呼叫中心情绪管理.ppt

和谐生活高效工作 呼叫中心情绪管理 课程概要 呼叫中心的情绪管理 呼叫中心情绪管理方法 客户服务代表压力缓解术 客户服务代表快乐工作法 一 呼叫中心的情绪管理 客户服务代表的工作呼叫中心情绪管理的重要性和必要性案例分享 你认为呼叫中心的话务人员 所从事是一种什么劳动 为什么 和谐生活高效工作 情绪劳动 思考问题 情绪劳动定义 用于管理自己的情感来建立一种公众可见的表情和身体展示 从而获得报酬的一种劳动方式 和谐生活高效工作 和谐生活高效工作 问题思考 话务员的工作世界是怎样 业务受理 投诉处理 业务咨询 接听电话 产品营销 业务测评 服务检验 其它附加压力 产生不良负面情绪因素 工作重复 单调 活动空间相对狭小 经常遭到客户拒绝 有的客户态度甚至非常恶劣 指标压力 内部竞争的压力 和谐生活高效工作 员工达到 情绪要求 的三种情况 2 情绪管理的重要性和必要性 呼叫中心的一线人员要解决的不仅是客户的业务需求 更多是创造客户的体验 负面的情绪将带来低劣的客户体验 引发客户流失 呼叫中心一线人员自己面临的压力不仅是业务学习方面 更大是情绪控制难题 如何调整好心态 保持良好的心情来工作 从而提高客户满意度 提高客户忠诚度 案例分享 上海移动客服中心情绪管理实践 上海移动概况是一个拥有800个座席 1500人的大型呼叫中心 客服代表不仅要面对每月高达几百万的人工呼入服务需求量 还要适应50多种不同的班务变化 数十项KPI考核指标 案例分享 上海移动客服中心情绪管理实践 创建情绪管理 晴雨表 实现管理互动化 案例分享 上海移动客服中心情绪管理实践 重视关键职能岗位的情绪关怀管理 关注各层面的激励反馈 搭建可执行培训管理流程 提升员工综合素养 案例分享 上海移动客服中心情绪管理实践 营造良好的工作氛围 增强愉悦体验的机会 二 呼叫中心情绪管理内外兼修 情绪管理的四大员工支持系统员工的自我意识与情绪管理三部曲情绪管理的 净水六法则 情绪管理之员工支持体系 员工支持体系 一 1 招聘增加心态的测试 挑选乐观积极员工 2 在笔试或者面试中 增加压力测试 观察员工在明显的压力和挫折下 是否能尽快的进行调整 展现出较强的自我复原能力 3 适度的心态和复原力要求 列入招聘基本条件中 选择情绪复原力更强的员工 员工支持体系 二 1 深入一线 观察 收集员工的 情绪干扰源 把这些源头书面化和逐步梳理 2 凡是作出表率和给员工密切支持的人 首先不是业务或者技巧的支持 而是心态 认知的辅导 引导员工更全面的看待问题 更乐观的面对工作 认知各类信息 员工支持体系 三 1 帮助员工在负情绪出现的时候做出调节 2 关注休息 调节情绪 隔离情绪 员工支持体系 四 管理者来说 从新员工入职开始持续关注和了解他们 提供一些定期的心理自测指导 培养班长和骨干员工学会发现情绪及压力异常 鼓励建立直接上级以外的 帮带关系 联系心理学的专家讲座和一对一帮助 都是非常好的做法 自我觉察 寻找帮助 自我意识影响情绪 情绪的产生是以认知为前提的 知情意行 是一个有机的整体 例如 如果客服代表认为客户的投诉是有意的挑衅或 找麻烦 则客服代表很容易带着不耐烦或搪塞等消极的情绪应对客户 如果客服代表觉得客户的投诉是出于对企业的关心 则客服代表就容易带着感激的心情耐心回答或记录客户提出的问题 从而也使得客户的投诉成为一个 愉悦的过程 一个满意的顾客会告诉5 10个人一个不满意的顾客会告诉10 20个人 有14 会告诉20位以上的其他顾客如果投诉者的问题得到解决 可挽回60 的投诉者继续光顾 如果投诉者的问题得到迅速解决 仍可挽回90 95 的投诉者继续光顾 客服代表情绪管理三部曲之一认知抓起 认识客户的价值 27位受到恶劣待遇的顾客中有26位不会对你直说 不投诉的顾客91 不会来获得新顾客的成本要比保留老顾客的成本高5倍一个对服务提供者不满的顾客将会被竞争对手获得 客服代表情绪管理三部曲之一认知抓起 客户的抱怨是针对一个企业的产品或服务而提出的 通常不会是针对客服代表个人 用户在责骂企业 我们作为企业的一分子 有责任去解释 安抚 如何正确看待投诉 客服代表情绪管理三部曲之一认知抓起 客户代表所代表的是一个企业 而客户只是一个个体 客户的投诉是出于对企业的关心 客户永远是正确的 如何正确看待投诉 客户不满的原因 产品投诉服务投诉 售后服务 价格投诉 如何正确看待投诉 让用户发泄运用所学投诉处理技巧 客户投诉时如何消除其不满 处理投诉电话后的情绪缓解 介绍一些简单的方法 不要马上去接第二个电话 深呼吸 沟通 倾诉 