五彩科技简介与制度PPT课件.ppt

成员培训 一 培训人 郭晓江2011 4 1 培训内容纲要 五彩文化五彩创业历程五彩创业宣言五彩创业理念五彩机构介绍五彩职能划分五彩各部门管理制度五彩服务宗旨五彩制度建设五彩奖惩细则五彩注意事项 2 此次培训的目标 提升自己对五彩科技这个团队的了解了解五彩科技的历史消除部门隔阂 加强部门间的协作力了解五彩内部制度建设与自身所肩负的使命定位自己在五彩科技的发展方向总结经验 提出新的意见与看法 确定目标提升自己对工作的态度 加强执行力 3 五彩文化与创业历程 五彩科技 成立于2007年8月底 隶属于校招生就业办公室 五彩科技的前身 三皮工作室 是一个由学生自主规划的学生创业团队 在过去几年内负责新生指南的编写与发放 五色彩石网站的日常管理与维护 新区文化素质中心网络室的日常经营等项目 都做出了较为优秀的成绩 在广大师生中获得了一致好评 而今 五彩科技作为三皮工作室的分化与拓展 将秉承三皮工作室一贯的优良传统 为广大师生员工提供实惠与便利 让川农所有学子与老师能享受到最优质的服务和产品而不懈努力 4 五彩文化与创业历程 原四川农业大学学生创业就业实践基地于2007年国庆期间在新区心理健康教育中心一楼正式挂牌开业 在学校相关领导的亲切关怀以及前辈们的不懈努力下 三皮工作室 五彩科技非常荣幸的成为第一个入驻四川农业大学创业实践基地的学生自主创业团队 在今后的日子里 所有五彩人将以弘扬创业就业实践基地的理念为己任 以鼓励同学们勇于自主创业 同时也以为同学们提供自主创业的平台为目的 不断完善自我 求实创新 将五彩科技 四川农业大学学生自主创业实践中心做大做强 创立一个让师生满意与放心的属于川农人自己的品牌 现四川农业大学成都校区五彩科技创业团队 由原五彩科技老成员组成 新校区的建立 百业待兴 恰逢学校创业大厅招标 为实现创业梦 打造新校区川农创业就业实践平台我们原五彩老成员 在咨询了老师 做了切实的调查以后决定成立新校区五彩科技 在继承和弘扬原五彩科技优良传统的同时 我们对自身不足以及新环境的形式下的种种需求做了一定的改进 采取了相应的措施 5 我们的创业宣言 阿尔贝特 施威茨尔 我怎会甘于平庸 打破常规的束缚是我神圣的权利 只要我能做到 赐予我几回合挑战吧 安稳与舒适并不使我心驰神往 不愿做个循规蹈矩的人 不愿唯唯诺诺麻木不仁 我渴望遭遇惊涛骇浪 去实现我的梦想 历经千难万险 哪怕折戟沉沙 也要为争取成功的欢乐而冲浪 一点小钱 怎能买动我高贵的意志 面对生活的挑战 我将大步向前 安逸的生活怎值得留恋 乌托邦式的宁静只能使我昏昏欲睡 我更向往成功 向往振奋和激动 舒适的生活 怎能让我出卖自由 怜悯的施舍更买不走人的尊严 我已学会 独立思考 自由行动 面对这个世界 我要大声的宣布 这 是我的杰作 6 机构简介 五彩科技 学生创业实践中心指导部门 四川农业大学就业服务中心指导老师 姚霞老师主要负责人 郭晓江地址 联系电话 7 机构设置 8 职能划分 负责人 郭晓江1 协调各部门工作2 组织例会等日常事务3 起草公文与发布公告4 确定年度计划5 确定规章制度的执行与监管6 与外部交流沟通7 制定人员培训计划 9 职能划分 10 职能划分 11 职能划分 12 职能划分 对五彩所有成员的考核都将由以上几个部分以及部门负责人的评定来综合考评 13 财务部管理制度 1 按照国家会计制度的规定记账 复账 做到手续完备 数字准确 账目清楚 按期报账 定期检查 分析财务 成本 利润的执行情况 挖掘收支潜力 考核资金使用效果 及时向上级提出合理化建议 妥善保存会记凭证 会记账簿 会计报表和其他会记资料 认真执行现金制度 编制和执行预算 财务开支计划 拟定资金筹措和使用方案 有效地使用资金 进行成本费用预算 计划 控制 核算 分析 督促降低成本 节约费用 提高经济效益 建立健全的经济核算体系 做好监督与分析 14 营销部经理职责管理 拟定销售管理办法 产品及物资管理制度 明确销售工作标准 建立销售管理网络 负责编制季度月度销售计划 负责商品销售工作安排 监督未销售的商品的管理 积极开展市场调查 分析与预测 做好市场信息的收集整理与反馈 掌握市场动态 拓展业务 做好广告宣传 正确做好广告计划 15 1 就技术配置 技术管理组织结构提出方案或建议培养 