办法 明确归档要 求和程序 频次 不定期 职责表述 组织公司行政办公制度的落实 工作时间百分比 10 编写办公会议纪要 组织编写年度总结及重要报 告 并督办 检查各部门对公司级会议决定 决 议 指示的落实情况 频次 日常 配合编写质量体系文件 频次 日常 组织完成中电报道 公司年度大事记 文件汇编 等工作 频次 日常 职职 责责 三三 工作 任务 根据部门年度工作计划 督促指导下属完成会议 宣传 车辆管理 接待工作 领导公务日程安排 及其他行政事务工作 频次 日常 职责表述 组织后勤工作的落实 工作时间百分比 5 按照年度工作计划 指导后勤工作的落实 处理 突发事件 频次 不定期 在授权范围 10 万元 内 对供暖 供水 供电 防水 装修等工程的方案和预算的审批 对电话 交换机 电梯 计算机及相关设备购置和维护合 同的审批 频次 不定期 对授权范围外的上述工作 提出可行性报告及预 算方案报总裁或办公会审批 频次 不定期 职职 责责 四四 工作 任务 对中层干部通讯费的审批频次 不定期 职责表述 负责公司网络管理工作的实施和完善 工作时间百分比 20 组织配合软件开发的前期工作 包括协助确定软 件需求方案 督促工作进度和监督质量 协调解 决在软件开发中出现的问题 原则问题报总裁或 办公会解决 频次 不定期 职职 责责 五五 工作 任务 组织完成网络设备 终端设备及管理软件的购置 维护和管理 确保网络的正常运行 频次 不定期 职责表述 负责公司档案管理制度的实施 工作时间百分比 20 落实人员编制及必要的物质条件 频次 日常 职职 责责 六六 工作 任务 组织建立档案的基础工作 频次 日常 职责表述 负责内部组织管理工作工作时间百分比 5 负责指导属下员工制定阶段工作计划 并督促执 行 频次 2 次 年 负责部门队伍建设 选拔 配备 培训 评价本 部门人员 频次 2 次 年 负责部门内工作任务分工 合理安排人员频次 1 次 年 职职 责责 七七 工作 任务 拟定本部门财务预算 控制实际费用支出频次 1 次 年 职责职责 八八职责表述 完成上级交办的其他任务工作时间百分比 5 权力 权力 对公司决定 决议有督办权 职责范围内决定权 对所属下级的工作有监督 检查权 有对直接下级岗位人事管理权 对所属下级的考核评价权 必要的资料索取权 公司车辆的调度权 有对各部门安全保卫工作的监督检查权 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力 权限内的费用审批权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 公司各部门 外部协调关系外部协调关系 集团及其他有关单位 任职资格 任职资格 教育水平教育水平硕士及以上学历 专业专业管理或与公司业务相关专业 培训经历培训经历经济 法律 商务知识 外语 企划 信息管理 计算机等培训 经验经验 6 年以上工作经验 4 年以上相关管理岗位工作经验 2 年以上相关领 导岗位 知识知识 掌握企业行政管理知识 了解法律知识 财务知识 人事知识 商务 知识 信息管理知识 计算机知识 档案管理知识及熟悉国家法律法 规等 技能技巧技能技巧 较强的组织领导和协调能力 较好的实施能力和判断决策能力 较强 的口头表达能力和公文报告编写能力 熟练使用计算机办公软件 一 定的外语水平 其它 其它 使用工具使用工具 设设 备备 计算机 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 文件柜 通讯设 备及一般办公设备 工作环境工作环境独立的办公室 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间 偶尔加班 出差 所需记录文档所需记录文档 通知 简报 汇报材料 工作计划 工作总结 公司文件 办公文件 发放记录 行政费用台帐等 备注 备注 办公室后勤副主任职务说明书 岗位名称岗位名称后勤副主任岗位编号 所在部门办公室岗位定员 1 直接上级办公室主任职系管理职系 直接下级 维修物业管理 维修及库管 门卫 保 洁 宿舍管理 文印 所辖人员岗位分析日期2002 年 6 月 本职 本职 负责公司后勤管理工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 协助办公室主任制定部门工作计划 主持制定分管 业务工作计划 督促检查计划的实施 工作时间百分比 20 协助办公室主任制定部门年度工作计划频次 2 次 年 职职 责责 一一 工作 任务 制定所分管工作计划并组织落实 完成分管工作总结频次 2 次 年 职责表述 负责公司消防 保卫 绿化 保洁等工作 工作时间百分比 15 负责联系和参加街道 区及上级相关部门的有关会议并 贯彻会议精神 频次 不定期 组织落实消防器材和措施检查 确保办公区的安全 频次 不定期 职职 责责 二二 工作 任务 制定公司消防 保卫 绿化 保洁规章制度并组织实施 频次 日常 职责表述 负责公司午餐的联系管理 工作时间百分比 20 负责联系供餐商 根据职工需要随时更换频次 日常 职职 责责 三三工作 任务 负责组织公司餐厅的管理和保洁频次 日常 职责表述 负责组织公司维修计划的实施和急修事件的处理 工作时间百分比 15 负责根据年度计划草拟大修和维修合同 提交审批频次 2 次 年 职职 责责 四四 工作 任务 