成本控制措施汇编.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除成本控制措施汇编目录 关于成立成本控制中心的通知-1成本控制中心组织机构-2成本费用控制方案-3成本费用控制目标-5物料消耗费用控制措施-7低值易耗品费用控制措施-8物料浪费控制措施-10水电费控制措施-11电控设备清洁保养细则-12设备管理处罚细则-13办公费用控制措施-15运输费用控制措施-17包装材料控制措施-19 深圳宝兴电线电缆制造有限公司宝兴通字第2005012号关于成立“成本控制中心”的通知公司各部门： 为了应对当前严峻的经营形势，使宝兴公司在激烈的市场竞争中立于不败之地，公司拟进一步整合现有的经营资源，推行全面预算管理，建立“成本控制中心”，以期挖潜增效，提高公司的竞争力，完成董事会下达的各项任务。 一、组织机构成立成本控制中心，作为公司的常设机构，内设执行委员会，其人员构成如下：主任：仇斌副主任：唐金灿执委会：罗伟彬，郭百阳、岳君、王超 根据费用项目将另外成立专项控制小组 二、工作职责1. 负责制订成本费用的预算计划；2. 负责制订成本费用的具体控制措施；3. 负责监督成本控制的有效执行；4. 负责评价成本控制的成果；5. 负责成本控制措施的调整改进；6. 负责提交成本控制的总结分析报告。三、要求为使公司的成本控制工作得到切实有效的落实，达到开源节流的目的，要求公司各部门积极行动起来，群策群力，努力工作，确保公司销售考核和成本控制目标的实现。深圳宝兴公司2005-03-11成本费用控制方案(试行)一确定控制项目根据对公司现有成本费用项目的统计分析，以下项目列为控制项目，随着成本费用控制活动的展开，控制项目将不断调整、完善：1.物料消耗轴承、电器、齿轮及皮带、发热管/圈、设备备件等；2.低值易耗品模具、印字轮、计量器具、维修工具等；3.水电费4.运输费5.包装费PE袋、PE膜、纸箱/桶/板、草球、周转箱、封箱胶纸、包装带、货板6.汽车修理费7.印刷费8.电脑配件9.纸张/文件夹10.应酬费 二落实责任部门按照以上项目的关联性，各项费用的责任部门落实如下：项 目 名 称责 任 部 门备 注物料消耗技术部低值易耗品生管部、品管部水电费生管部、行政部运输费市场部、行政部含小车费、汽车修理费包装费市场部、生管部印刷费行政部、生管部、品管部电脑配件行政部办公费行政部含纸张、文件夹等应酬费单列三制订控制目标“成本控制中心”通过调查摸底，统计分析翔实的历史数据，结合公司的实际情况，提出各项费用的控制目标，边执行、边整改、边完善，最终形成切实可行、科学合理的考核体系。四成立专项控制小组，推动成本控制活动的开展由“成本控制中心”牵头，组织责任部门及相关人员，成立专项控制小组，制订切实有效的控制措施，在各部门、各环节强力推行，使之形成公司的一项日常的管理制度和管理活动。五跟踪检查执行情况，考核评价控制效果由“成本控制中心”组织有关人员，每月进行不少于两次的专项检查，跟踪监督控制措施的执行情况，每月定期进行考核、评价，总结、分析，调整、完善的工作。（附工作时间表）工作时间表项 目完 成 时 限制订成本控制方案及工作计划3月1日成立专项控制小组3月11日提出控制目标3月15日专项小组制订控制措施3月25日实施成本控制3月26日成本费用控制目标 一控制目标确定原则1. 以历史数据为参照，根据实际情况，分月份考核指标、季度考核指标、年度考核指标；2. 项目费用每月都要发生，且波动幅度不大，有历史数据可参照的，列为月份考核指标；每月都要发生，波动幅度较大，有历史数据可参照的，列为季度考核指标；不是每月发生，时有时无，有历史数据可参照的，列为年度考核指标。3. 以04年月份最低发生额、最高发生额、平均发生额、全年发生总额为参照依据，分明细项提出控制目标，再按类别综合汇总下达目标，制订措施。例如：先制订PE袋、PE膜、纸箱、草绳等明细项的控制目标，再汇总归类为包装材料项目，下达给相关责任部门实施控制。