办公室主任岗位职责1.doc

办公室主任岗位职责 下面是收集的办公室主任岗位职责，来一起看看吧。 篇一 1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。 2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。 3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。 4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。 5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。 6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。 7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。 8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。 9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。 10、完成公司领导交办的其他临时任务。 篇二 1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务; 2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作; 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量; 4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记; 5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 6、负责监督公司印章的使用; 7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作; 9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作; 10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核 算工作; 11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作; 12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等 13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价; 14、完成公司领导交办的其他工作任务。 篇三 主要职责 (1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草; (2) 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作; (3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; (4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行; (5) 配合公司进行企业文化的建立; (6) 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见; (7) 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导; (8) 负责公司对外联系、宣传工作; (9) 负责本部门员工的评估与考核; (10) 完成领导交办的任务。 篇四 1、统筹管理公司行政后勤服务工作： 监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。 2、统筹负责档案文书管理： 负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。 3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项： 负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议