负责合同执行的管理和工程质量的检查频次 2 次 年 职责表述 负责公司供暖工作的管理 工作时间百分比 15 根据国家有关政策 制定公司实施办法频次 不定期 职职 责责 五五 工作 任务 解决收取供暖费方面的问题频次 不定期 职责职责 六六 职责表述 完成上级交办的其他任务 工作时间百分比 15 权力 权力 对部门工作的建议权 对分管工作的管理权 有对各部门安全保卫工作的监督检查权 对直接下级的工作有监督 检查权 对直接下级的考核评价权 有对直接下级岗位人事管理权 对直接下级的工作争议有裁决权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关内部协调关 系系 公司各部门 外部协调关外部协调关 系系 街道 区 国机集团等 任职资格 任职资格 教育水平教育水平大学本科及以上学历 专业专业管理专业或与公司业务相关专业 培训经历培训经历行政管理知识培训 物业管理知识培训 消防安全知识培训 经验经验5 年以上工作经验 3 年以上相关业务岗位工作经验 1 年以上管理工作经验 知识知识掌握企业行政管理知识 具备一定的工程管理知识 物业管理知识 技能技巧技能技巧 一般使用计算机办公软件 具备一定的口头表达能力 公文报告撰写能力 组织协调能力 其它 其它 使用工具使用工具 设设 备备 计算机 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 文件柜 通讯设备及 一般办公设备 工作环境工作环境一般工作环境 工作时间特工作时间特 征征 正常工作时间 偶尔加班 所需记录文所需记录文 档档 后勤工作计划和工作总结 维修记录 办公用品主要供应商名单 物业管理 台帐等 备注 备注 办公室行政副主任职务说明书 岗位名称岗位名称行政副主任岗位编号 所在部门办公室岗位定员 1 直接上级办公室主任职系管理职系 直接下级 行政秘书 文字秘书 话务接待 司机 出国管理 医务管理 房产管理 所辖人员岗位分析日期2002 年 6 月 本职 本职 负责公司日常行政事务管理工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 协助办公室主任制定部门工作计划主持制定分管业 务工作计划 督促检查计划的实施 工作时间百分比 20 协助办公室主任制定部门年度工作计划频次 2 次 年 职职 责责 一一 工作 任务 制定所分管工作计划并组织落实 完成分管工作总结频次 2 次 年 职责表述 负责组织公司重要会议 办公会等工作 工作时间百分比 15 制定公司会议管理规定频次 不定期 定期编制公司会议计划安排 频次 不定期 职职 责责 二二 工作 任务 作好会议的组织和管理 频次 全年 职责表述 负责公司企业形象方案的策划和实施管理 工作时间百分比 20 负责参与企划方案的制定频次 日常 职职 责责 三三工作 任务 负责组织企划方案的实施频次 日常 职责表述 负责公司广告 各类学会协会 各类媒体宣传的管 理 工作时间百分比 15 负责编制统一的宣传形式 口径 内容 频次 2 次 年 职职 责责 四四 工作 任务 负责组织对外宣传资料的统计 整理和归档频次 2 次 年 职责表述 负责公司医务 话务 车辆 领导公务工作的管理 工作时间百分比 15 根据公司实际情况 制定医务 话务 车辆 领导公务 工作相关规定 频次 不定期 职职 责责 五五 工作 任务 处理工作中出现的突发事件频次 不定期 职责职责 六六 职责表述 完成上级交办的其他任务 工作时间百分比 15 权力 权力 对部门工作的建议权 对分管工作的管理权 对直接下级的工作有监督 检查权 对直接下级的考核评价权 有对直接下级岗位调配的建议权 任命的提名权和奖惩建议权 权限内费用审批权 对直接下级的工作争议有裁决权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关内部协调关 系系 公司各部门 外部协调关外部协调关 系系 集团及相关部门等 任职资格 任职资格 教育水平教育水平大学本科及以上学历 专业专业管理专业或与公司业务相关专业 培训经历培训经历企业管理知识培训 经验经验5 年以上工作经验 3 年以上相关业务岗位工作经验 1 年以上管理工作经验 知识知识掌握企业行政管理知识 具备一定的商务知识 企划知识 文秘知识 技能技巧技能技巧 一般使用计算机办公软件 具备较好的口头表达能力 公文报告撰写能力 具备较好的社交能力和组织协调能力 其它 其它 使用工具使用工具 设设 备备 计算机 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 文件柜 通讯设备及 一般办公设备 工作环境工作环境一般工作环境 工作时间特工作时间特 征征 正常工作时间 偶尔加班 所需记录文所需记录文 档档 会议安排 企划方案 协会名单 车辆使用和维护记录等 备注 备注 办公室行政秘书职务说明书 岗位名称岗位名称行政秘书岗位编号 所在部门办公室岗位定员 1 直接上级行政副主任职系管理职系 直接下级 所辖人员岗位分析日期2002 年 6 月 本职 本职 负责行政事务管理 职责与工作任务 职责与工作任务 职职 责责 一一 职责表述 协助安排公司会议 会议通知和会议布置 工作时间百分比 30 职责表述 协助安排总裁工作日程 领导公务活动 工作时间百分比 30 职职 责责 二二 