二指标分解 项 目目标额考核方式同 比 下 降幅度(%)金额(全年)合 计物 料 消 耗轴承9000元/月/6.2元/吨季度20.052595592710(16.77)电器7000元/月/4.8元/吨季度21.4722011齿轮5800元/月/4元/吨季度6.774841发热件2000元/月/1.3元/吨季度15.24082导轮2200元/月/1.5元/吨季度24.118038皮带3000元/月/2元/吨季度15.756451灯、开关2240元/月/1.5元/吨季度19.976428设备类6780元/月/4.6元/吨季度10.038694磁刹车2000元/月/1.3元/吨年度21.256210低耗品模具11000元/月7.5元/吨季度10.151429424264(9.76%)印字轮8500元/月/5.8元/吨季度9.259970包 装 材 料PE膜18500元/月/0.56元/KM季度14.7836915270075(11.6%)PE袋76000元/月/2.3元/KM季度14.71150707纸箱59000元/月/1.8元/KM季度5.741158货板16700元/月/0.5元/KM季度10.3422160封箱胶纸3780元/月/0.10元/KM季度10.024841草球4970元/月/0.15元/KM季度2014294运输费货车修理费9850元/月季度9.951306842197(5.89%)货车路桥费22.7元/吨年度5.119164货车油费12.73元/吨季度4.769965小车费小车修理费4000元/月季度19.11135232831(13.22%)小车油费1500元/月/车季度22.921479洗车费100/月/车月份 电脑配件5880元/月半年度10.17932 纸张900元/月月份16.272100其它办公费用 印刷费7900元/月季度10.3110902水电费年度若年产销规模不变，按上年基数下降0.5；若产销量增加，按16.15元/KM计算总 计483011 备注：1.物料消耗及低值易耗品的单位对比数是产量，包装材料的单位对比数是销售量的实际公里数，运输费的单位对比数是销售吨数；2以上指标为初步试行而订，根据公司的实际情况需要随时修订3. 按类别大项实施控制，各专项小组可根据自身的实际情况，在内部小项中进行调整，只要完成总体的大项目标即可。物料消耗费用控制措施物料消耗品包括轴承、电器、齿轮、发热件、导轮、皮带、灯具、开关、电磁刹车、设备类(各种零备件部分) ,控制费用具体措施:1. 所有物料消耗品，要求供应商在原基础上价格下降最少5%。2. 购买、订购、委外加工、委外维修时,需用内部联系单或订单先申报，并注明理由,1000元以内需部长审批,1000元以上需部长审核,主管经理批准后，才能执行。3. 对于产品质量,供应商需提供保质期,使用部门负责验收,检验不合格需退货,按不合格原材料办理退货手续。4. 使用数量极大的物品,如接触器、刹车、轴承、平皮带等,由技术部报计划,市场部直接到生产厂家订购。5. 市场部应对采购物料进行分类,不同种类由不同供应商供应,做到货比三家。6. 所有物品必须经过入库,领用手续,仓库的库存应及时更新,并把型号、规格登记齐全.维修车间领用时,用多少领多少,用在何处,并进行记录,避免浪费。7. 维修车间负责废、坏品的回收再利用工作。8. 技术部设备管理员,完善设备维修档案,记录零备件更换状况,分析设备的运作情况,做到事前预防,月底做出统计报表,并制定预防措施。9. 维修车间需对生产车间的设备电气部分,每天一台进行清扫,循环往返,减少电气故障率,具体做法按宝兴公司电控设备清洁保养细则执行。10. 设备使用部门有义务维护好设备,使设备能正常运转,如出现人为损坏,或不按规程操作而损坏的零备件,按设备管理处罚细则执行。 物料消耗控制小组 2005-03-24低值易耗品费用控制措施一、 值易耗品的控制项目模具、印字轮、计量器具、维修工具二、 项目耗用状况的统计，以利每月对耗用状况予以分析1、模具、印字轮每月报废及新增数量的统计-生管部杨凤兰统计内容：（1）人为错失因素造成报废模具，印字轮品种规格及数量 （2）转换新印字而报废的印字轮数量 （3）自然磨损赞成报废的模具、印字轮数量 （4）新增印字轮及模具的数量及原因2、计量器具的报废及新增统计-品管部3月31日前确定责任人3、维修工具-生管部、维修部由生管部各车间和维修部列出清单，明确持有人并每月清点一次。三、 控制措施1、提高责任心，车间多进行思想教育以相关正确使用模具印字轮培训。2、处罚机制的加强，制订与各型号模具印字轮价格相适宜的赔偿金额。如：名称 采购价 赔偿印字轮 130 80普通单孔模 55 50双孔模 130 80VDE模 160 100U7单孔模 120 70U7双孔模 220 110U14单孔模 190 100U14双孔模 260 150领班未及时处理，则每次处罚30元。3、降低模具印字轮价格-市场部负责 目标是降8%-10%，市场部负责4月中旬完成降低。