蓝格系统解决方案改V.doc

蓝格冷库管理软件 一、概述随着计算机的应用普及，目前大多数企业的仓库管理数据资料已开始采用计算机数据系统管理，但数据还是采用先纸张记录、再手工输入计算机的方式进行采集和统计整理。因为现场业务的复杂性，前端数据的采集具有一定的难度。但数据的自动采集已被广泛应用，这是一个趋势。将来企业必然有这方面的要求，我公司针对这种个性化要求适时提出一套条形码现场数据自动采集系统提高生产效率。基于条形码的仓库管理系统是在现有仓库管理中引入条形码技术，对仓库到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点、等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集，保证仓库管理各个环节数据输入的速度和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。通过科学的编码，还可方便地对物品的批次、保质期等进行管理。利用系统的库位管理功能，更可以及时掌握所有库存物资当前所在位置，有利于提高仓库管理的工作效率。二、系统目标:1、 运用软件对商品库存的精确控制，保证库存的准确性，并提供实时的库存查询功能。2、 运用软件开单，实现各项单据的电脑打印，使得业务管理更规范。3、 快捷准确的自动计费，减少人工计费的工作量，避免漏结和错结的可能性。4、 通过对客户应收帐应付帐的管理，快速反映客户欠费情况，避免少收和漏收客户的费用。并提供每月冷库收益 情况表，可以实时了解冷库收入情况。5、 通过执行严谨的单证业务流程，促进冷库的规范化管理，提高冷库运作效率，降低人为出错的机率。6、 提供强大的数据统计功能，能从多个不同的角度分析冷库的存储和经营情况，并能为冷库今后的发展提供各种 指导数据。7、 软件操作的易用性、实用性，简化用户的操作，提高仓库运作效率。三、系统设计一、总体设计给每一货架贴上条形码，该标签称为货架条码。在进行库房管理作业时，读取该条码编号，就可判定当前作业的位置是否正确。在手持终端开发入库模块、出库模块、盘点模块；实现直接使用手持终端进行出入库及盘点，数据可通过网络连接自动同步导入到冷库软件数据库和客户端。二、作业流程1入库作业流程货品入库时，打单人员会打印入库单，系统根据入库单信息确定该货品应该存放的仓库，至于摆放的区域及货架由仓管员操作用手持设备去选。2出库作业流程 货品需要出库时，打单人员会打印出库单，系统根据出库单信息确定 该货品应该存放的仓库及货架，由仓管员操作手持设备扫描出库商品批号，智能货架上实时检测并定位到该货品，并与货位上的条码信息核对，录入货品出库信息，确认无误并保存，手持系统把数据自动传送到冷库系统数据库中。 3移库作业流程系统调仓单是指把商品从一个仓库转移到另一个仓库，整理客户的剩 余的小批量货物，以便更好地提高仓库的使用率。仓管员使用手持设备扫描小批量的原货位条码和区域条码，货品统一摆放到另外一个仓位时，再对新货位和区域进行扫描，录入货品摆放数量，确认无误并保存，手持系统把数据自动传送到冷库系统数据库中。4盘库作业流程冷库可以通过手持设备对智能货架依次循环查询货品信息，极大的方便了仓管人员能实时清楚现有存货量。对在库货品进行清点和计数，与库存数据进行比对。可在库位里面建立多个板位仓库板位清晰知道现有板位的数量以及放货编号预留仓位、空仓、已存货仓位通过不同颜色显示区分板位占用情况，在冷库管理系统 冷库管理系统与手持设备相结合，让冷库清楚看到现有库位的利用情况，每个货位存放的货品信息。三、软件功能模块基础资料本模块包含本系统所需的基础信息的维护，主要包含冷藏库信息、冷冻产品信息、产品类别信息、客户信息、部门信息、人员信息、收费设置等子模块。系统设置本功能模块包含使用系统所需的基础信息设置，主要包含账户管理、修改密码、系统参数设置。业务管理本功能模块针对库存冷冻产品的管理，涉及入库、移库/位、出库、盘点等管理，主要包含入库、出库、移库/位、盘点、收费子模块。统计报表/报表中心本功能模块提供冷藏库管理所需的管理报表，为领导决策提供统计数据，主要包括冷冻产品统计报表、应收账款统计报表、冷冻费用明细子模块。账务结算本功能模块主要实现收费功能，如客户的款项、装卸费、其它费用等收费管理。