工 作 任 务 具体承担公司领导的后勤保障 差旅费用的借还 外出 机 车票的订购等工作 频次 日常 职责表述 承担公司资质年检 认证工作 负责学会 协会 联系办理缴费工作 公司名片制作管理 定点餐费统计 油 票管理 工作时间百分比 15 按有关部门规定填写相关表格 上报年检资料 频次 1 次 年 与各学会 协会保持联系沟通 并缴纳会费 频次 1 2 次 年 复制名片及费用统计频次 1 次 季 职职 责责 三三 工 作 任 务 每季度按部门统计油票分摊费用频次 1 次 季 职责表述 负责宣传 摄影 摄像工作 工作时间百分比 10 起草 报批公司年度宣传及费用计划频次 不定期 职职 责责 四四 工 作 任 务 协助主管领导做好公司形象策划 摄影 摄像工作 样 本制作 对外广告宣传 公司指示牌等 负责宣传品及 器材的维护管理 频次 不定期 职责表述 负责公司各部门话机的报装 移机 撤机更改帐 号 及信件的邮寄工作 工作时间百分比 10 职职 责责 五五 工作 任务 根据公司各部门需要到邮电部门办理所需电话的报装 移机 撤机 过户 更改帐号 信件的邮寄等工作事宜 频次 日常 职责六职责六 职责表述 领导交办的其他工作工作时间百分比 5 权力 权力 对各部门有关资料的索取权 公司文稿撰写权 相关部门对外联络权 相关协会学会工作管理权 权限内费用使用权 相关工作建议权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关内部协调关 系系 公司各部门 外部协调关外部协调关 系系 集团公司办公室 各相关政府部门 任职资格 任职资格 教育水平教育水平大专及以上学历 专业专业文秘专业 及相关专业 培训经历培训经历摄影 摄相 企划等培训 经验经验2 年以上秘书相关工作经验 知识知识具备相应的行政管理知识 和摄影等相关知识 技能技巧技能技巧 一般使用办公自动化设备和办公软件 一定的办事能力 具备一定的写作能力 表达能力 其它 其它 使用工具设使用工具设 备备 计算机 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 文件柜及一般办公设备 工作环境工作环境一般工作环境 工作时间特工作时间特 征征 正常工作时间 偶尔加班 所需记录文所需记录文 档档 会议计划安排 会议通知 资质统计和年审记录 协会名录 餐费统计 油票 发放记录 影 相资料 广告资料等 备注 备注 办公室文字秘书职务说明书 岗位名称岗位名称文字秘书岗位编号 所在部门办公室岗位定员 1 直接上级行政副主任职系管理职系 直接下级 所辖人员岗位分析日期2002 年 6 月 本职 本职 公司文件 公司收发文管理 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责各种收文 信函的管理 公司发文管理工作时间百分 35 对外单位各种来文进行传阅登记 送达频次 日常 传阅完毕后的文件 整理分类 并及时与档案管理人员 办理交接手续 职职 责责 一一 工作 任务 负责公司级内外发文的编辑 排版 封发频次 日常 职责表述 负责内部资料的发布 工作时间百分比 25 负责公司规章制度 办法及行政信息的网上发布频次 日常 职职 责责 二二 工作 任务 负责中电报道与对外网站的连接频次 日常 职职 责责 三三 职责表述 介绍信及公章管理 工作时间百分比 10 职职 责责 四四 职责表述 主编 中电简报 加强对内沟通 对外宣传 工作时间百分比 15 职职 责五责五 职责表述 编写公司年度 大事记 工作时间百分比 10 职责职责 六六 职责表述 完成领导交办的其他工作工作时间百分比 5 权力 权力 对传阅公司文件的督促权 原始稿件的挑选权 大事记 编著权 授权网站资料的发布权 对各部门有关资料的索取权 相关部门联络权 权限内费用使用权 相关工作建议权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关内部协调关 系系 公司各部门 外部协调关外部协调关 系系 国机集团相关部门 任职资格 任职资格 教育水平教育水平大专及以上学历 专业专业行政管理 文书 文秘等相关专业 培训经历培训经历计算机应用 写作 经验经验2 年以上秘书相关工作经验 知识知识 通晓文秘专业知识 掌握计算机相关知识 精通 office 办公软件 熟悉网页 制作 网络知识 外语知识 技能技巧技能技巧 一定的文字表达 编辑能力 一定的组织协调能力和口头表达能力 熟练使用 计算机 其它 其它 使用工具设使用工具设 备备 计算机 传真机 打印机 INTERNET INTRANET 网络 文件柜及一般办公设备 工作环境工作环境一般工作环境 工作时间特工作时间特 征征 正常上下班 有时加班 所需记录文所需记录文 档档 各种通知 简报 信函 公司文件等的登记 传阅和发放记录 备注备注 办公室文印职务说明书 岗位名称岗位名称文印岗位编号 所在部门办公室岗位定员 2 直接上级后勤副主任职系服务职系 直接下级 所辖人员岗位分析日期2002 年 6 月 本职 本职 负责文印工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责公司和各部门文印工作的管理工作时间百分 30 接受公司和各部门的文印申请 频次 日常 按照规定的时间和质量要求 进行复印 油印 晒图和 装订等工作 