4、裸铜车间拉丝模使用寿命的标准制定及现场控制（1）、裸铜车间统计各规格成品拉丝吨位数报技术开发部（3月25日已完成）（2）、技术部制定各规格成品拉丝模拉丝吨位数标准（要求3月31日）。（3）、生管部裸铜车间模具管理员按技术部制定使用寿命标准监控追踪反馈拉丝模的使用状况，未达标模具退市场部，由市场部投诉供应商与供应商交涉处理。5、裸铜车间完善拉丝模领取使用、报废等环节、台账工作本成本管理小组将于每月26日-30日之间进行一次月度工作总结会议，评估上述措施执行效果，并提出其他措施。低值易耗品控制小组 2005-3-23物料浪费控制措施一、物料浪费成本控制小组控制项目a.生产完单后半包胶料b.胶料代用c.现场待处理原材料、半成品、成品二、物料浪费控制小组成员组长：何忠喜成员：刘亮发、程光斌、向懿、陈树雄、沈关爱、来文君、刘灿文三、控制目标浪费为“0”，停滞为“0”四、控制措施a.生产完单后半包胶料必须按规定办理入仓，发放避免出现停滞、报废等不良现象，车间负责退料领料,仓库负责入库、发放、管理、记录；b.胶料代用必须申报并明确管理权限：如多少KG以下生产领班可判定代用，多少KG以上必须报技术部批准，同意并签字确认后方可执行，多少KG以上必须有两个部长签字或经理签字方可予以代用；刘亮发负责文件制定，相关部门执行；c.现场每月盘点结束后由仓库提供待处理原材料（特别半包胶料）、半成品、成品一览表，交与品管部由品管部组织相关部门予以判定；d.品管部负责监督以上措施的执行状况，并分析相关数据。五、本小组每月2630日间会进行月度工作总结会议，评估以上措施的执行效果，并提出相应改进措施。低值易耗品控制小组 2005-3-23水电成本控制措施针对办公、生产、生活实际用水用电的不同情况，计划采取以下措施进行控制，以达到控制成本的目标。一、生产用电1、生产照明用电：生产车间常有常明灯现象，主要原因是责任问题，现规定责任人为当班主管，由当班主管解决常明灯问题，5s检查发现常明灯时，可直接处罚当班主管。2、生产动力用电生产动力用电，主要分三方面，一是合理安排生产，尽量利用优惠时段生产，二是技术改造，充分发挥设备潜力，三是引进新的节能技术，降低能耗，以上三方面工作需根据实际情况逐项考虑，目前暂无实质性方法。二、生活照明用电: 按时开、关照明灯，部分照明灯实行时间管制，如走廊灯夜晚3点6点由后门门卫关闭，大院照明灯和护卫照明灯，天亮时由前门门岗关闭，责任人为值班保安员。三、办公室用电1、照明用电: 实行定时管理，中午12:0513:25期间和17:30下班时，关闭部门照明灯(有加班的由加班人关闭) ，责任人: 二楼办公室由前台负责，生管部部门办公室由杨丽娟负责，品管、技术部办公室由刘章英负责，其它现场办公室由各自主管负责。2、空调用电: 部门办公室空调，下班时由最后下班人关机，但21:00严格实行限时关机，由宿舍管理员负责关机，星期日未安排值班或加班的不得开机，(值班和加班需按公司有关规定办理审批手续，私自开机者，报行政部处理水电费控制小组2005-03-25电控设备清洁保养细则一、 施目的 确保公司电控设备干净、整洁，减少设备故障发生率，降低维修成本。二、 施人公司维修车间人员三、 施细则3.1 受清洁的设备a）、范围：公司所有粉尘大的设备，包括中拉、小拉、 一楼束线、单绞、A栋与B栋四楼的押出；b）、具体器件：电控箱内的空气开关、接触器、控制线路、轴流风扇，以及可编程序控制器、调速器、变频器内的电路板、模块等。3.2 清洁工具大、小毛刷、酒精、碎布等，尽量避免用风吹，以免清洁人及相邻设备受害； 3.3 清洁标准 总体给人以焕然一新的感觉，控制线路基本整洁，手摸上述各器件无粉尘、油污。四、 监督管理人 设备管理员；其职责是联系生管部，确定机台，督促每天的清洁保养及验收工作，并做好记录，发现问题及时解决或上报。五、 清洁保养时间 维修车间合理安排人员，从批准日起开始执行，保持每天清洁保养一到两台套，循环往复，周而复始。