新办公室搬迁方案.doc

。烟台公司搬迁计划方案为保证烟台公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针，要求确保顺利搬迁。一、前期准备工作序号事件时间截止负责人协助人1新办公室软装装饰品及部门门牌、卡位牌确认6月12日2新办公室电路测试（电路布局图）6月12日3新老办公室交接，固定资产登记及物品确认并贴上标签，钥匙保管6月12日4水电交纳收费6月12日5新办公室工位布局安排,由各部门长负责精确到人6月12日6新办公室电话、网络安装及测试6月12日7向酒店告知搬家信息、协商相关问题6月11日8联系搬家公司，费用预算6月7日9新办公室搬迁流程会议（搬家流程制定及责任人确定）6月12日10各部门物品统计6月12日11各部门物品汇总6月12日12根据物品数量准备包装箱6月12日注意事项：1、询问价格时需要确认以下信息：a、 全部物品及规格，有些物品需要额外收费，标准因规格不同而不同。如：保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。b、 搬家的两个办公室电梯口与装货地点距离。c、 询问全部物品运输需要几天及几个工人。此项非常重要，会避免由于装货不合理而带来的额外损失。d、 确认桌、柜等拆装费用，同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。2、 和搬家公司进行新办公室交接时要仔细，一定要进行物品确认。 3、电话线路和网络问题要提前进行，尽早发现问题并在搬家前解决掉，不能放在后续工作里做，影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到，网络要保证有线连接能使用。二、打包6.11序号事件时间截点负责部门1箱包分类、个人写名6月12日2其它公用物品整理并打包6月12日3其它部门物品整理并打包6月12日4个人物品整理并打包（并贴上名字条）6月12日5行人部物品整理并打包6月12日6总经理办公室物品整理并打包6月12日7统计所有包裹数量6月12日8和酒店沟通消防梯是否可以全天让我司使用6月12日9通知物业公司搬家具体时间和停车地点6月12日注意事项：1、 行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如：生活用品及胶带。2、 对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。3、 搬迁6.12 1.搬迁当天进入22楼进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。 2.对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设，以确保地毯不受污染。 3.参照平面图对22楼搬家进行统一安排，即在新座位上面通过卡位牌确认该座位员工的姓名，以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。 4.对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。序号事件地点负责人部门要求1提前去22楼进行物品打包的签收22楼2看管物品及公司出入人员17楼3对照物品统计表核实已搬运物品22楼4指导搬家公司进行按部门物品摆放22楼5搬迁后物品整理6特殊事件注意事项：1、 三位负责人除了要看好物品还要看好个人物品。2、 监督搬家师傅时需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或损坏。3、 尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。4、 搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。5、 拆包时要注意物品是否有损坏。第四步骤（后续工作）序号事件时间截点负责部门1搬家费用结清搬迁结束后三天内2电话配装、网络调试搬家当天或后延1天3物品入库搬家当天或后延1天4公共卫生打扫物品整理完毕后5饮用水配送、向总部确认招商地产专用瓷杯搬家后1天6办公室装饰、简单庆贺仪式搬家当天或后延几天7整理新版日常通讯录并对接（酒店、宽带、送水、IT技术维护等）搬家当天或后延1天8文会公约、办公室安全管理规定、考勤公约、卫生公约及固定资产和办公用品