频次 1 次 年 对文印工作量进行统计 频次 1 次 两年 职职 责责 一一 工作 任务 提请复印纸 硒鼓等耗材的采购计划 频次 不定时 职责表述 负责复印机 油印机 晒图机和装订机的管理 工作时间百分比 20 进行简单的维修频次 1 次 年 负责对复印机 油印机 晒图机和装订机等的日常维护 保养 频次 有时 职职 责责 二二 工作 任务 制定复印机 油印机 晒图机和装订机等设备的更新计 划 频次 日常 职责表述 对外承揽其它经营范围内的任务 工作时间百分比 20 根据工作的紧张程度 对外承揽其它经营范围内的任务 频次 有时 对外承揽业务收入和成本统计分析频次 有时 职职 责责 三三 工作 任务 与客户建立良好的关系 频次 有时 职责表述 文印室的管理 工作时间百分比 15 文印室的清洁和整理管理频次 1 次 年 职职 责责 四四 工作 任务 负责文印室的安全 通风工作频次 偶尔 职职 责责 五五 职责表述 文件保密 工作时间百分比 10 及时销毁作废文件资料频次 日常 工作 任务 提高保密意识 严守公司机密频次 1 次 年 职责职责 六六 职责表述 完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比 5 权力 权力 对复印机 油印机 晒图机和装订机的使用权 对复印机 油印机 晒图机和装订机的更新建议权 开展对外业务承揽的权力 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关内部协调关 系系 公司各部门 外部协调关外部协调关 系系 对外承揽合作单位 任职资格 任职资格 教育水平教育水平中专及以上学历 专业专业行政管理 文秘等相关专业 培训经历培训经历保密制度 文印设备的使用 经验经验1 年以上工作经验 知识知识 技能技巧技能技巧熟练的文件复制 装订技术 服务意识强 其它 其它 使用工具设使用工具设 备备 一般办公设备 复印机 晒图机等 工作环境工作环境独立办公室 工作时间特工作时间特 征征 正常工作时间 偶尔加班 所需记录文所需记录文 档档 复印记录 备注备注 办公室房产管理职务说明书 岗位名称岗位名称房产管理岗位编号 所在部门办公室岗位定员 1 直接上级行政副主任职系管理职系 直接下级 所辖人员岗位分析日期2002 年 6 月 本职 本职 负责公司房产管理 固定资产管理 公司行政归口费用的支出及分摊等事务 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责办理公司产权房的出售及其他管理 工作时间百分比 40 根据国家房改政策 办理公司产权房出售给个人或调房 的全部手续 并处理售后问题 频次 日常 协助有关部门办理参加公积金人员的有关手续 频次 日常 收取公司产权房租赁给个人的房租等费用 频次 日常 整理及保管房产资料 频次 日常 根据公司安排 负责对办公用房的调整 及时给电话室 人员提供资料更改电话表 频次 不定期 职职 责责 一一 工作 任务 接洽和处理各区其他与房产有关的事情 频次 日常 职责表述 负责翠微路办公楼闲置房屋的出租及管理工作 工作时间百分比 20 职职 责责 二二 工作 任务 负责与租房单位签定协议书 并负责相应管理工作频次 5 次 年 职责表述 负责公司固定资产台帐的登记及管理 工作时间百分比 15 建立公司各种固定资产实物台帐 对随时增减的各类固 定资产及时准确记录 频次 不定期 与各部门办理增减固定资产的有关手续频次 不定期 职职 责责 三三工作 任务 保管各类固定资产的资料及相关文件频次 不定期 职责表述 负责办理有关费用的支出手续及归口费用的分摊工 作 工作时间百分比 15 办理公司莲花办公楼及翠微办公楼的保险费交付手续频次 1 次 年 职职 责责 四四 工作 任务 每季度对各部门发生的行政费用进行对口分摊 并建立 费用分摊台帐 频次 4 次 年 职责职责 五五 职责表述 完成上级交办的其他任务 工作时间百分比 10 权力 权力 对房产有关工作有建议权 监控权 制止权 督办权 对租房工作有建议权 审定权 盘查权 相关部门对外联络权 相关工作建议权 权限内费用使用权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关内部协调关 系系 公司各部门 外部协调关外部协调关 系系 北京市各区房地局 区资金中心 北京市有关政府部门 任职资格 任职资格 教育水平教育水平大学专科及以上学历 专业专业管理 统计专业专业 培训经历培训经历行政管理知识学习 物业管理知识学习 有关政策法律知识学习 经验经验4 年以上工作经验 2 年以上相关业务岗位工作经验 知识知识 熟悉国家及北京市的房改文件 具有统计及会计的专业知识 具备一定的管理 知识 技能技巧技能技巧 熟练使用计算机办公软件 具备一定的口头表达能力 公文报告撰写能力 有较强的工作协调能力 其它 其它 使用工具使用工具 设设 备备 计算机 传真机 打印机 INTERNET INTRANET 网络 文件柜及一般办公设备 工作环境工作环境一般工作环境 工作时间特工作时间特 征征 正常工作时间 偶尔加班 所需记录文所需记录文 档档 公司产权房台帐 分调房名单 房屋租赁记录 固定资产台帐 费用台帐等 备注 备注 办公室网络管理职务说明书 岗位名称岗位名称网络管理岗位编号 所在部门办公室岗位定员 2 直接上级办公室主任职系管理职系 