1、 入库模块 清晰记录客户信息和货物信息，入库产生的费用也会自动计算，省去操作人员很多不必要的麻烦，提高效率的同时，能够保证准确率。如5月22日，鲜花公司入库了100件货品，具体信息如图显示：还可以结合条形码进行入库，一般叉车司机拿着入库单去到冷库里，按单上的仓库号，给货品自行分配板位。通过手持设备进行入库后，入库信息会通过网络传输返回到软件体现。2、出库模块根据客户提供的出货信息填写，自动计算出库的时候产生的费用。通过手持对单据上的条码进行扫描，找到对应的单据以及批号进行出库。3、 调仓模块把客户的货从一个仓库调到另一个仓库里，这样可以有效提高仓库的使用率，通过手技设备可以快速实现这一动作。当调仓完成后，可以通过手持设备将信息自动传送到冷库系统服务器中，实现数据实时同步。4、 收款模块提供专业的财务结算方式，让财务可以快捷精准地实现费用收取。打印清晰准确单据给客户，让后续工作做到有据可依。5、权限管理为不同的用户分组设定使用功能模块的权限。比如仓管员有入库 权限管理权限，但是没有修改入库权限。根据不同的权限设定，以适应不 同岗位的需求。最重要的是可以保障到客户和货物信息的安全。6、用户管理自行添加使用软件系统的用户。或者禁用指定用户，被禁用的用 用户管理 户不能登陆使用软件系统。7、仓库/仓位管理任意建立多种仓库以及仓位，并且系统会统计该仓库的数量、使仓库/仓位管理用数量、剩余数量以及使用率的。让你非常清楚目前仓库的状况。8、货主资料管理管理货主信息和联系信息等。9、货品管理对货品的分类进行管理。对货品资料建档。提供手动备份数据和和手动恢复数据。10寄存模块货主的货物存放进冷库（和入库模块不同的是，寄存是不收取存 寄存模块 储费用的）。 相当于客户短暂放置入冷库，一次性收取一定费用即可。打印寄存单据。11转卡模块货从 A 货主转到 B 货主了。（库存量没有减少。但是 A 货主的应收账款和 B 货主的应收帐款已经发生改变）。打印转卡单据。 12包仓管理管理包仓客户的租期，业务，以及结算包仓费用。13租仓合同组仓合约管理，设定不同客户算法以下多种多样报表，可以通过各种格式导出来，方便你利用各种工具分析仓储数据。14报表模块1）冷冻产品日报表 主要体现每日冷冻产品进库信息、出库信息、调库信息等详细信息。本报表可以详细反应报表日期内的冷库产品变动详细信息。报表示例 2）冷冻产品库存盘点表 主要体现当前所有冷冻产品详细信息（客户名称、货物名称、客户编号、商品名称、商品规格、商品数量、库位信息）。此报表可由仓管进行盘点或查询时使用。 3）仓库明细表主要体现出所有冷库产品的信息（客户名称、货物名称、客户编号、商品名称、商品规格、商品数量、入库时间、出库时间、库位信息）。报表示例4）商品库存汇总表本功能模块按商品的种类进行统计时间段内的库存汇总信息（客户名称、汇总数量、汇总总重）。报表示例4.4.2 应收账款统计报表 本子功能模块主要体现出所有客户的欠费信息。本报表由每月21日自动生成。体现信息有：客户编号、客户名称、客户当月欠费合计、处置费、装卸费、过车费、其它费用、欠费总额等欠费信息。本报表适用于财务进行催款查询。4.4.3 客户欠费明细表本功能主要用于财务与客户对帐、并作为催款单据使用。报表中体现的项目商品名称、日期、重量、存入数量、存入重量、复冻数量、复冻重量、发出数量、发出重量、结存数量、结存重量、天数、吨日、复冻小计、吨日小计、复冻费、冷藏费、合计金额等信息。4.4.4客户结账明细表 可查询某个客户已经付款过的明细，报表中体现的项目客户编号、日期。重量、件数、费用等。4.4.5客户结账汇总表可查询所有客户已付款过的汇总，报表中体现的项目客户编号、客户名称、冷藏费、处置费等其他费用汇总。4.4.6客户往来帐明细表可查询某一客户的账款什么时候付的，付的是什么费用。4.4.7客户往来帐汇总表 可查询所有客户的付款内容，包括付过那些款，一共付款多少钱等。4.4.8收费情况日明细表 记录每天收入的情况，收的哪些费用相对比较高，哪些比较低。 4.4.9过期欠费报表 用于查询哪个客户哪批商品还没付款，还欠款多少。4.5.1清卡欠费明细表 查询哪个客户的清卡记录，以及清卡商品明细和每条欠费明细。4.5.2客户出入库日汇总表 查询客户所有出入库记录，以及出入库前后的库存数量。4.5.3客户出入库日计