向朋友或者亲属去诉说 一定要说出来 体会成功的感觉 告诉自己做的越来越好了 又成功处理一个投诉 给自己加油 2020 3 16 27 可编辑 客服代表情绪管理三部曲之二提高同理心 所谓同理心 Empathy 就是指能设身处地为对方着想的意识 也就是我们通常所说的 将心比心 客服代表与客户电话沟通中产生的情绪冲突相当程度上是由于两者所处的环境和对交谈内容的体会可能完全不同 提高同理心方法 会换位转考同意客户的需求是正确的陈述该需求对其他人一样重要表明该需求未能满足所带来的后果 消极的自我暗示引发的是消极的情绪体验 并进而强化已有的消极自我暗示 客服代表情绪管理三部曲之三积极的自我暗示 我很累过一会就好又要考试了看一看得多少分给麻烦客户联系我已做好兑服他的准备 情景 因为上司挑剔 所以我工作不开心 上司挑剔 所以我工作积极 因为 运用 要使他无法挑剔使他改变对我的态度使我超越创建的标准使我变得更能干使我更快升级 脱离他的管制我要证明他不能控制我的情绪我要证明在这种老板下我仍能胜任工作使其他老板注意到我 从而有跳巢的机会 运用 三 情绪管理的 净水六法则 净水法则一 沉淀法 净水法则二 稀释法 净水法则三 蒸馏法 净水法则四 过滤法 净水法则五 替换法 净水法则六 化学法 客户服务代表压力缓解术 客户服务代表的压力来源客户服务代表压力缓解术 客户代表的工作压力来之 我们工作压力来之于 压力的来源 交通要花费大量的时间回家还有繁重的家务劳动工作后还要进行充电 如高自内部运营方式 服务方式及制度 流程 文化的变化持续不断的监控 没完没了的新业务 部分客户的投诉 职业压力主要来自以下几方面 实践练习 以下表格中是工作和生活中一些常见的压力源 您是否对它熟悉 如果您选择6个或6个以上的 熟悉 说明您存在着压力的困扰 张驰有道 一切方能长远 缓解压力法 它是通过腹式呼吸带动人体各肌肉组织运动 同时锻炼呼吸肺部 以取协调 全面 内外统一的效果 最关键的是朗诵对我们语音工作者的语音语调还能起到绝佳的训练作用 朗诵解压法 一读解千愁 在书的世界遨游时 一切忧愁悲伤便付诸脑后 烟消云散 读书可以使一个人在潜移默化中逐渐变得心胸开阔 气量豁达 源于印度的瑜珈 Yoga 是一种非常有效的处理压力的方法 瑜珈结合了锻炼和自我调节的功能 有助于在体内造成一种放松的环境 盘腿而坐 呼气 吸气 调匀呼吸 04 mp3想象自己身临大自然 放松 呼气 吸气 想象从头顶开始放松 到脖子 到两肩 瑜珈 饮食也可以减压 维生B族在各种维生素中 B族维生素对人的情绪的作用最突出 它们对人的神经系统的作用最明显 富含维B的健康饮食 大豆 瘦肉 粗谷和其他谷物 家禽肉 鱼肉 日常食品等维生素 维生素C就具有减轻心理压力的作用 饮食也可以减压 钙钙可以稳定情绪 可以在一定程度不同上阻抑攻击性和破坏性行为的发生 维生素A经常从事电脑工作的人 眼睛很容易疲劳 视力下降 补充维A可以起到预防的作用 放松自己 冥思运用言语和想象放松自我催眠静坐倾听音乐养宠物放声大笑分解法 深呼吸叹气哼唱薰衣草精油和盘托出拥抱大树一哭为快嗅嗅香油 通过想象 训练思维 游逛 如 蓝天白云下 我坐在平坦绿茵的草地上 我舒适地泡在浴缸里 听着优美的轻音乐 在短时间内放松 休息 恢复精力 让自己得到精神小憩 你会觉得安详 宁静与平和 运用语言和想象放松 快乐工作法 今天你正用哪一张面孔在面对工作 客户服务代表的快乐工作法 一头老驴 掉到了一个废弃的陷阱里 很深 根本爬不上来 主人看它是老驴 懒得去救它了 让它在那里自生自灭 那头驴一开始也放弃了求生的希望 每天还不断地有人往陷阱里面倒垃圾 按理说老驴应该很生气 应该天天去抱怨 自己倒霉掉到了陷阱里 它的主人不要它 就算死也不让它死得舒服点 每天还有那么多垃圾扔在它旁边 可是有一天 它决定改变自己的态度 它每天都把垃圾踩到自己的脚下 从垃圾中找到残羹来维持自己的生命 而不是被垃圾所淹没 终于有一天 它重新回到了地面上 案例一 态度决定一切 一个老人在高速行驶的火车上 不小心把刚买的新鞋从窗口掉了一只 周围的人倍感惋惜 不料老人立即把第二只鞋也从窗口扔了下去 这举动更让人大吃一惊 老人解释说 这一只鞋无论多么昂贵 对我而言已经没有用了 如果有谁能捡到一双鞋子 说不定他还能穿呢 要有牺牲自我 完成大我的的精神 你不可以样样顺利 但你可以事事尽心 案例二 有一支淘金队伍在沙漠中行走 大家都步履沉重 痛苦不堪 只有一个人快乐的走着 别人问 你为何如此的惬意 他笑着说 因为我带的东西最少 你改变不了环境 但你可以改变自