直接下级 所辖人员岗位分析日期2002 年 6 月 本职 负责公司的网络建设 网络运行及相关管理工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责对网络设备的监控维护 网络软件的使用维护 及日常管理 工作时间百分 30 负责机房 网络设备及软件的使用和维护 确保公司网 络的正常运行 并作好网络运行记录 频次 日常 职职 责责 一一 工作 任务 负责审核公司计算机及相关设备的采购和管理 处理设 备故障 频次 日常 职责表述 负责公司网站的建设 工作时间百分比 10 负责建设公司网站 租用域名频次 不定期 制作发布公司网页 并定期更新频次 日常 职职 责责 二二 工作 任务 确保网页的各链接正确无误 确保网站的正常运行频次 日常 职责表述 负责组织网络软件的开发和应用推广 工作时间百分比 20 配合软件公司提供相关资料 并组织部门的需求调研频次 不定期 负责对开发的网络软件运行中发现的问题进行整理 反 馈和修改 频次 不定期 职职 责责 三三 工作 任务 负责组织对部门进行网络使用培训和推广工作 提供必 要的网站管理技术支持 频次 不定期 职责表述 制定网络管理办法和相关规章制度 建立正常有效 的运行方式 工作时间百分比 10 负责制定公司网络规章制度和机房管理办法频次 不定期 职职 责责 四四 工作 任务 整理并将软件开发数据资料 运行记录和相关资料归档 频次 不定期 职责职责 五五 职责表述 负责公司各部门电脑设备的维修 维护和技术支持 工作时间百分比 20 职责职责 六六 职责表述 完成上级领导交办的其他任务 工作时间百分比 10 权力 权力 拟定计算机相应管理办法的建议权 对计算机 局域网及其相应设备的使用权 对计算机 局域网相关设备和软件的采购的建议权 对计算机局域网的安全有检查监督权 对各部门计算机及相关设备的使用情况的监督检查权 相关部门对外联络权 相关工作建议权 权限内费用使用权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关内部协调关 系系 公司各部门 外部协调关外部协调关 系系 计算机及相应设备供应商 计算机软件开发公司 任职资格 任职资格 教育水平教育水平大学本科及以上学历 专业专业计算机及应用等相关专业 培训经历培训经历Linux oracle 等计算机软件方面的培训 以及其他硬件方面的培训 经验经验两年以上工作经验 知识知识 通晓各种计算机软件的使用方法 熟悉各种常用硬件设备的性能及维护方法 以及局域网的相关知识 技能技巧技能技巧 具有丰富的计算机理论知识及实践经验 较强的计算机操作能力 组织能力和 动手能力以及工作协调能力 其它 其它 使用工具设使用工具设 备备 计算机 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 文件柜及一般办公设备 工作环境工作环境一般办公环境 工作时间特工作时间特 征征 正常工作时间 偶尔加班 所需记录文所需记录文 档档 网络设备维护记录 计算机培训记录 备注备注 办公室档案主管职务说明书 岗位名称岗位名称档案主管岗位编号 所在部门办公室岗位定员 1 直接上级办公室主任职系管理职系 直接下级 所辖人员岗位分析日期2002 年 6 月 本职 本职 负责公司档案资料的管理 办理新技术资料及图书采购的审批手续 其他管理 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 根据档案法和公司要求 制定档案管理年度工作计 划 并完成工作总结 工作时间百分比 10 制定档案管理年度工作计划 频次 1 年 次 职职 责责 一一 工作 任务 组织实施工作计划并完成工作总结 频次 日常 职责表述 组织制定档案管理制度 工作时间百分比 20 职职 责责 二二 工作 任务 根据国家档案法及行业相关制度的规定 建立和完善公 司的档案管理体系 制定和完善各项档案管理制度 频次 10 次 年 职责表述 负责组织档案管理制度的实施 工作时间百分比 30 定期组织档案信息的搜集整理工作频次 12 次 年 督促公司各部门执行档案管理制度 宣传和贯彻档案法频次 日常 职职 责责 三三 工作 任务 定期对档案进行分析 深度挖掘档案价值 撰写调查 分析报告 为公司提供信息支持 频次 日常 职责表述 负责有关技术书籍及资料购买 发布通知 办理审 批采购手续等 工作时间百分比 20 及时在网上发布新颁布和修订发行的技术图书 行业标 准 规范等 为所需部门办理采购审批手续 频次 日常 负责技术资料的集中购置 报销分帐 登记发放等 完 成计算机建档 频次 日常 职职 责责 四四 工作 任务 负责受控技术资料的标识 发放控制工作 对作废失效 的资料及时回收防止误用 频次 日常 职责表述 负责对档案管理业务的指导 工作时间百分比 10 职职 责责 五五 工作 任务 组织档案管理技能培训及档案业务指导 频次 日常 职责职责 六六 职责表述 完成上级交办的其他任务 工作时间百分比 10 权力 权力 对归档资料的搜集有监督检查权 审定权 对资料借阅保管有督促权 索取权 相关部门对外联络权 相关工作建议权 权限内费用使用权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关内部协调关 系系 公司各部门 