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文档简介

校庆活动工作结构分解 管理学院工商管理专业物流方向 2015年5月5日 01 项目目标描述 02 组织管理结构 03 工作结构分解图 04 项目风险计划 Contents目录 项目目标描述 华南理工大学广州学院始建于2005年 是教育部批准设立的一所以工科为主 经济 管理 文学 理学 艺术协调发展的多科性大学 举办方 华南理工大学是国家 211工程 和 985工程 重点建设的一流大学 学校位于广州市花都区 坐拥天师岭 比邻天马河 校园内地势蜿蜒起伏 建筑错落有致 绿树成荫 花香四溢 是读书治学的理想园地 被学生称为广州最美的大学之一 值此十周年校庆之际 特举办盛大庆典 项目定义 可交付成果 希望借助此次庆典 展示十年来我校取得的一系列重大成果 进一步提高我校声誉 扩大学校的影响力 同时鼓励我校继续弘扬 勇于争先 追求卓越 的办学精神 贯彻 德育为先 全面发展 的育人理念以及塑造 有特色 高水平 的广院品牌 组织管理结构 工作分解结构图 宣传 1 成果展 在学校展厅对外展示学校十年来取得的一系列教育成果 让来宾对我校近几年的发展有一个直观的印象 2 户外宣传 制作巨幅海报 悬挂于图书馆的外墙之上 还可以出墙报 加大宣传力度 2020 3 17 8 可编辑 活动安排 1 仪式 在图书馆广场举行校庆庆典 邀请上级及新闻媒体记者和各届校友参加 回顾我校十年发展历程 2 参观 组织工作人员带领来访嘉宾参观我校各大实验中心 对我校的软硬件教学设施进行了解 3 宴会 庆祝宴会 注重的是学校和校友 学校和社会各界人士 校友和校友等双方以及各方的情感交流和联系 是必不可少的活动 4 文艺活动 在学生活动中心举办十年校庆主题晚会 由各学院组织学生表演节目 校庆晚会的工作结构分解图 校庆晚会 节目招募 节目筛选 邀请嘉宾 场地布置 晚会流程 发布通知 收集节目 评审 接洽 上级领导 各届校友 舞台搭建 音响灯光 主持 节目接洽 项目风险计划 1 技术风险 在成果展中用到相关设备可能会出现问题 如多媒体 话筒 灯光 音响 摄像 防范措施 1 工作人员在活动前仔细检查 调试相关设备 2 活动当天保证技术人员到场 2 时间风险 风险 人员是否能准时到场 活动时间把握是否准确 各个环节是否能顺利衔接 防范措施 各项活动提前彩排 演练 人员提前通知到位 3 财务风险 风险 活动资金是否充足 物品登记保存是否合理 与预算相吻合 防范措施 提前做好预算并进行运行时的监
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