对质押监管的认识.doc

甘肃林业职业技术学院经济管理系顶岗实习技术总结题 目：关于在南储仓储管理有限公司实习报告指导教师：颉丽娜学 生：万玉培专 业：营销与策划 班 级：093营销与策划定稿日期： 年 月 日对质押监管的认识万玉培（093营销与策划 甘肃林业职业技术学院 741020）摘要：质押监管业务作为一种物流业务模式的延伸，一推出就受到客户的青睐，到目前为止，已逐渐发展出多种模式。质押监管业务的发展为破解中小企业融资难题提供了更好的解决途径，带来了金融业和物流业互补发展的良机，也为物流企业带来了新的增值机会，可以很好地实现银行、融资企业和物流企业“三赢”的局面。而物流企业在物流与银行之间搭建起一条绿色通道，使供应链运作流程中各个环节的资金流得以顺利周转。积极探索物流企业在质押监管中的操作和管理模式，对银行、企业、物流业的发展都有着积极的意义。关键词：质押监管 仓储融资 风险控制1实习目的更广泛的直接接触社会，了解社会需要，加深对社会的认识，增强对社会的适应性，将自己融合到社会中去，培养自己的实践能力，缩短我们从一名大学生到一名工作人员之间的思想与业务距离。为以后进一步走向社会打下坚实的基础；了解公司部门的构成和职能，整个工作流程，从而确立自己在公司里最擅长的工作岗位。为自己未来的职业生涯规划起到关键的指导作用。2实习单位及工作岗位.公司简介 南储仓储管理有限公司成立于1998年，注册资本8550万，系广东广晟有色金属集团有限公司控股的国有控股公司，是一家集仓储管理、期货交割、运输业务、仓储融资、保税仓储、仓储管理输出等为一体的综合性仓储管理公司。公司成立于1998年，现有员工2400多人。公司总部位于珠三角经济圈核心城市佛山，工业经济繁荣，交通便捷，是上海期货交易所和大连商品交易所指定交割仓库，目前已成为国内最具竞争力的仓储管理公司。南储公司以仓储业务为核心，在此基础上开展了一系列的衍生服务，服务品种包括期货交割、仓储管理输出、保税服务、仓储融资、港口接运、货物配送、国际货运代理、代理报关、信息服务等。通过员工十几载奋斗，南储公司奠定了其在仓储管理和仓储融资业的领先地位。南储公司年吞吐能力达2000万吨，在国内仓储业名列前茅。仓储融资业务方面，我司率先与深发行、法国巴黎银行等十几家国内外银行签订了合作协议，近年来陆续在天津、上海、浙江、云南、河北等地成立了十几家子公司和分公司，全国战略布局已初具规模，2011年公司继续扩大战略布局，正陆续组建北京、福建、河南、广西、成都五家分公司。南储公司开业以来，创下了“服务好、管理严、信息准、品种多、勇于创新”的优秀品牌，在业内外享有极佳的口碑。公司本着“价值源于服务，创新铸就品牌”的企业精神和“安全、快捷、规范”的服务宗旨，锐意进取、开拓创新。未来的南储将成为仓储融资业的龙头企业；未来的南储将成为国际上最具竞争力的仓储物流服务提供商；未来的南储将成为国际大宗商品物流中心、交易中心、信息中心。南储的价值理想：与客户共谋发展，为股东创造财富，与员工共谋富裕，为社会创造财富；南储的服务宗旨：安全，快捷，规范；南储的精神：价值源于服务，创新铸就品牌；员工能力标准：以客为尊，激发潜能，有效沟通，卓越执行，创新解难；员工行为准则：敬业，进取，协作，学习。.工作岗位介绍我的实习岗位是南储仓储管理有限公司天津分公司驻外监管员，属于唐山片区，一般半年调一次仓库。监管物品为：螺纹钢、角钢、钢坯；主要负责监管仓库的日常工作，确保货物和人身安全，防范监管风险；确保四本、三帐、两表、一图的真实准确；及时收集、上报监管企业的信息，做好与合作企业的沟通、协调；执行公司下达的各种文件精神；完成上级交办任务。.工作过程在监管点的工作，每天都是很乏味的。但是却又马虎不得，因为一旦一个环节出现错误。那就意味着整个环节出现错误，所以对待每一笔出入帐都要小心谨慎。每日早上都要去收发室，把前一日的进出仓报表传给公司。然后根据前日进出库写当日总账与明细账，后进行电子帐的录入工作。所以对待每日进出库票子，一定要严格细致的检查。发现问题及时问明原因，及时进行上报。为了保证实物与各种账目以及票据相符，防止企业违规进出库。必须定期对货物进行实地检查，根据货物品种按相应公式进行核算。如果一旦发现缺太多的货， 一定要及时上报了并通知企业进行补货。 如果发生意外事件，入盗抢、货物自燃、企业强行出库等现象。一定要保留相关的影响数据，马上与上级连接。如果联系不上可越级申报，并及时报警！对于不可抗拒的因素，我们监管公司不承担任何责任！盘点记录的帐与实物必须相符，明细账各个厂区各个仓库的总和必须等于总账数量。2工作要点在日常的监管活动中，每天要干的事情并不多。但是确实十分的重要，很多监管员所犯的错误。往往都是很常见的几种，长时间从事一特定的工作难免会让人产生懈怠。监管日志和盘点记录数据错误，这是最常见的错误。所以每天的熟知更新，都要及时和稳定！如果出错，那么将影响整个明细账与总账的登记。要不断对电子数据进行更新，要做到实时准确！