外部协调关外部协调关 系系 集团公司相关部门 任职资格 任职资格 教育水平教育水平本科及以上学历 专业专业资料档案管理 相关技术专业 培训经历培训经历资料档案管理培训 相关技术专业培训 经验经验4 年以上工作经验 2 年以上相关业务岗位工作经验 知识知识具备档案管理知识 相关技术知识 技能技巧技能技巧 熟练使用计算机办公软件 网络知识 公文报告撰写能力 熟悉档案装订技 术 其它 其它 使用工具使用工具 设备设备 计算机 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 文件柜及一般办公设备 工作环境工作环境一般工作环境 工作时间特工作时间特 征征 正常工作时间 所需记录文所需记录文 档档 档案管理年度工作计划 技术书籍及资料的购买和发布记录 档案管理技能 培训及档案业务指导记录 备注 备注 办公室档案管理职务说明书 岗位名称岗位名称档案管理岗位编号 所在部门办公室岗位定员 1 直接上级办公室主任职系管理职系 直接下级 所辖人员岗位分析日期2002 年 6 月 本职 本职 负责公司各部门送交存档资料的整理 立卷 借阅 登记 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 根据公司档案管理制度搜集公司各部门归档资料 工作时间百分比 20 定期公布公司各部门归档资料的信息频次 12 次 年 职职 责责 一一 工作 任务 督促公司各部门交存各类归档资料频次 日常 职责表述 负责将各种交存资料分类整理 工作时间百分比 30 将分类整理好的归档资料进行立卷 频次 日常 职职 责责 二二 工作 任务 及时按档案管理要求对归档资料进行分类整理 频次 日常 职责表述 负责各类档案资料的借阅保管 工作时间百分比 40 制定借阅档案资料的登记管理制度频次 日常 职职 责责 三三 工作 任务 各种档案实行专人管理 认真登记借阅及归还的记录频次 日常 职责职责 四四 职责表述 完成上级交办的其他任务 工作时间百分比 10 权力 权力 对归档资料的搜集有监督检查权 审定权 对借阅保管有督促权 相关部门对外联络权 相关工作建议权 权限内费用使用权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关内部协调关 系系 公司各部门 外部协调关外部协调关 系系 集团公司相关部门 任职资格 任职资格 教育水平教育水平大专及以上学历 专业专业档案管理 相关技术专业 培训经历培训经历档案管理培训 相关技术专业培训 经验经验3 年以上工作经验 1 年以上相关业务岗位工作经验 知识知识具备档案管理知识 相关技术知识 技能技巧技能技巧 熟练使用计算机办公软件 网络知识 公文报告撰写能力 熟悉档案整理装 订技术 其它 其它 使用工具使用工具 设备设备 计算机 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 文件柜及一般办公设备 工作环境工作环境一般工作环境 工作时间特工作时间特 征征 正常工作时间 所需记录文所需记录文 档档 档案分类台帐 档案借阅记录 备注 备注 办公室出国管理职务说明书 岗位名称岗位名称出国管理岗位编号 所在部门办公室岗位定员 1 直接上级行政副主任职系管理职系 直接下级 所辖人员岗位分析日期2002 年 6 月 本职 本职 负责申报出国任务 办理护照 办理签证等工作及文件管理 综合管理 职责与工作任务 职责与工作任务 负责起草制订出国相关文件 管理因公出国的相关事务 职责表述 起草因公出国相关文件 负责出国任务的申报 工作时间百分 14 起草出国相关文件 指导相关人员填写出国任务申请表 按外事规定办理申报出国任务手续 频次 日常 职职 责责 一一 工作 任务 负责将出国任务申请表进行编号 并登记归档 并办理 出国任务批件 交由人力资源部办理出国政审手续 并 负责出国政审报送 频次 日常 职责表述 负责办理护照 因公出国签证 出境证明及出国团 组统计等相关工作 工作时间百分比 50 提供办理护照 因公出国签证 出境证明所需各种表格 指导出国人员填写并审核 办理相关手续 频次 日常 负责出国团组统计 频次 日常 职职 责责 二二 工作 任务 出国人员回国后 负责及时收缴护照 并定期进行护照 的清理 频次 不定期 职责表述 按上级主管单位要求 负责邀请函的办理并统计归 档 办理出国意见征询函 工作时间百分比 24 协助有关人员填写 被授权单位签证通知表 及其他相 关表格 频次 不定期 负责对所填内容进行核实 办理相关手续并归档 频次 不定期 职职 责责 三三 工作 任务 负责指导组团相关填写征询函内容 并报出 频次 不定期 职责表述 机要文件管理工作时间百分比 6 负责机要文件的取送 登记 收发工作频次 每周三次 负责机要文件分类 编号 组卷 复印副本 确定密级 并办理入库移交手续 频次 日常 职职 责责 四四 工作 任务 负责分发无名印刷品 国内外信函 复印 张贴 查找 收件人 频次 日常 职职 责责 职责表述 负责礼品的发放 登记 出 入库工作工作时间百分比 2 五五 工作 任务 填写出库单 经申领部门领导签字后方可出库 定期清 点核实所管物品 提供各部门分摊费用数据 移交主管 人员核实分摊 频次 不定期 职责职责 六六 职责表述 完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比 