巩固技术骨干队伍2 负责制定与评定本部人员的职责3 根据整体的发展方向制定工作计划4 对本部的开支情况与经济指标负责5 保证与其他部门的沟通与协调 保证工作的顺利完成6 完成当月技术指标与经济指标 技术部经理职责管理 16 五彩成员职责管理 1 协助部门经理拟定销售办法 计划以及做好物资管理2 协助部门经理制定工作标准与销售目标3 销售商品必须手续完整齐全 验收及时4 积极开展市场调查 分析与预测 5 做好广告宣传 正确编制所需销售费用计划6 做好未销售商品管理 达到账物相符7 做好值班登记 当天任务务必当天完成 17 五彩科技的服务理念 用心的承诺品质的保证 18 五彩科技的服务宗旨 微笑服务smile smile smile 19 十分制考评表时间是很好的准绳 无故迟到一次扣一分 迟到30分钟后算缺席 扣2分 出勤是对工作的热忱和责任 无故缺席一次扣2分 3次无故缺席算自动离职 团队协作意识 一周内请假超过两次扣1分 值班请假需提前找人代班 开会请假需向部门经理请假并附上假条 经负责人同意后方可 否则按缺勤处理 营业时间严禁在工作区内抽烟 打游戏 看电影 聊私人QQ等与工作无关的事 工作区需随时保持整洁 若发现有违反上述情况的一次扣0 5分 5次算自动离职 工作需严谨踏实的态度 禁止在五彩谈情说爱 作出不雅动作 每发现一次扣1分 3次以上算自动离职上班期间必须佩戴工作牌 若未佩戴 发现一次扣1分 5次以上算自动离职 禁止假公济私 挪用公物 发现一次扣1分 3次算自动离职 禁止泄露公司机密 如进价 账目等 发现一次扣2分 3次以上算自动离职 禁止作出损害公司形象的事情 发现一次扣2分 并在例会上通报批评 禁止带人到工作区上网聊天 如在值班期间账目出错 追究到个人 一次扣1分 3次算自动离职 若查不到个人 整个部门所有成员一起负责 经理责任加倍 禁止长时间失去联系 特别是特殊时期 如活动期间 一次扣1分 5次算自动离职 注 五彩全体成员基础分十分 按月考评 主管级别在成员基础上加倍 满分者获得当月优秀员工 若累计扣分满10分者自动离职 20 五彩科技奖惩细则 1 每月优秀员工设置2 3名 可获20 30元奖金 或赠送精美礼品作为嘉奖 2 每月考评得分最后两名的对试用员工则增长其试用期或开除 对于正式员工扣除部分补贴或奖金 50 作为对考评得分第一的员工嘉奖 3 技术人员劳动补助 月工资的5 21 福利制度 为了吸引 激励和保留优秀人才达成战略目标 公司在兼顾市场竞争力和内部公平性的基础上 以现金及非现金的形式 为员工提供全面的 人性化的福利包含了 生日礼物 节假日慰问 优惠购机 员工聚餐等 22 公益事业制度 1 公司每月抽取利润的5 10 作为支持公益事业的基金 由财务部分管 主要负责人监督 现已经和星星公意签约 与爱心站协会正在协商中 2 公司设立勤工助学岗位 为家庭困难同学提供学习和锻炼的平台 正在申请中 23 会议管理制度 第一条各部门召开的工作会议由部门经理决定召开并负责组织 主管会议或成员大会由主管决定召开并由部门经理协助 监督 第二条会议安排为避免会议过多或重复 部门例会一律纳入例会制 原则上不能请假与迟到早退例行会议安排如下 1 部门成员例会 总结评价本周部门工作情况 安排部署下周工作 每两周召开一次 具体时间由各部门自定 提前两天报与主管核备 2 主管会议 研究 部署行政人事工作 讨论决定重大问题 总结本周工作情况 安排部署各部门下周工作任务 对突发事件紧急处理 3 成员大会 总结本月工作情况 安排部署下月工作任务 将主管会议达成的决议通报全体成员 4 其他会议安排 若遇到特殊情况需要安排新的其他会议时 由各部门经理协调安排 24 会议制度 第三条会议负责人以及与会人员都应该做好有关的准备工作 包括草拟会议议程 提案 汇报总结提纲 发言要点 工作计划草案 决议决定草案 通知与会人员 整理会议室等 第四条各与会人员按时出席会议 出勤情况由会议负责人在出勤表上详细记录第五条会议期间 遵守会场纪律 积极发言第六条由会议记录人做好 会议记录本 的备案 25 注意事项 1 谦逊有礼2 微笑服务3 具体注意事项参见附件三 人事管理制度 附加分 加分项 对于业绩有突出贡献者 2分对五彩发展提出可实行性意见者 2分对树立五彩良好形象者