账面数字一定要清楚明确，尽可能的做到不涂改。定期检查库存，5天一核帐。如果发现缺货，要及时上报。并且以最快的速度补上。坚决杜绝，私自出货的现象。要时刻牢记公司与银行的利益，避免不必要的争端。以免耽误以后的合作。在下帐时一律按公司要求用水笔下帐，书写工整，字迹清楚，认真细致。货位移动货位时应及时与单位沟通，以达到帐实相符，帐证相符，帐帐相符。账本上所用客户名称应与合同保持一致。接收传真时，客户提货时应在核实身份后将身份证复印件粘贴在提货单据上，以便备查。客户验单、调拔单最好不要发生涂改现象，如发生涂改应加盖公章。在单据传递上应先自查一下有无漏写或复写不清晰的项目。注意事项在一个社会的发展中，肯定会遇到很多的问题，但问题只是暂时的。对问题应该及时解决，不能拖延，否则会问题成堆、小问题演变成大问题。下面我列举几个工作中可能遇到的问题以及解决方法。有债主上门讨债或有人围堵企业大门情况如遇到这种情况我们应第一时间汇报给片区主任，再由他汇报给业务管理员。现场应做到一名监管人员混入中间听听他们的谈话了解现场的一些情况，另一名监管员在远处观望，做到两人不要集中到一起。发现形式不对有聚众抢、烧、毁坏货物情况应打电话通知片区主任监管货物超出底线企业仍强行出货如遇到这种问题我们在了解情况后第一时间电话汇报给大片区主任，在由他汇报给业务管理员。同时一名监管员佩戴工牌拿出三方协议 、双方协议 、租赁仓库合同书出示给对方，向对方宣示货权并进行停仓工作。如果企业仍强行出货并威胁、欧打监管人员。另一名监管人员立即电话汇报给大组长或片区主任。同时用手机进行录音录像取证工作。有公检法等机关人员上门查封仓库或拉走货物的情况发生时我们了解情况后应第一时间汇报给片区主任，有他汇报给业务管理员，业务管理员再汇报给管理部经理。同时我们佩戴工牌拿出三方协议 、双方协议 、租赁仓库合同书表明我监管的合法性，并说明：该仓库的货物企业已拿作融资质押给某某银行，我们授某某银行的委托进行监管，如要查封须跟某某银行进行沟通。让法官出示法院判决书了解上面的内容及时跟进汇报。尽量拖延时间争取公司有时间和银行进行沟通等来公司相关领导到现场处理。如法院强行要查封的让法官提供法院判决书复印件。.南储仓储管理有限公司储存作业优化方案.在监管过程中出现的问题在实习期间我发现监管公司的货场面积利用率低，仓库面积摆放没有规划，质押物的垛位之间的距离太近，货车装车时拥挤而且乱，仓库里的垛位大小不一，盘点和出库都难以录入数据。尤其是在同一种质押物放在另一个质押区域，就会导致重复质押或多次质押，质押物数量不多的时候，盘点和出库都会用很长时间。堆垛大小不一，既浪费了盘点时间又浪费了仓库面积。.改进方案.仓库的合理布置仓库平面布置首先是进行功能分区，根据仓库的各种建筑物性质、使用要求、使用性质及安全要求，再结合仓库用地内外的具体条件，合理的进行功能分区，在各个区中布置相应的区域。仓库平面划分为仓储作业区、辅助作业区，行政生活区还有库内的道路。为了方便仓库业务和作业，需要增加库内道路，在满足各项作业的前提下尽可能减少道路占用的面积。进行储存场所布置前，要对储存空间正确划分，明确各自作业区域与作业内容。经过改进后仓库物流作业能够满足物流功能的空间。都留有作业空间、潜在利用空间、物理空间和无用空间。 根据货物的品质形状体积特性重量单位的大小确定所需堆码储存位置和储存空间。在仓库中能够满足物流功能的空间，包括商品保管装卸搬运的作业空间。改进后可以充分有效的利用空间，尽可能提高人力资源及设备的利用率，有效地保护好商品的质量与数量，维护好良好得储存环境，是所有在储存货物处于随取随存的状态。重新规划库区分布增加库内通道调整规划库区分布比例，扩大商品存储面积，按照商品特性及存储单位实行明确分区。.采用“五五化”堆码法 将大垛用“五五化” 堆码法堆垛，以“五”为基本计数单位，堆成总量为“五”的倍数的垛形，如梅花五、重叠五等，堆码后，有经验者可过目成数，大大加快了人工盘点的速度，在多出的库区内设一个辅助作业区，这样可充分利用仓库面积。质押物经过入库作业后即进入存储作业环节，存储作业的主要任务是妥善保存货物，合理利用仓储空间，有效利用劳力和设备，安全和经济的搬运货物，对存货进行科学管理。 .梯形堆码法将货物以五的倍数合理堆码，分为多个小垛，由于货物性质的原因，垛位过高容易坍塌，将货物由梯形堆码，以防止货物塌陷，这样既容易盘点又符合安全。根据货物周转率确定储位。将周转率大、出入库频繁的货物存储在接近出入口或专用线的位置，以加快作业速度和缩短搬运距离。周转率小的货物存放在远离出入口处，在同一段或同列内的货物则可以按照定位或分类存储法存放。.其它方法根据货物相关性确定储位。有些库存的货物具有很强的相关性，相关性大的货物，通常被同时采购或同时出仓，对于这类商品应尽可能规划在同一储区或相近储区，以缩短搬运路径和拣货时间。根据商品特性确定储位。将同一种货物存在同一保管位置，产品性能类似或互补的货物放在相邻位置。将相容性低，特别是互相影响质