4 权力 权力 出国任务申报的建议权 各种相关文档的管理权 办理出国签证 做护照等事宜的督办权 相关部门对外联络权 相关工作建议权 权限内费用使用权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关内部协调关 系系 事业部 财务部 经营计划部 公司其他各部门 外部协调关外部协调关 系系 集团公司外办 国机集团人力资源部 任职资格 任职资格 教育水平教育水平大学专科及以上学历 专业专业管理及相关业务专业 培训经历培训经历出国人员相关管理法规及制度 档案管理 行政管理 简单外语水平 经验经验3 年以上工作经验 知识知识熟悉公派出国人员相关管理法规及制度 熟悉档案法 技能技巧技能技巧具有一定的口头及文字表达能力 计算机操作能力和工作协调能力 其它 其它 使用工具设使用工具设 备备 计算机 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 文件柜及一般办公设备 工作环境工作环境一般工作环境 工作时间特工作时间特 征征 正常工作时间 偶尔加班 所需记录文所需记录文 档档 出国任务申请表 办理签证所需的表格 邀请函 被授权单位签证通知表 出 国意见征询函 出国团组及人员统计 礼品领取记录 备注备注 办公室司机岗职务说明书 岗位名称岗位名称司机岗位编号 所在部门办公室岗位定员 2 直接上级行政副主任职系服务职系 直接下级 所辖人员岗位分析日期2002 年 6 月 本职 本职 负责公司领导出差及外事活动的接送 车辆维修 年检 交通安全等事宜 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责公司领导出差及外事活动的接送工作 工作时间百分比 40 按时间要求接送公司领导出差和外事活动的接送 频次 随时 职职 责责 一一 工作 任务 负责公司各部门重要活动的用车频次 随时 职责表述 负责车辆维修及缴纳养路税 车辆保险 年检 工作时间百分比 30 负责车辆维修 保洁 缴纳养路税和购买油票频次 1 次 年 职职 责责 二二 工作 任务 负责车辆保险 年检 频次 1 次 年 职责表述 负责交通安全工作 工作时间百分比 15 职职 责责 三三 工作 任务 定期组织有机动车辆驾驶照的员工学习交通法规 加 强安全驾驶监督管理 确保出车安全 频次 日常 职责职责 四四 职责表述 完成上级交办的其他任务 工作时间百分比 15 权力 权力 对公司车辆有监督检查权 对公司车辆安全有建议权 对公司车辆维修建议权 对公司车辆管理相关费用使用权 对公司车辆使用费用管理有建议权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关内部协调关 系系 公司各部门 外部协调关外部协调关 公安交警部门 车管所 消防队 加油站 汽车修理厂 公路局 系系 任职资格 任职资格 教育水平教育水平高中及以上学历 专业专业无特定要求 培训经历培训经历交通安全规则培训 经验经验5 年以上驾龄 知识知识汽车维修保养知识 交通法规知识 技能技巧技能技巧娴熟的汽车驾驶技术 一定的公关能力 其它 其它 使用工具使用工具 设设 备备 车库 汽车维修保养设备等 工作环境工作环境经常变动 工作时间特工作时间特 征征 不定时 所需记录文所需记录文 档档 出车记录 汽车维护保养记录 驾驶员培训记录等 备注 备注 办公室话务接待管理职务说明书 岗位名称岗位名称话务 接待管理岗位编号 所在部门办公室岗位定员 1 直接上级行政副主任职系管理职系 直接下级 所辖人员岗位分析日期2002 年 6 月 本职 本职 负责会议室 话务 传真管理 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 传真机 传真件管理 工作时间百分比 10 负责传真机的维护和使用工作 能处理一般的故障 频次 日常 职职 责责 一一 工作 任务 传真件收发及时 进行传真费用分摊频次 日常 职责表述 负责公司会议室的使用调配 工作时间百分比 20 按公司办公程序安排会议室 洽谈室的使用 同时登记 备查 频次 日常 职职 责责 二二 工作 任务 负责会议室物品的检查 出现缺损时 及时向主管领导 汇报 修复添置 频次 日常 职责表述 负责公司的话务转接 费用分摊 工作时间百分比 30 负责公司电话的转接 做到及时准确 频次 日常 负责公司各部门电话费用的统计分摊 提供准确数据 提交主管人员 频次 1 次 月 根据各部门房间的调整 及时更新电话号码表 频次 1 次 月 职职 责责 三三工作 任务 保持设备的清洁 监测设备的动态 保证设备正常运转 频次 日常 职责表述 来访客人接待 工作时间百分比 30 负责公司和外界人员进出情况的接待 文明用语 礼貌 待人 频次 日常 外界人员进入要礼貌询问 频次 日常 职职 责责 四四 工作 任务 重要客人安排等候 服务到位 频次 日常 职职 责责 五五 职责表述 完成上级交办的其他任务 工作时间百分比 10 权力 权力 对本岗位工作的建议权 对来访人员的接待权 对传真的分发权 有对各部门电话使用监督检查权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关内部协调关 系系 公司各部门 外部协调关外部协调关 系系 电话局 