高中毕业证打印程序使用说明书.doc

湖北省普通高级中学学生毕业证书打印程序使用说明书编著：湖北省教育信息化发展中心目 录1.使用指南31.1如何打印一个学生的毕业证书31.2如何修改某个学生的基本信息31.3如何在打印机上设置一个自定义大小的纸型31.4 当打印机不支持应用程序定义纸型的时候怎么办41.5如何在打印前预览一个学生毕业证41.6 打印毕业证时，空白毕业证应该如何放置42.问与答52.1 为什么要自定义纸型52.2为什么程序提示我的纸张大小不正确,如何解决52.3我打印了一张毕业证，但文字位置没有对准怎么办52.4为什么我打开程序后，在程序目录会产生一个hbgzbyz.ini文件，它有什么用？53.注意事项53.1 纸张放置53.2配置文件53.3 最小配置需求51.使用指南1.1如何打印一个学生的毕业证书(1) 登录网上学籍管理平台，下载学生毕业证信息文件(2) 打开打印程序，点击打开按钮，打开下载的文件，打印程序会将数据文件内的信息加载并转换为打印格式，显示在左边的表格中(3) 在左边的表格中单击欲打印的学生的名字，单击“选择”按钮，该学生的信息会移动到右边表格中(4) 单击上方的“打印按钮”,会弹出打印窗口，再单击“开始打印”按钮，即打印出该学生的毕业证书1.2如何修改某个学生的基本信息用记事本或Excel打开下载的学生毕业证信息文件，直接修改，修改完成后仍保存为 .csv格式,推荐使用Excel编辑学生信息1.3如何在打印机上设置一个自定义大小的纸型请参考打印机用户手册，有些老式的打印机不支持自定义纸型，你将不能自定义纸型，下面以HP LaserJet 1020 为例定义一个打印程序自用的纸型：(注意！打印机的厂商和型号的不同，自定义纸型的方法也不同，请以打印机用户手册为准)1.4 当打印机不支持应用程序定义纸型的时候怎么办大部分的商用打印机都支持应用程序定义纸型，在打印机支持应用程序定义纸型的情况下，不需要任何设置，打印程序会自动设置所需的参数,当你的打印机不支持应用程序定义纸型的时候，打印程序会弹出一个纸型选择框让你选择纸型。如果遇到打印机不支持应用程序定义纸型，解决方法有两种(1) 通过打印机厂商提供的程序自定义一个纸型，并保存起来，在打印程序弹出的纸型框中选中它(2) 直接勾选打印窗口中的“不检查纸张大小”复选框1.5如何在打印前预览一个学生毕业证在打印窗口中单击学生列表中的学生姓名1.6 打印毕业证时，空白毕业证应该如何放置横向放置，文字顶部与进纸方向一致2.问与答2.1 为什么要自定义纸型在有些打印机上，纸型会决定打印的起始位置，为保证打印的精确定位，才要设置纸型，大部分情况下，不设置纸型也可以正确的打印。2.2为什么程序提示我的纸张大小不正确,如何解决大部分的商用打印机都支持应用程序定义纸型，并实现了相用的调用接口，但在部分家用打印机上，驱动程序并未实现该接口，程序就无法通过该接口定义纸张。如果驱动程序未提供该接口，打印程序会弹出一个纸型选择框让你选择纸型。选择了你自定义的纸型后就可以正常打印了。2.3我打印了一张毕业证，但文字位置没有对准怎么办请在选项窗口中微调这些文字的位置，注意！如果是因为纸没放好，请放好后再试，一般情况下不需要更改“选项”中的设置。2.4为什么我打开程序后，在程序目录会产生一个hbgzbyz.ini文件，它有什么用？它是打印程序用来保存各打印数据项的位置、字体、字号等信息的文件，请不要手工修改它，当文件丢失的时候，打印程序会以默认值自动创建一个新的文件，但原有你修改过的选项不会还原。3.注意事项3.1 纸张放置打印前一定要把打印纸张放好，不然，打印机进纸偏斜会造成文字对不准。3.2配置文件不要手工修改 hbgzbyz.ini 文件，如果你修改了程序的默认设置，请注意备份程序目录下的hbgzbyz.ini