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文档简介
运用ORID焦点沟通法有效处理员工沟通,做到真正处理问题 各位先给大家介绍什么是ORID访谈法(国际知名的提问方法自然的思考过程,没有答错的答案,只有问错的问题。):如下图(出自某职业培训师之手)看到这个图形应该有了一些了解吧?下面请大家看看这个场景:销售员A,于2013年4月3日,忘记打卡了,于是考勤的时候财务人事B找到销售员A语气强硬的对他说:“A,你怎么在四月3日又迟到了呢?这下公司不可能不扣你钱了”说完转身要走,销售员A很无奈(叽叽咕咕)的也只好回到自己的工作岗位上.作为管理者,在座的各位是不是对这样的情况感觉很正常,或者也是我们经常会遇到的一个问题呢?下面我将带大家一起交流如何有效运用ORID做好与员工的有效沟通。第一步:O事实是对事实的描述,借用上面列子“A,你怎么在四月3日又迟到了呢?”各位这是事实描述吗?比方你的朋友气愤的告诉你“XXX,你怎么现在才来呢”,我们先不讨论问题又没有解决,若换成是你你会有什么感受呢?可能大家会说是事实描述啊!怎么就不是呢?的确是A迟到了嘛!好,下面我要告诉大家事实描述的一个原则:事实的描述是不带感情色彩、想象、推理、判断、假设,只是描述事实的发生时间、地点、人物、起因、经过和结果,如:“气愤的说”“语气强硬”,是不是带入了个人色彩呢?所以与员工访谈第一步事实描述具体怎么做,我想您懂的。好下面进入第二步。第二步:R感受,还是大家先看一个案例:XXX,于2011年4月5日进入我们公司,但是业绩一直不好,但是老总很难容忍这样吃皇粮的人,就想开除他,但是又害怕承担法律责任,于是老总把这个任务交给到人资专员B,B把A叫到办公室开始了谈话:B:诚恳的对A说:您是什么时候进入我们公司的呢?可以跟我聊聊现在您工作上的事情吗?你每天的工作是做什么呢?A:2011年4月5日,我每天打卡,上班、接着就是跑业务,虽然现在没什么业绩,但是是很辛苦的。B:嗯,我也看到了你的辛苦,也很多时候担心累坏你们,(与A套近乎,让A感觉到有些愧疚)但是.(沉默:要带点表情)A:怎么了?B:但是我一直不知道怎么办?您也知道我们做销售的生命就是业绩,所以.(又是沉默)A:我大概也知道公司的意思了,也不想为难你,我也知道您的难处.案例就分享到这里,各位后面是怎么结果大家应该也就明白了吧。只想告诉大家要记住做管理者一定要注重员工的感受,方可有效解决办法,还记得那个B告诉我,现在A虽然离职了但很多时候还在给B通电话呢?诸位,明白我的意思吗?下面进入第三步。第三步:I思考 该步的主要目的就是围绕客观事实做分析。在这里给大家介绍一个有趣的分析方法,姑且叫它(PMI分析法即P优势,M劣势,I兴趣点)案例参照上面开除销售员的案例分析如下:P开除他可以重新招优秀的销售员 M招聘的成本,没有人及时填上。I老板很不喜欢他开除他能让老板“舒心”。这样的分析之后各位,是不是有不一样的感觉呢?是不是跟我一样有一种“兔子突然找到萝卜的感觉呢?”分析完之后各位肿么办?好进入下面一个环节。第四步:D决定,决定在这里我就不跟各位啰嗦了,大家经过前面三部的逐层分析,相信大家也知道具体怎么做了,但是我在此要提醒大家注意的是,下决定之前一定不要少了沟通,因为您的搭档,您的老板还在您的旁边呢? 这次的ORID焦点沟通法就跟大家分享到这里,祝大家工作顺利,万事如意,有效运用ORID焦点沟通法与身边的同事朋友进行好的沟通,做到有效解决实际问题,处处
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