电信局 任职资格 任职资格 教育水平教育水平高中及以上学历 专业专业文秘或相近专业 培训经历培训经历话务培训 礼仪培训 语言培训 经验经验1 年以上相关业务岗位工作经验 知识知识话务设备 会议室设备使用维修能力 技能技巧技能技巧应答能力和记录能力 话务设备 会议室设备操作维修能力 其它 其它 使用工具使用工具 设设 备备 计算机 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 文件柜及一般办公设备 工作环境工作环境一般工作环境 工作时间特工作时间特 征征 正常工作时间 偶尔加班 所需记录文所需记录文 档档 话务记录 电话机费用统计表等 备注 备注 办公室医务管理职务说明书 岗位名称岗位名称医务管理岗位编号 所在部门办公室岗位定员 1 直接上级行政副主任职系管理职系 直接下级 所辖人员岗位分析日期2002 年 6 月 本职 本职 负责公司的医务管理工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责职工保健工作工作时间百分 40 负责组织女职工进行妇科检查频次 1 次 年 负责组织全体员工进行身体健康检查频次 1 次 两年 负责计划生育药具的发放工作 频次 日常 职职 责责 一一 工作 任务 采购应急药品 对工作时间突发病人急救 为项目组提 供所需药品 频次 不定期 职责表述 负责提出医疗费用计划 及医药费报销审核 工作时间百分比 30 负责提出公司年度医疗费用支出计划频次 1 次 年 职职 责责 二二 工作 任务 负责公司员工 离退休职工及其家属 子女医疗费报销 的审批工作 频次 日常 职责表述 负责各种医疗保健工作 并及时探视住院员工 工作时间百分比 15 负责离退休职工外出旅游时的医疗保健工作频次 1 次 年 负责公司或部门组织大型活动时的医疗保健工作频次 不定期 职职 责责 三三 工作 任务 协助工会对职工病重住院期间的探视频次 不定期 职责表述 负责献血的宣传 组织工作 并负责健康咨询工作 工作时间百分比 10 负责无偿献血的宣传工作 频次 日常 负责组织献血工作 负责安排献血人员休假疗养等工作 频次 1 次 年 职职 责责 四四 工作 任务 负责健康咨询工作频次 日常 职责职责 五五 职责表述 完成上级领导交办的其他任务工作时间百分比 5 权力 权力 制定公司医疗制度的建议权 应急药品采购权 对相关医疗费用报销 住院转诊的审批权 献血工作的监督实施权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关内部协调关 系系 财务部 人力资源部 党群办及其他各部门 外部协调关外部协调关 系系 宣武区医保中心 宣武区献血办公室 宣武区卫生局培训中心 药品批发门市 部 广外医院保健科以及集团公司办公室 宣武区卫生防疫站 任职资格 任职资格 教育水平教育水平大学本科及以上学历 专业专业医疗管理等相关专业 培训经历培训经历医疗专业相关课程 医疗保险 医疗管理 经验经验中级及以上医务系列任职资格 3 年以上工作经验 知识知识熟悉企业医疗管理知识 以及相应的国家医疗管理制度 熟悉各种医疗保险 技能技巧技能技巧具有一定的医疗理论水平及实践经验 较强的组织协调能力 计算机操作能力 其它 其它 使用工具设使用工具设 备备 相关仪器 药品柜 一般办公设备 工作环境工作环境独立办公室 工作时间特工作时间特 征征 正常工作时间 偶尔加班 所需记录文所需记录文 档档 医疗费用计划 医药费报销台帐 献血人员名录 员工医疗档案 备注备注 办公室维修物业管理职务说明书 岗位名称岗位名称维修物业管理岗位编号 所在部门办公室岗位定员 1 直接上级后勤副主任职系管理职系 直接下级 所辖人员岗位分析日期2002 年 6 月 本职 本职 负责公司物业管理工作 固定资产的购置 公司各种办公用品的采购 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责公司产权房的维修的管理 工作时间百分比 30 每年根据公司制定的房屋维修计划 实施维修工作并监 督检查 频次 不定期 负责对日常维修收发维修报单 及时安排维修人员修理 监督检查维修进度和质量 频次 日常 职职 责责 一一 工作 任务 建立维修台帐 详细记录维修工程量 根据公司房屋状 况提出维修建议 频次 日常 职责表述 负责各区域供暖费物业费的收付及其他费用的支付 工作 工作时间百分比 10 根据北京市供暖文件规定做供暖费物业费的收付工作 频次 不定期 负责安排处理与物业维修维护有关事宜 并管理控制费 用支出 频次 8 次 年 职职 责责 二二 工作 任务 建立费用收付台帐 严格审核应付的款项 发生问题及 时做好各方面的协调工作 频次 日常 职责表述 负责公司固定资产及办公家具的购置工作 工作时间百分比 15 按照公司规定进行固定资产和办公家具的购置 包括联 系厂家商家 寻价 到场看货验货 结算货款 频次 日常 职职 责责 三三 工 作 任务 负责新购固定资产及办公家具保修期内的修理联系工作频次 日常 职责表述 其他管理 工作时间百分比 20 负责公司单身户口的申报与迁入迁出工作 每年按人力 资源部提供的人员及材料进行申报 按规定和要求办理 迁入迁出手续 频次 日常 按照公司安排对单身宿舍进行人员安置和调整 并与人 力资源部联系办理出入住手续 频次 日常 职职 责责