技术开发部2005-03-25设备管理处罚细则1、人为因素损坏或丢失设备零配件的，对事情责任人处以罚款，500元以上的，按零配件价值的10%，100500元的，按零配件价值的20%，100元以内的，按零配件价值的50%，最低的罚款20元，情节严重者和屡次违反规定的予以记过或开除处分；2、操作人员在生产过程中损坏或丢失设备零配件，操作人员要主动上报给当班车间主管，操作人员损坏或丢失设备零配件而又不主动上报处理的，调查得到将予当事人重罚，罚款最低金额为50元；3、设备零配件的损坏或丢失对事情责任人不能调查得到，给予车间主管每人每次罚款最低金额50元，一个月内事情发生2次以上，车间主任连同处罚，罚款最低金额50元；4、维修人员在修理设备时，因生产紧张而又无设备配件情况下，可以拆卸其它设备的配件急用，但一定要通知所拆设备的生产车间主管负责人，要在维修记录本上注明所拆设备的编号和所拆配件名称，并上报维修车间主任，拆卸下来的配件修复后，应马上恢复所拆的设备，并在维修记录本上做好恢复记录，维修人员不按规定执行的，将对当事人每次处以罚款20元；一个月内维修人员屡次违反规定超过3次的，维修车间主任将连同处罚；5、设备内部、配电柜内、马达上面不能放置任何东西，操作人员对设备负有监督和管理责任，发现有违反规定的对事情责任人予以处罚，每次罚款金额为20元，造成设备重大故障和事故的予以记过或开除处分；一个月内同一车间的操作人员违反规定超过3次的，车间主任连同处罚；6、操作人员和维修人员要每日对生产设备进行检查，生产车间负责人、设备管理人员、工程师要经常对生产设备进行巡视，监督和督促操作人员、维修人员对生产设备的管理和维护，一个月内如果人为因素损坏设备和丢失设备零配件超过6次以上，生产车间主任、设备管理人员、工程师每人处以罚款50元。2005-03-29技术开发部办公费用控制措施据公司成本控制中心的工作部署，办公费用控制小组从各项费用控制项目可控点入手，加强环节控制，规范采购、耗用等环节程序，加大监控力度，力争达到控制目标，全体控制措施如下：一、印刷费用1、公司登记在册的印刷品共有137种，其中大部分是生产系统内部使用，针对这一特点，行政部将和品管部一道，结合ISO9000体系控制及生产实际的要求，针对第三、第四层次文件进行一次系统的规范，该删减的要删减、该合并的要合并，使印刷品品种降到合理的水平。2、针对长期使用且不易变动的表单，和供应商协商，通过合理增加印刷数量，以降低采购价格，达到降低成本目的。3、针对多数表格是内部使用，使用期不长的特点，可降低印刷档次，如大信笺，改为两种印刷，对外的用标准板(5元/本)，对内的用普通空白板(3.2元/本)，把流程卡高档纸（0.06元/张）改为普通纸（0.035元/张）等。4、针对用量大的表格，将版面以大改小，如产品商标纸，改小约一半，由原来的每张0.06元降为0.04元，0.025元降为0.018元等。5、根据实际情况，严格控制领用量，对于在无特别情况下，领用量突然增加的情况，要究其原因，杜绝使用过程中浪费现象的发生。二、电脑配件 1、进一步规范电脑使用方法，确保人走机关，降低由于操作者使用不当而造成的配件损坏。2、加大电脑使用状况的监控，发现问题及时处理，避免由小毛病变大问题的情况的发生。3、对于能维修的配件要坚决送修，避免整体更换。4、对于打印机耗材，要规范打印程序，充分发挥网络优势，降低打印量，以减少打印机耗材费用。三、办公用品 1、进一步规范办公用品领用程序，能共用的大件办公用品要在不影响工作的前提下，制定共用标准，对于经常使用的小件办公用品要实行以旧换新。2、进一步规范办公用纸使用标准，降低办公用纸采购价格，针对复印机、打印机对纸张的要求，实行分档次用纸，复印机对纸张要求高，用高档纸（215元/箱），打印机要求不高，用低档纸（180元/箱）3、对复印、打印量进行规范和限制，避免重复打印。4、即时更新或维修复印机、打印机，减少机器故障而造成的纸张浪费。 办公费用控制小组 2005年3月24日运输费用控制措施根据运输费用往年实际发生情况，运输费用控制小组通过分析和总结，将从送货计划安排、行使路线、车辆维护保养、规范小车使用程序等方面入手，降低运输费用，具体措施如下： 1、进一步加强送货计划的科学性和合理性，规范送货路线管理，确保货车满载而出。2、加大对生产计划的跟踪力度，确保生产按时按量及时入库，并针对因生产进度而导致的一车货多趟跑的情况进行统计，因此而造成的费用增加应追究生产系统的责任。3、根据车辆送货的轻重缓急，确定车辆的行使路线，尽量避免车辆行使高速公路，派车人员应在“车辆放行单”中明确表明该车辆是否可行使高速公路，同时要根据客户分布情况，确定最优送货路线。4、根据单日送货量特别大或较少的情况，要进行费用核算，比较外租和自送费用，选择最优方式。5、加大车辆日常维护保养力度，对于驾驶人员可以自己完成的保养项目必须自己动手完成，对于日常车辆维护项目，必须明确保养时间，驾驶员应按照规定时间定期保养。6、对于各车辆送修情况，必须履行审批手续，驾驶员应针对修理项目